IL MIGLIOR SOFTWARE DI COLLEGAMENTO IVA NEL REGNO UNITO

Software di collegamento IVA spiegato

Software di collegamento IVA collega fogli di calcolo o software di contabilità legacy HMRC , in modo che le aziende del Regno Unito possano presentare dichiarazioni IVA secondo le norme Making Tax Digital.

Con MTD , tutte le aziende registrate ai fini IVA devono presentare le dichiarazioni in formato digitale tramite un software compatibile HMRC . Tuttavia, non è necessario passare a una piattaforma di contabilità completa: uno strumento di collegamento crea i documenti necessari. collegamento digitale tra i tuoi registri esistenti e HMRC .

In pratica, questo significa che puoi tenere i tuoi conti esattamente come hai sempre fatto, in Excel , Google Sheets , Sage o in qualsiasi altro formato tu preferisca, e il software di collegamento si occupa semplicemente del passaggio finale di trasmissione delle nove caselle IVA HMRC .

Chi ha bisogno di un software di collegamento IVA?

Il software di bridging è la scelta giusta se una delle seguenti situazioni si applica al tuo caso:

• Tieni i conti in un foglio di calcolo – File Excel , Google Sheets , Apple Numbers o CSV. Questi file non possono essere inviati HMRC autonomamente, quindi è necessario uno strumento di collegamento per creare il collegamento digitale.
• Utilizzi un software di contabilità più vecchio – pacchetti come Sage 50 (versioni precedenti), TASBooks o altri sistemi legacy precedenti a Making Tax Digital. Invece di aggiornare o cambiare, il software di bridging consente di mantenere ciò che già funziona.
• Sei un contabile o un ragioniere archiviazione per più clienti. Molti strumenti di bridging offrono modalità agente e prezzi all'ingrosso pensati specificamente per i flussi di lavoro degli studi.
• Desideri una conformità MTD semplice e a basso costo Senza i costi o la complessità di un software di contabilità completo. Se tutto ciò di cui hai bisogno è presentare la dichiarazione IVA, uno strumento di collegamento fa esattamente questo: niente di più, niente di meno.

Software ponte vs software di contabilità

Questa è la domanda più comune che le aziende si pongono quando iniziano a usare MTD , quindi vale la pena comprenderne chiaramente la differenza.

Software di contabilità Piattaforme come Sage , Xero o QuickBooks offrono un sistema di contabilità completo: fatturazione, buste paga, riconciliazione bancaria, reporting e invio integrato dell'IVA MTD . Il costo di queste soluzioni varia in genere tra le 20 e le 40 sterline al mese.

Software di collegamento Strumenti come # GoFile , Easy MTD VAT o 123 Sheets fanno una sola cosa: inviare la dichiarazione IVA HMRC . È progettato per le aziende che hanno già un metodo di contabilità di cui sono soddisfatte e hanno solo bisogno del collegamento digitale.

Come funziona realmente il software di bridging?

Il processo è semplice. La maggior parte degli strumenti di bridging segue lo stesso flusso di lavoro di base:

1. Calcola i tuoi importi IVA nel tuo sistema esistente (foglio di calcolo, Sage , ecc.)
2. Inserire le nove caselle IVA nel software di bridging o importali direttamente dal tuo foglio di calcolo
3. Rivedi e invia HMRC tramite l'API ufficiale Making Tax Digital
4. Ricevi conferma – HMRC invia una ricevuta con il riferimento della tua richiesta

L'intero processo richiede in genere pochi minuti. Non richiede configurazioni complesse, formazione specifica e non richiede alcuna modifica alle modalità di conservazione dei dati.

Che dire degli strumenti gratuiti di HMRC per la presentazione delle dichiarazioni?

In precedenza, HMRC offriva un servizio di archiviazione di base gratuito tramite l'account IVA online, ma questo è stato deprecato Da quando Making Tax Digital è diventato obbligatorio, non è più possibile presentare le dichiarazioni IVA direttamente tramite il sito web HMRC . Tutte le dichiarazioni devono essere presentate tramite software compatibile con MTD , motivo per cui esistono strumenti di collegamento.

Prezzo

Gli strumenti di bridging hanno prezzi che vanno da molto convenienti (25 sterline all'anno) a prezzi di livello aziendale. Poiché la funzione principale – l'invio di nove moduli HMRC – è la stessa per tutti i provider, il prezzo dovrebbe essere un fattore determinante.

