Telerau ac Amodau

Drwy gael mynediad i'r wefan hon ac unrhyw dudalennau ohoni, rydych chi'n cytuno i fod yn rhwym i'r telerau ac amodau isod. Os nad ydych chi'n cytuno â'r telerau ac amodau isod, peidiwch â chael mynediad i'r wefan hon, nac unrhyw dudalennau ohoni.

HAWLFRAINT © # GoFile . CEDWIR POB HAWL

Mae cynnwys y wefan hon, gan gynnwys, heb gyfyngiad, testun, graffeg, dolenni neu eitemau eraill, wedi'u diogelu gan hawlfraint.

Mae'r telerau ac amodau hyn yn cael eu llywodraethu a'u dehongli yn unol â chyfraith Lloegr a bydd gan lysoedd Lloegr awdurdodaeth an-gyfyngedig mewn perthynas ag unrhyw anghydfod a all godi.

Pwy ydym ni

#GoFile® yw rhif nod masnach cofrestredig UK00003601779

GoFileMae ® yn nod masnach cofrestredig rhif UK00003699329.

#GoFile yn enw masnachu o GOFILE Ltd., cwmni cyfyngedig wedi'i gofrestru yng Nghymru a Lloegr (rhif cofrestru 13521210).

Yn y datganiad hwn, mae cyfeiriadau at “ni”, “ninnau” ac “ein” yn cyfeirio at # GoFile . Mae cyfeiriadau at “ein Gwefan” neu “y Wefan” yn cyfeirio at gofile.co.uk. Mae cyfeiriadau at “ein Meddalwedd” neu “y Meddalwedd” yn cyfeirio at secure.gofile.co.uk

Beth yw pwrpas y cytundeb hwn

Mae'r cytundeb hwn yn disgrifio sut y gallwch ddefnyddio ein Gwefan, Meddalwedd a Gwasanaethau, ac mae'n cynnwys y telerau ac amodau hyn, ein Polisi Preifatrwydd a, lle rydych chi'n defnyddio'r Meddalwedd i brosesu data personol am bobl eraill, ein Cytundeb Prosesu Data.

Efallai y byddwn yn newid telerau ac amodau'r cytundeb hwn a'n Polisi Preifatrwydd ar unrhyw adeg. Gwnewch yn siŵr eich bod yn gwirio, darllen, deall a chytuno'n rheolaidd â'r fersiwn ddiweddaraf o'r cytundeb hwn a'n Polisi Preifatrwydd ar ein Gwefan gan y bydd yn cael ei ystyried yn derbyn yr holl newidiadau os byddwch yn parhau i ddefnyddio ein Gwefan, Cynhyrchion neu Wasanaethau.

Drwy ddefnyddio ein Gwefan, Cynhyrchion neu Wasanaethau, rydych yn cytuno i fod yn rhwym i'r holl delerau ac amodau a nodir yn y ddogfen hon, ac yn ein Polisi Preifatrwydd.

Defnyddio Gwybodaeth a Deunyddiau

Mae'r wybodaeth a'r deunyddiau sydd ar gael ar ein Gwefan yn wybodaeth gyffredinol, ac maent yn destun newid heb rybudd. Nid yw'n gyfystyr â chyngor buddsoddi, cyfreithiol, treth na chyngor arall, ac ni ddylid dibynnu arno wrth wneud buddsoddiad na phenderfyniadau eraill. Dylech gael cyngor proffesiynol perthnasol a phenodol cyn gwneud unrhyw benderfyniadau busnes neu fuddsoddi.

Er ein bod wedi cymryd gofal rhesymol wrth gynhyrchu'r wybodaeth sydd ar gael ar y wefan hon, nid ydym yn cynrychioli nac yn gwarantu bod y wybodaeth neu'r deunyddiau sydd ar gael ar y wefan hon yn rhydd o wallau neu hepgoriadau neu'n addas ar gyfer eich defnydd bwriadedig. Rydym yn gwadu atebolrwydd yn benodol am wallau neu hepgoriadau yn y wybodaeth a'r deunyddiau hyn. Ni roddir unrhyw warant o unrhyw fath, ymhlyg, penodol na statudol, gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i'r gwarantau o beidio â thorri hawliau trydydd parti, teitl, ac addasrwydd ar gyfer defnydd penodol, marchnadwyedd, a rhyddid rhag firysau cyfrifiadurol, ar y cyd â'r wybodaeth a'r deunyddiau hynny.

