Ffeithiau allweddol
- Cofnodion digidol yn gofnodion electronig o'ch trafodion a gedwir mewn meddalwedd neu daenlen sydd wedi'i chysylltu'n ddigidol.
- Cysylltiadau digidol yn drosglwyddiadau electronig o ddata rhwng rhaglenni meddalwedd — dim ail-allweddu â llaw na chopïo a gludo.
- Mae'r gofyniad am gysylltiadau digidol wedi bod gorfodol ers 1 Ebrill 2020 ar gyfer MTD ar gyfer TAW.
- Mae cysylltiadau digidol derbyniol yn cynnwys trosglwyddo data awtomataidd, Cysylltiadau API, Mewnforion CSV/XML, a celloedd taenlen gysylltiedig.
- Ail-allweddu data â llaw rhwng systemau yw heb ei ganiatáu o dan MTD .
Beth yw Cofnodion Digidol?
O dan Gwneud Treth yn Ddigidol, rhaid i chi gadw cofnodion eich busnes mewn fformat digidolMae hyn yn golygu bod rhaid storio'r wybodaeth am eich trafodion yn electronig — mewn meddalwedd sy'n gydnaws â MTD , taenlen, neu gyfuniad o systemau sydd wedi'u cysylltu gan gysylltiadau digidol.[1]
Nid yw cofnodion digidol yr un peth â derbynebau papur wedi'u sganio neu anfonebau wedi'u ffotograffio. Y gofyniad allweddol yw bod y data (dyddiadau, symiau, categorïau, cyfraddau TAW) yn cael ei gadw ar ffurf electronig, strwythuredig y gellir ei phrosesu gan feddalwedd.
Beth Rhaid ei Gofnodi'n Ddigidol?
Ar gyfer MTD ar gyfer TAW, rhaid cadw'r canlynol fel cofnodion digidol:[1]
| Categori | Beth i'w Gofnodi |
|---|---|
| Manylion busnes | Enw busnes, prif le busnes, rhif cofrestru TAW, cynllun cyfrifyddu TAW |
| Cyflenwadau a wnaed (gwerthiannau) | Dyddiad, gwerth net (heb gynnwys TAW), a chyfradd TAW ar gyfer pob cyflenwad |
| Cyflenwadau a dderbyniwyd (pryniannau) | Dyddiad, gwerth net (heb gynnwys TAW), a chyfradd TAW ar gyfer pob cyflenwad a dderbynnir |
| Cyfrif TAW | TAW allbwn sy'n ddyledus, TAW mewnbwn y gellir ei hawlio'n ôl, unrhyw addasiadau, a'r swm net sy'n daladwy/yn ad-daladwy |
Ar gyfer MTD ar gyfer Treth Incwm (ITSA), rhaid i chi gadw cofnodion digidol o holl incwm a threuliau busnes gyda'r dyddiad, y swm a'r categori ar gyfer pob trafodiad.
Nodyn: Nid oes angen i chi ddigideiddio pob anfoneb neu dderbynneb. Y data (dyddiad, swm, categori, cyfradd TAW) rhaid iddo fod yn ddigidol, ond gall y dogfennau ffynhonnell aros ar bapur. Fodd bynnag, dylech gadw dogfennau ffynhonnell rhag ofn y bydd HMRC yn gofyn am eu gweld.
Beth yw Cysylltiadau Digidol?
Mae cyswllt digidol yn drosglwyddiad electronig neu awtomataidd o ddata rhwng un rhaglen feddalwedd ac un arall, neu rhwng rhaglen feddalwedd a thaenlen. Y pwrpas yw sicrhau bod data'n symud rhwng systemau. heb ail-gofnodi â llaw.[1]
Mae angen cysylltiadau digidol pryd bynnag y bydd data'n cael ei basio o un rhan o'ch system cadw cofnodion i'r llall. Er enghraifft:
- O'ch meddalwedd cyfrifyddu i'ch meddalwedd ffeilio MTD
- O daenlen i feddalwedd pontio
- O un llyfr gwaith taenlen i un arall
- O system man gwerthu i'ch meddalwedd cyfrifyddu
Cysylltiadau Digidol Derbyniol
Mae HMRC yn derbyn y canlynol fel cysylltiadau digidol dilys:[1]
- Trosglwyddo data awtomataidd rhwng meddalwedd trwy APIs neu integreiddiadau adeiledig
- Mewnforio/allforio ffeil CSV neu XML — allforio data o un system a'i fewnforio i system arall
- Celloedd taenlen gysylltiedig — fformwlâu sy'n cyfeirio at gelloedd mewn llyfr gwaith neu daenlen waith arall
- Atodiadau e-bost sy'n cael eu mewnforio'n uniongyrchol i feddalwedd heb ail-gofnodi â llaw
- Ymholiadau cronfa ddata sy'n tynnu data o un system i system arall
Beth NAD yw'n Gyswllt Digidol
Y canlynol yw ddim derbyniol fel cysylltiadau digidol o dan MTD :[1]
- Ail-allweddu â llaw — teipio ffigurau o un system i system arall drwy eu darllen o'r sgrin
- Copïo a gludo — copïo gwerthoedd o un rhaglen feddalwedd a'u gludo i mewn i un arall
- Darllen a mynd i mewn — edrych ar ffigurau ar adroddiad printiedig a'u mewnbynnu i feddalwedd
Rhybudd: Mae copïo a gludo rhwng rhaglenni meddalwedd yn ddim cyswllt digidol, er ei fod yn teimlo'n ddigidol. HMRC yn nodi'n benodol nad yw copïo a gludo rhwng cymwysiadau yn bodloni'r gofyniad cyswllt digidol. O fewn un llyfr gwaith taenlen, mae torri/copïo/gludo yn dderbyniol - ond nid rhwng rhaglenni meddalwedd ar wahân.
