NAJLEPSZE OPROGRAMOWANIE DO ROZLICZEŃ VAT W WIELKIEJ BRYTANII

Przewodnik ostateczny (2026)

Niezależne porównanie najpopularniejszego oprogramowania do rozliczania VAT w Wielkiej Brytanii – co każde z narzędzi robi, ile kosztuje i dla których firm jest najbardziej odpowiednie. Autor: # GoFile , z rzetelnymi ocenami każdego narzędzia – w tym # GoFile .

Wypróbuj # GoFile za darmo

Rozdział 1

Czym jest oprogramowanie do pomostowego rozliczania podatku VAT?

Podstawy — i dlaczego mają znaczenie dla Making Tax Digital.

Jeśli jesteś nowy w tej koncepcji, przeczytaj nasz kompletny przewodnik: Czym jest oprogramowanie do pomostowego rozliczania podatku VAT?

Oprogramowanie do pomostowania VAT wyjaśnione

Oprogramowanie do pomostowania VAT łączy arkusze kalkulacyjne i starsze oprogramowanie księgowe z HMRC , dzięki czemu firmy w Wielkiej Brytanii mogą składać deklaracje VAT zgodnie z zasadami Making Tax Digital.

Zgodnie z MTD wszystkie firmy zarejestrowane jako płatnicy VAT muszą składać deklaracje cyfrowo za pośrednictwem oprogramowania kompatybilnego HMRC . Nie musisz jednak przechodzić na pełną platformę księgową – narzędzie pomostowe tworzy wymagane łącze cyfrowe pomiędzy Twoimi istniejącymi danymi a HMRC .

W praktyce oznacza to, że prowadzisz swoje konta dokładnie tak, jak zawsze – w Excel , Google Sheets , Sage lub innym preferowanym programie – a oprogramowanie pomostowe zajmuje się po prostu ostatnim krokiem, jakim jest przesłanie dziewięciu pól VAT do HMRC .

Kto potrzebuje oprogramowania do rozliczania podatku VAT?

Oprogramowanie pomostowe będzie właściwym wyborem, jeśli dotyczy Cię którakolwiek z poniższych sytuacji:

  • Prowadzisz konta w arkuszu kalkulacyjnym – Pliki Excel , Google Sheets , Apple Numbers lub CSV. Nie można ich przesłać do HMRC samodzielnie, dlatego potrzebne jest narzędzie pomostowe do utworzenia łącza cyfrowego.
  • Używasz starszego oprogramowania księgowego – pakiety takie jak Sage 50 (starsze wersje), TASBooks lub inne starsze systemy, które powstały przed Making Tax Digital. Zamiast aktualizacji lub zmiany oprogramowania, pomostowe oprogramowanie pozwala zachować to, co już działa.
  • Jesteś księgowym lub księgowym Składanie dokumentów dla wielu klientów. Wiele narzędzi pomostowych oferuje tryby pracy agentów i ceny hurtowe zaprojektowane specjalnie dla procesów pracy w praktyce.
  • Chcesz prostej i niedrogiej zgodności MTD Bez kosztów i złożoności pełnego oprogramowania księgowego. Jeśli potrzebujesz jedynie złożyć deklarację VAT, narzędzie pomostowe robi dokładnie to – nic więcej, nic mniej.

Warto wiedzieć: HMRC nie wymaga od Ciebie korzystania z żadnego konkretnego oprogramowania. Dopóki Twoja dokumentacja jest prowadzona cyfrowo, a deklaracja VAT jest składana za pomocą oprogramowania zgodnego z MTD , spełniasz wymagania. Oprogramowanie pomostowe to jeden z najprostszych sposobów spełnienia tego wymogu.

Oprogramowanie pomostowe kontra oprogramowanie księgowe

To jest najczęstsze pytanie zadawane przez firmy rozpoczynające korzystanie z MTD , warto więc dobrze zrozumieć różnicę.

Oprogramowanie księgowe – platformy takie jak Sage , Xero czy QuickBooks – oferują kompletny system księgowy: fakturowanie, naliczanie płac, uzgadnianie sald bankowych, raportowanie i wbudowane rozliczanie VAT MTD . Koszt takich usług to zazwyczaj 20–40 funtów miesięcznie.