Fai attenzione ai costi per ogni invio. Alcuni strumenti addebitano un costo ogni volta che presenti una dichiarazione, il che si accumula rapidamente. Una tariffa annuale fissa è solitamente la soluzione migliore: pagherai la stessa cifra indipendentemente dal fatto che tu presenti la dichiarazione trimestralmente, mensilmente o che tu debba ripresentarla.

Facilità d'uso

Il miglior software di bridging dovrebbe richiedere pochi minuti per essere imparato, non ore. Dovresti essere in grado di registrarti, connetterti HMRC e presentare la tua prima dichiarazione dei redditi in un'unica sessione.

Diffidate degli strumenti che richiedono un'installazione complessa, il download di software desktop o una configurazione complessa. Gli strumenti basati su cloud offrono generalmente l'esperienza più fluida: basta aprire il browser, accedere e archiviare il file.

Compatibilità con i fogli di calcolo

Se utilizzi Excel , Google Sheets o Apple Numbers , assicurati che lo strumento di bridging supporti il tuo flusso di lavoro. Alcuni strumenti funzionano solo con Excel ; altri accettano qualsiasi formato di foglio di calcolo o CSV.

Controlla anche Come L'integrazione funziona. Alcuni strumenti richiedono l'utilizzo di un modello specifico; altri consentono di importare direttamente da qualsiasi layout di foglio di calcolo. Più flessibile è lo strumento, meno sarà necessario modificare i processi esistenti.

Supporto software legacy

Se utilizzi Sage 50 , Sage 200 , QuickBooks , TASBooks o un altro pacchetto di contabilità meno recente, verifica che lo strumento di bridging funzioni con esso. La maggior parte degli strumenti di bridging accetta cifre inserite manualmente, ma alcuni offrono anche integrazioni dirette o funzionalità di importazione che fanno risparmiare tempo.

Caratteristiche del contabile e dell'agente

Se presenti dichiarazioni IVA per più clienti, cerca queste caratteristiche:

• Supporto multi-aziendale – passare da un client all’altro senza effettuare il login e il logout
• Prezzi all'ingrosso – prezzi per cliente che aumentano con la crescita del tuo studio
• Autorizzazione dell'agente – connettiti HMRC come agente per conto dei tuoi clienti
• Cronologia degli invii – mantenere una chiara traccia di controllo di ogni dichiarazione presentata

Cloud vs desktop

Gli strumenti di bridging basati su cloud funzionano su qualsiasi dispositivo dotato di browser: Windows, Mac, tablet o telefono. Non c'è nulla da installare o aggiornare.

Gli strumenti desktop richiedono l'installazione su un computer specifico (solitamente solo Windows). Possono essere più veloci per alcuni flussi di lavoro, ma perdono la flessibilità di archiviare i documenti da qualsiasi luogo e sono responsabili dell'aggiornamento costante del software.

Assistenza clienti

Verificare che il fornitore offra un supporto reattivo, idealmente da personale esperto in materia di IVA nel Regno Unito, non solo da un supporto tecnico generico. Questo aspetto è particolarmente importante in caso di scadenze di presentazione, quando i sistemi HMRC possono essere sotto pressione e le domande richiedono risposte rapide.

Errori comuni da evitare

Ecco le insidie che riscontriamo più spesso quando le aziende scelgono un software di bridging:

• Pagare per funzionalità di cui non hai bisogno. Se hai bisogno solo della dichiarazione IVA, non pagare per una piattaforma di contabilità completa.
• Scegliere uno strumento che ti blocca. Un buon software di bridging dovrebbe funzionare insieme ai sistemi esistenti, non sostituirli.
• Ignorando i costi correnti. Una prova gratuita è ottima, ma verifica cosa succede quando scade. Alcuni strumenti hanno prezzi di rinnovo elevati.
• Trascurare il riconoscimento HMRC . Assicurarsi che lo strumento sia presente nel registro ufficiale HMRC dei software compatibili MTD .

Confronto rapido

Nel Regno Unito sono disponibili diversi strumenti di collegamento IVA, che vanno da semplici connettori per fogli di calcolo a piattaforme di contabilità più complesse. Gli strumenti indicati di seguito sono tra i più comunemente utilizzati per la presentazione delle dichiarazioni IVA nell'ambito del programma "Making Tax Digital". *Gratuito se utilizzato con il software di contabilità VT Transaction+.

#GoFile

Ideale per: Dichiarazione IVA semplice senza software di contabilità. Ideale per aziende, ditte individuali e commercialisti.

