DIE BESTE MEHRWERTSTEUERÜBERBRÜCKUNGSSOFTWARE IN GROSSBRITANNIEN

Der ultimative Leitfaden (2026)

Ein unabhängiger Vergleich der beliebtesten Mehrwertsteuer-Brückensoftware in Großbritannien – Funktionen, Kosten und Eignung für verschiedene Unternehmen. Verfasst von # GoFile , mit ehrlichen Bewertungen aller Tools – inklusive # GoFile .

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Kapitel 1

Was ist Mehrwertsteuer-Brückensoftware?

Die Grundlagen – und warum sie für die Digitalisierung der Steuererklärung wichtig sind.

Falls Ihnen das Konzept noch nicht bekannt ist, lesen Sie unseren vollständigen Leitfaden: Was ist Mehrwertsteuer-Brückensoftware?

Mehrwertsteuer-Brückensoftware erklärt

Software zur Überbrückung der Mehrwertsteuer-Abwicklung Verbindet Tabellenkalkulationen oder ältere Buchhaltungssoftware mit HMRC , damit britische Unternehmen ihre Umsatzsteuererklärungen gemäß den Regeln von Making Tax Digital einreichen können.

Im Rahmen von MTD müssen alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen ihre Steuererklärungen digital über eine mit der britischen Steuerbehörde HMRC kompatible Software einreichen. Sie müssen jedoch nicht auf eine vollständige Buchhaltungssoftware umsteigen – ein Brückentool erstellt die erforderlichen Daten. digitale Verbindung zwischen Ihren bestehenden Aufzeichnungen und HMRC .

In der Praxis bedeutet dies, dass Sie Ihre Buchhaltung genau so führen, wie Sie es immer getan haben – in Excel , Google Sheets , Sage oder was auch immer Sie bevorzugen – und die Brückensoftware übernimmt lediglich den letzten Schritt der Übermittlung der neun Mehrwertsteuerfelder an die britische Steuerbehörde HMRC .

Wer benötigt eine Software zur Umsatzsteuerabwicklung?

Eine Überbrückungssoftware ist die richtige Wahl, wenn einer der folgenden Punkte auf Sie zutrifft:

  • Sie führen Ihre Buchhaltung in einer Tabellenkalkulation. – Excel , Google Sheets , Apple Numbers oder CSV-Dateien. Diese können nicht direkt an HMRC übermittelt werden, daher benötigen Sie ein Schnittstellentool, um die digitale Verbindung herzustellen.
  • Sie verwenden ältere Buchhaltungssoftware. – Softwarepakete wie Sage 50 (ältere Versionen), TASBooks oder andere Legacy-Systeme, die vor der Einführung von „Making Tax Digital“ entwickelt wurden. Anstatt ein Upgrade durchzuführen oder zu wechseln, ermöglicht Ihnen eine Brückenlösung, Ihre bestehenden Systeme weiter zu nutzen.
  • Sie sind Buchhalter oder Buchhalterin Die Einreichung von Dokumenten für mehrere Mandanten ist möglich. Viele Vermittlungstools bieten Agentenmodi und Mengenrabatte, die speziell auf die Arbeitsabläufe in Kanzleien zugeschnitten sind.
  • Sie wünschen sich eine einfache und kostengünstige MTD Konformität? Ohne die Kosten und Komplexität einer kompletten Buchhaltungssoftware. Wenn Sie lediglich Ihre Umsatzsteuererklärung einreichen müssen, erledigt ein solches Tool genau das – nicht mehr und nicht weniger.

Gut zu wissen: HMRC schreibt keine bestimmte Software vor. Solange Ihre Aufzeichnungen digital geführt und Ihre Umsatzsteuererklärung über MTD kompatible Software eingereicht wird, erfüllen Sie die Anforderungen. Eine Brückensoftware ist eine der einfachsten Möglichkeiten, diese Anforderung zu erfüllen.

Überbrückungssoftware vs. Buchhaltungssoftware

Dies ist die am häufigsten gestellte Frage von Unternehmen beim Einstieg in MTD , daher ist es wichtig, den Unterschied genau zu verstehen.

Buchhaltungssoftware Plattformen wie Sage , Xero oder QuickBooks bieten ein komplettes Buchhaltungssystem: Rechnungsstellung, Lohnabrechnung, Bankabstimmung, Berichtswesen und integrierte MTD Umsatzsteuermeldung. Die Kosten liegen üblicherweise zwischen 20 und über 40 £ pro Monat.

Überbrückungssoftware Tools wie # GoFile , Easy MTD VAT oder 123 Sheets haben nur eine Funktion: die Übermittlung Ihrer Umsatzsteuererklärung an HMRC . Sie sind für Unternehmen konzipiert, die bereits eine Buchhaltungsmethode verwenden, mit der sie zufrieden sind und die lediglich die digitale Schnittstelle benötigen.

