What does the true cost of an employee include?

On top of gross salary, every employer pays employer National Insurance and a minimum workplace pension contribution. For a typical employee in 2026/27 that adds roughly 15–20% to the salary figure — the calculator shows the exact amount for any salary.

How does employer National Insurance work?

In 2026/27, employers pay National Insurance at 15% on each employee's earnings above £5,000 a year. Eligible employers can claim the Employment Allowance, which reduces the total employer NI bill by up to £10,500, but it isn't available to companies where the only employee earning above the threshold is a director.

What are the minimum pension contributions?

Under auto-enrolment, employers must contribute at least 3% of an employee's qualifying earnings — the slice of pay between £6,240 and £50,270 — with total contributions (employer plus employee) of at least 8%. Many employers contribute more, or calculate the pension on full salary.

What costs are NOT included?

The calculator covers salary, employer NI and pension. It doesn't include recruitment fees, training, equipment, office space, cover for holiday and sickness, benefits such as private healthcare, or the Apprenticeship Levy (payable by employers with annual pay bills over £3 million).

Is this financial advice?

No. This tool gives an estimate based on standard HMRC rates and auto-enrolment minimums. It doesn't account for salary sacrifice, apprentice or under-21 NI categories, benefits in kind, or your company's specific circumstances. Always confirm the numbers with your accountant or payroll provider.

Calcolatore del costo del dipendente

Il vero costo dell'assunzione: stipendio, contributi previdenziali a carico del datore di lavoro e pensione.

anno fiscale

Salario lordo del dipendente

Salario annuo al lordo delle imposte: a questo importo si aggiungono i contributi previdenziali e pensionistici a carico del datore di lavoro.

Percentuale di contributi pensionistici a carico del datore di lavoro

Pensione a stipendio pieno Off = solo per i redditi che danno diritto all'iscrizione automatica (da £6.240 a £50.270) Richiedi l'indennità di disoccupazione Non disponibile per le aziende in cui l'unico dipendente è un amministratore.

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Total annual cost

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Dove va il costo totale

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Imposta sul reddito Retribuzione netta Dividendo contro stipendio I.V.A. Imposta sulle società Imposta sulle plusvalenze Bollo Pagamenti in conto

Costi del lavoro in sintesi

Il costo totale dell'assunzione ai livelli salariali standard, utilizzando le impostazioni relative alla pensione e all'indennità di disoccupazione.

Salary	Employer NI	Pension	Total cost	On-cost %

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Gratuito da usare: basta copiare e incollare il codice qui sotto.

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Domande frequenti

Cosa comprende il costo reale di un dipendente?

Oltre allo stipendio lordo, ogni datore di lavoro versa i contributi previdenziali a carico del dipendente e un contributo minimo al fondo pensione aziendale. Per un dipendente tipo nel 2026/27, ciò aggiunge circa il 15-20% alla cifra dello stipendio: questo calcolatore mostra l'importo esatto per qualsiasi stipendio, ovvero quanto costa realmente la posizione alla tua azienda ogni anno.

Come funziona l'assicurazione nazionale a carico del datore di lavoro?

Nel 2026/27, i datori di lavoro pagano contributi previdenziali (National Insurance) al 15% su ogni dipendente con una retribuzione superiore a 5.000 sterline all'anno. I datori di lavoro idonei possono richiedere l'indennità per l'occupazione (Employment Allowance), che riduce fino a 10.500 sterline il totale dei contributi previdenziali a carico del datore di lavoro, ma non è disponibile per le aziende in cui l'unico dipendente che guadagna al di sopra della soglia è un amministratore, motivo per cui l'opzione è disattivata di default.

Quali sono i contributi pensionistici minimi?

Con l'adesione automatica, i datori di lavoro devono contribuire con almeno il 3% della retribuzione imponibile del dipendente, ovvero la fascia salariale compresa tra £ 6.240 e £ 50.270, con un contributo totale (datore di lavoro più dipendente) di almeno l'8%. Molti datori di lavoro scelgono di contribuire con una somma maggiore o di calcolare la pensione sull'intero stipendio anziché sulla fascia imponibile; il calcolatore consente di simulare entrambe le opzioni.

Quali costi NON sono inclusi?

Questo calcolatore copre i costi obbligatori ricorrenti: stipendio, contributi previdenziali a carico del datore di lavoro e pensione. Non include le spese di reclutamento, la formazione, le attrezzature e i software, gli spazi ufficio, la copertura per ferie e malattia, i benefit come l'assistenza sanitaria privata o il contributo per l'apprendistato (dovuto ai datori di lavoro con un monte salari annuo superiore a 3 milioni di sterline). Le regole empiriche di bilancio spesso indicano un costo totale ben superiore alla cifra qui riportata.

Si tratta di una consulenza finanziaria?

No. Questo strumento fornisce una stima basata sulle tariffe standard HMRC e sui minimi di iscrizione automatica. Non tiene conto di accordi di riduzione dello stipendio, categorie di contributi previdenziali per apprendisti o minori di 21 anni, benefit in natura o circostanze specifiche della tua azienda. Conferma sempre i numeri con il tuo commercialista o fornitore di servizi paghe prima di prendere decisioni di assunzione.