BESTE BTW-OVERBRUGGEND SOFTWARE IN HET VK

Software voor btw-overbrugging uitgelegd

Software voor het overbruggen van btw-transacties Hiermee worden spreadsheets of oudere boekhoudsoftware gekoppeld aan HMRC , zodat Britse bedrijven btw-aangiften kunnen indienen volgens de regels van Making Tax Digital.

Onder MTD moeten alle btw-geregistreerde bedrijven hun aangifte digitaal indienen via software die compatibel is met HMRC . Maar u hoeft niet over te stappen op een volledig boekhoudplatform – een tussenoplossing creëert de vereiste functionaliteit. digitale link tussen uw bestaande gegevens en HMRC .

In de praktijk betekent dit dat u uw boekhouding precies zo bijhoudt als altijd – in Excel , Google Sheets , Sage of wat u maar wilt – en dat de koppelingssoftware alleen de laatste stap afhandelt: het verzenden van de negen btw-formulieren naar HMRC .

Wie heeft er btw-overbruggingssoftware nodig?

Bridging-software is de juiste keuze als een van de volgende situaties op u van toepassing is:

• Je houdt de boekhouding bij in een spreadsheet. – Excel , Google Sheets , Apple Numbers of CSV-bestanden. Deze bestanden kunnen niet zelfstandig naar HMRC worden verzonden, dus je hebt een tool nodig om de digitale koppeling tot stand te brengen.
• U gebruikt verouderde boekhoudsoftware. – softwarepakketten zoals Sage 50 (oudere versies), TASBooks of andere verouderde systemen van vóór Making Tax Digital. In plaats van te upgraden of over te stappen, kunt u met overbruggingssoftware blijven gebruiken wat al goed werkt.
• U bent een accountant of boekhouder. Het indienen van dossiers voor meerdere cliënten. Veel koppelingssystemen bieden agentmodi en bulkprijzen die specifiek zijn ontworpen voor de workflow van een praktijk.
• U wilt een eenvoudige en voordelige manier om MTD regelgeving te voldoen. Zonder de kosten of complexiteit van volledige boekhoudsoftware. Als u alleen uw btw-aangifte hoeft in te dienen, doet een tussenoplossing precies dat – niets meer en niets minder.

Bridging-software versus boekhoudsoftware

Dit is de meest gestelde vraag van bedrijven die met MTD aan de slag gaan, dus het is belangrijk om het verschil goed te begrijpen.

Boekhoudsoftware Platformen zoals Sage , Xero of QuickBooks bieden een compleet boekhoudsysteem: facturering, salarisadministratie, bankafstemming, rapportage en ingebouwde MTD btw-afdracht. Deze kosten doorgaans £20 tot £40 of meer per maand.

Overbruggingssoftware – tools zoals # GoFile , Easy MTD VAT of 123 Sheets – doen maar één ding: uw btw-aangifte indienen bij HMRC . Ze zijn ontworpen voor bedrijven die al een boekhoudmethode hebben waar ze tevreden mee zijn en alleen de digitale koppeling nodig hebben.

Hoe werkt bridging-software eigenlijk?

Het proces is eenvoudig. De meeste koppelingstools volgen in principe dezelfde workflow:

1. Bereken uw btw-bedragen in uw bestaande systeem (spreadsheet, Sage , enz.)
2. Vul de negen btw-vakjes in. in de koppelingssoftware – of importeer ze direct vanuit uw spreadsheet.
3. Beoordelen en indienen naar HMRC via de officiële Making Tax Digital API
4. Bevestiging ontvangen – HMRC stuurt een ontvangstbewijs met uw aangiftereferentie terug

Het hele proces duurt doorgaans slechts een paar minuten. Er is geen ingewikkelde installatie nodig, geen training vereist en u verandert niets aan de manier waarop u uw gegevens bijhoudt.

En hoe zit het met de gratis aangiftetools van HMRC ?