Die einfache Regel: Wenn Sie bereits ein System zur Erfassung Ihrer Einnahmen und Ausgaben nutzen – sei es eine Tabellenkalkulation, eine ältere Software oder sogar eine eigene Datenbank –, benötigen Sie höchstwahrscheinlich keine vollständige Buchhaltungssoftware. Ein Brückentool ist die kostengünstigere und einfachere Möglichkeit, die MTD zu erfüllen.

Wie funktioniert Überbrückungssoftware genau?

Der Prozess ist unkompliziert. Die meisten Überbrückungstools folgen demselben grundlegenden Arbeitsablauf:

  1. Berechnen Sie Ihre Mehrwertsteuerbeträge in Ihrem bestehenden System (Tabellenkalkulation, Sage usw.).
  2. Geben Sie die neun Mehrwertsteuerfelder ein. in die Brückensoftware – oder importieren Sie sie direkt aus Ihrer Tabellenkalkulation
  3. Prüfen und einreichen an HMRC über die offizielle Making Tax Digital API
  4. Bestätigung erhalten – HMRC sendet Ihnen eine Empfangsbestätigung mit Ihrer Einreichungsreferenz zurück.

Der gesamte Vorgang dauert in der Regel nur wenige Minuten. Es ist keine komplizierte Einrichtung erforderlich, keine Schulung ist notwendig und Ihre bisherige Datenverwaltung bleibt unverändert.

Wie sieht es mit den kostenlosen Einreichungstools von HMRC aus?

HMRC bot zuvor einen kostenlosen Basisservice für die Einreichung der Umsatzsteuererklärung über das Online-Umsatzsteuerkonto an, aber dieser Service wurde eingestellt. veraltet Seit der Einführung von „Making Tax Digital“ (MTD) ist die direkte Übermittlung von Umsatzsteuererklärungen über die HMRC -Website nicht mehr möglich. Alle Meldungen müssen über MTD -kompatible Software erfolgen – daher gibt es spezielle Tools zur Überbrückung dieser Lücken.

Kapitel 2

Wie man eine Software zur Umsatzsteuerüberbrückung auswählt

Die wichtigsten Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten – und die Fragen, die Sie sich stellen sollten, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Nicht alle Brückenbauwerkzeuge sind gleichwertig. In diesem Kapitel erfahren Sie:

  • Die wichtigsten Faktoren bei der Auswahl von Bridging-Software
  • Wie man Preise fair bewertet
  • Worauf Sie als Buchhalter achten sollten
  • Häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt

Preis

Die Bandbreite an Anbietern von solchen Tools reicht von sehr günstigen Angeboten (25 £ pro Jahr) bis hin zu Preisen für Großunternehmen. Da die Kernfunktion – die Übermittlung von neun Formularen an HMRC – bei allen Anbietern gleich ist, sollte der Preis ein entscheidender Faktor sein.

Achten Sie auf Gebühren pro Einreichung. Manche Anbieter berechnen jede Steuererklärung einzeln, was sich schnell summiert. Eine jährliche Pauschalgebühr ist meist günstiger – so zahlen Sie immer denselben Betrag, egal ob Sie vierteljährlich, monatlich oder erneut einreichen müssen.

Benutzerfreundlichkeit

Die beste Software für die Steuererklärungsüberbrückung sollte in wenigen Minuten, nicht in Stunden erlernbar sein. Sie sollten sich anmelden, eine Verbindung zum HMRC herstellen und Ihre erste Steuererklärung in einem einzigen Durchgang einreichen können.

Vorsicht vor Tools, die eine komplizierte Installation, das Herunterladen von Desktop-Software oder eine umfangreiche Konfiguration erfordern. Cloudbasierte Tools bieten in der Regel die einfachste Benutzererfahrung – Sie öffnen Ihren Browser, melden sich an und können Dateien speichern.

Tabellenkompatibilität

Wenn Sie Excel , Google Sheets oder Apple Numbers verwenden, stellen Sie sicher, dass das Schnittstellentool Ihren Arbeitsablauf unterstützt. Einige Tools funktionieren nur mit Excel ; andere akzeptieren jedes Tabellenkalkulationsformat oder CSV-Dateien.

Prüfen Sie auch Wie Die Integration funktioniert. Manche Tools erfordern die Verwendung einer bestimmten Vorlage; andere ermöglichen den direkten Import aus beliebigen Tabellenlayouts. Je flexibler das Tool, desto weniger müssen Sie Ihre bestehenden Prozesse anpassen.

Unterstützung für ältere Software

Wenn Sie Sage 50 , Sage 200 , QuickBooks , TASBooks oder eine andere ältere Buchhaltungssoftware verwenden, prüfen Sie, ob das Schnittstellentool damit kompatibel ist. Die meisten Schnittstellentools akzeptieren manuell eingegebene Zahlen, einige bieten aber auch direkte Integrationen oder Importfunktionen, die Zeit sparen.