Oprogramowanie pomostowe – narzędzia takie jak # GoFile , Easy MTD VAT czy 123 Sheets – robią jedno: przesyłają deklarację VAT do HMRC . Są przeznaczone dla firm, które mają już metodę księgowości, która im odpowiada i potrzebują jedynie łącza cyfrowego.

Prosta zasada: Jeśli posiadasz już system do śledzenia dochodów i wydatków – czy to arkusze kalkulacyjne, starsze oprogramowanie, czy nawet niestandardową bazę danych – prawie na pewno nie musisz kupować pełnego oprogramowania księgowego. Narzędzie pomostowe to tańszy i prostszy sposób na spełnienie wymogów MTD .

Jak właściwie działa oprogramowanie pomostowe?

Proces jest prosty. Większość narzędzi pomostowych działa według tego samego, podstawowego schematu działania:

  1. Oblicz swoje kwoty VAT w istniejącym systemie (arkusz kalkulacyjny, Sage itp.)
  2. Wprowadź dziewięć pól VAT do oprogramowania mostowego – lub importuj je bezpośrednio z arkusza kalkulacyjnego
  3. Przejrzyj i prześlij do HMRC za pośrednictwem oficjalnego interfejsu API Making Tax Digital
  4. Otrzymaj potwierdzenie – HMRC odsyła potwierdzenie z numerem referencyjnym Twojego zgłoszenia

Cały proces zazwyczaj zajmuje kilka minut. Nie wymaga skomplikowanej konfiguracji, szkolenia ani żadnych zmian w sposobie przechowywania dokumentacji.

Co z bezpłatnymi narzędziami do składania zeznań HMRC ?

Wcześniej HMRC oferował podstawową bezpłatną usługę składania zeznań podatkowych za pośrednictwem internetowego konta VAT, ale ta usługa została przestarzały Od czasu wprowadzenia obowiązku wprowadzenia programu Making Tax Digital nie można już składać deklaracji VAT bezpośrednio przez stronę internetową HMRC . Wszystkie deklaracje muszą być przesyłane za pośrednictwem oprogramowania kompatybilnego MTD – dlatego istnieją narzędzia pomostowe.

Rozdział 2

Jak wybrać oprogramowanie do pomostowania VAT

Kluczowe czynniki, które należy wziąć pod uwagę — i pytania, które warto zadać przed podjęciem decyzji.

Nie wszystkie narzędzia mostowe są sobie równe. W tym rozdziale dowiesz się:

  • Najważniejsze czynniki przy wyborze oprogramowania pomostowego
  • Jak uczciwie oceniać ceny
  • Na co zwrócić uwagę, jeśli jesteś księgowym
  • Typowe błędy, których należy unikać

Cena

Narzędzia pomostowe oferują szeroki zakres cen, od bardzo przystępnych (25 funtów rocznie) po ceny dla przedsiębiorstw. Ponieważ podstawowa funkcja – przesyłanie dziewięciu pól do HMRC – jest taka sama u wszystkich dostawców, cena powinna być kluczowym czynnikiem.

Uważaj na opłaty za każde zgłoszenie. Niektóre narzędzia pobierają opłatę za każde złożenie zeznania, co szybko się sumuje. Stała opłata roczna jest zazwyczaj korzystniejsza – oznacza to, że płacisz tyle samo, niezależnie od tego, czy składasz zeznanie kwartalnie, miesięcznie, czy ponownie.

Łatwość użytkowania

Nauka obsługi najlepszego oprogramowania pomostowego powinna zająć minuty, a nie godziny. Powinieneś móc się zarejestrować, połączyć z HMRC i złożyć swoje pierwsze zeznanie podatkowe za jednym razem.

Uważaj na narzędzia wymagające skomplikowanej instalacji, pobierania oprogramowania na komputer lub rozbudowanej konfiguracji. Narzędzia w chmurze zazwyczaj oferują najpłynniejsze działanie – otwierasz przeglądarkę, logujesz się i pobierasz pliki.

Zgodność z arkuszami kalkulacyjnymi

Jeśli korzystasz z Excel , Google Sheets lub Apple Numbers , upewnij się, że narzędzie pomostowe obsługuje Twój przepływ pracy. Niektóre narzędzia działają tylko z Excel ; inne akceptują dowolny format arkusza kalkulacyjnego lub pliki CSV.

