O MELHOR SOFTWARE DE CONEXÃO DE IVA NO REINO UNIDO

Explicação sobre o software de conciliação de IVA

software de conciliação de IVA Conecta planilhas ou softwares de contabilidade legados ao HMRC Receita e Alfândega do Reino Unido) para que empresas britânicas possam enviar declarações de IVA de acordo com as regras do programa Making Tax Digital.

De acordo com MTD Making Tax Digital), todas as empresas registradas para fins de IVA devem enviar declarações digitais por meio de um software compatível com HMRC Receita e Alfândega do Reino Unido). Mas você não precisa migrar para uma plataforma de contabilidade completa – uma ferramenta de integração cria a infraestrutura necessária. link digital entre seus registros existentes e HMRC .

Na prática, isso significa que você mantém suas contas exatamente da mesma forma que sempre fez – no Excel , Google Sheets , Sage ou qualquer outro programa de sua preferência – e o software de integração simplesmente cuida da etapa final de transmitir os nove campos do IVA para HMRC .

Quem precisa de um software de conciliação de IVA?

O software de ponte é a escolha certa se alguma das seguintes situações se aplicar a você:

• Você mantém as contas em uma planilha. – Arquivos Excel , Google Sheets , Apple Numbers ou CSV. Esses arquivos não podem ser enviados diretamente para HMRC , portanto, você precisa de uma ferramenta intermediária para criar o vínculo digital.
• Você usa um software de contabilidade antigo. – Pacotes como Sage 50 (versões antigas), TASBooks ou outros sistemas legados anteriores à iniciativa Making Tax Digital. Em vez de atualizar ou trocar de sistema, o software de integração permite que você mantenha o que já funciona.
• Você é contador ou escriturário? Arquivamento para vários clientes. Muitas ferramentas de integração oferecem modos de agente e preços por volume projetados especificamente para fluxos de trabalho de escritórios de advocacia.
• Você quer uma conformidade com MTD simples e de baixo custo. Sem o custo ou a complexidade de um software de contabilidade completo. Se tudo o que você precisa é enviar sua declaração de IVA, uma ferramenta de integração faz exatamente isso – nada mais, nada menos.

Software de integração versus software de contabilidade

Essa é a pergunta mais comum que as empresas fazem ao começar a usar MTD , por isso vale a pena entender bem a diferença.

Software de contabilidade Plataformas como Sage , Xero ou QuickBooks oferecem um sistema completo de contabilidade: faturamento, folha de pagamento, conciliação bancária, relatórios e envio integrado do IVA MTD . Normalmente, custam entre £20 e £40 ou mais por mês.

Software de ponte Ferramentas como # GoFile , Easy MTD VAT ou 123 Sheets fazem uma coisa: enviam sua declaração de IVA para a HMRC . Elas são projetadas para empresas que já possuem um método de contabilidade com o qual estão satisfeitas e precisam apenas da integração digital.

Como funciona, na prática, o software de ponte?

O processo é simples. A maioria das ferramentas de ponte segue o mesmo fluxo de trabalho básico:

1. Calcule seus valores de IVA. no seu sistema atual (planilha, Sage , etc.)
2. Insira as nove caixas de IVA no software de integração – ou importe-os diretamente da sua planilha.
3. Revisar e enviar para a HMRC através da API oficial do programa Making Tax Digital.
4. Receber confirmação – HMRC envia um recibo com a referência da sua submissão.

Todo o processo geralmente leva apenas alguns minutos. Não há configuração complexa, nenhum treinamento necessário e nenhuma mudança na forma como você mantém seus registros.

E quanto às ferramentas gratuitas de declaração de impostos da HMRC ?

Anteriormente, HMRC oferecia um serviço básico de declaração de IVA gratuito através da conta online, mas isso foi... obsoleto Desde que o programa Making Tax Digital se tornou obrigatório, não é mais possível enviar declarações de IVA diretamente pelo site HMRC . Todos os envios devem ser feitos por meio de um software compatível com MTD – e é por isso que existem ferramentas de integração.

Preço

As ferramentas de integração variam de preços muito acessíveis (25 libras por ano) a valores de nível empresarial. Como a função principal – submeter nove formulários à HMRC – é a mesma em todos os fornecedores, o preço deve ser um fator determinante.