Buchhalter- und Agentenfunktionen

Wenn Sie Umsatzsteuererklärungen für mehrere Mandanten einreichen, achten Sie auf folgende Merkmale:

  • Unterstützung mehrerer Unternehmen – zwischen Clients wechseln, ohne sich an- und abmelden
  • Mengenrabatt – eine kundenbezogene Preisgestaltung, die mit dem Wachstum Ihrer Praxis skaliert.
  • Bevollmächtigung des Vertreters – Stellen Sie als Vertreter Ihrer Mandanten eine Verbindung zu HMRC her.
  • Einreichungshistorie – Führen Sie einen lückenlosen Prüfbericht über jede eingereichte Steuererklärung.

Cloud vs. Desktop

Cloudbasierte Schnittstellentools funktionieren auf jedem Gerät mit Browser – Windows, Mac, Tablet oder Smartphone. Es muss nichts installiert oder aktualisiert werden.

Desktop-Tools müssen auf einem bestimmten Rechner installiert werden (in der Regel nur Windows). Sie können für manche Arbeitsabläufe schneller sein, aber man verliert die Flexibilität, von überall aus Dokumente ablegen zu können – und man ist selbst dafür verantwortlich, die Software aktuell zu halten.

Unsere Empfehlung: Für die meisten Unternehmen ist ein Cloud-basiertes Tool die bessere Wahl. Es ist einfacher zu warten, funktioniert auf jedem Gerät und bindet Sie nicht an einen einzelnen Computer. Dies ist besonders wichtig im Vorfeld von Umsatzsteuerfristen, wenn Sie möglicherweise nicht an Ihrem gewohnten Arbeitsplatz sind.

Kundensupport

Prüfen Sie, ob der Anbieter reaktionsschnellen Support bietet – idealerweise von Mitarbeitern, die sich mit der britischen Mehrwertsteuer auskennen und nicht nur allgemeinen technischen Support leisten. Dies ist besonders wichtig im Vorfeld von Abgabefristen, wenn die Systeme HMRC stark ausgelastet sein können und Fragen schnell beantwortet werden müssen.

Häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt

Hier sind die häufigsten Fallstricke, die Unternehmen bei der Auswahl von Brückensoftware beobachten:

  • Für Funktionen bezahlen, die man nicht benötigt. Wenn Sie nur die Umsatzsteuererklärung benötigen, brauchen Sie keine vollständige Buchhaltungsplattform zu kaufen.
  • Sich für ein Werkzeug zu entscheiden, das einen an sich bindet. Eine gute Brückenschnittstellensoftware sollte mit Ihren bestehenden Systemen zusammenarbeiten, nicht diese ersetzen.
  • Laufende Kosten außer Acht lassen. Eine kostenlose Testphase ist toll, aber prüfen Sie, was nach deren Ablauf passiert. Manche Tools haben hohe Verlängerungsgebühren.
  • Die Anerkennung HMRC wird außer Acht gelassen. Stellen Sie sicher, dass das Tool im offiziellen Register der HMRC für MTD -kompatible Software aufgeführt ist.

Kapitel 3

Vergleich von Software zur Umsatzsteuerüberbrückung

Ein ehrlicher Blick auf die wichtigsten britischen Anbieter – Funktionen, Preise und für wen welches Tool am besten geeignet ist.

Im Folgenden vergleichen wir die in Großbritannien am häufigsten verwendeten Tools zur Umsatzsteuerüberbrückung. Wir haben uns dabei auf die wichtigsten Faktoren konzentriert: Preis, Benutzerfreundlichkeit und Eignung für verschiedene Unternehmensarten.

Schnellvergleich

In Großbritannien stehen verschiedene Tools zur Umsatzsteuerabwicklung zur Verfügung, von einfachen Tabellenkalkulations-Konvertern bis hin zu umfangreichen Buchhaltungsplattformen. Die folgenden Tools gehören zu den am häufigsten verwendeten für die Einreichung von Umsatzsteuererklärungen im Rahmen von „Making Tax Digital“. *Kostenlos bei Verwendung mit der Buchhaltungssoftware VT Transaction+.

Software Am besten geeignet für Preis Plattform Tabellenkalkulationsunterstützung HMRC erkannte
#GoFile Einfache Umsatzsteuererklärung für Unternehmen und Steuerberater 49,99 £ /Jahr Wolke
Einfache MTD Umsatzsteuer Kostengünstige Einzeleinreichungen Niedrig Desktop
123 Blatt Arbeitsabläufe im Rechnungswesen mit Excel Medium Desktop
Avalara Unternehmens- und internationale Mehrwertsteuer Höher Wolke Beschränkt
BTCSoftware Buchhaltungspraxismanagement Medium Wolke
DataDear Excel + Xero/ QuickBooks -Integration Medium Desktop
VT Software Kostenlose Einreichung bei VT Buchhaltung Frei* Desktop Beschränkt
Absolute (IRIS) Praxisräume für Wirtschaftsprüfer Höher Wolke Beschränkt

#GoFile

Ideal für: Einfache Umsatzsteuererklärung ohne Buchhaltungssoftware. Ideal für Unternehmen, Einzelunternehmer und Steuerberater.