Eich defnydd o'n Gwefan a'n Meddalwedd

Mae'r Meddalwedd yn caniatáu ichi baratoi a chyflwyno ffurflenni treth, ffeilio a dogfennau cysylltiedig i HMRC a, lle cynigir, Tŷ'r Cwmnïau, gan ddefnyddio'r ffigurau a'r wybodaeth a ddarparwch.

Nid yw'r Meddalwedd yn lle eich cofnodion cadw llyfrau eich hun. Lle mae'n cynnal cyfrifiadau, gwiriadau neu ddilysiadau, mae'r rhain yn seiliedig yn unig ar y ffigurau, y dyddiadau a'r dewisiadau a nodwch, ac nid ydynt yn lle eich adolygiad eich hun. Rydych chi'n gyfrifol am wirio pob ffurflen dreth a ffeilio cyn i chi ei chyflwyno, ac am gywirdeb a chyflawnrwydd y wybodaeth sydd ynddi.

Lle cynigir taenlenni enghreifftiol a ffeiliau CSV, nid ydynt wedi'u bwriadu i'w defnyddio fel meddalwedd cadw llyfrau. Dim ond fel enghraifft o sut i gynhyrchu ac allforio ffigurau mewn fformat derbyniol y cânt eu darparu. Mae unrhyw gyfrifiadau a ddarperir wedi'u symleiddio, ac ni ddylid eu defnyddio heb i chi wirio eu bod yn addas i'ch defnydd.

Drwy ddefnyddio ein Gwefan a'n Meddalwedd, rydych yn cydnabod nad ni yw eich cyfrifydd ac na ddylid defnyddio ein Gwefan yn lle cyngor cyfrifyddu proffesiynol.

Dylid gwirio unrhyw gyfrifiadau, graffiau, siartiau neu wybodaeth, awtomataidd neu fel arall, yn ofalus, ac ni ddylech ddibynnu ar y wybodaeth hon yn unig. Darperir y wybodaeth a'r deunyddiau sydd wedi'u cynnwys yn y wefan hon, gan gynnwys, heb gyfyngiad, testun, graffeg, dolenni neu eitemau eraill “FEL Y MAENT”, “FEL Y MAENT AR GAEL”.

Cyfyngiad Atebolrwydd

Mae'r cymal hwn yn nodi ein holl atebolrwydd i chi sy'n deillio o'r cytundeb hwn neu mewn cysylltiad ag ef, boed mewn contract, camwedd (gan gynnwys esgeulustod neu dorri dyletswydd statudol), camliwio neu fel arall.

Ni fyddwn yn atebol mewn unrhyw achos am unrhyw ddifrod, gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i, ddifrod, colledion neu dreuliau uniongyrchol neu anuniongyrchol, arbennig, damweiniol, neu ganlyniadol sy'n deillio o'r wefan hon neu mewn cysylltiad â hi neu ei defnydd, neu a achosir o ganlyniad i unrhyw fethiant perfformiad, hepgoriad, gwall, diffyg, oedi wrth weithredu neu drosglwyddo, neu fethiant system, hyd yn oed os cawn wybod am y posibilrwydd o ddifrod, colledion neu dreuliau o'r fath.

