Temel bilgiler
- Dijital kayıtlar İşlemlerinizin elektronik kayıtları, bir yazılımda veya dijital olarak bağlantılı bir elektronik tabloda saklanır.
- Dijital bağlantılar Yazılım programları arasında elektronik veri aktarımlarıdır; manuel veri girişi veya kopyala-yapıştır gerekmez.
- Dijital bağlantı gereksinimi şu şekildedir: 1 Nisan 2020'den itibaren zorunlu KDV için MTD Dijital Vergi) uygulaması.
- Kabul edilebilir dijital bağlantılar şunlardır: otomatik veri aktarımı, API bağlantıları, CSV/XML içe aktarımları, Ve bağlantılı elektronik tablo hücreleri.
- Sistemler arasında verilerin manuel olarak yeniden girilmesi izin verilmiyor MTD kapsamında.
Dijital Kayıtlar Nedir?
Dijital Vergi Sistemi (Making Tax Digital) kapsamında, işletme kayıtlarınızı dijital ortamda tutmanız gerekmektedir. dijital formatBu, işlemlerinize ilişkin bilgilerin elektronik olarak saklanması gerektiği anlamına gelir; bu da MTD uyumlu bir yazılımda, bir elektronik tabloda veya dijital bağlantılarla birbirine bağlı sistemlerin bir kombinasyonunda olabilir.[1]
Dijital kayıtlar, taranmış kağıt makbuzlar veya fotoğraflanmış faturalarla aynı değildir. Temel şart şudur ki, veri (Tarihler, tutarlar, kategoriler, KDV oranları) yazılım tarafından işlenebilecek şekilde yapılandırılmış, elektronik bir biçimde saklanır.
Neler Dijital Olarak Kaydedilmelidir?
KDV için MTD sisteminde, aşağıdakilerin dijital kayıtlar olarak tutulması gerekmektedir:[1]
| Kategori | Kaydedilecekler |
|---|---|
| İşletme detayları | İşletme adı, ana iş yeri adresi, KDV kayıt numarası, KDV muhasebe şeması |
| Tedarik edilen ürünler (satışlar) | Her bir tedarik için tarih, net değer (KDV hariç) ve KDV oranı. |
| Alınan malzemeler (satın alımlar) | Alınan her bir tedarik için tarih, net değer (KDV hariç) ve KDV oranı. |
| KDV hesabı | Ödenmesi gereken KDV, geri alınabilir KDV, varsa düzeltmeler ve ödenecek/iade edilecek net tutar. |
Gelir Vergisi için MTD (ITSA) kapsamında, tüm işletme gelir ve giderlerinin tarih, tutar ve her işlem için kategori bilgilerini içeren dijital kayıtlarını tutmanız gerekmektedir.
Not: Her faturayı veya makbuzu dijitalleştirmenize gerek yok. veri (Tarih, tutar, kategori, KDV oranı) dijital olmalıdır, ancak kaynak belgeler kağıt üzerinde kalabilir. Bununla birlikte, HMRC bunları görmek istemesi ihtimaline karşı kaynak belgeleri saklamanız gerekir.
Dijital Bağlantılar Nedir?
Dijital bağlantı, bir yazılım programı ile diğeri arasında veya bir yazılım programı ile bir elektronik tablo arasında verilerin elektronik veya otomatik olarak aktarılmasıdır. Amacı, verilerin sistemler arasında sorunsuz bir şekilde hareket etmesini sağlamaktır. manuel yeniden giriş olmadan.[1]
Kayıt tutma sisteminizin bir bölümünden diğerine veri aktarılırken dijital bağlantılar gereklidir. Örneğin:
- Muhasebe yazılımınızdan MTD dosyalama yazılımınıza kadar
- Elektronik tablodan köprüleme yazılımına
- Bir elektronik tablo çalışma kitabından diğerine
- Satış noktası sisteminden muhasebe yazılımınıza kadar
Kabul Edilebilir Dijital Bağlantılar
HMRC aşağıdaki dijital bağlantıları geçerli olarak kabul etmektedir:[1]
- Otomatik veri aktarımı API'ler veya yerleşik entegrasyonlar aracılığıyla yazılımlar arasında
- CSV veya XML dosya içe/dışa aktarma — Verileri bir sistemden dışa aktarmak ve başka bir sisteme içe aktarmak
- Bağlantılı elektronik tablo hücreleri — Başka bir çalışma kitabındaki veya çalışma sayfasındaki hücrelere referans veren formüller
- E-posta ekleri manuel olarak yeniden girilmesine gerek kalmadan doğrudan yazılıma aktarılanlar
- Veritabanı sorguları bir sistemden diğerine veri çeken
Dijital Bağlantı Olmayan Şeyler Nelerdir?
Aşağıdakiler Olumsuz MTD kapsamında dijital bağlantı olarak kabul edilebilir:[1]
- Manuel anahtar değiştirme — Ekrandan okuyarak bir sistemdeki rakamları başka bir sisteme aktarmak.
- Kopyala-yapıştır — Bir yazılım programından değerleri kopyalayıp başka bir yazılım programına yapıştırmak
- Okuma ve giriş — basılı rapordaki rakamlara bakmak ve bunları yazılıma girmek
Uyarı: Yazılım programları arasında kopyala-yapıştır işlemi Olumsuz Dijital bir bağlantı, her ne kadar dijitalmiş gibi görünse de. HMRC uygulamalar arasında kopyala-yapıştır işleminin dijital bağlantı şartını karşılamadığını açıkça belirtiyor. Tek bir elektronik tablo çalışma kitabında kes/kopyala/yapıştır kabul edilebilir, ancak ayrı yazılım programları arasında değil.