# GoFile ist eines der etabliertesten Tools zur Umsatzsteuerabwicklung in Großbritannien und wird von über 50.000 Unternehmen genutzt. Es ist darauf ausgelegt, eine Sache optimal zu erfüllen: die Übermittlung von Umsatzsteuererklärungen an HMRC im Rahmen von „Making Tax Digital“.

Die Benutzeroberfläche ist bewusst einfach gehalten. Man meldet sich an, gibt die neun Umsatzsteuerfelder ein (oder importiert sie aus einer Tabellenkalkulation), überprüft die Zahlen und sendet die Erklärung ab. Die meisten Nutzer erstellen ihre erste Erklärung innerhalb weniger Minuten nach der Anmeldung.

Hauptmerkmale:

  • HMRC -anerkannte MTD -Brückensoftware
  • Funktioniert mit Tabellenkalkulationsprogrammen ( Excel , Google Sheets , Apple Numbers )
  • Funktioniert mit älterer Software ( Sage 50 , Sage 200 , QuickBooks , TASBooks und mehr)
  • Cloudbasiert – keine Installation erforderlich, funktioniert auf jedem Gerät
  • Agenten-/Buchhaltermodus zur Verwaltung mehrerer Unternehmen
  • Kostenlose Testversion mit vollem Funktionsumfang

Preis: 49,99 £ zzgl. MwSt. pro Jahr für Privatpersonen und Unternehmen. Ab 4,99 £ zzgl. MwSt. pro Mandant und Monat für Steuerberater und Steuerberater.

Kundenbewertung: Bewertet mit 4,8 von 5 Sternen basierend auf Tausenden von Rezensionen. Lesen Sie unsere Bewertungen auf Trustpilot.

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Warum viele Unternehmen # GoFile wählen

# GoFile konzentriert sich ausschließlich auf Umsatzsteuer- und Steuererklärungen und nicht auf die Buchhaltung. Daher ist es besonders beliebt bei Unternehmen, die ihre Daten in Tabellenkalkulationen oder mit älterer Buchhaltungssoftware erfassen, aber eine schnelle und zuverlässige Möglichkeit benötigen, ihre Umsatzsteuererklärungen an HMRC ) zu übermitteln. Es gibt keine Einarbeitungszeit, keine unnötigen Funktionen und keinen Zwang, Ihre Buchhaltungsmethoden zu ändern.

Was # GoFile nicht leistet: # GoFile ist keine Buchhaltungssoftware. Es bietet keine Funktionen für Rechnungsstellung, Lohnabrechnung, Bankabstimmung oder Finanzberichte. Wenn Sie ein vollständiges Buchhaltungssystem mit integrierter Umsatzsteuererklärung benötigen, sind Plattformen wie Xero oder QuickBooks besser geeignet. # GoFile richtet sich speziell an Unternehmen, die ihre Buchhaltung bereits erledigt haben und lediglich die MTD Meldung benötigen.


Einfache MTD Umsatzsteuer

Ideal für: Kostenbewusste Unternehmen, die nach der günstigsten Möglichkeit zur Mehrwertsteuererklärung suchen.

Easy MTD VAT ist eine benutzerfreundliche Desktop-Anwendung, die sich mit HMRC für die Übermittlung von Umsatzsteuererklärungen verbindet. Entwickelt von Eldonsoft, existiert sie seit den Anfängen von „Making Tax Digital“ und hat sich eine treue Nutzerbasis unter Einzelunternehmern und Kleinstunternehmen aufgebaut, die eine unkomplizierte und kostengünstige Lösung suchen.

Hauptmerkmale:

  • Direkte Übermittlung der Umsatzsteuererklärung an HMRC
  • Desktop-basiert (nur Windows)
  • Tabellenimport ( Excel und CSV)
  • Grundlegende Umsatzsteuererklärungshistorie und Verpflichtungsverfolgung
  • Einzel- und Jahreslizenzoptionen

Wo es stark ist: Sehr geringe Kosten für die unkomplizierte Quartalsmeldung. Die Benutzeroberfläche ist minimalistisch, aber funktional – wenn Sie nur neun Felder ausfüllen und absenden müssen, erfüllt sie ihren Zweck.

Überlegungen: Die Software ist ausschließlich für Desktop-Computer (nicht cloudbasiert) verfügbar und daher an einen Windows-Rechner gebunden. Aufgrund der eingeschränkten Funktionen für mehrere Unternehmen ist sie weniger geeignet für Buchhalter, die viele Mandanten betreuen. Zugriff über Mac, Mobilgeräte oder Browser ist nicht möglich.