Ni fyddwn yn gyfrifol boed mewn contract, camwedd (gan gynnwys esgeulustod neu dorri dyletswydd statudol), camliwio neu fel arall am unrhyw un o'r canlynol (hyd yn oed os oeddem yn gwybod neu y dylem fod wedi gwybod bod posibilrwydd y gallech ddioddef neu wynebu colled neu ddifrod o'r fath):

• Colli elw, busnes neu refeniw a/neu ddisbyddu ewyllys da neu golledion tebyg
• Colli defnydd neu golli neu ddifrod i ddata/gwybodaeth a fewnbynnwyd gennych i'n Gwefan
• Unrhyw ymyrraeth i'ch busnes neu ddifrod i wybodaeth, sut bynnag y caiff yr ymyrraeth neu'r difrod hwnnw ei achosi
• Colledion rydych chi'n eu dioddef o ganlyniad i ddefnyddio ein Gwefan

Mae eich cyfrifoldebau chi a'n cyfrifoldebau ni o dan y cytundeb hwn yn rhesymol oherwydd eu bod yn adlewyrchu:

• ni allwn reoli sut, ac at ba ddibenion, rydych chi'n defnyddio ein Gwefan, Cynhyrchion a Gwasanaethau
• Nid ydym wedi datblygu ein Gwefan, Cynhyrchion a Gwasanaethau yn benodol ar eich cyfer chi
• Er ein bod yn dilyn arferion da yn y diwydiant, nid yw'n economaidd bosibl i ni gynnal yr holl brofion sy'n angenrheidiol i sicrhau bod ein Gwefan, Cynhyrchion a Gwasanaethau yn rhydd o broblemau neu wallau.

Nid oes dim yn y cytundeb hwn yn eithrio nac yn cyfyngu ar unrhyw atebolrwydd na ellir ei eithrio na'i gyfyngu'n gyfreithiol, gan gynnwys atebolrwydd am farwolaeth neu anaf personol a achosir gan esgeulustod, twyll neu gamliwio twyllodrus.

Dolenni i wefannau eraill

Gall y wefan hon gynnwys dolenni i wefannau eraill a weithredir gan drydydd partïon. Cyfrifoldeb gweithredwyr a pherchnogion y gwefannau priodol yw'r cynnwys, y cywirdeb, y barn a fynegir, a'r dolenni eraill a ddarperir gan yr adnoddau hyn, ac nid ydym yn eu hadolygu, eu gwirio, eu monitro na'u cymeradwyo. Nid ydym yn derbyn unrhyw gyfrifoldeb nac atebolrwydd am unrhyw golled o ganlyniad i chi weithredu neu ymatal rhag gweithredu yn dibynnu ar gynnwys gwefannau eraill a geir drwy'r wefan hon.

Eich data a diogelu data

Chi sy'n berchen ar unrhyw ddata sy'n cael ei fewnbynnu i'n Gwefan, gan gynnwys yr holl wybodaeth am y cwmni a'r trafodion.

Chi sydd â chyfrifoldeb llwyr am gyfreithlondeb, dibynadwyedd, uniondeb, cywirdeb ac ansawdd eich data.

Rydym yn prosesu data personol yn unol â GDPR y DU a Deddf Diogelu Data 2018. Ein Polisi Preifatrwydd yn esbonio sut rydym yn trin data personol amdanoch chi a'ch defnyddwyr, ac ni yw'r rheolwr ar gyfer hynny. Pan fyddwch chi'n defnyddio'r Meddalwedd i brosesu data personol am bobl eraill – fel cyfarwyddwyr, gweithwyr neu gleientiaid y busnesau rydych chi'n ffeilio ar eu cyfer – chi yw'r rheolwr ac rydym yn gweithredu fel eich prosesydd o dan ein Cytundeb Prosesu Data, sy'n rhan o'r cytundeb hwn. Mae'r trydydd partïon rydyn ni'n eu defnyddio i brosesu data wedi'u rhestru ar ein tudalen is-broseswyr.

Byddwn yn defnyddio data a ddarparwch i:

• Darparu Cynhyrchion a Gwasanaethau rydych chi wedi gofyn amdanynt i chi
• Cynnal profion mewnol o'n system i brofi, trwsio a gwella diogelwch, perfformiad a darpariaeth ein Cynhyrchion a'n Gwasanaethau.

