What does the true cost of an employee include?

On top of gross salary, every employer pays employer National Insurance and a minimum workplace pension contribution. For a typical employee in 2026/27 that adds roughly 15–20% to the salary figure — the calculator shows the exact amount for any salary.

How does employer National Insurance work?

In 2026/27, employers pay National Insurance at 15% on each employee's earnings above £5,000 a year. Eligible employers can claim the Employment Allowance, which reduces the total employer NI bill by up to £10,500, but it isn't available to companies where the only employee earning above the threshold is a director.

What are the minimum pension contributions?

Under auto-enrolment, employers must contribute at least 3% of an employee's qualifying earnings — the slice of pay between £6,240 and £50,270 — with total contributions (employer plus employee) of at least 8%. Many employers contribute more, or calculate the pension on full salary.

What costs are NOT included?

The calculator covers salary, employer NI and pension. It doesn't include recruitment fees, training, equipment, office space, cover for holiday and sickness, benefits such as private healthcare, or the Apprenticeship Levy (payable by employers with annual pay bills over £3 million).

Is this financial advice?

No. This tool gives an estimate based on standard HMRC rates and auto-enrolment minimums. It doesn't account for salary sacrifice, apprentice or under-21 NI categories, benefits in kind, or your company's specific circumstances. Always confirm the numbers with your accountant or payroll provider.

Calculadora de costos de empleados

El coste real de la contratación: salario, cotizaciones a la Seguridad Social del empleador y pensión.

Año fiscal

Salario bruto del empleado

Salario anual antes de impuestos; a esto se le suman las cotizaciones a la Seguridad Social y la pensión del empleador.

% de pensión del empleador

Pensión sobre salario completo Apagado = solo ingresos que califican para la inscripción automática (entre 6240 £ y 50 270 £) Solicitar subsidio por desempleo No disponible para empresas donde el único empleado es un director.

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Total annual cost

£0

Employer NI

£0

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On-cost

0.0%

¿A dónde va el costo total?

Salary

Employer NI

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Total cost

Cantidad

Prueba con otra calculadora.

Impuesto sobre la renta Salario neto Dividendos vs. Salario TINA Impuesto de Sociedades Impuesto sobre las ganancias de capital Impuesto de timbre Pagos a cuenta

Costes laborales de un vistazo

El coste total de la contratación con niveles salariales habituales, utilizando la configuración de su pensión y subsidio por empleo.

Salary	Employer NI	Pension	Total cost	On-cost %

Integra esta calculadora en tu sitio web.

De uso gratuito: solo tienes que copiar y pegar el código que aparece a continuación.

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Preguntas frecuentes

¿Qué incluye el verdadero coste de un empleado?

Además del salario bruto, cada empleador paga las cotizaciones a la Seguridad Social y una contribución mínima al plan de pensiones de empresa. Para un empleado típico en 2026/27, esto supone aproximadamente un 15-20% adicional al salario. Esta calculadora muestra la cantidad exacta para cualquier salario, que es lo que realmente le cuesta a su empresa cada año.

¿Cómo funciona el Seguro Nacional para los empleadores?

En el ejercicio 2026/27, los empleadores pagan la Seguridad Social al 15 % sobre los ingresos de cada empleado que superen las 5000 libras esterlinas anuales. Los empleadores que cumplan los requisitos pueden solicitar la Prestación por Empleo, que reduce hasta 10 500 libras esterlinas el total de la factura de la Seguridad Social del empleador; sin embargo, esta prestación no está disponible para las empresas en las que el único empleado que percibe ingresos superiores a dicho umbral sea un director, razón por la cual la opción está desactivada por defecto.

¿Cuáles son las cotizaciones mínimas para la pensión?

En el sistema de inscripción automática, los empleadores deben aportar al menos el 3 % de los ingresos computables de un empleado (la parte del salario comprendida entre 6240 £ y 50 270 £), con una contribución total (empleador más empleado) de al menos el 8 %. Muchos empleadores optan por aportar más o calcular la pensión sobre el salario completo en lugar de sobre el tramo que da derecho a la pensión; la calculadora permite simular ambas opciones.

¿Qué costes NO están incluidos?

Esta calculadora cubre los costes obligatorios recurrentes: salario, cotizaciones a la Seguridad Social del empleador y pensión. No incluye gastos de contratación, formación, equipamiento ni software, espacio de oficina, cobertura por vacaciones y enfermedad, prestaciones como la sanidad privada ni la tasa de formación profesional (que deben abonar las empresas con una masa salarial anual superior a 3 millones de libras). Las reglas generales de presupuestación suelen situar el coste total muy por encima de la cifra que se muestra aquí.

¿Esto constituye asesoramiento financiero?

No. Esta herramienta ofrece una estimación basada en las tarifas estándar HMRC y los mínimos de afiliación automática. No tiene en cuenta los acuerdos de reducción salarial, las categorías de aprendices o menores de 21 años en la Seguridad Social, las prestaciones en especie ni las circunstancias específicas de su empresa. Confirme siempre las cifras con su contable o proveedor de nóminas antes de tomar decisiones de contratación.