Sprawdź także Jak Integracja działa. Niektóre narzędzia wymagają użycia określonego szablonu; inne pozwalają na import bezpośrednio z dowolnego arkusza kalkulacyjnego. Im bardziej elastyczne narzędzie, tym mniej będziesz musiał zmieniać istniejące procesy.

Wsparcie dla starszego oprogramowania

Jeśli korzystasz z Sage 50 , Sage 200 , QuickBooks , TASBooks lub innego starszego pakietu księgowego, sprawdź, czy narzędzie pomostowe działa z nim. Większość narzędzi pomostowych akceptuje ręcznie wprowadzone dane, ale niektóre oferują również bezpośrednią integrację lub funkcje importu, które oszczędzają czas.

Funkcje księgowego i agenta

Jeśli składasz deklaracje VAT dla wielu klientów, zwróć uwagę na następujące funkcje:

  • Wsparcie dla wielu firm – przełączaj się między klientami bez konieczności logowania się i wylogowywania
  • Ceny hurtowe – ceny ustalane na podstawie liczby klientów, które rosną wraz z rozwojem Twojej praktyki
  • Autoryzacja agenta – połącz się z HMRC jako agent w imieniu swoich klientów
  • Historia zgłoszeń – prowadź przejrzysty rejestr audytu każdego złożonego zeznania

Chmura kontra komputer stacjonarny

Narzędzia do łączenia w chmurze działają na każdym urządzeniu z przeglądarką – Windowsie, Macu, tablecie i telefonie. Nie trzeba niczego instalować ani aktualizować.

Narzędzia desktopowe wymagają instalacji na konkretnym komputerze (zazwyczaj tylko z systemem Windows). Mogą być szybsze w przypadku niektórych procesów, ale tracisz możliwość składania dokumentów z dowolnego miejsca – i jesteś odpowiedzialny za aktualizację oprogramowania.

Nasza rekomendacja: Dla większości firm lepszym wyborem jest narzędzie w chmurze. Jest prostsze w utrzymaniu, działa na każdym urządzeniu i nie ogranicza Cię do jednego komputera. Jest to szczególnie ważne w okolicach terminów płatności podatku VAT, gdy nie możesz być przy swoim standardowym stanowisku pracy.

Obsługa klienta

Sprawdź, czy dostawca oferuje responsywne wsparcie – najlepiej ze strony osób znających się na brytyjskim podatku VAT, a nie tylko ogólnego wsparcia technicznego. Jest to szczególnie ważne w okolicach terminów składania zeznań, kiedy systemy HMRC mogą być obciążone, a pytania wymagają szybkich odpowiedzi.

Typowe błędy, których należy unikać

Oto pułapki, z którymi najczęściej spotykamy się, gdy firmy wybierają oprogramowanie pomostowe:

  • Płacenie za funkcje, których nie potrzebujesz. Jeśli potrzebujesz tylko rozliczenia VAT, nie płać za pełną platformę księgową.
  • Wybór narzędzia, które Cię blokuje. Dobre oprogramowanie pomostowe powinno współpracować z istniejącymi systemami, a nie je zastępować.
  • Ignorowanie kosztów bieżących. Bezpłatny okres próbny jest świetny, ale sprawdź, co się stanie, gdy się skończy. Niektóre narzędzia mają wysokie ceny odnowienia.
  • Pominięcie uznania HMRC . Upewnij się, że narzędzie jest wymienione w oficjalnym rejestrze oprogramowania zgodnego ze MTD prowadzonym przez HMRC .

Rozdział 3

Porównanie oprogramowania do pomostowania VAT

Rzetelne spojrzenie na głównych dostawców w Wielkiej Brytanii — funkcje, ceny i to, dla kogo poszczególne narzędzia są najlepsze.

Poniżej porównujemy najpopularniejsze narzędzia do rozliczania podatku VAT w Wielkiej Brytanii. Skupiliśmy się na najważniejszych czynnikach: cenie, łatwości użytkowania i przydatności dla różnych rodzajów działalności.