Rydych yn gwarantu ac yn datgan bod:

• Byddwch yn cydymffurfio â chyfreithiau diogelu data perthnasol.
• Rydych wedi'ch awdurdodi yn unol â chyfreithiau diogelu data cymwys i ddatgelu unrhyw ddata personol rydych chi'n ei ddatgelu neu'n ei ddarparu i ni fel arall ynghylch pobl heblaw chi'ch hun.
• Byddwch, lle bo angen o dan y deddfau diogelu data perthnasol, yn cael yr holl ganiatadau angenrheidiol i ddatgelu'r data personol i ni.

Efallai y byddwn yn darparu data rydych chi'n ei drosglwyddo i ni:

• I drydydd partïon sy'n cyflenwi gwasanaethau i ni neu sy'n prosesu gwybodaeth ar ein rhan (er enghraifft, darparwyr taliadau). Gall y trydydd partïon hyn gael mynediad damweiniol i'ch gwybodaeth, ond bydd mynediad yn gyfyngedig iawn i'r lleiafswm sy'n angenrheidiol.
• I drydydd partïon sy'n darparu ein gwasanaethau i chi o dan eu henw eu hunain, er enghraifft trwy bartneriaeth neu gytundeb trwydded gyda ni
• I asiantaethau gorfodi'r gyfraith, lle bo'r gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol
• I asiantaethau'r llywodraeth lle bo angen (megis HMRC ) i ddarparu'r Gwasanaethau rydych chi wedi gofyn amdanynt i chi
• I bersonau neu sefydliadau eraill er mwyn cyflawni unrhyw rwymedigaethau cyfreithiol sydd arnom, gan gynnwys adrodd statudol neu reoleiddiol
• I unrhyw berson arall sydd â hawl gyfreithiol i fynnu datgeliad o'r wybodaeth

Diogelwch cyfrif

Rydych chi'n gyfrifol am gadw eich manylion mewngofnodi yn gyfrinachol ac am bopeth a wneir o dan eich cyfrif. Rydym yn argymell eich bod yn galluogi dilysu dau ffactor, sydd ar gael am ddim yn y Gosodiadau, a bod pob person yn eich sefydliad yn defnyddio eu mewngofnod eu hunain yn hytrach na rhannu un. Dywedwch wrthym ar unwaith os ydych chi'n credu bod eich cyfrif wedi cael ei gyrchu heb ganiatâd. Ni fyddwn byth yn gofyn i chi am eich cyfrinair na'ch codau dau ffactor drwy e-bost na ffôn.

Cymorth technegol

Ein nod yw darparu cymorth technegol rhesymol, lle bo angen. Os oes angen cymorth arnoch, neu os oes gennych gwestiwn am ein system, os nad yw rhywbeth yn gweithio, neu os byddwch yn sylwi ar nam, anfonwch gais cymorth atom. Gallwch anfon ceisiadau cymorth drwy'r ffurflen Gymorth neu'r ffurflen Gyswllt ar ein Gwefan.

Byddwn yn cymryd camau i ddatrys unrhyw broblemau technegol y byddwch yn eu hadrodd o fewn amserlen resymol, a byddwn yn rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf i chi am eich cais am gymorth.

Noder, mae cymorth technegol ar hyn o bryd wedi'i gyfyngu i oriau swyddfa arferol y DU, ac nid yw ar gael ar benwythnosau. Bydd unrhyw geisiadau a dderbynnir y tu allan i'r oriau hyn yn cael eu hadolygu yn ystod oriau swyddfa arferol.

Nid ydym yn darparu cymorth technegol na chymorth ar gyfer unrhyw galedwedd, meddalwedd trydydd parti (fel eich porwr rhyngrwyd), gwasanaethau nac offer arall (fel eich cyfrifiadur).

Hawliau Eiddo Deallusol

Er bod gennych hawliau i ddefnyddio ein Gwefan, Cynhyrchion a Gwasanaethau fel y disgrifir yn y cytundeb hwn, nid ydych yn berchen ar unrhyw un o'r hawliau eiddo deallusol yn ein Gwefan nac unrhyw un o'i logos cysylltiedig. Rydym ni (neu'r trydydd parti y cawn ein hawliau ganddo os nad ni yw'r perchennog) yn parhau i fod yn berchen ar yr hawliau eiddo deallusol yn ein Gwefan ac unrhyw logos cysylltiedig, gan gynnwys unrhyw feddalwedd a ddarparwn i ddisodli'r cyfan neu ran o'n Gwefan. Yr unig hawliau sydd gennych i'n Gwefan a nodir yn y cytundeb hwn.

