What does the true cost of an employee include?

On top of gross salary, every employer pays employer National Insurance and a minimum workplace pension contribution. For a typical employee in 2026/27 that adds roughly 15–20% to the salary figure — the calculator shows the exact amount for any salary.

How does employer National Insurance work?

In 2026/27, employers pay National Insurance at 15% on each employee's earnings above £5,000 a year. Eligible employers can claim the Employment Allowance, which reduces the total employer NI bill by up to £10,500, but it isn't available to companies where the only employee earning above the threshold is a director.

What are the minimum pension contributions?

Under auto-enrolment, employers must contribute at least 3% of an employee's qualifying earnings — the slice of pay between £6,240 and £50,270 — with total contributions (employer plus employee) of at least 8%. Many employers contribute more, or calculate the pension on full salary.

What costs are NOT included?

The calculator covers salary, employer NI and pension. It doesn't include recruitment fees, training, equipment, office space, cover for holiday and sickness, benefits such as private healthcare, or the Apprenticeship Levy (payable by employers with annual pay bills over £3 million).

Is this financial advice?

No. This tool gives an estimate based on standard HMRC rates and auto-enrolment minimums. It doesn't account for salary sacrifice, apprentice or under-21 NI categories, benefits in kind, or your company's specific circumstances. Always confirm the numbers with your accountant or payroll provider.

Cyfrifiannell Cost Cyflogeion

Cost wirioneddol cyflogi — cyflog, Yswiriant Gwladol y cyflogwr a phensiwn

Blwyddyn dreth

Cyflog gros y gweithiwr

Cyflog blynyddol cyn treth — rydym yn ychwanegu Yswiriant Gwladol y cyflogwr a phensiwn ar ben hynny.

% pensiwn cyflogwr

Pensiwn ar gyflog llawn I ffwrdd = enillion cymwys cofrestru awtomatig yn unig (£6,240–£50,270) Hawlio Lwfans Cyflogaeth Nid yw ar gael i gwmnïau lle mae'r unig weithiwr yn gyfarwyddwr

Rhedeg cyflogres y ffordd hawdd — GoFile Payroll o £49.99/blwyddyn. Dysgu mwy

Total annual cost

£0

Employer NI

£0

Pension

£0

On-cost

0.0%

Ble mae'r cyfanswm cost yn mynd

Salary

Employer NI

Pension

Total cost

Swm

Rhannu

Rhowch gynnig ar gyfrifiannell arall

Treth Incwm Cyflog i Fynd Adref Difidend vs Cyflog TAW Treth Gorfforaeth Treth Enillion Cyfalaf Treth Stamp Taliadau ar Gyfrif

Cipolwg ar gostau cyflogaeth

Cost lawn cyflogi ar lefelau cyflog cyffredin, gan ddefnyddio'ch gosodiadau pensiwn a Lwfans Cyflogaeth.

Salary	Employer NI	Pension	Total cost	On-cost %

Mewnosodwch y gyfrifiannell hon ar eich gwefan

Am ddim i'w ddefnyddio — copïwch a gludwch y cod isod

<iframe src="https://gofile.co.uk/tools/employee-cost-calculator/?embed=1" width="100%" height="900" frameborder="0" style="border:none;max-width:1240px;"></iframe> <script>window.addEventListener('message',function(e){if(e.data&&e.data.type==='gofile-tool-height'){document.querySelector('iframe[src*="gofile.co.uk/tools/"]').style.height=e.data.height+'px';}});</script>

Cwestiynau Cyffredin

Beth mae gwir gost gweithiwr yn ei gynnwys?

Ar ben y cyflog gros, mae pob cyflogwr yn talu Yswiriant Gwladol y cyflogwr a chyfraniad pensiwn gweithle gofynnol. I weithiwr nodweddiadol yn 2026/27 mae hynny'n ychwanegu tua 15–20% at ffigur y cyflog — mae'r gyfrifiannell hon yn dangos union swm unrhyw gyflog, sef yr hyn y mae'r rôl yn ei gostio i'ch busnes bob blwyddyn.

Sut mae Yswiriant Gwladol cyflogwyr yn gweithio?

Yn 2026/27, mae cyflogwyr yn talu Yswiriant Gwladol ar 15% ar enillion pob gweithiwr uwchlaw £5,000 y flwyddyn. Gall cyflogwyr cymwys hawlio'r Lwfans Cyflogaeth, sy'n tynnu hyd at £10,500 oddi ar gyfanswm bil Yswiriant Gwladol y cyflogwr - ond nid yw ar gael i gwmnïau lle mae'r unig weithiwr sy'n ennill uwchlaw'r trothwy yn gyfarwyddwr, a dyna pam mae'r togl wedi'i ddiffodd yn ddiofyn.

Beth yw'r cyfraniadau pensiwn gofynnol?

O dan gofrestru awtomatig, rhaid i gyflogwyr gyfrannu o leiaf 3% o enillion cymwys gweithiwr — y gyfran o gyflog rhwng £6,240 a £50,270 — gyda chyfanswm y cyfraniadau (cyflogwr ynghyd â gweithiwr) o leiaf 8%. Mae llawer o gyflogwyr yn dewis cyfrannu mwy, neu gyfrifo'r pensiwn ar gyflog llawn yn hytrach na'r band cymwys; mae'r gyfrifiannell yn gadael i chi fodelu'r ddau.

Pa gostau NAD ydynt wedi'u cynnwys?

Mae'r gyfrifiannell hon yn cwmpasu'r costau statudol cylchol: cyflog, Yswiriant Gwladol y cyflogwr a phensiwn. Nid yw'n cynnwys ffioedd recriwtio, hyfforddiant, offer a meddalwedd, gofod swyddfa, gorchudd ar gyfer gwyliau a salwch, buddion fel gofal iechyd preifat, na'r Ardoll Prentisiaeth (sy'n daladwy gan gyflogwyr â biliau cyflog blynyddol dros £3 miliwn). Yn aml, mae rheolau cyllidebu cyffredinol yn rhoi'r gost gyfan ymhell uwchlaw'r ffigur a ddangosir yma.

Ai cyngor ariannol yw hwn?

Na. Mae'r offeryn hwn yn rhoi amcangyfrif yn seiliedig ar gyfraddau safonol HMRC ac isafswm cofrestru awtomatig. Nid yw'n ystyried trefniadau aberthu cyflog, categorïau prentis neu Yswiriant Gwladol dan 21 oed, buddion mewn nwyddau, nac amgylchiadau penodol eich cwmni. Cadarnhewch y niferoedd bob amser gyda'ch cyfrifydd neu ddarparwr cyflogres cyn gwneud penderfyniadau cyflogi.