What does the true cost of an employee include?

On top of gross salary, every employer pays employer National Insurance and a minimum workplace pension contribution. For a typical employee in 2026/27 that adds roughly 15–20% to the salary figure — the calculator shows the exact amount for any salary.

How does employer National Insurance work?

In 2026/27, employers pay National Insurance at 15% on each employee's earnings above £5,000 a year. Eligible employers can claim the Employment Allowance, which reduces the total employer NI bill by up to £10,500, but it isn't available to companies where the only employee earning above the threshold is a director.

What are the minimum pension contributions?

Under auto-enrolment, employers must contribute at least 3% of an employee's qualifying earnings — the slice of pay between £6,240 and £50,270 — with total contributions (employer plus employee) of at least 8%. Many employers contribute more, or calculate the pension on full salary.

What costs are NOT included?

The calculator covers salary, employer NI and pension. It doesn't include recruitment fees, training, equipment, office space, cover for holiday and sickness, benefits such as private healthcare, or the Apprenticeship Levy (payable by employers with annual pay bills over £3 million).

Is this financial advice?

No. This tool gives an estimate based on standard HMRC rates and auto-enrolment minimums. It doesn't account for salary sacrifice, apprentice or under-21 NI categories, benefits in kind, or your company's specific circumstances. Always confirm the numbers with your accountant or payroll provider.

Kostenberekening voor werknemers

De werkelijke kosten van het aannemen van personeel: salaris, werkgeversbijdrage sociale premies en pensioen.

Belastingjaar

Brutosalaris van de werknemer

Jaarsalaris vóór belasting — daar komen de werkgeversbijdrage voor de sociale zekerheid en het pensioen nog bovenop.

Werkgeverspensioen %

Pensioen over het volledige salaris Uitgeschakeld = alleen inkomsten die in aanmerking komen voor automatische inschrijving (£6.240–£50.270) Werkloosheidsuitkering aanvragen Niet beschikbaar voor bedrijven waar de enige werknemer een directeur is.

Verwerk de salarisadministratie eenvoudig met GoFile Payroll vanaf £49,99 per jaar. Leer meer

Total annual cost

£0

Employer NI

£0

Pension

£0

On-cost

0.0%

Waar de totale kosten naartoe gaan

Salary

Employer NI

Pension

Total cost

Hoeveelheid

Deel

Probeer een andere rekenmachine

Inkomstenbelasting Netto salaris Dividend versus salaris VAT Vennootschapsbelasting Kapitaalwinstbelasting Zegelrecht Betalingen op rekening

Overzicht van de arbeidskosten

De volledige kosten voor het aannemen van personeel tegen gangbare salarisniveaus, rekening houdend met uw pensioen- en werkgeverstoeslaginstellingen.

Salary	Employer NI	Pension	Total cost	On-cost %

Voeg deze calculator in op uw website.

Gratis te gebruiken — kopieer en plak de onderstaande code.

<iframe src="https://gofile.co.uk/tools/employee-cost-calculator/?embed=1" width="100%" height="900" frameborder="0" style="border:none;max-width:1240px;"></iframe> <script>window.addEventListener('message',function(e){if(e.data&&e.data.type==='gofile-tool-height'){document.querySelector('iframe[src*="gofile.co.uk/tools/"]').style.height=e.data.height+'px';}});</script>

Veelgestelde vragen

Wat omvat de werkelijke kostprijs van een werknemer?

Bovenop het brutosalaris betaalt elke werkgever werkgeversbijdragen voor de sociale zekerheid en een minimale pensioenbijdrage. Voor een doorsnee werknemer in 2026/27 komt daar ongeveer 15-20% bovenop het salaris. Deze calculator laat het exacte bedrag zien voor elk salaris, oftewel wat de functie uw bedrijf jaarlijks werkelijk kost.

Hoe werkt de werkgeversverzekering (National Insurance)?

In 2026/27 betalen werkgevers 15% sociale premies over het jaarinkomen van elke werknemer boven de £5.000. In aanmerking komende werkgevers kunnen de werkgeverskorting (Employment Allowance) aanvragen, waarmee tot £10.500 van de totale sociale premies wordt afgetrokken. Deze korting is echter niet beschikbaar voor bedrijven waar de enige werknemer met een inkomen boven de drempel een directeur is. Daarom staat deze optie standaard uitgeschakeld.

Wat zijn de minimale pensioenbijdragen?

Bij automatische pensioeninschrijving moeten werkgevers minimaal 3% van het in aanmerking komende inkomen van een werknemer bijdragen – het deel van het salaris tussen £ 6.240 en £ 50.270 – met een totale bijdrage (werkgever plus werknemer) van minimaal 8%. Veel werkgevers kiezen ervoor om meer bij te dragen, of om het pensioen te berekenen op basis van het volledige salaris in plaats van de in aanmerking komende inkomensschijf; met de calculator kunt u beide opties simuleren.

Welke kosten zijn NIET inbegrepen?

Deze calculator dekt de terugkerende wettelijke kosten: salaris, werkgeversbijdrage voor de sociale zekerheid en pensioen. Wervingskosten, training, apparatuur en software, kantoorruimte, vakantie- en ziekteverlof, secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een particuliere ziektekostenverzekering, of de leerlingheffing (te betalen door werkgevers met een jaarlijkse loonsom van meer dan £ 3 miljoen) zijn niet inbegrepen. In de praktijk liggen de totale kosten vaak aanzienlijk hoger dan hier wordt weergegeven.

Is dit financieel advies?

Nee. Deze tool geeft een schatting op basis van de standaardtarieven HMRC en de minimumbedragen voor automatische pensioeninschrijving. Er wordt geen rekening gehouden met regelingen voor salarisvermindering, leerling- of jongeren onder de 21 jaar, voordelen in natura of de specifieke omstandigheden van uw bedrijf. Controleer de cijfers altijd met uw accountant of salarisadministrateur voordat u personeel aanneemt.