Szybkie porównanie

W Wielkiej Brytanii dostępnych jest wiele narzędzi do rozliczania VAT, od prostych łączników arkuszy kalkulacyjnych po większe platformy księgowe. Poniższe narzędzia należą do najczęściej używanych do składania deklaracji VAT w ramach programu Making Tax Digital. *Bezpłatny przy korzystaniu z oprogramowania księgowego VT Transaction+.

Oprogramowanie Najlepszy dla Cena Platforma Obsługa arkuszy kalkulacyjnych HMRC rozpoznał
#GoFile Proste rozliczanie VAT dla firm i księgowych 49,99 GBP/rok Chmura
Łatwy MTD VAT Indywidualne zgłoszenia w przystępnej cenie Niski Pulpit
123 arkusze Przepływy pracy księgowego w Excel Średni Pulpit
Avalara Podatek VAT dla przedsiębiorstw i międzynarodowy Wyższy Chmura Ograniczony
Oprogramowanie BTC Zarządzanie praktyką księgową Średni Chmura
DataDear Integracja Excel + Xero/ QuickBooks Średni Pulpit
Oprogramowanie VT Bezpłatne składanie dokumentów w księgowości VT Bezpłatny* Pulpit Ograniczony
Absolutny (IRIS) Zestawy do praktyki księgowej Wyższy Chmura Ograniczony

#GoFile

Najlepiej dla: Proste rozliczanie VAT bez oprogramowania księgowego. Idealne dla firm, osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i księgowych.

# GoFile to jedno z najpopularniejszych w Wielkiej Brytanii narzędzi do rozliczania VAT, z którego korzysta ponad 50 000 firm. Zostało zaprojektowane z myślą o jednym: składaniu deklaracji VAT do HMRC w ramach programu Making Tax Digital.

Interfejs jest celowo prosty. Logujesz się, wprowadzasz dziewięć pól VAT (lub importujesz je z arkusza kalkulacyjnego), sprawdzasz dane i wysyłasz. Większość użytkowników wypełnia swoje pierwsze zeznanie w ciągu kilku minut od rejestracji.

Najważniejsze cechy:

  • Oprogramowanie pomostowe MTD uznane HMRC
  • Działa z arkuszami kalkulacyjnymi ( Excel , Google Sheets , Apple Numbers )
  • Działa ze starszym oprogramowaniem ( Sage 50 , Sage 200 , QuickBooks , TASBooks i innymi)
  • Oparte na chmurze – nie wymaga instalacji, działa na każdym urządzeniu
  • Tryb agenta/księgowego do zarządzania wieloma firmami
  • Bezpłatny okres próbny z pełnym dostępem do funkcji

Cena: 49,99 GBP + VAT rocznie dla osób fizycznych i firm. Od 4,99 GBP + VAT za klienta miesięcznie dla agentów i księgowych.

Ocena klienta: Ocena 4,8/5 na podstawie tysięcy recenzji. Przeczytaj nasze recenzje na Trustpilot.

Wypróbuj # GoFile za darmo →

Dlaczego wiele firm wybiera # GoFile

# GoFile koncentruje się wyłącznie na rozliczeniach VAT i zeznaniach podatkowych, a nie na księgowości. Dzięki temu jest szczególnie popularny wśród firm, które prowadzą ewidencję w arkuszach kalkulacyjnych lub starszych programach księgowych, ale potrzebują szybkiego i niezawodnego sposobu na składanie deklaracji VAT do HMRC . Nie wymaga nauki, zbędnych funkcji ani presji zmiany sposobu zarządzania kontami.

Czego # GoFile nie robi: # GoFile to nie oprogramowanie księgowe. Nie oferuje fakturowania, obsługi płac, uzgadniania sald bankowych ani raportowania finansowego. Jeśli potrzebujesz pełnego systemu księgowego z wbudowaną funkcją rozliczania VAT, lepszym wyborem będzie platforma taka jak Xero lub QuickBooks . # GoFile jest przeznaczony specjalnie dla firm, które mają już uporządkowaną księgowość i potrzebują jedynie zgłoszenia MTD .


Łatwy MTD VAT

Najlepiej dla: Firmy dbające o budżet i poszukujące najtańszych rozwiązań w zakresie rozliczania VAT.