123 Blatt

Ideal für: Buchhalter und Steuerberater, die viel mit Excel arbeiten und ihre Daten direkt aus ihrer Tabellenkalkulation übermitteln möchten.

123 Sheets verfolgt einen anderen Ansatz: Anstatt einer separaten Webanwendung wird es als Excel -Add-in installiert. So können Sie Ihre Umsatzsteuerzahlen direkt in Excel erstellen und an HMRC übermitteln. Für Kanzleien, die intensiv Excel arbeiten, ist dies ein äußerst effizienter Workflow.

Hauptmerkmale:

  • Excel Add-in zur direkten Übermittlung aus der Tabellenkalkulation
  • Entwickelt für die Arbeitsabläufe von Buchhaltern mit Unterstützung für mehrere Mandanten.
  • Zieht Zahlen direkt aus den entsprechenden Zellen – kein erneutes Eintippen erforderlich
  • HMRC -anerkannt für MTD Umsatzsteuer

Wo es stark ist: Wenn Excel Ihr primärer Arbeitsbereich ist und Sie eine nahtlose Übermittlung direkt aus der Tabellenkalkulation wünschen, ist 123 Sheets in dieser Hinsicht besser als die meisten anderen Anbieter.

Überlegungen: Erfordert eine Desktop-Version Excel (Windows), daher funktioniert es nicht mit Google Sheets , Apple Numbers oder über einen mobilen Browser. Es ist nicht cloudbasiert, was die Flexibilität einschränkt, wenn Sie Daten von verschiedenen Orten aus einreichen.


Avalara

Ideal für: Größere Unternehmen oder solche mit internationalen Mehrwertsteuerpflichten in mehreren Ländern.

Avalara (ehemals VATBox) bietet Automatisierung für die Einhaltung steuerlicher Vorschriften, einschließlich MTD Umsatzsteuererklärung. Es wurde für Unternehmen mit komplexen, grenzüberschreitenden Umsatzsteueranforderungen entwickelt – für länderübergreifende Steuererklärungen, automatisierte Steuerermittlung und die Integration mit ERP-Systemen wie SAP und Oracle.

Hauptmerkmale:

  • Automatisierte Steuerberechnung und -einhaltung in mehreren Jurisdiktionen
  • ERP-Integrationen (SAP, Oracle, NetSuite)
  • MTD Umsatzsteuererklärungen für Großbritannien
  • Steuerermittlung in Echtzeit für den E-Commerce

Wo es stark ist: Wenn Sie in mehreren Ländern tätig sind und eine einzige Plattform für die globale Mehrwertsteuerkonformität benötigen, ist Avalara eines der wenigen Tools, das dies in großem Umfang leisten kann.

Überlegungen: Deutlich höherer Preis und komplexere Einrichtung als bei einem spezialisierten Bridging-Tool. Erfordert Onboarding und Konfiguration. Wenn Sie lediglich eine einfache britische Umsatzsteuererklärung benötigen, bietet Avalara weit mehr Funktionen, als Sie brauchen.


BTCSoftware

Ideal für: Buchhaltungs- und Steuerberatungskanzleien, die neben der Umsatzsteuererklärung auch ein umfassenderes Kanzleimanagement benötigen.

BTCSoftware bietet neben Tools für die Körperschaftsteuererklärung und die Einkommensteuererklärung auch Funktionen für die Kanzleiverwaltung. Es ist als Komplettlösung für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften konzipiert und nicht als eigenständiges Schnittstellentool.

Hauptmerkmale:

  • MTD Umsatzsteueranmeldung in den Praxisablauf integriert
  • Körperschaftsteuererklärungen und Selbstveranlagungserklärungen
  • Kundenverwaltung und Dokumentenablage
  • HMRC -anerkannt für verschiedene Steuerarten

Wo es stark ist: Wenn Ihre Kanzlei eine einzige Plattform für Umsatzsteuer, Körperschaftsteuer und Einkommensteuer benötigt, bietet BTCSoftware diese umfassende Lösung.

Überlegungen: Umfassender (und teurer) als ein reines Überbrückungstool. Wenn Sie lediglich die Umsatzsteuererklärung benötigen, ist ein spezialisiertes Überbrückungstool einfacher und günstiger.


DataDear

Ideal für: Unternehmen und Buchhalter, die eine tiefe Excel Integration mit Cloud-Buchhaltungsplattformen wünschen.

DataDear verbindet Excel direkt mit Xero, QuickBooks Online und HMRC für MTD Meldung. Es funktioniert als Excel -Add-in und ermöglicht es Ihnen, Daten aus Ihrer Buchhaltungssoftware in Tabellenkalkulationen zu importieren und Umsatzsteuererklärungen direkt aus Excel heraus zu übermitteln.