HMRC bood voorheen een gratis basisdienst voor het indienen van aangiften aan via het online btw-account, maar deze dienst is inmiddels komen te vervallen. verouderd Sinds Making Tax Digital (MTD) verplicht is, kunt u geen btw-aangiften meer rechtstreeks via de HMRC website indienen. Alle aangiften moeten via MTD -compatibele software verlopen – vandaar de bestaande koppelingshulpmiddelen.

Prijs

De mogelijkheden voor het overbruggen van belastingaangiften variëren van zeer betaalbaar (£25 per jaar) tot prijzen op bedrijfsniveau. Aangezien de kernfunctie – het indienen van negen formulieren bij HMRC – bij alle aanbieders hetzelfde is, zou de prijs een belangrijke factor moeten zijn.

Let op de kosten per aangifte. Sommige tools brengen kosten in rekening voor elke aangifte die u indient, wat snel kan oplopen. Een vast jaarlijks tarief is meestal voordeliger – u betaalt dan hetzelfde bedrag, ongeacht of u per kwartaal, per maand of opnieuw aangifte doet.

Gebruiksgemak

De beste software voor het overbruggen van belastingaangiften moet binnen enkele minuten te leren zijn, niet uren. U moet zich kunnen registreren, verbinding kunnen maken met HMRC en uw eerste aangifte in één keer kunnen indienen.

Wees voorzichtig met tools die een complexe installatie, het downloaden van desktopsoftware of een uitgebreide configuratie vereisen. Cloudgebaseerde tools bieden over het algemeen de meest gebruiksvriendelijke ervaring: je opent je browser, logt in en kunt direct aan de slag.

Compatibiliteit met spreadsheets

Als u Excel , Google Sheets of Apple Numbers gebruikt, zorg er dan voor dat de koppelingstool uw workflow ondersteunt. Sommige tools werken alleen met Excel ; andere accepteren elk spreadsheetformaat of CSV.

Bekijk ook Hoe De integratie werkt. Sommige tools vereisen het gebruik van een specifiek sjabloon; andere laten je rechtstreeks importeren vanuit elke spreadsheetindeling. Hoe flexibeler de tool, hoe minder je je bestaande processen hoeft aan te passen.

Ondersteuning voor verouderde software

Als u Sage 50 , Sage 200 , QuickBooks , TASBooks of een ander ouder boekhoudpakket gebruikt, controleer dan of de koppelingstool ermee compatibel is. De meeste koppelingstools accepteren handmatig ingevoerde cijfers, maar sommige bieden ook directe integraties of importfuncties die tijd besparen.

Accountant en agent kenmerken

Als u btw-aangiften indient voor meerdere klanten, let dan op de volgende kenmerken:

• Ondersteuning voor meerdere bedrijven – Wissel tussen clients zonder in en uit te loggen
• Volumekorting – Prijsstelling per klant die meegroeit met uw praktijk
• Agentautorisatie – Neem namens uw cliënten contact op met HMRC als tussenpersoon.
• Inzendingsgeschiedenis – houd een duidelijk controletraject bij van elke ingediende aangifte

Cloud versus desktop

Cloudgebaseerde koppelingstools werken op elk apparaat met een browser – Windows, Mac, tablet of telefoon. Er is niets te installeren of te updaten.

Desktoptools moeten op een specifieke computer worden geïnstalleerd (meestal alleen Windows). Ze kunnen voor sommige workflows sneller zijn, maar je verliest de flexibiliteit om overal bestanden te archiveren – en je bent zelf verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de software.

Klantenservice

Controleer of de aanbieder responsieve ondersteuning biedt – idealiter van mensen die verstand hebben van de Britse btw, en niet alleen van algemene technische ondersteuning. Dit is vooral belangrijk rond de indieningstermijnen, wanneer de systemen HMRC onder druk kunnen staan en vragen snel beantwoord moeten worden.