Fique atento às taxas por envio. Algumas ferramentas cobram cada vez que você envia uma declaração, o que acaba somando rapidamente. Uma taxa anual fixa geralmente é mais vantajosa – significa que você paga o mesmo valor, independentemente de enviar a declaração trimestralmente, mensalmente ou se precisar reenviá-la.

Facilidade de uso

O melhor software de transição deve ser fácil de aprender em minutos, não em horas. Você deve conseguir se cadastrar, conectar-se à HMRC e enviar sua primeira declaração em uma única sessão.

Desconfie de ferramentas que exigem instalação complexa, downloads de software para computador ou configurações extensas. As ferramentas baseadas na nuvem geralmente oferecem a experiência mais tranquila: basta abrir o navegador, fazer login e enviar o arquivo.

Compatibilidade com planilhas

Se você usa Excel , Google Sheets ou Apple Numbers , certifique-se de que a ferramenta de integração seja compatível com seu fluxo de trabalho. Algumas ferramentas funcionam apenas com Excel ; outras aceitam qualquer formato de planilha ou CSV.

Veja também como A integração funciona. Algumas ferramentas exigem o uso de um modelo específico; outras permitem importar diretamente de qualquer layout de planilha. Quanto mais flexível a ferramenta, menos você precisará alterar seus processos existentes.

Suporte a software legado

Se você usa Sage 50 , Sage 200 , QuickBooks , TASBooks ou outro software de contabilidade mais antigo, verifique se a ferramenta de integração é compatível. A maioria das ferramentas de integração aceita dados inseridos manualmente, mas algumas também oferecem integrações diretas ou recursos de importação que economizam tempo.

Recursos de contador e agente

Se você declara o IVA para vários clientes, procure por estas funcionalidades:

• Suporte para várias empresas – Alternar entre clientes sem precisar fazer login e logout
• Preços para compras em grande quantidade – Preços por cliente que se ajustam conforme o crescimento do seu consultório.
• Autorização do agente – Conecte-se à HMRC como agente em nome de seus clientes
• Histórico de submissões – Mantenha um registro de auditoria claro de cada declaração enviada.

Nuvem vs. desktop

As ferramentas de ponte baseadas na nuvem funcionam em qualquer dispositivo com um navegador – Windows, Mac, tablet ou celular. Não há nada para instalar ou atualizar.

As ferramentas de desktop exigem instalação em uma máquina específica (geralmente apenas Windows). Elas podem ser mais rápidas para alguns fluxos de trabalho, mas você perde a flexibilidade de arquivar documentos de qualquer lugar – e é sua responsabilidade manter o software atualizado.

Suporte ao cliente

Verifique se o fornecedor oferece suporte ágil – idealmente por meio de pessoas que entendam o IVA do Reino Unido, e não apenas suporte técnico genérico. Isso é especialmente importante perto dos prazos de entrega, quando os sistemas HMRC podem estar sobrecarregados e as dúvidas precisam de respostas rápidas.

Erros comuns a evitar

Aqui estão as armadilhas que vemos com mais frequência quando as empresas escolhem um software de ponte:

• Pagar por funcionalidades que você não precisa. Se você precisa apenas da declaração do IVA, não pague por uma plataforma de contabilidade completa.
• Escolher uma ferramenta que te prenda. Um bom software de ponte deve funcionar em conjunto com seus sistemas existentes, e não substituí-los.
• Ignorando os custos contínuos. Um período de teste gratuito é ótimo, mas verifique o que acontece quando ele termina. Algumas ferramentas têm preços de renovação bastante elevados.
• Ignorando o reconhecimento HMRC . Certifique-se de que a ferramenta esteja listada no registro oficial de softwares compatíveis MTD da HMRC .

Comparação rápida

No Reino Unido, existem diversas ferramentas de integração para o IVA, desde simples conectores de planilhas até plataformas de contabilidade mais robustas. As ferramentas abaixo estão entre as mais utilizadas para o envio de declarações de IVA no âmbito do programa Making Tax Digital. *Gratuito quando usado com o software de contabilidade VT Transaction+.

#GoFile

Ideal para: Declaração de IVA simplificada, sem necessidade de software de contabilidade. Ideal para empresas, empresários individuais e contabilistas.