Easy MTD VAT to prosta aplikacja desktopowa, która łączy się z HMRC w celu składania deklaracji VAT. Stworzona przez Eldonsoft, aplikacja istnieje od początków Making Tax Digital i zyskała lojalną bazę użytkowników wśród jednoosobowych działalności gospodarczych i mikroprzedsiębiorstw, którym zależy na bezproblemowym rozliczaniu podatku przy najniższych możliwych kosztach.

Najważniejsze cechy:

  • Bezpośrednie złożenie deklaracji VAT do HMRC
  • Oparty na komputerze stacjonarnym (tylko Windows)
  • Import arkusza kalkulacyjnego ( Excel i CSV)
  • Podstawowa historia deklaracji VAT i śledzenie zobowiązań
  • Opcje licencji jednorazowych i rocznych

Gdzie jest silny: Bardzo niski koszt prostego kwartalnego rozliczania. Interfejs jest minimalistyczny, ale funkcjonalny – jeśli wystarczy wpisać dziewięć pól i wysłać, to wystarczy.

Rozważania: Dostęp tylko na komputerze stacjonarnym (nie w chmurze), więc jesteś przywiązany do jednego komputera z systemem Windows. Ograniczone funkcje wielofirmowe sprawiają, że aplikacja jest mniej odpowiednia dla księgowych zarządzających wieloma klientami. Brak dostępu z komputerów Mac, urządzeń mobilnych i przeglądarki.


123 arkusze

Najlepiej dla: Księgowi i księgowi, którzy intensywnie pracują w Excel i chcą przesyłać dane bezpośrednio z arkusza kalkulacyjnego.

123 Sheets oferuje inne podejście do łączenia: zamiast oddzielnej aplikacji internetowej, instaluje się jako dodatek do programu Excel . Oznacza to, że możesz przygotowywać dane VAT i przesyłać je do HMRC bez opuszczania Excel . W firmach, które żyją i oddychają Excel , może to być naprawdę wydajny przepływ pracy.

Najważniejsze cechy:

  • Dodatek do programu Excel umożliwiający bezpośrednie przesyłanie danych z arkusza kalkulacyjnego
  • Zaprojektowany dla przepływów pracy księgowych z obsługą wielu klientów
  • Pobiera liczby bezpośrednio z wyznaczonych komórek – bez konieczności ponownego wpisywania
  • HMRC - uznany dla MTD VAT

Gdzie jest silny: Jeśli Twoim głównym obszarem roboczym jest Excel i zależy Ci na bezproblemowym przesyłaniu danych z arkusza kalkulacyjnego, 123 Sheets spełni to zadanie lepiej niż większość aplikacji.

Rozważania: Wymaga instalacji Excel na komputerze (Windows), więc nie będzie działać z Google Sheets , Apple Numbers ani przeglądarką mobilną. Nie jest oparty na chmurze, co ogranicza elastyczność w przypadku plików przechowywanych z wielu lokalizacji.


Avalara

Najlepiej dla: Większe przedsiębiorstwa lub firmy z międzynarodowymi obowiązkami w zakresie podatku VAT obejmującymi wiele krajów.

Avalara (dawniej VATBox) zapewnia automatyzację rozliczeń podatkowych, w tym rozliczanie VAT MTD . Jest przeznaczona dla przedsiębiorstw o złożonych, transgranicznych wymaganiach dotyczących VAT – rozliczanie w wielu krajach, automatyczne ustalanie wysokości podatku oraz integracja z systemami ERP, takimi jak SAP i Oracle.

Najważniejsze cechy:

  • Zautomatyzowane obliczanie podatków i przestrzeganie przepisów w wielu jurysdykcjach
  • Integracje ERP (SAP, Oracle, NetSuite)
  • Składanie deklaracji VAT MTD w Wielkiej Brytanii
  • Ustalanie podatku w czasie rzeczywistym dla e-commerce

Gdzie jest silny: Jeśli prowadzisz działalność w wielu krajach i potrzebujesz pojedynczej platformy do globalnej zgodności z przepisami VAT, Avalara jest jednym z niewielu narzędzi, które obsługują to zadanie na dużą skalę.