Veelgemaakte fouten die je moet vermijden

Dit zijn de valkuilen die we het vaakst zien wanneer bedrijven kiezen voor bridging-software:

• Betalen voor functies die je niet nodig hebt. Als je alleen btw-aangifte hoeft te doen, betaal dan niet voor een volledig boekhoudplatform.
• Een hulpmiddel kiezen dat je vastzet. Goede bridging-software moet samenwerken met uw bestaande systemen, niet deze vervangen.
• Doorlopende kosten te negeren. Een gratis proefperiode is geweldig, maar controleer wel wat er gebeurt als deze afloopt. Sommige tools hebben namelijk hoge verlengingskosten.
• Het negeren van de erkenning HMRC . Zorg ervoor dat de tool is opgenomen in het officiële register van HMRC met MTD -compatibele software.

Snelle vergelijking

In het Verenigd Koninkrijk zijn diverse tools beschikbaar voor het overbruggen van btw-aangiften, variërend van eenvoudige spreadsheetkoppelingen tot grotere boekhoudplatformen. De onderstaande tools behoren tot de meest gebruikte voor het indienen van btw-aangiften in het kader van Making Tax Digital. *Gratis bij gebruik met de VT Transaction+ boekhoudsoftware.

#GoFile

Het meest geschikt voor: Eenvoudige btw-aangifte zonder boekhoudsoftware. Ideaal voor bedrijven, zzp'ers en accountants.

# GoFile is een van de meest gevestigde tools voor het overbruggen van btw-aangiften in het VK, die door meer dan 50.000 bedrijven wordt gebruikt. Het is ontworpen om één ding goed te doen: btw-aangiften indienen bij HMRC in het kader van Making Tax Digital.

De interface is bewust eenvoudig. Je logt in, vult je negen btw-nummers in (of importeert ze vanuit een spreadsheet), controleert de cijfers en dient de aangifte in. De meeste gebruikers vullen hun eerste aangifte binnen enkele minuten na aanmelding in.

Belangrijkste kenmerken:

• Door HMRC erkende MTD overbruggingssoftware
• Werkt met spreadsheets ( Excel , Google Sheets , Apple Numbers ).
• Werkt met oudere software ( Sage 50 , Sage 200 , QuickBooks , TASBooks en meer).
• Cloudgebaseerd – niets te installeren, werkt op elk apparaat.
• Agent-/boekhoudmodus voor het beheren van meerdere bedrijven
• Gratis proefperiode met toegang tot alle functies.

Prijs: £49,99 + btw per jaar voor particulieren en bedrijven. Vanaf £4,99 + btw per klant per maand voor agenten en accountants.

Klantbeoordeling: Beoordeeld met 4,8/5 op basis van duizenden recensies. Lees onze recensies op Trustpilot.

Probeer # GoFile gratis →

Waarom veel bedrijven kiezen voor # GoFile

# GoFile richt zich puur op btw- en belastingaangiften, en niet op boekhouding. Dit maakt het bijzonder populair bij bedrijven die hun administratie bijhouden in spreadsheets of verouderde boekhoudsoftware, maar een snelle en betrouwbare manier nodig hebben om btw-aangiften in te dienen bij HMRC . Er is geen leercurve, geen overbodige functies en geen druk om uw boekhouding anders te beheren.

Wat # GoFile niet doet: # GoFile is geen boekhoudsoftware. Het biedt geen facturering, salarisadministratie, bankafstemming of financiële rapportage. Als u een volledig boekhoudsysteem met ingebouwde btw-aangifte nodig hebt, is een platform zoals Xero of QuickBooks een betere keuze. # GoFile is specifiek bedoeld voor bedrijven die hun boekhouding al op orde hebben en alleen de MTD aangifte hoeven te verwerken.

---

Eenvoudige MTD btw-betaling

Het meest geschikt voor: Budgetbewuste bedrijven die op zoek zijn naar de laagst mogelijke btw-aangifte.

