What does the true cost of an employee include?

On top of gross salary, every employer pays employer National Insurance and a minimum workplace pension contribution. For a typical employee in 2026/27 that adds roughly 15–20% to the salary figure — the calculator shows the exact amount for any salary.

How does employer National Insurance work?

In 2026/27, employers pay National Insurance at 15% on each employee's earnings above £5,000 a year. Eligible employers can claim the Employment Allowance, which reduces the total employer NI bill by up to £10,500, but it isn't available to companies where the only employee earning above the threshold is a director.

What are the minimum pension contributions?

Under auto-enrolment, employers must contribute at least 3% of an employee's qualifying earnings — the slice of pay between £6,240 and £50,270 — with total contributions (employer plus employee) of at least 8%. Many employers contribute more, or calculate the pension on full salary.

What costs are NOT included?

The calculator covers salary, employer NI and pension. It doesn't include recruitment fees, training, equipment, office space, cover for holiday and sickness, benefits such as private healthcare, or the Apprenticeship Levy (payable by employers with annual pay bills over £3 million).

Is this financial advice?

No. This tool gives an estimate based on standard HMRC rates and auto-enrolment minimums. It doesn't account for salary sacrifice, apprentice or under-21 NI categories, benefits in kind, or your company's specific circumstances. Always confirm the numbers with your accountant or payroll provider.

Calculadora de Custos por Funcionário

O verdadeiro custo da contratação — salário, contribuições previdenciárias patronais e pensão.

Ano fiscal

Salário bruto do funcionário

Salário anual antes de impostos — adicionamos a contribuição patronal para a Segurança Social e para a pensão.

Contribuição da empresa para o plano de pensão (%)

Pensão com base no salário integral Desligado = apenas rendimentos elegíveis para inscrição automática (entre £6.240 e £50.270) Solicitar o subsídio de emprego Não disponível para empresas onde o único funcionário é um diretor.

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Total annual cost

£0

Employer NI

£0

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On-cost

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Para onde vai o custo total?

Salary

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Total cost

Quantia

Experimente outra calculadora.

Imposto de Renda Salário líquido Dividendos versus Salário CUBA Imposto sobre Sociedades Imposto sobre ganhos de capital Imposto de selo Pagamentos por conta

Custos de emprego em resumo

O custo total da contratação em níveis salariais comuns, utilizando suas configurações de pensão e auxílio-desemprego.

Salary	Employer NI	Pension	Total cost	On-cost %

Incorpore esta calculadora em seu site.

Uso gratuito — basta copiar e colar o código abaixo.

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Perguntas frequentes

O que está incluído no custo real de um funcionário?

Além do salário bruto, todo empregador paga a contribuição previdenciária patronal e uma contribuição mínima para o plano de pensão. Para um funcionário típico em 2026/27, isso representa um acréscimo de aproximadamente 15 a 20% ao salário — esta calculadora mostra o valor exato para qualquer salário, que é o custo real da função para sua empresa a cada ano.

Como funciona a contribuição previdenciária patronal?

Em 2026/27, os empregadores pagam a Contribuição Nacional para a Segurança Social (National Insurance) à taxa de 15% sobre os rendimentos de cada funcionário acima de £5.000 por ano. Os empregadores elegíveis podem solicitar o Subsídio de Emprego (Employment Allowance), que reduz em até £10.500 o valor total da Contribuição Nacional para a Segurança Social do empregador — mas este subsídio não está disponível para empresas em que o único funcionário com rendimento acima do limite seja um diretor, razão pela qual a opção está desativada por padrão.

Quais são as contribuições mínimas para a previdência?

No sistema de inscrição automática, os empregadores devem contribuir com pelo menos 3% dos rendimentos elegíveis do funcionário — a parcela da remuneração entre £ 6.240 e £ 50.270 — com contribuições totais (empregador mais funcionário) de pelo menos 8%. Muitos empregadores optam por contribuir com um valor maior ou calcular a pensão com base no salário integral, em vez da faixa de rendimentos elegíveis; a calculadora permite simular ambas as opções.

Quais custos NÃO estão incluídos?

Esta calculadora abrange os custos legais recorrentes: salário, contribuições previdenciárias patronais e pensão. Não inclui taxas de recrutamento, treinamento, equipamentos e softwares, espaço de escritório, cobertura para férias e licença médica, benefícios como plano de saúde privado ou a Contribuição para Aprendizagem Profissional (devida por empregadores com folha de pagamento anual superior a £3 milhões). Regras práticas de orçamento geralmente colocam o custo total bem acima do valor mostrado aqui.

Isto é uma recomendação financeira?

Não. Esta ferramenta fornece uma estimativa com base nas taxas padrão HMRC e nos mínimos de inscrição automática. Ela não leva em consideração acordos de redução salarial, categorias de contribuições para a Segurança Social para aprendizes ou menores de 21 anos, benefícios em espécie ou as circunstâncias específicas da sua empresa. Sempre confirme os valores com seu contador ou provedor de folha de pagamento antes de tomar decisões de contratação.