MTD ile Elektronik Tabloları Kullanma
MTD kayıt tutma işlemlerinizin bir parçası olarak elektronik tabloları kullanabilirsiniz, ancak şu şartlar sağlanmalıdır:[1]
- Elektronik tablo, dijital kayıtlarınızı (işlemler, tarihler, tutarlar, kategoriler) içerir.
- Veriler, dosyalama yazılımınıza şu yolla aktarılır: dijital bağlantı (Örneğin CSV dışa aktarma/içe aktarma, API veya bağlantılı hücreler)
- Sistemin hiçbir noktasında manuel anahtar değiştirme işlemi yapılmamaktadır.
Yaygın Elektronik Tablo Kurulumları
| Kurmak | Kurallara uygun mu? | Nasıl Çalışır |
|---|---|---|
| Elektronik tablo + köprüleme yazılımı (CSV içe aktarma) | Evet | Elektronik tablodan verileri CSV olarak dışa aktarma; yazılım içe aktarımları ve dosyaları HMRC iletme. |
| Başka bir çalışma kitabına bağlantılı hücrelere sahip elektronik tablo. | Evet | Özet sayfası, hücre referansları aracılığıyla işlem çalışma kitabından toplamları çeker. |
| Elektronik tablo + dosyalama yazılımına manuel yeniden veri girişi | HAYIR | Elektronik tablodan dosyalama yazılımına rakam girmek, dijital bağlantıyı koparır. |
Elektronik tabloların kullanılmasına izin verilmekle birlikte, uçtan uca MTD yazılımı kullanmak gibi yöntemler tercih edilmemelidir. GoFile Her şey - kayıtlar, hesaplamalar ve dosyalama - tek bir yerde, bağlantı kurmaya gerek kalmadan halledildiği için daha basittir.
MTD ITSA için Dijital Kayıtlar
Gelir Vergisi Beyannamesi için Dijital Veri İşleme MTD sisteminde, dijital kayıt tutma gereklilikleri prensip olarak benzerdir ancak gelir vergisine göre uyarlanmıştır:[3]
- O tarih her bir ticari işlemin
- O miktar gelir veya gider
- O kategori Gelir veya gider (Öz Değerlendirme kategorileriyle eşleşen)
Bu kayıtlar sizin sisteminize giriyor. üç aylık güncellemeler Ve nihai bildirimHMRC tarafından tanınan yazılımlar, örneğin: GoFile Gelir Vergisi beyannamesi yazılımı Bu kayıtları tutar ve güncellemelerinizi tek bir yerden gönderir.
Uç: Eğer şu anda muhasebe işlemleriniz için bir elektronik tablo kullanıyorsanız, en basit geçiş yolu mevcut verilerinizi içe aktaran MTD uyumlu bir yazılıma geçmektir. GoFile bu konuda size hızlı bir şekilde yardımcı olabilir. Ücretsiz deneyin.
Sıkça Sorulan Sorular
Dijital bağlantı nedir?
Dijital bağlantı, yazılım programları arasında veya bir yazılım programı ile bir elektronik tablo arasında verilerin elektronik veya otomatik olarak aktarılmasıdır. Verilerin sistemler arasında manuel olarak yeniden yazılmadan akmasını sağlayarak, yazım hatalı riskini azaltır.
MTD kapsamında elektronik tabloları kullanmaya devam edebilir miyim?
Evet, ancak bazı şartlar altında. İşlemleri kaydetmek için elektronik tablolar kullanabilirsiniz, ancak verilerin dosyalama yazılımınıza dijital bir bağlantı (örneğin CSV içe aktarma, API veya bağlantılı hücreler) aracılığıyla aktarılması gerekir. Elektronik tablodan rakamları dosyalama yazılımınıza elle yazamazsınız.
Dijital bağlantı olarak ne sayılır?
HMRC şunları kabul eder: yazılımlar arasında otomatik veri aktarımları, API bağlantıları, CSV veya XML dosya içe/dışa aktarımları, diğer çalışma kitaplarından veri çeken elektronik tablolardaki bağlantılı hücreler ve manuel yeniden giriş yapılmadan içe aktarılan e-posta ekleri.
Dijital bağlantı olmayan nedir?
Manuel veri girişi (bir sistemden diğerine rakamların yazılması), yazılım programları arasında kopyala-yapıştır ve ekrandan rakamları okuyup başka bir programa girme işlemlerinin hepsi bu tür işlemlerdir. Olumsuz MTD kapsamında kabul edilebilir dijital bağlantılar.
Daha Fazla Okuma
- KDV için MTD Genel Bakış — KDV'nin tüm gereklilikleri
- MTD aracılığıyla KDV Beyannamelerinin Gönderilmesi — adım adım başvuru kılavuzu
- MTD Uyumlu Yazılım Seçimi — uçtan uca yazılım ile köprüleme yazılımı arasındaki fark
- Gelir Vergisi için MTD (ITSA) — yaklaşan ITSA yetki belgesi
- KDV Kayıt Tutma — KDV için hangi kayıtları tutmanız gerekiyor?
Basit bir şey arıyorum. MTD yazılımı?
# GoFile , HMRC tarafından tanınan ve 50.000'den fazla İngiliz işletmesi tarafından güvenilen bir platformdur. Dakikalar içinde kurun, güvenle dosyalayın.
Ücretsiz BaşlayınKredi kartı gerekmiyor · İstediğiniz zaman iptal edebilirsiniz