Easy MTD VAT is een eenvoudige desktopapplicatie die verbinding maakt met HMRC voor het indienen van btw-aangiften. De applicatie is ontwikkeld door Eldonsoft en bestaat al sinds de beginjaren van Making Tax Digital. Het heeft een trouwe gebruikersgroep opgebouwd onder zzp'ers en micro-ondernemingen die op een eenvoudige manier en tegen de laagst mogelijke kosten aangifte willen doen.

Belangrijkste kenmerken:

• Directe btw-aangifte bij HMRC
• Desktopgebaseerd (alleen Windows)
• Spreadsheetimport ( Excel en CSV)
• Basisoverzicht van btw-aangiften en verplichtingen
• Eenmalige en jaarlijkse licentieopties

Waar het sterk in is: Zeer lage kosten voor een eenvoudige kwartaalrapportage. De interface is minimalistisch maar functioneel – als je alleen maar negen velden hoeft in te vullen en te verzenden, voldoet het prima.

Overwegingen: Alleen beschikbaar voor desktop (niet in de cloud), dus je bent gebonden aan één Windows-computer. De beperkte mogelijkheden voor meerdere bedrijven maken het minder geschikt voor accountants die veel klanten beheren. Geen toegang via Mac, mobiel of webbrowser.

---

123 vellen

Het meest geschikt voor: Accountants en boekhouders die veel met Excel werken en rechtstreeks vanuit hun spreadsheet willen indienen.

123 Sheets kiest voor een andere aanpak om de verbinding te leggen: in plaats van een aparte webapplicatie wordt het geïnstalleerd als een Excel -invoegtoepassing. Dit betekent dat u uw btw-gegevens kunt voorbereiden en indienen bij HMRC zonder Excel te verlaten. Voor bedrijven die Excel intensief gebruiken, kan dit een zeer efficiënte workflow zijn.

Belangrijkste kenmerken:

• Excel -invoegtoepassing voor directe indiening vanuit het spreadsheet.
• Ontworpen voor workflows van accountants met ondersteuning voor meerdere klanten.
• Haalt cijfers rechtstreeks uit aangewezen cellen – opnieuw typen is niet nodig.
• HMRC - erkend voor MTD -btw

Waar het sterk in is: Als Excel je belangrijkste werkomgeving is en je een probleemloze ervaring wilt bij het verzenden van documenten vanuit een spreadsheet, dan doet 123 Sheets dit beter dan de meeste andere programma's.

Overwegingen: Vereist een desktopinstallatie Excel (Windows), dus het werkt niet met Google Sheets , Apple Numbers of via een mobiele browser. Het is niet cloudgebaseerd, wat de flexibiliteit beperkt als u vanuit meerdere locaties bestanden indient.

---

Avalara

Het meest geschikt voor: Grotere bedrijven of bedrijven met internationale btw-verplichtingen in meerdere landen.

Avalara (voorheen VATBox) biedt automatisering van de naleving van belastingregels, inclusief MTD btw-aangiften. Het is ontwikkeld voor bedrijven met complexe, grensoverschrijdende btw-verplichtingen – aangiften in meerdere landen, geautomatiseerde belastingbepaling en integratie met ERP-systemen zoals SAP en Oracle.

Belangrijkste kenmerken:

• Geautomatiseerde belastingberekening en naleving van de belastingwetgeving in meerdere rechtsgebieden.
• ERP-integraties (SAP, Oracle, NetSuite)
• MTD btw-aangifte voor het VK
• Realtime belastingbepaling voor e-commerce

Waar het sterk in is: Als u in meerdere landen actief bent en één platform nodig hebt voor wereldwijde btw-naleving, is Avalara een van de weinige tools die dit op grote schaal aankan.

Overwegingen: Aanzienlijk duurder en complexere installatie dan een speciaal daarvoor ontwikkeld koppelingsprogramma. Vereist onboarding en configuratie. Als u alleen een eenvoudige btw-aangifte in het VK nodig hebt, is Avalara veel meer dan u nodig hebt.