Hauptmerkmale:

  • Excel Add-in mit Xero- und QuickBooks Online-Integration
  • Live-Buchhaltungsdaten in Tabellenkalkulationen importieren
  • MTD -Umsatzsteuererklärung aus Excel
  • Unterstützung mehrerer Unternehmen für Buchhalter

Wo es stark ist: Wenn Sie bereits Xero oder QuickBooks verwenden, aber Berichte und Umsatzsteuerberechnungen in Excel durchführen möchten, schlägt DataDear effektiv die Brücke zwischen diesen beiden Welten.

Überlegungen: Erfordert eine Excel Desktop-Installation. Hauptsächlich nützlich, wenn Sie bereits Xero oder QuickBooks verwenden – weniger relevant, wenn Sie ausschließlich mit Tabellenkalkulationen arbeiten. Die Preise sind höher als bei einfachen Schnittstellentools.


VT Software

Ideal für: Buchhalter, die neben der grundlegenden Buchhaltung auch eine kostenlose oder sehr kostengünstige MTD Umsatzsteuererklärung suchen.

VT Software bietet eine Reihe von Tools für Buchhalter, darunter VT Transaction+ für die Buchhaltung und ein kostenloses Add-on für MTD -Umsatzsteuererklärung. Dank des kostenlosen Einstiegs ist die Software seit Jahren bei kleineren Kanzleien beliebt.

Hauptmerkmale:

  • Kostenlose MTD -Umsatzsteueranmeldung (bei Verwendung mit VT Transaction+)
  • Desktopbasierte Buchhaltung und Kontenführung
  • Langjährige Erfahrung mit britischen Wirtschaftsprüfern

Wo es stark ist: Preislich kaum zu schlagen, wenn Sie VT Transaction+ bereits für Ihre Buchhaltung nutzen. Das MTD Umsatzsteuer-Add-on ist kostenlos.

Überlegungen: Nur für Desktop-Computer (Windows). Die kostenlose Umsatzsteuererklärung ist an das VT-Software-Ökosystem gebunden – es handelt sich nicht um ein eigenständiges Tool, das mit beliebigen Tabellenkalkulationsprogrammen verwendet werden kann. Die Benutzeroberfläche ist zwar funktional, aber im Vergleich zu modernen Cloud-Tools veraltet.


Absolute

Ideal für: Steuerberatungskanzleien, die bereits die Steuer- und Buchhaltungssoftware von Absolute nutzen.

Absolute (IRIS) bietet MTD Umsatzsteuererklärung als Teil seines umfassenderen Angebots an Steuer-, Buchhaltungs- und Kanzleimanagement-Tools für Steuerberater an. Ähnlich wie BTCSoftware handelt es sich um eine Plattform und nicht um ein eigenständiges Schnittstellentool.

Überlegungen: Am besten geeignet für Kanzleien, die bereits in das IRIS/Absolute-Ökosystem investiert haben. Als eigenständiges Mehrwertsteuer-Brückentool für einzelne Unternehmen nicht praktikabel.

Welche sollten Sie wählen? Das hängt von Ihrer Situation ab. Für die meisten britischen Unternehmen und Einzelunternehmer, die lediglich eine einfache und kostengünstige MTD Umsatzsteuererklärung benötigen, bietet # GoFile die beste Kombination aus Preis (49,99 £/Jahr), Benutzerfreundlichkeit und umfassender Kompatibilität. Wenn Sie ausschließlich mit Excel arbeiten, ist 123 Sheets einen Blick wert. Benötigen Sie internationale Umsatzsteuer-Konformität, ist Avalara die richtige Wahl. Und wenn Sie eine Steuerberatungskanzlei sind und neben anderen Steuererklärungen auch die Umsatzsteuererklärung erstellen müssen, könnten BTCSoftware oder Absolute zu Ihrem bestehenden Arbeitsablauf passen.

Kapitel 4

Erste Schritte

Wie Sie eine Brückensoftware einrichten und Ihre erste Umsatzsteuererklärung einreichen.

Einrichtung der Mehrwertsteuer-Brückensoftware

Der Einstieg in die Nutzung von Brückensoftware ist unkompliziert. Hier erfahren Sie am Beispiel von # GoFile , was Sie erwartet:

  1. Ein Konto erstellen – Melden Sie sich an unter secure.gofile.co.ukSie benötigen Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
  2. Genehmigung bei HMRC einholen. Die Software leitet Sie auf die Website der HMRC weiter, wo Sie die Berechtigung zur Umsatzsteuermeldung erteilen. Dies ist ein einmaliger Schritt.
  3. Geben Sie Ihre Umsatzsteuerbeträge ein. – Geben Sie Ihre neun Mehrwertsteuerfelder ein oder importieren Sie sie aus Ihrer Tabellenkalkulation.
  4. Prüfen und einreichen – Überprüfen Sie, ob die Zahlen korrekt sind, und reichen Sie sie dann direkt bei HMRC ein.
  5. Erledigt – Sie erhalten eine Bestätigung von HMRC mit Ihrer Einreichungsreferenznummer.