Rozważania: Znacznie wyższa cena i bardziej skomplikowana konfiguracja niż dedykowane narzędzie pomostowe. Wymaga wdrożenia i konfiguracji. Jeśli potrzebujesz jedynie prostego rozliczania podatku VAT w Wielkiej Brytanii, Avalara to o wiele więcej niż potrzebujesz.


Oprogramowanie BTC

Najlepiej dla: Praktyki księgowe wymagające rozliczania podatku VAT w połączeniu z szerszym zarządzaniem praktyką.

BTCSoftware oferuje narzędzia do rozliczania podatku VAT, podatku dochodowego od osób prawnych, samooceny i zarządzania praktyką. Został zaprojektowany jako kompleksowa platforma dla firm księgowych, a nie jako samodzielne narzędzie pomostowe.

Najważniejsze cechy:

  • Zintegrowanie rozliczania VAT MTD z przepływem pracy w praktyce
  • Deklaracje podatku dochodowego od osób prawnych i samooceny
  • Zarządzanie klientami i przechowywanie dokumentów
  • HMRC – uznawany w wielu rodzajach podatków

Gdzie jest silny: Jeśli Twoja firma potrzebuje pojedynczej platformy do rozliczania podatku VAT, podatku dochodowego od osób prawnych i rozliczeń indywidualnych, BTCSoftware oferuje kompleksowe rozwiązania.

Rozważania: Bardziej kompleksowe (i droższe) niż narzędzie pomostowe. Jeśli potrzebujesz tylko rozliczenia VAT, dedykowane narzędzie pomostowe będzie prostsze i tańsze.


DataDear

Najlepiej dla: Przedsiębiorstwa i księgowi zainteresowani głęboką integracją Excel z platformami księgowymi w chmurze.

DataDear łączy Excel bezpośrednio z Xero, QuickBooks Online i HMRC w celu składania deklaracji MTD . Działa jako dodatek do Excel , umożliwiając pobieranie danych z platformy księgowej do arkuszy kalkulacyjnych i składanie deklaracji VAT z poziomu Excel .

Najważniejsze cechy:

  • Dodatek do programu Excel z integracją Xero i QuickBooks Online
  • Przenieś dane księgowe na żywo do arkuszy kalkulacyjnych
  • Zgłoszenie VAT MTD z Excel
  • Wsparcie wielopodmiotowe dla księgowych

Gdzie jest silny: Jeśli korzystasz już z Xero lub QuickBooks , ale chcesz tworzyć raporty i rozliczać VAT w Excel , DataDear skutecznie łączy oba światy.

Rozważania: Wymaga instalacji programu Excel na komputerze. Przydatne przede wszystkim, jeśli korzystasz już z Xero lub QuickBooks – mniej przydatne, jeśli korzystasz wyłącznie z arkuszy kalkulacyjnych. Cena jest wyższa niż w przypadku prostych narzędzi pomostowych.


Oprogramowanie VT

Najlepiej dla: Księgowi poszukujący bezpłatnych lub bardzo tanich usług rozliczania podatku VAT MTD oprócz podstawowej księgowości.

VT Software oferuje pakiet narzędzi dla księgowych, w tym VT Transaction+ do prowadzenia księgowości oraz bezpłatny dodatek do rozliczania VAT MTD . Od lat cieszy się popularnością wśród małych firm ze względu na bezpłatny punkt wejścia.

Najważniejsze cechy:

  • Bezpłatne rozliczanie podatku VAT MTD (w przypadku korzystania z VT Transaction+)
  • Księgowość stacjonarna i produkcja rachunków
  • Długoletnie doświadczenie we współpracy z księgowymi w Wielkiej Brytanii

Gdzie jest silny: Trudno przebić tę cenę, jeśli już korzystasz z VT Transaction+ do księgowości. Dodatek VAT MTD jest bezpłatny.

Rozważania: Tylko na komputerze stacjonarnym (Windows). Bezpłatne rozliczanie VAT jest powiązane z ekosystemem oprogramowania VT – nie jest to samodzielne narzędzie pomostowe, którego można używać z dowolnym arkuszem kalkulacyjnym. Interfejs jest funkcjonalny, ale przestarzały w porównaniu z nowoczesnymi narzędziami w chmurze.