# GoFile è uno degli strumenti di collegamento IVA più affermati nel Regno Unito, utilizzato da oltre 50.000 aziende. È progettato per fare bene una cosa: presentare le dichiarazioni IVA HMRC nell'ambito del programma "Making Tax Digital".

L'interfaccia è volutamente semplice. Si accede, si inseriscono i nove campi IVA (o li si importa da un foglio di calcolo), si esaminano i dati e si invia. La maggior parte degli utenti compila la prima dichiarazione entro pochi minuti dalla registrazione.

Caratteristiche principali:

• Software di collegamento MTD riconosciuto HMRC
• Funziona con fogli di calcolo ( Excel , Google Sheets , Apple Numbers )
• Funziona con software legacy ( Sage 50 , Sage 200 , QuickBooks , TASBooks e altri)
• Basato su cloud: non c'è bisogno di installare nulla, funziona su qualsiasi dispositivo
• Modalità agente/contabile per la gestione di più aziende
• Prova gratuita con accesso completo alle funzionalità

Prezzo: 49,99 £ + IVA all'anno per privati e aziende. A partire da 4,99 £ + IVA al mese per cliente per agenti e commercialisti.

Valutazione dei clienti: Valutato con 4,8/5 da migliaia di recensioni. Leggi le nostre recensioni su Trustpilot.

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Perché molte aziende scelgono # GoFile

# GoFile si concentra esclusivamente sulla dichiarazione dei redditi e dell'IVA, piuttosto che sulla contabilità. Questo lo rende particolarmente apprezzato dalle aziende che conservano i dati in fogli di calcolo o software di contabilità tradizionali, ma necessitano di un modo rapido e affidabile per presentare le dichiarazioni IVA HMRC . Non richiede apprendimento, non richiede funzionalità superflue e non richiede di modificare il modo in cui si gestiscono i conti.

Cosa # GoFile non fa: # GoFile non è un software di contabilità. Non offre servizi di fatturazione, gestione paghe, riconciliazione bancaria o rendicontazione finanziaria. Se hai bisogno di un sistema di contabilità completo con dichiarazione IVA integrata, una piattaforma come Xero o QuickBooks sarebbe più adatta. # GoFile è specificamente pensato per le aziende che hanno già la contabilità in ordine e necessitano solo dell'invio MTD .

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IVA MTD facile

Ideale per: Aziende attente al budget che cercano la soluzione più economica per la dichiarazione IVA.

Easy MTD VAT è una semplice applicazione desktop che si collega HMRC per la presentazione delle dichiarazioni IVA. Sviluppata da Eldonsoft, è presente fin dagli albori di Making Tax Digital e ha costruito una base di utenti fedeli tra ditte individuali e microimprese che desiderano una dichiarazione semplice e al minor costo possibile.

Caratteristiche principali:

• Presentazione diretta della dichiarazione IVA HMRC
• Basato su desktop (solo Windows)
• Importazione di fogli di calcolo ( Excel e CSV)
• Cronologia di base delle dichiarazioni IVA e monitoraggio degli obblighi
• Opzioni di licenza una tantum e annuale

Dove è forte: Costi molto bassi per una semplice dichiarazione trimestrale. L'interfaccia è minimale ma funzionale: se tutto ciò che serve è digitare nove caselle e inviare, è sufficiente.

Considerazioni: Disponibile solo su desktop (non basato su cloud), quindi sei vincolato a un solo computer Windows. Le funzionalità multi-aziendali limitate lo rendono meno adatto ai commercialisti che gestiscono più clienti. Non è possibile accedere da Mac, dispositivi mobili o browser.

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123 fogli

Ideale per: Commercialisti e contabili che lavorano molto con Excel e desiderano inviare i dati direttamente dal loro foglio di calcolo.

123 Sheets adotta un approccio diverso al bridging: anziché un'app web separata, si installa come componente aggiuntivo Excel . Ciò significa che è possibile preparare i dati IVA e inviarli HMRC senza uscire Excel . Per gli studi che vivono e respirano Excel , questo può essere un flusso di lavoro davvero efficiente.

Caratteristiche principali:

• Componente aggiuntivo Excel per l'invio diretto dall'interno del foglio di calcolo
• Progettato per flussi di lavoro contabili con supporto multi-client
• Estrae le cifre direttamente dalle celle designate, senza doverle riscrivere
• HMRC - riconosciuto per l'IVA MTD

Dove è forte: Se Excel è il tuo spazio di lavoro principale e desideri un'esperienza di invio dati dal foglio di calcolo fluida, 123 Sheets è la soluzione migliore rispetto alla maggior parte degli altri.