Hilfreicher Tipp: Bevor Sie Ihre erste Steuererklärung einreichen, vergewissern Sie sich, dass Sie bei HMRC für „Making Tax Digital“ registriert sind. Dies können Sie über Ihr [Konto/Ihre Website] tun. HMRC Online-KontoWenn Sie nicht für MTD registriert sind, kann Ihre Brückensoftware keine Verbindung herstellen.

Verständnis HMRC -Genehmigung

Wenn Sie die Brückensoftware zum ersten Mal mit HMRC verbinden, werden Sie dazu aufgefordert. Ermächtigung Damit die Software in Ihrem Namen agieren kann, geschieht dies über die Website der HMRC – Ihre Brückensoftware erhält niemals Einblick in Ihr Government Gateway-Passwort.

Die Autorisierung ist in der Regel 18 Monate gültig. Danach müssen Sie sie erneut autorisieren – die meisten Tools fordern Sie dazu auf.

Wenn Sie als Steuerberater im Namen von Mandanten Steuererklärungen einreichen, muss jeder Mandant eine separate Vollmacht erteilen. Dies kann über das Steuerberaterkonto auf der Website HMRC erfolgen.

Einfügen aus einer Tabellenkalkulation

Wenn Sie Ihre Buchhaltung in einer Tabellenkalkulation führen, ist der Workflow mit einer Brückensoftware einfach:

  1. Berechnen Sie Ihre Mehrwertsteuerbeträge wie gewohnt in Ihrer Tabellenkalkulation.
  2. Geben Sie die Summen für jedes der neun Mehrwertsteuerfelder in Ihre Brückenrechnungssoftware ein.
  3. Bei HMRC einreichen

Manche Tools ermöglichen auch den direkten Import aus Tabellenkalkulationsdateien, wodurch das manuelle Eingeben von Zahlen entfällt. # GoFile unterstützt Excel , Google Sheets , Apple Numbers und CSV-Dateien.

Digitale Verbindungen: HMRC verlangt eine „digitale Verbindung“ zwischen Ihren Aufzeichnungen und Ihrer Umsatzsteuererklärung. Wenn Sie eine Schnittstellensoftware zusammen mit einer Tabellenkalkulation verwenden, stellt die Schnittstellensoftware selbst diese digitale Verbindung dar. Sie benötigen keine zusätzlichen Tools oder Integrationen, um die Vorschriften einzuhalten.

Einreichung aus älterer Buchhaltungssoftware

Wenn Sie Sage 50 , Sage 200 , QuickBooks , TASBooks oder ein anderes älteres Programm verwenden, ist der Vorgang ähnlich:

  1. Erstellen Sie Ihre Umsatzsteuererklärung wie gewohnt in Ihrer Buchhaltungssoftware.
  2. Beachten Sie die Zahlen für jedes der neun Kästchen.
  3. Geben Sie diese in Ihre Überbrückungssoftware ein und übermitteln Sie sie an HMRC

Das bedeutet, dass Sie die Buchhaltungssoftware, die Sie kennen und der Sie vertrauen, weiterhin verwenden können – ohne auf eine neuere (und in der Regel teurere) Version nur für MTD Konformität upgraden zu müssen.

Nach dem Absenden

Sobald Ihre Umsatzsteuererklärung über die Brückensoftware eingereicht wurde, verarbeitet HMRC sie wie jede andere MTD Einreichung. Sie können:

  • Sehen Sie sich Ihre Einreichungsbestätigung und Referenznummer an.
  • Prüfen Sie Ihre Umsatzsteuerpflichten und Zahlungstermine.
  • Prüfen Sie Ihre Umsatzsteuer-Position
  • Verfolge deinen Einreichungsverlauf

Wenn Sie Mehrwertsteuer schulden, bleibt die Zahlungsfrist unverändert: 1 Monat und 7 Tage nach Ende Ihres Mehrwertsteuerzeitraums. Wenn Ihnen HMRC eine Rückerstattung schuldet, wird diese in der Regel innerhalb von 10 Werktagen bearbeitet.

Software zur Umsatzsteuerüberbrückung – Häufig gestellte Fragen

Welche ist die günstigste Software zur Umsatzsteuerabwicklung?

# GoFile ist eines der günstigsten Tools zur Umsatzsteuerabwicklung in Großbritannien und kostet 49,99 £ zzgl. MwSt. pro Jahr für Privatpersonen und Unternehmen. Steuerberater und Buchhalter profitieren von Mengenrabatten ab 4,99 £ zzgl. MwSt. pro Mandant und Monat. Die vollständige Preisliste finden Sie hier..

Benötige ich eine Brückensoftware für „Making Tax Digital“?