---

BTCSoftware

Het meest geschikt voor: Accountantskantoren die btw-aangifte moeten doen, gecombineerd met breder praktijkmanagement.

BTCSoftware biedt btw-aangifte, vennootschapsbelasting, inkomstenbelasting en tools voor praktijkbeheer. Het is ontworpen als een alles-in-één platform voor accountantskantoren, en niet als een losstaand hulpmiddel.

Belangrijkste kenmerken:

• MTD btw-aangifte geïntegreerd in de workflow van de praktijk
• Aangifte vennootschapsbelasting en inkomstenbelasting voor particulieren
• Klantenbeheer en documentopslag
• HMRC - erkend voor meerdere belastingsoorten

Waar het sterk in is: Als uw praktijk één platform nodig heeft voor btw, vennootschapsbelasting en inkomstenbelasting, dan biedt BTCSoftware die complete oplossing.

Overwegingen: Uitgebreider (en duurder) dan een puur overbruggingshulpmiddel. Als u alleen btw-aangifte hoeft te doen, is een speciaal overbruggingshulpmiddel eenvoudiger en goedkoper.

---

DataDear

Het meest geschikt voor: Bedrijven en accountants die een diepe integratie Excel met cloudboekhoudplatformen wensen.

DataDear verbindt Excel rechtstreeks met Xero, QuickBooks Online en HMRC voor MTD aangiften. Het werkt als een Excel invoegtoepassing, waarmee u gegevens uit uw boekhoudplatform in spreadsheets kunt importeren en btw-aangiften vanuit Excel kunt indienen.

Belangrijkste kenmerken:

• Excel -invoegtoepassing met integratie met Xero en QuickBooks Online.
• Importeer realtime boekhoudgegevens in spreadsheets.
• MTD btw-aangifte vanuit Excel
• Ondersteuning voor meerdere entiteiten voor accountants

Waar het sterk in is: Als je al Xero of QuickBooks gebruikt, maar je rapportages en btw-administratie in Excel wilt doen, dan biedt DataDear een effectieve oplossing voor beide werelden.

Overwegingen: Vereist een Excel desktopinstallatie. Vooral handig als u al Xero of QuickBooks gebruikt – minder relevant als u uitsluitend met spreadsheets werkt. De prijs is hoger dan die van eenvoudige koppelingstools.

---

VT-software

Het meest geschikt voor: Accountants die op zoek zijn naar gratis of zeer voordelige MTD btw-aangifte in combinatie met basisboekhouding.

VT Software biedt een reeks tools voor accountants, waaronder VT Transaction+ voor de boekhouding en een gratis add-on voor MTD -btw-aangifte. Het is al jaren populair bij kleine accountantskantoren vanwege de gratis instapmogelijkheid.

Belangrijkste kenmerken:

• Gratis MTD btw-aangifte (in combinatie met VT Transaction+)
• Boekhouding en jaarrekeningproductie via de desktop
• Lange staat van dienst bij Britse accountants

Waar het sterk in is: Moeilijk te evenaren qua prijs als je VT Transaction+ al gebruikt voor je boekhouding. De MTD btw-add-on is gratis.

Overwegingen: Alleen voor desktop (Windows). De gratis btw-aangifte is gekoppeld aan het VT-software-ecosysteem – het is geen op zichzelf staande tool die u met elk spreadsheetprogramma kunt gebruiken. De interface is functioneel, maar verouderd in vergelijking met moderne cloudtools.

---

Absoluut

Het meest geschikt voor: Accountantskantoren die al gebruikmaken van de software van Absolute voor belastingaangiften en jaarrekeningen.

Absolute (IRIS) biedt MTD btw-aangifte aan als onderdeel van een breder pakket aan tools voor belastingaangifte, boekhouding en praktijkbeheer voor accountants. Net als BTCSoftware is het een platformoplossing in plaats van een losstaande tool.

