Ffeithiau allweddol
- Mae'r adroddiad technegol yn heb ei gyflwyno gyda'ch CT600, ond bydd HMRC yn gofyn amdano os byddant yn agor ymholiad.
- Dylai fod gan bob prosiect cymwys ei adran ei hun sy'n ymdrin â ansicrwydd, cynnydd, a datrysiad.
- Dylai'r adroddiad gael ei ysgrifennu (neu ei adolygu) gan gweithiwr proffesiynol cymwys — rhywun sydd ag arbenigedd yn y maes perthnasol.
- HMRC yn chwilio am iaith dechnegol, benodol sy'n dangos ansicrwydd gwyddonol neu dechnolegol gwirioneddol.
- Mae adroddiad da hefyd yn cynnwys dadansoddiad cost ar gyfer pob prosiect.
Pam Mae Angen Adroddiad Technegol Arnoch
Yr adroddiad technegol (a elwir weithiau'n "naratif technegol") yw'r brif ddogfen sy'n egluro pam mae eich gwaith yn gymwys fel Ymchwil a Datblygu at ddibenion treth. Er nad yw'n cael ei gyflwyno ochr yn ochr â'ch CT600, mae bron yn sicr y bydd HMRC yn gofyn amdano os byddant yn agor ymholiad cydymffurfio i'ch hawliad.[1]
Heb adroddiad technegol cadarn, mae eich hawliad yn agored i niwed. Mae HMRC wedi cynyddu ei graffu ar hawliadau Ymchwil a Datblygu yn sylweddol ers 2022, ac mae hawliadau heb ddogfennaeth briodol yn fwy tebygol o gael eu herio neu eu lleihau.
Strwythur Argymhelliedig
Mae adroddiad technegol da yn dilyn strwythur clir ar gyfer pob prosiect cymwys. Mae'r strwythur isod yn cyd-fynd â meini prawf Canllawiau BIS y mae HMRC yn eu defnyddio i asesu hawliadau:[3]
| Adran | Beth i'w Gynnwys |
|---|---|
| 1. Trosolwg o'r prosiect | Disgrifiad byr o amcanion a chyd-destun y prosiect. |
| 2. Gwybodaeth sylfaenol | Beth oedd eisoes yn hysbys yn y maes ar y dechrau? Beth allai gweithiwr proffesiynol cymwys ei gyflawni eisoes gan ddefnyddio gwybodaeth sydd ar gael yn gyhoeddus? |
| 3. Y cynnydd a geisir | Pa ddatblygiad mewn gwyddoniaeth neu dechnoleg oedd y prosiect yn ceisio'i gyflawni? |
| 4. Yr ansicrwydd | Pa ansicrwydd gwyddonol neu dechnolegol penodol oedd yn bodoli? Pam na allai gweithiwr proffesiynol cymwys benderfynu ar yr ateb yn rhwydd? |
| 5. Gwaith a wnaed | Pa ddull systematig a gymerwyd i ddatrys yr ansicrwydd? Disgrifiwch y dulliau, y profion, yr iteriadau a'r dadansoddiad. |
| 6. Canlyniad | A gafodd yr ansicrwydd ei ddatrys? Beth a gyflawnwyd (neu na gyflawnwyd)? |
| 7. Crynodeb cost | Dadansoddiad o gostau cymwys ar gyfer y prosiect hwn: staff, deunyddiau, isgontractwyr, ac ati. |
Ysgrifennu Am Ansicrwydd
Y ansicrwydd adran yw'r rhan bwysicaf o'ch adroddiad. Mae aseswyr HMRC yn canolbwyntio'n helaeth ar a oedd ansicrwydd gwyddonol neu dechnolegol gwirioneddol yn bodoli. Mae peryglon cyffredin yn cynnwys:[2]
- Rhy amwys: “Doedden ni ddim yn gwybod a fyddai’n gweithio” — mae hyn yn disgrifio risg fasnachol, nid ansicrwydd technolegol
- Rhy gyffredinol: “Mae datblygu meddalwedd yn gymhleth” — nid yw cymhlethdod yr un peth ag ansicrwydd
- Colli'r llinell sylfaen: Methu ag egluro pa wybodaeth oedd eisoes yn bodoli a pham nad oedd yn ddigonol
Mae disgrifiadau ansicrwydd da yn benodol ac yn dechnegol:
Enghraifft dda: “Gallai’r algorithmau prosesu signalau presennol sydd ar gael mewn llyfrgelloedd ffynhonnell agored brosesu setiau data o hyd at 10,000 o gofnodion mewn amser real. Roedd ein cymhwysiad yn gofyn am brosesu 500,000 o gofnodion o fewn yr un ffenestr oedi. Nid oedd yn hysbys a allai algorithm wedi’i addasu gyflawni hyn heb golli data annerbyniol, ac nid oedd y llenyddiaeth ddamcaniaethol yn mynd i’r afael â setiau data o’r raddfa hon mewn cyd-destun amser real.”
Enghraifft wan: “Roedd angen i ni adeiladu system a oedd yn prosesu symiau mawr o ddata yn gyflym. Roedd hyn yn heriol ac yn cymryd ymdrech sylweddol.” — mae hyn yn disgrifio her fusnes ond nid yw'n mynegi ansicrwydd gwyddonol na thechnolegol.