Rydych yn ymrwymo i beidio â defnyddio ein henw, parth, brand na logo mewn unrhyw hyrwyddiad neu farchnata neu gyhoeddiad arall heb awdurdodiad ysgrifenedig ymlaen llaw.

Nodau Masnach, Logos a Hawliau Brand

# GoFile yn nod masnach cofrestredig, o dan y rhif cofrestru UK00003601779

Ni chewch ddefnyddio'r enw, y logos a'r brandio # GoFile heb ganiatâd ysgrifenedig ymlaen llaw.

Tanysgrifiadau a thaliadau

Cyn y gallwch gyflwyno ffurflen â thâl neu ddefnyddio gwasanaeth â thâl, rhaid i chi brynu neu danysgrifio i'r Gwasanaeth perthnasol am y gyfradd gyfredol.

Caiff tanysgrifiadau eu hadnewyddu'n awtomatig nes eu canslo. Gallwch ganslo'ch tanysgrifiad fel y disgrifir yn y cymal Canslo isod.

Os ychwanegwch wasanaethau yn ystod tymor y tanysgrifiad, bydd newidiadau i'ch cyfrif yn cael eu haddasu'n gymesur o'r dyddiad y byddwch yn gwneud y newid.

Canslo tanysgrifiadau

Os nad ydych chi am adnewyddu eich tanysgrifiad, gallwch chi ganslo unrhyw bryd drwy Eich Bilio > Eich Tanysgrifiad cyn eich adnewyddiad nesaf.

Ar ôl ei ganslo, bydd eich tanysgrifiad yn dod i ben yn awtomatig ar ei ddyddiad adnewyddu. Ni ellir ad-dalu amser tanysgrifiad a brynwyd.

Cau eich cyfrif

Gallwch ofyn i ni gau a dileu eich cyfrif unrhyw bryd. Os gwnewch hyn, bydd eich cyfrif yn cael ei gau o fewn 3 diwrnod busnes i'ch cais. Gwnewch yn siŵr eich bod wedi cadw unrhyw ddata yr hoffech ei gadw. Efallai y byddwn yn cadw gwybodaeth lle mae gennym rwymedigaeth gyfreithiol neu reswm cyfreithiol arall i wneud hynny. Gweler ein Polisi Preifatrwydd am fanylion.

Os yw eich cyfrif yn anactif, os yw'n ymddangos nad yw erioed wedi cael ei ddefnyddio ar ôl y cofrestriad cychwynnol, neu os nad yw wedi cael ei gyrchu yn ystod y 3 blynedd diwethaf, rydym yn cadw'r hawl i gau eich cyfrif. Cyn i ni wneud hyn, byddwn yn cysylltu â chi i gadarnhau a oes angen ein gwasanaethau arnoch o hyd. Os na chawn ateb, neu os na fyddwch yn mewngofnodi i'r gwasanaeth o fewn 30 diwrnod, byddwn yn dileu eich data ac yn cau eich cyfrif, oni bai bod gennym rwymedigaeth gyfreithiol neu reswm cyfreithlon arall i'w gadw.

Efallai y byddwn hefyd yn cau neu'n cyfyngu eich cyfrif os yw eich ffioedd tanysgrifio yn parhau i fod heb eu talu (lle rydych wedi talu am wasanaethau).

Efallai y byddwn hefyd yn cau eich cyfrif, neu'n lleihau ymarferoldeb, os penderfynwn beidio â chynnig nodwedd benodol mwyach, neu lle mae darparu Gwasanaeth yn dod yn amhosibl. Os ydych chi wedi talu arian am nodwedd neu Wasanaeth penodol nad ydym yn ei gynnig mwyach, os oes amser yn weddill ar eich tanysgrifiad gallwch ofyn am ad-daliad pro rata.