Wenn Sie Ihre Daten in Tabellenkalkulationen erfassen oder eine Buchhaltungssoftware verwenden, die nicht MTD kompatibel ist, benötigen Sie entweder ein Schnittstellentool oder eine neue Buchhaltungssoftware, um Ihre Umsatzsteuererklärungen digital an HMRC zu übermitteln. Das kostenlose Online-Portal der HMRC wurde eingestellt, daher müssen alle Umsatzsteuererklärungen nun über MTD Software eines Drittanbieters eingereicht werden. Schnittstellensoftware ist die einfachste und kostengünstigste verfügbare MTD Lösung.

Kann ich Umsatzsteuererklärungen aus Excel einreichen?

Ja. Die meisten Tools zur Umsatzsteuer-Überbrückung unterstützen Excel Workflows. Sie bereiten Ihre Umsatzsteuerzahlen wie gewohnt in Ihrer Tabellenkalkulation vor und geben dann entweder die Summen aus den neun Feldern in die Software ein oder importieren sie direkt. Das Tool übernimmt die digitale Übermittlung an HMRC . Dies funktioniert mit Excel , Google Sheets , Apple Numbers und CSV-Dateien – je nachdem, welches Tool Sie wählen.

Ist Überbrückungssoftware von der britischen Steuerbehörde HMRC zugelassen?

Ja. HMRC anerkannte Schnittstellentools wie # GoFile verbinden sich über die offizielle Making Tax Digital API mit HMRC . Sie sind vollständig kompatibel mit der Einreichung von Umsatzsteuererklärungen.

Worin besteht der Unterschied zwischen Brückensoftware und Buchhaltungssoftware?

Buchhaltungssoftware (z. Sage , Xero, QuickBooks ) bietet umfassende Funktionen für Buchhaltung, Rechnungsstellung, Lohnabrechnung und Umsatzsteuererklärung – in der Regel zu Kosten von 20 bis über 40 £ pro Monat. Eine sogenannte Bridging-Software übernimmt lediglich die Umsatzsteuererklärung, sodass Sie Ihre bestehenden Unterlagen behalten können. Sie ist einfacher und deutlich günstiger – ab etwa 25 £ pro Jahr.

Welche Software zur Umsatzsteuerabwicklung sollte ich verwenden?

Für die meisten britischen Unternehmen und Einzelunternehmer bietet # GoFile die optimale Kombination aus Einfachheit, Erschwinglichkeit und Zuverlässigkeit. Über 50.000 Unternehmen vertrauen auf GoFile, das mit Tabellenkalkulationen und allen gängigen Buchhaltungsprogrammen kompatibel ist. Buchhalter sollten alternativ 123Sheets in Betracht ziehen, falls sie einen Excel Add-in-Workflow bevorzugen.

Welche ist die beste Software zur Umsatzsteuerabwicklung für Buchhalter?

# GoFile ist bei Buchhaltern aufgrund seiner Unterstützung für mehrere Unternehmen, der günstigen Preise ab 4,99 £ pro Mandant und Monat sowie des einfachen Einreichungsprozesses weit verbreitet. Für Kanzleien, die eine tiefere Excel Integration wünschen, ist 123 Sheets eine weitere erwägenswerte Option.

Kann ich eine Schnittstellensoftware mit Sage oder QuickBooks verwenden?

Ja. Falls Ihre Version von Sage oder QuickBooks nicht MTD kompatibel ist, erstellt eine Brückensoftware wie # GoFile die erforderliche digitale Verbindung, sodass Sie Umsatzsteuererklärungen einreichen können, ohne die Software aktualisieren oder wechseln zu müssen.

Kann ich meine Umsatzsteuererklärungen weiterhin kostenlos über HMRC einreichen?

Nein. Das kostenlose Online-Portal der britischen Steuerbehörde HMRC zur Umsatzsteuererklärung wird seit der Einführung der digitalen Steuererklärung (Making Tax Digital, MTD) nicht mehr genutzt. Alle Umsatzsteuererklärungen müssen nun über MTD kompatible Software von Drittanbietern eingereicht werden. Tools wie # GoFile sind hierfür die kostengünstigste Lösung und ab 49,99 £ pro Jahr erhältlich.

Schlussgedanken

Für Unternehmen und Steuerberater, die ihre Buchhaltung bereits in Tabellenkalkulationen oder älterer Buchhaltungssoftware führen, bieten Tools zur Umsatzsteuer-Überbrückung die einfachste Möglichkeit, die Vorgaben von „Making Tax Digital“ zu erfüllen. Sie müssen Ihre Buchhaltung nicht komplett umstellen – die Überbrückungssoftware übernimmt genau das, was mit einer Tabellenkalkulation nicht möglich ist: die digitale Übermittlung an HMRC .

# GoFile ist weit verbreitet, weil es sich ausschließlich auf die schnelle und zuverlässige Umsatzsteuererklärung konzentriert, ohne dass eine vollständige Buchhaltungssoftware erforderlich ist. Mit 49,99 £ pro Jahr ist es eine der günstigsten verfügbaren Optionen – und Sie können Kostenlos testen vor der Festlegung.

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