Absolutny

Najlepiej dla: Biura rachunkowe już korzystają z oprogramowania do rozliczeń podatkowych i księgowych firmy Absolute.

Absolute (IRIS) oferuje rozliczanie VAT MTD w ramach szerszego pakietu narzędzi do zarządzania podatkami, księgowością i praktyką dla księgowych. Podobnie jak BTCSoftware, jest to platforma, a nie samodzielne narzędzie pomostowe.

Rozważania: Najlepiej sprawdza się w firmach, które już zainwestowały w ekosystem IRIS/Absolute. Niepraktyczne jako samodzielne narzędzie do rozliczania podatku VAT dla indywidualnych firm.

Którą opcję wybrać? Zależy to od Twojej sytuacji. Dla większości brytyjskich firm i jednoosobowych działalności gospodarczych, które potrzebują prostego i niedrogiego rozliczania VAT MTD , # GoFile oferuje najlepsze połączenie ceny (49,99 GBP/rok), łatwości obsługi i szerokiej kompatybilności. Jeśli pracujesz wyłącznie w Excel , warto rozważyć 123 Arkusze. Jeśli potrzebujesz zgodności z międzynarodowymi przepisami VAT, Avalara to zupełnie inna liga. A jeśli prowadzisz biuro rachunkowe i potrzebujesz rozliczać VAT oprócz innych deklaracji podatkowych, BTCSoftware lub Absolute mogą pasować do Twojego obecnego procesu pracy.

Rozdział 4

Rozpoczęcie pracy

Jak skonfigurować oprogramowanie pomostowe i złożyć pierwszą deklarację VAT.

Konfigurowanie oprogramowania do pomostowania VAT

Rozpoczęcie korzystania z oprogramowania pomostowego jest proste. Oto, czego można się spodziewać, na przykładzie # GoFile :

  1. Utwórz konto – zapisz się na secure.gofile.co.uk. Będziesz potrzebować swojego numeru VAT.
  2. Autoryzuj w HMRC – oprogramowanie przekieruje Cię na stronę internetową HMRC , gdzie możesz wyrazić zgodę na rozliczenie podatku VAT. To jednorazowy krok.
  3. Wprowadź swoje dane VAT – wpisz dziewięć pól VAT lub zaimportuj je z arkusza kalkulacyjnego.
  4. Przejrzyj i prześlij – sprawdź, czy dane są poprawne, a następnie prześlij je bezpośrednio do HMRC .
  5. Zrobione – otrzymasz potwierdzenie z HMRC zawierające numer referencyjny Twojego zgłoszenia.

Przydatna wskazówka: Zanim złożysz swoje pierwsze zeznanie podatkowe, upewnij się, że jesteś zarejestrowany w programie Making Tax Digital z HMRC . Możesz to zrobić za pośrednictwem Konto internetowe HMRCJeśli nie jesteś zarejestrowany w usłudze MTD , Twoje oprogramowanie pomostowe nie będzie mogło się połączyć.

Zrozumienie autoryzacji HMRC

Podczas pierwszego połączenia oprogramowania mostowego z HMRC zostaniesz poproszony o: organ przyznający dotację Aby oprogramowanie działało w Twoim imieniu. Odbywa się to za pośrednictwem strony internetowej HMRC – Twoje oprogramowanie pomostowe nigdy nie widzi Twojego hasła do Government Gateway.

Autoryzacja zazwyczaj obowiązuje przez 18 miesięcy. Po tym czasie konieczna będzie ponowna autoryzacja – większość narzędzi wyświetli stosowny komunikat.

Jeśli jesteś agentem rozliczającym klientów, każdy klient będzie musiał udzielić osobnego upoważnienia. Można to zrobić za pośrednictwem konta usług agenta na stronie internetowej HMRC .

Składanie z arkusza kalkulacyjnego

Jeśli przechowujesz swoje konta w arkuszu kalkulacyjnym, obieg pracy z oprogramowaniem pomostowym jest prosty:

  1. Oblicz kwoty VAT w arkuszu kalkulacyjnym w zwykły sposób
  2. Wprowadź sumy dla każdego z dziewięciu pól VAT do oprogramowania pomostowego
  3. Prześlij do HMRC

Niektóre narzędzia umożliwiają również importowanie danych bezpośrednio z pliku arkusza kalkulacyjnego, co eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych. # GoFile obsługuje pliki Excel , Google Sheets , Apple Numbers i CSV.