Considerazioni: Richiede un'installazione desktop Excel (Windows), quindi non funziona con Google Sheets , Apple Numbers o da un browser mobile. Non è basato su cloud, il che limita la flessibilità se si archiviano documenti da più posizioni.

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Avalara

Ideale per: Aziende di grandi dimensioni o con obblighi IVA internazionali in più Paesi.

Avalara (precedentemente VATBox) offre l'automazione degli adempimenti fiscali, inclusa la dichiarazione IVA MTD . È pensata per le aziende con requisiti IVA complessi e transfrontalieri: dichiarazioni multi-paese, determinazione automatica delle imposte e integrazione con sistemi ERP come SAP e Oracle.

Caratteristiche principali:

• Calcolo e conformità fiscale automatizzati in più giurisdizioni
• Integrazioni ERP (SAP, Oracle, NetSuite)
• Dichiarazione IVA MTD per le dichiarazioni dei redditi nel Regno Unito
• Determinazione delle imposte in tempo reale per l'e-commerce

Dove è forte: Se operi in più Paesi e hai bisogno di un'unica piattaforma per la conformità IVA globale, Avalara è uno dei pochi strumenti in grado di gestire questa situazione su larga scala.

Considerazioni: Prezzo significativamente più alto e configurazione più complessa rispetto a uno strumento di bridging dedicato. Richiede onboarding e configurazione. Se hai bisogno solo di una semplice dichiarazione IVA nel Regno Unito, Avalara è molto più di quanto ti serve.

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BTCSoftware

Ideale per: Studi contabili che necessitano della dichiarazione IVA unitamente a una gestione più ampia dello studio.

BTCSoftware offre la dichiarazione IVA insieme a strumenti per l'imposta sulle società, l'autovalutazione e la gestione dello studio. È progettato come una piattaforma completa per gli studi di contabilità, piuttosto che come uno strumento di collegamento autonomo.

Caratteristiche principali:

• Dichiarazione IVA MTD integrata nel flusso di lavoro della pratica
• Dichiarazioni dell'imposta sulle società e dichiarazioni di autovalutazione
• Gestione clienti e archiviazione documenti
• HMRC - riconosciuto per più tipi di imposte

Dove è forte: Se il tuo studio ha bisogno di un'unica piattaforma per IVA, imposta sulle società e autovalutazione, BTCSoftware offre questa ampiezza.

Considerazioni: Più completo (e più costoso) di un semplice strumento di collegamento. Se hai bisogno solo della dichiarazione IVA, uno strumento di collegamento dedicato sarà più semplice ed economico.

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DataDear

Ideale per: Aziende e contabili che desiderano una profonda integrazione Excel con le piattaforme di contabilità cloud.

DataDear collega Excel direttamente a Xero, QuickBooks Online e HMRC per la dichiarazione MTD ). Funziona come un componente aggiuntivo di Excel , consentendo di estrarre i dati dalla piattaforma di contabilità in fogli di calcolo e di inviare le dichiarazioni IVA direttamente da Excel .

Caratteristiche principali:

• Componente aggiuntivo Excel con integrazione di Xero e QuickBooks Online
• Estrarre dati contabili in tempo reale nei fogli di calcolo
• Invio IVA MTD da Excel
• Supporto multi-entità per i contabili

Dove è forte: Se utilizzi già Xero o QuickBooks ma vuoi effettuare report e gestire l'IVA in Excel , DataDear unisce efficacemente entrambi i mondi.

Considerazioni: Richiede l'installazione Excel sul desktop. Utile principalmente se si utilizza già Xero o QuickBooks , meno rilevante se si utilizza esclusivamente un foglio di calcolo. Il prezzo è più alto rispetto ai semplici strumenti di bridging.

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Software VT

Ideale per: Commercialisti che cercano una dichiarazione IVA MTD gratuita o a costi molto bassi, oltre alla contabilità di base.

VT Software offre una suite di strumenti per i commercialisti, tra cui VT Transaction+ per la contabilità e un componente aggiuntivo gratuito per la dichiarazione IVA MTD . È apprezzato da anni dai piccoli studi grazie al suo punto di accesso gratuito.