Overwegingen: Het meest geschikt voor bedrijven die al geïnvesteerd hebben in het IRIS/Absolute-ecosysteem. Niet praktisch als losstaand btw-overbruggingsinstrument voor individuele bedrijven.

Software voor btw-overbrugging instellen

Aan de slag gaan met bridging-software is eenvoudig. Dit is wat je kunt verwachten, met # GoFile als voorbeeld:

1. Een account aanmaken – meld je aan bij secure.gofile.co.ukU heeft uw btw-nummer nodig.
2. Autorisatie aanvragen bij HMRC – De software stuurt u door naar de website van HMRC waar u toestemming geeft voor het indienen van btw-aangiften. Dit is een eenmalige stap.
3. Voer uw btw-gegevens in – Voer uw negen btw-velden in, of importeer ze vanuit uw spreadsheet.
4. Beoordelen en indienen – controleer of de cijfers kloppen en dien ze vervolgens direct in bij HMRC .
5. Klaar – U ontvangt een bevestiging van HMRC met uw indieningsreferentienummer.

Inzicht in de autorisatie HMRC

Wanneer u de koppelingssoftware voor het eerst met HMRC verbindt, wordt u gevraagd om bevoegdheid verlenen zodat de software namens u kan handelen. Dit gebeurt via de website van HMRC zelf – uw koppelingssoftware krijgt uw Government Gateway-wachtwoord nooit te zien.

De autorisatie is doorgaans 18 maanden geldig. Daarna moet u de autorisatie verlengen – de meeste tools geven u een melding wanneer dit nodig is.

Als u als tussenpersoon aangifte doet voor cliënten, moet elke cliënt afzonderlijk een machtiging verlenen. Dit kan via het account voor tussenpersonen op de website van HMRC .

Archiveren vanuit een spreadsheet

Als u uw boekhouding in een spreadsheet bijhoudt, is de workflow met koppelingssoftware eenvoudig:

1. Bereken uw btw-bedragen zoals gebruikelijk in uw spreadsheet.
2. Voer de totalen voor elk van de negen btw-vakken in uw koppelingssoftware in.
3. Dien in bij HMRC

Sommige tools laten je ook rechtstreeks importeren vanuit een spreadsheetbestand, waardoor je de stap van het handmatig invoeren van cijfers overslaat. # GoFile ondersteunt Excel , Google Sheets , Apple Numbers en CSV-bestanden.

Het indienen van gegevens vanuit verouderde boekhoudsoftware.

Als u Sage 50 , Sage 200 , QuickBooks , TASBooks of een ander ouder pakket gebruikt, is de procedure vergelijkbaar:

1. Genereer uw btw-aangifte in uw boekhoudsoftware zoals u dat normaal gesproken zou doen.
2. Let op de cijfers voor elk van de negen vakjes.
3. Voer ze in uw software voor het overbruggen van belastingzaken in en dien ze in bij HMRC

Dit betekent dat u de boekhoudsoftware die u kent en vertrouwt kunt blijven gebruiken, zonder te hoeven upgraden naar een nieuwere (en meestal duurdere) versie, alleen maar om aan MTD regelgeving te voldoen.

Nadat u uw inzending hebt ingediend

Zodra uw btw-aangifte via de koppelingssoftware is ingediend, verwerkt HMRC deze net als elke andere MTD aangifte. U kunt:

• Bekijk uw inzendingbevestiging en referentienummer.
• Controleer uw btw-verplichtingen en betalingsdata.
• Bekijk uw btw-verplichting
• Volg uw inzendinggeschiedenis

Als u btw verschuldigd bent, is de betalingstermijn zoals altijd: 1 maand en 7 dagen na het einde van uw btw-periode. Als HMRC u een terugbetaling verschuldigd is, wordt deze doorgaans binnen 10 werkdagen verwerkt.