Adnabod y Gweithiwr Proffesiynol Cymwys
Dylai eich adroddiad nodi'r gweithiwr proffesiynol cymwys pwy all dystio i'r ansicrwydd. Dylai'r person hwn fod wedi:[3]
- Cymwysterau neu brofiad perthnasol ym maes gwyddoniaeth neu dechnoleg
- Gwybodaeth uniongyrchol am y prosiect a'r ansicrwydd a wynebir
- Y gallu i gadarnhau bod yr ansicrwydd yn ddilys ac na ellid bod wedi'i ddatrys yn rhwydd
Yn ymarferol, yr arweinydd technegol, yr uwch ddatblygwr, pennaeth peirianneg, neu'r prif wyddonydd yw hwn yn aml. Nid oes angen achrediad allanol arnynt — mae profiad ymarferol yn y maes yn ddigonol.
Camgymeriadau Cyffredin i'w Hosgoi
- Disgrifio'r cynnyrch, nid yr ymchwil a datblygu: Canolbwyntiwch ar yr heriau technegol, nid nodweddion y cynnyrch terfynol
- Iaith generig: Osgowch destun safonol a allai fod yn berthnasol i unrhyw gwmni yn eich sector
- Colli'r ymlaen llaw: Nodwch yn glir pa gynnydd mewn gwyddoniaeth neu dechnoleg a geisiwyd, nid dim ond beth oedd amcan y busnes
- Dim dull systematig: Dangoswch fod y gwaith wedi'i gynllunio a'i fod yn drefnus (damcaniaeth, profi, dadansoddi), nid dim ond treial a chamgymeriad
- Rhesymoli ôl-weithredol: Ysgrifennwch yr adroddiad mor agos â phosibl at amser yr Ymchwil a Datblygu, nid flynyddoedd yn ddiweddarach pan fydd atgofion wedi pylu
Cadw Cofnodion Cyfoes
Cefnogir yr adroddiadau technegol gorau gan cofnodion cyfoes — dogfennau a grëwyd yn ystod y gwaith Ymchwil a Datblygu. Gallai'r rhain gynnwys:
- Cynlluniau a manylebau prosiect
- Nodiadau cyfarfodydd technegol a logiau penderfyniadau
- Canlyniadau profion ac adroddiadau dadansoddi
- Hanesion ymrwymiad Git a nodiadau adolygu cod (ar gyfer prosiectau meddalwedd)
- Llyfrau nodiadau labordy a chofnodion arbrofol
- Edau e-bost yn trafod heriau technegol
Nid oes angen i chi gyflwyno'r cofnodion hyn gyda'ch hawliad, ond mae eu cael ar gael yn cryfhau eich sefyllfa os HMRC yn agor ymholiad.
Cwestiynau Cyffredin
Pwy ddylai ysgrifennu'r adroddiad technegol?
Dylai'r adroddiad gael ei ysgrifennu neu ei adolygu gan "weithiwr proffesiynol cymwys" - rhywun sydd â'r cymwysterau a'r profiad technegol perthnasol. Yn aml, y peiriannydd, y datblygwr neu'r gwyddonydd arweiniol a weithiodd ar y prosiect Ymchwil a Datblygu yw hwn. Gall cynghorydd Ymchwil a Datblygu helpu i strwythuro'r adroddiad, ond dylai'r cynnwys technegol ddod gan y bobl a wnaeth y gwaith.
Pa mor hir ddylai pob disgrifiad o'r prosiect fod?
Nid oes gofyniad hyd penodol, ond dylid disgrifio pob prosiect yn ddigon manwl i arolygydd HMRC (nad yw efallai'n arbenigwr yn eich maes) ddeall yr ansicrwydd a symud ymlaen. Fel arfer, mae 500–1,500 o eiriau fesul prosiect yn ddigonol, yn dibynnu ar gymhlethdod.
Beth os na wnes i ysgrifennu adroddiad ar adeg yr hawliad?
Mae'n ddoeth iawn paratoi'r adroddiad cyn neu ar adeg hawlio. Os bydd HMRC yn agor ymholiad ac nad oes gennych adroddiad, bydd angen i chi baratoi un yn ôl-weithredol, sy'n anoddach ac yn llai argyhoeddiadol. Dechreuwch gadw cofnodion yn ystod y gwaith Ymchwil a Datblygu ei hun.
Oes angen i'r adroddiad fod mewn fformat penodol?
Na, nid yw HMRC yn rhagnodi fformat penodol. Fodd bynnag, argymhellir dull clir, strwythuredig — sy'n cwmpasu gwybodaeth sylfaenol, ansicrwydd, y dull a gymerwyd, a chanlyniad ar gyfer pob prosiect. Mae cysondeb ac eglurder yn bwysicach na fformat.
Darllen Pellach
- Beth sy'n Cymhwyso fel Ymchwil a Datblygu? — meini prawf Canllawiau BIS
- Ffurflen Gwybodaeth Ychwanegol HMRC — y ffurflen ddigidol orfodol
- Ymholiadau Ymchwil a Datblygu HMRC — beth sy'n digwydd yn ystod gwiriad cydymffurfio
- Sut i Hawlio Credydau Treth Ymchwil a Datblygu — y broses hawlio lawn
Chwilio am feddalwedd treth syml?
# GoFile yn cael ei gydnabod HMRC ac yn cael ei ymddiried ynddo gan dros 50,000 o fusnesau yn y DU. Wedi'i sefydlu mewn munudau, ffeiliwch yn hyderus.
Dechreuwch Am DdimDim angen cerdyn credyd · Canslo unrhyw bryd