# GoFile é uma das ferramentas de conciliação de IVA mais consolidadas do Reino Unido, utilizada por mais de 50.000 empresas. Ele foi projetado para fazer uma coisa bem feita: enviar declarações de IVA à HMRC Receita e Alfândega do Reino Unido) no âmbito do programa Making Tax Digital.

A interface é propositadamente simples. Você inicia sessão, insere as suas nove categorias de IVA (ou importa-as de uma folha de cálculo), revisa os valores e submete. A maioria dos utilizadores conclui a sua primeira declaração poucos minutos após o registo.

Principais características:

• Software de transição MTD reconhecido HMRC
• Funciona com planilhas ( Excel , Google Sheets , Apple Numbers )
• Compatível com softwares legados ( Sage 50 , Sage 200 , QuickBooks , TASBooks e outros).
• Baseado na nuvem – nada para instalar, funciona em qualquer dispositivo.
• Modo agente/contador para gerenciar várias empresas
• Teste grátis com acesso a todos os recursos.

Preço: £49,99 + IVA por ano para pessoas físicas e jurídicas. A partir de £4,99 + IVA por cliente por mês para agentes e contadores.

Avaliação do cliente: Avaliado em 4,8/5 com base em milhares de avaliações. Leia nossas avaliações no Trustpilot.

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Por que muitas empresas escolhem # GoFile

# GoFile se concentra exclusivamente no IVA e na declaração de impostos, e não na contabilidade. Isso o torna particularmente popular entre empresas que mantêm registros em planilhas ou softwares contábeis antigos, mas precisam de uma maneira rápida e confiável de enviar as declarações de IVA à Receita HMRC . Não há curva de aprendizado, recursos desnecessários ou pressão para mudar a forma como você gerencia suas contas.

O que # GoFile não faz: # GoFile não é um software de contabilidade. Ele não oferece faturamento, folha de pagamento, conciliação bancária ou relatórios financeiros. Se você precisa de um sistema completo de contabilidade com declaração de IVA integrada, uma plataforma como o Xero ou QuickBooks seria mais adequada. # GoFile é especificamente para empresas que já têm sua contabilidade organizada e precisam apenas da declaração MTD .

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IVA MTD fácil

Ideal para: Empresas com orçamentos limitados que procuram a declaração de IVA mais barata possível.

O Easy MTD VAT é um aplicativo simples para desktop que se conecta ao HMRC para o envio da declaração de IVA. Desenvolvido pela Eldonsoft, ele existe desde os primórdios do programa Making Tax Digital e conquistou uma base de usuários fiéis entre empresários individuais e microempresas que desejam um processo de declaração descomplicado e com o menor custo possível.

Principais características:

• Envio direto da declaração de IVA para HMRC
• Baseado em computador (somente Windows)
• Importação de planilhas ( Excel e CSV)
• Histórico básico de declarações de IVA e acompanhamento de obrigações.
• Opções de licença única e anual

Onde é forte: Custo muito baixo para um simples envio trimestral. A interface é minimalista, mas funcional – se tudo o que você precisa é digitar em nove campos e enviar, ela cumpre o seu propósito.

Considerações: Disponível apenas para desktop (não baseado em nuvem), o que significa que você fica restrito a um único computador com Windows. Os recursos limitados para múltiplas empresas o tornam menos adequado para contadores que gerenciam muitos clientes. Não há acesso via Mac, dispositivos móveis ou navegador.

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123 folhas

Ideal para: Contabilistas e auxiliares de contabilidade que trabalham intensamente com Excel e desejam enviar relatórios diretamente de suas planilhas.

O 123 Sheets adota uma abordagem diferente para a integração: em vez de um aplicativo web separado, ele é instalado como um suplemento Excel . Isso significa que você pode preparar seus cálculos de IVA e enviá-los à HMRC sem sair Excel . Para escritórios que dependem totalmente Excel , esse pode ser um fluxo de trabalho realmente eficiente.

Principais características:

• Suplemento Excel para envio direto a partir da planilha.
• Projetado para fluxos de trabalho de contadores com suporte a múltiplos clientes.
• Extrai dados diretamente das células designadas – sem necessidade de redigitação.
• HMRC - reconhecido para MTD VAT

Onde é forte: Se Excel é seu principal ambiente de trabalho e você deseja uma experiência perfeita de envio de planilhas, o 123 Sheets faz isso melhor do que a maioria.