Caratteristiche principali:

• Dichiarazione IVA MTD gratuita (se utilizzata con VT Transaction+)
• Contabilità e produzione di conti basata su desktop
• Lunga esperienza con i contabili del Regno Unito

Dove è forte: Difficile trovare un prezzo migliore se si utilizza già VT Transaction+ per la contabilità. Il componente aggiuntivo IVA MTD non prevede costi aggiuntivi.

Considerazioni: Solo per desktop (Windows). La dichiarazione IVA gratuita è collegata all'ecosistema software VT: non è uno strumento di collegamento autonomo utilizzabile con qualsiasi foglio di calcolo. L'interfaccia è funzionale ma datata rispetto ai moderni strumenti cloud.

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Assoluto

Ideale per: Gli studi contabili utilizzano già il software di Absolute per la produzione di contabilità e imposte.

Absolute (IRIS) offre la dichiarazione IVA MTD come parte della sua più ampia gamma di strumenti per la gestione fiscale, contabile e professionale dei commercialisti. Come BTCSoftware, si tratta di una piattaforma piuttosto che di uno strumento di collegamento autonomo.

Considerazioni: Ideale per le aziende che hanno già investito nell'ecosistema IRIS/Absolute. Non pratico come strumento di collegamento IVA autonomo per le singole aziende.

Impostazione del software di collegamento IVA

Iniziare a usare un software di bridging è semplice. Ecco cosa aspettarsi, usando # GoFile come esempio:

1. Creare un account – iscriviti a secure.gofile.co.ukAvrai bisogno del tuo numero di partita IVA.
2. Autorizzare con HMRC – il software ti reindirizzerà al sito web HMRC , dove potrai autorizzare la presentazione della dichiarazione IVA. Si tratta di un passaggio una tantum.
3. Inserisci i tuoi dati IVA – digita le nove caselle IVA oppure importale dal tuo foglio di calcolo.
4. Rivedi e invia – verificare che le cifre siano corrette, quindi inviare direttamente HMRC .
5. Fatto – riceverai una conferma da HMRC con il numero di riferimento della tua richiesta.

Comprendere l'autorizzazione HMRC

Quando colleghi per la prima volta il software di bridging HMRC , ti verrà chiesto di autorità di concessione affinché il software agisca per tuo conto. Questo avviene tramite il sito web HMRC : il tuo software di bridging non vedrà mai la tua password Government Gateway.

L'autorizzazione dura in genere 18 mesi. Dopodiché, sarà necessario richiederne una nuova: la maggior parte degli strumenti ti avviserà quando sarà necessario.

Se sei un agente che presenta la dichiarazione per conto di clienti, ogni cliente dovrà concedere l'autorizzazione separatamente. Questa operazione può essere effettuata tramite l'account "Servizi per agenti" sul sito web HMRC .

Archiviazione da un foglio di calcolo

Se tieni i tuoi conti in un foglio di calcolo, il flusso di lavoro con il software di bridging è semplice:

1. Calcola le cifre dell'IVA nel tuo foglio di calcolo come di consueto
2. Inserisci i totali per ciascuna delle nove caselle IVA nel tuo software di collegamento
3. Inviare a HMRC

Alcuni strumenti consentono anche di importare direttamente da un file di foglio di calcolo, evitando così di dover inserire manualmente i dati. # GoFile supporta file Excel , Google Sheets , Apple Numbers e CSV.

Archiviazione da software di contabilità legacy

Se si utilizza Sage 50 , Sage 200 , QuickBooks , TASBooks o un altro pacchetto precedente, il processo è simile:

1. Genera la tua dichiarazione IVA nel tuo software di contabilità come faresti normalmente
2. Notare le cifre per ciascuna delle nove caselle
3. Inseriscili nel tuo software di collegamento e inviali HMRC

Ciò significa che puoi continuare a utilizzare il software di contabilità che conosci e di cui ti fidi, senza dover passare a una versione più recente (e solitamente più costosa) solo per la conformità MTD .

Dopo aver inviato

Una volta inviata la dichiarazione IVA tramite il software di collegamento, HMRC la elabora come qualsiasi altra dichiarazione MTD . Puoi:

• Visualizza la conferma di invio e il numero di riferimento
• Controlla i tuoi obblighi IVA e le date di pagamento
• Visualizza la tua posizione debitoria IVA
• Tieni traccia della cronologia dei tuoi invii

Se sei debitore IVA, la scadenza per il pagamento è la stessa di sempre: 1 mese e 7 giorni dopo la fine del periodo IVA. Se HMRC ti deve un rimborso, in genere lo elabora entro 10 giorni lavorativi.