Defnyddio Taenlenni gydag MTD
Gallwch ddefnyddio taenlenni fel rhan o'ch cadw cofnodion MTD , ar yr amod:[1]
- Mae'r daenlen yn dal eich cofnodion digidol (trafodion, dyddiadau, symiau, categorïau)
- Caiff data ei drosglwyddo i'ch meddalwedd ffeilio drwy cyswllt digidol (e.e. allforio/mewnforio CSV, API, neu gelloedd cysylltiedig)
- Nid oes ail-allweddu â llaw ar unrhyw adeg yn y gadwyn
Gosodiadau Taenlen Gyffredin
| Gosod | Yn cydymffurfio? | Sut Mae'n Gweithio |
|---|---|---|
| Meddalwedd taenlen + pontio (mewnforio CSV) | Ie | Allforio ffigurau o daenlen fel CSV; pontio mewnforion meddalwedd a ffeiliau i HMRC . |
| Taenlen gyda chelloedd cysylltiedig â llyfr gwaith arall | Ie | Mae'r daflen grynodeb yn tynnu cyfansymiau o lyfr gwaith trafodion trwy gyfeiriadau celloedd. |
| Taenlen + ail-allweddu â llaw i feddalwedd ffeilio | Na | Mae teipio ffigurau o daenlen i feddalwedd ffeilio yn torri'r cysylltiad digidol. |
Er bod taenlenni’n cael eu caniatáu, mae defnyddio meddalwedd MTD o’r dechrau i’r diwedd fel GoFile yn symlach oherwydd bod popeth — cofnodion, cyfrifiadau a ffeilio — yn cael ei drin mewn un lle heb fod angen cysylltu.
Cofnodion Digidol ar gyfer MTD ITSA
Ar gyfer MTD ar gyfer Hunanasesiad Treth Incwm, mae'r gofynion cadw cofnodion digidol yn debyg mewn egwyddor ond wedi'u teilwra i dreth incwm:[3]
- Y dyddiad o bob trafodiad busnes
- Y swm o incwm neu gost
- Y categori o incwm neu gost (sy'n cyfateb i'r categorïau Hunanasesiad)
Mae'r cofnodion hyn yn bwydo i mewn i'ch diweddariadau chwarterol a datganiad terfynolMeddalwedd a gydnabyddir HMRC fel Meddalwedd ffeilio Treth Incwm GoFile yn cadw'r cofnodion hyn ac yn cyflwyno eich diweddariadau mewn un lle.
Awgrym: Os ydych chi'n defnyddio taenlen ar gyfer eich cadw cyfrifon ar hyn o bryd, y llwybr mudo symlaf yw newid i feddalwedd sy'n gydnaws â MTD sy'n mewnforio eich data presennol. Gall GoFile eich rhoi ar waith yn gyflym — rhowch gynnig arni am ddim.
Cwestiynau Cyffredin
Beth yw cyswllt digidol?
Mae dolen ddigidol yn drosglwyddiad electronig neu awtomataidd o ddata rhwng rhaglenni meddalwedd neu rhwng rhaglen feddalwedd a thaenlen. Mae'n sicrhau bod data'n llifo rhwng systemau heb gael ei aildeipio â llaw, gan leihau'r risg o wallau trawsgrifio.
A allaf barhau i ddefnyddio taenlenni o dan MTD ?
Ydw, ond gydag amodau. Gallwch ddefnyddio taenlenni i gofnodi trafodion, ond rhaid trosglwyddo'r data i'ch meddalwedd ffeilio drwy ddolen ddigidol (e.e. mewnforio CSV, API, neu gelloedd cysylltiedig). Ni allwch deipio ffigurau â llaw o daenlen i'ch meddalwedd ffeilio.
Beth sy'n cyfrif fel cyswllt digidol?
Mae HMRC yn derbyn: trosglwyddiadau data awtomataidd rhwng meddalwedd, cysylltiadau API, mewnforio/allforio ffeiliau CSV neu XML, celloedd cysylltiedig mewn taenlenni sy'n tynnu data o lyfrau gwaith eraill, ac atodiadau e-bost sy'n cael eu mewnforio heb eu hail-gofnodi â llaw.
Beth NAD yw cyswllt digidol?
Mae ail-allweddu â llaw (teipio ffigurau o un system i un arall), copïo a gludo rhwng rhaglenni meddalwedd, a darllen ffigurau o sgrin a'u mewnbynnu i raglen arall i gyd yn... ddim cysylltiadau digidol derbyniol o dan MTD .
Darllen Pellach
- Trosolwg o MTD ar gyfer TAW — y gofynion TAW llawn
- Cyflwyno Ffurflenni TAW drwy MTD — canllaw cyflwyno cam wrth gam
- Dewis Meddalwedd Cydnaws MTD — meddalwedd o'r dechrau i'r diwedd yn erbyn meddalwedd pontio
- MTD ar gyfer Treth Incwm (ITSA) — y mandad ITSA sydd ar ddod
- Cadw Cofnodion TAW — pa gofnodion y mae'n rhaid i chi eu cadw ar gyfer TAW
Chwilio am syml Meddalwedd MTD?
# GoFile yn cael ei gydnabod HMRC ac yn cael ei ymddiried ynddo gan dros 50,000 o fusnesau yn y DU. Wedi'i sefydlu mewn munudau, ffeiliwch yn hyderus.
Dechreuwch Am DdimDim angen cerdyn credyd · Canslo unrhyw bryd