Considerações: Requer a instalação Excel em um computador (Windows), portanto, não funcionará com Google Sheets , Apple Numbers ou em um navegador móvel. Não é baseado em nuvem, o que limita a flexibilidade se você arquiva documentos de vários locais.

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Avalara

Ideal para: Empresas de maior porte ou aquelas com obrigações internacionais de IVA em vários países.

A Avalara (anteriormente VATBox) oferece automação para conformidade tributária, incluindo o envio de declarações de IVA MTD . Ela foi desenvolvida para empresas com requisitos complexos de IVA internacional – declarações em vários países, determinação automática de impostos e integração com sistemas ERP como SAP e Oracle.

Principais características:

• Cálculo e conformidade tributária automatizados em múltiplas jurisdições.
• Integrações com sistemas ERP (SAP, Oracle, NetSuite)
• Declaração de IVA MTD para o Reino Unido
• Determinação de impostos em tempo real para comércio eletrônico

Onde é forte: Se você opera em vários países e precisa de uma plataforma única para conformidade global com o IVA, a Avalara é uma das poucas ferramentas que consegue lidar com isso em grande escala.

Considerações: Preço significativamente mais alto e configuração mais complexa do que uma ferramenta de integração dedicada. Requer integração e configuração. Se você precisa apenas de um processo simples de declaração de IVA no Reino Unido, o Avalara é muito mais do que suficiente.

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BTCSoftware

Ideal para: Escritórios de contabilidade que precisam de declaração de IVA combinada com uma gestão mais abrangente do escritório.

O BTCSoftware oferece soluções para declaração de IVA, além de Imposto de Renda Pessoa Jurídica, Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física e ferramentas de gestão de escritórios de contabilidade. Ele foi projetado como uma plataforma completa para escritórios de contabilidade, e não como uma ferramenta independente de integração.

Principais características:

• Declaração de IVA MTD integrada ao fluxo de trabalho do escritório
• Imposto de Renda Corporativo e Declarações de Autoavaliação
• Gestão de clientes e armazenamento de documentos
• HMRC - reconhecido em vários tipos de impostos

Onde é forte: Se o seu escritório precisa de uma plataforma única para IVA, Imposto sobre Sociedades e Autoliquidação, o BTCSoftware oferece essa abrangência.

Considerações: Mais abrangente (e mais cara) do que uma ferramenta de ponteamento pura. Se você precisa apenas da declaração do IVA, uma ferramenta de ponteamento dedicada será mais simples e barata.

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DataDear

Ideal para: Empresas e contadores que desejam uma integração profunda Excel com plataformas de contabilidade na nuvem.

O DataDear conecta Excel diretamente ao Xero, QuickBooks Online e HMRC para o envio de declarações MTD . Ele funciona como um suplemento Excel , permitindo que você importe dados da sua plataforma de contabilidade para planilhas e envie declarações de IVA diretamente do Excel .

Principais características:

• Suplemento para Excel com integração com Xero e QuickBooks Online
• Importe dados contábeis em tempo real para planilhas.
• Submissão do IVA MTD a partir Excel
• Suporte para múltiplas entidades de contabilidade

Onde é forte: Se você já usa o Xero ou QuickBooks , mas deseja gerar relatórios e realizar cálculos de IVA no Excel , o DataDear integra os dois mundos de forma eficaz.

Considerações: Requer a instalação Excel no computador. É especialmente útil se você já usa o Xero ou QuickBooks – menos relevante se você trabalha exclusivamente com planilhas. O preço é mais alto do que o de ferramentas de integração simples.

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VT Software

Ideal para: Contabilistas que procuram um serviço gratuito ou de baixo custo de declaração de IVA MTD , juntamente com contabilidade básica.

A VT Software oferece um conjunto de ferramentas para contabilistas, incluindo o VT Transaction+ para contabilidade e um complemento gratuito para declaração de IVA MTD . Tem sido popular entre os pequenos escritórios há anos devido à sua gratuidade.

Principais características:

• Declaração de IVA MTD gratuita (quando usada com o VT Transaction+)
• Contabilidade e produção de contas em computadores
• Histórico comprovado com contadores do Reino Unido

Onde é forte: Difícil encontrar um preço melhor se você já usa o VT Transaction+ para contabilidade. O complemento MTD VAT não tem custo adicional.

Considerações: Disponível apenas para desktop (Windows). O preenchimento gratuito do IVA está vinculado ao ecossistema de software VT – não é uma ferramenta independente que possa ser usada com qualquer planilha. A interface é funcional, mas está desatualizada em comparação com as ferramentas modernas em nuvem.

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Absoluto

Ideal para: Escritórios de contabilidade que já utilizam o software de produção de impostos e contas da Absolute.

A Absolute (IRIS) oferece o preenchimento MTD VAT como parte de seu conjunto mais amplo de ferramentas de impostos, contabilidade e gestão de escritórios de contabilidade. Assim como a BTCSoftware, trata-se de uma plataforma integrada, e não de uma ferramenta independente.

Considerações: Mais indicado para empresas já integradas ao ecossistema IRIS/Absolute. Não é prático como ferramenta independente de conciliação de IVA para negócios individuais.

Configuração do software de conciliação de IVA

Começar a usar software de ponte é simples. Veja o que esperar, usando # GoFile como exemplo:

1. Criar uma conta – inscreva-se em secure.gofile.co.ukVocê precisará do seu número de registro de IVA.
2. Autorizar junto à HMRC – O software irá redirecioná-lo para o site da HMRC , onde você concederá permissão para o envio das declarações de IVA. Esta é uma etapa única.
3. Insira seus valores de IVA – Digite os seus nove campos de IVA ou importe-os da sua planilha.
4. Revisar e enviar – verifique se os valores estão corretos e, em seguida, envie diretamente para a HMRC .
5. Feito – Você receberá uma confirmação da HMRC com o número de referência da sua declaração.

Entendendo a autorização HMRC

Ao conectar o software de ponte ao HMRC pela primeira vez, você será solicitado a... conceder autoridade para que o software atue em seu nome. Isso é feito através do próprio site da HMRC – seu software de ponte nunca vê sua senha do Portal do Governo.

A autorização geralmente tem validade de 18 meses. Após esse período, será necessário reautorizá-la – a maioria das ferramentas avisa quando isso for necessário.

Se você for um agente que declara impostos em nome de clientes, cada cliente precisará conceder autorização separadamente. Isso pode ser feito por meio da conta de serviços para agentes no site da HMRC .

Preenchimento a partir de uma planilha

Se você mantém suas contas em uma planilha, o fluxo de trabalho com o software de integração é simples:

1. Calcule os valores do IVA na sua planilha normalmente.
2. Insira os totais de cada uma das nove caixas de IVA no seu software de conciliação.
3. Enviar para a HMRC

Algumas ferramentas também permitem importar diretamente de uma planilha, o que dispensa a etapa de inserir os números manualmente. # GoFile é compatível com arquivos Excel , Google Sheets , Apple Numbers e CSV.

Arquivamento a partir de software de contabilidade antigo

Se você usa Sage 50 , Sage 200 , QuickBooks , TASBooks ou outro pacote mais antigo, o processo é semelhante:

1. Gere sua declaração de IVA em seu software de contabilidade como de costume.
2. Observe os valores correspondentes a cada uma das nove caixas.
3. Insira-os no seu software de integração e envie para a HMRC

Isso significa que você pode continuar usando o software de contabilidade que conhece e confia, sem precisar atualizar para uma versão mais recente (e geralmente mais cara) apenas para cumprir os requisitos MTD .

Após o envio

Após o envio da sua declaração de IVA através do software de transição, HMRC processa-a da mesma forma que qualquer outra declaração MTD . Pode:

• Veja a confirmação e o número de referência da sua submissão.
• Verifique suas obrigações de IVA e datas de pagamento.
• Consulte sua situação em relação ao IVA.
• Acompanhe seu histórico de envios

Se você tiver dívidas de IVA, o prazo de pagamento é o mesmo de sempre: 1 mês e 7 dias após o término do seu período de IVA. Se HMRC e Alfândega do Reino Unido) lhe dever um reembolso, este geralmente é processado em até 10 dias úteis.