Linki cyfrowe: HMRC wymaga „cyfrowego połączenia” między Twoimi danymi a deklaracją VAT. Gdy używasz oprogramowania pomostowego wraz z arkuszem kalkulacyjnym, samo oprogramowanie pomostowe stanowi cyfrowe połączenie. Nie potrzebujesz żadnych dodatkowych narzędzi ani integracji, aby zachować zgodność z przepisami.

Składanie dokumentów z oprogramowania księgowego starszego typu

Jeśli używasz Sage 50 , Sage 200 , QuickBooks , TASBooks lub innego starszego pakietu, proces jest podobny:

  1. Wygeneruj deklarację VAT w swoim oprogramowaniu księgowym tak, jak robisz to zwykle
  2. Zanotuj liczby dla każdego z dziewięciu pól
  3. Wprowadź je do oprogramowania pomostowego i prześlij do HMRC

Oznacza to, że możesz nadal korzystać ze znanego i zaufanego oprogramowania księgowego – bez konieczności aktualizacji do nowszej (i zazwyczaj droższej) wersji tylko po to, aby zachować zgodność MTD .

Po przesłaniu

Po złożeniu deklaracji VAT za pośrednictwem oprogramowania pomostowego, HMRC przetwarza ją tak samo, jak każde inne zgłoszenie MTD . Możesz:

  • Wyświetl potwierdzenie przesłania i numer referencyjny
  • Sprawdź swoje zobowiązania podatkowe i terminy płatności VAT
  • Sprawdź swoją pozycję w zakresie zobowiązań VAT
  • Śledź historię swoich zgłoszeń

Jeśli zalegasz z podatkiem VAT, termin płatności jest taki sam jak zawsze: 1 miesiąc i 7 dni po zakończeniu okresu rozliczeniowego VAT. Jeśli HMRC jest Ci winien zwrot podatku, zazwyczaj rozpatruje go w ciągu 10 dni roboczych.

Oprogramowanie do pomostowego rozliczania podatku VAT – często zadawane pytania

Jakie jest najtańsze oprogramowanie do rozliczania VAT?

# GoFile to jedno z najtańszych narzędzi do rozliczania VAT w Wielkiej Brytanii, dostępne w cenie 49,99 GBP + VAT rocznie dla osób fizycznych i firm. Agenci i księgowi korzystają z cen hurtowych już od 4,99 GBP + VAT za klienta miesięcznie. Zobacz pełny cennik.

Czy potrzebuję oprogramowania pomostowego do Making Tax Digital?

Jeśli przechowujesz ewidencję w arkuszach kalkulacyjnych lub korzystasz z oprogramowania księgowego, które nie jest kompatybilne MTD , potrzebujesz narzędzia pomostowego lub nowego oprogramowania księgowego, aby przesyłać deklaracje VAT do HMRC cyfrowo. Bezpłatny portal HMRC został wycofany, dlatego wszystkie deklaracje VAT muszą teraz być przesyłane przez zewnętrzne oprogramowanie MTD . Oprogramowanie pomostowe to najprostsza i najtańsza kategoria dostępnych narzędzi MTD .

Czy mogę składać deklaracje VAT z Excel ?

Tak. Większość narzędzi do rozliczania VAT obsługuje przepływy pracy Excel . Przygotowujesz kwoty VAT w arkuszu kalkulacyjnym w standardowy sposób, a następnie wpisujesz sumy dziewięciu pól do oprogramowania do rozliczania VAT lub importujesz je bezpośrednio. Narzędzie do rozliczania VAT obsługuje cyfrowe przesyłanie danych do HMRC . Działa z Excel , Google Sheets , Apple Numbers i plikami CSV – w zależności od wybranego narzędzia.

Czy oprogramowanie pomostowe jest zatwierdzone HMRC ?

Tak. Uznane HMRC narzędzia pomostowe, takie jak # GoFile łączą się z HMRC za pośrednictwem oficjalnego interfejsu API Making Tax Digital. Są w pełni zgodne z przepisami dotyczącymi składania deklaracji VAT.

Jaka jest różnica pomiędzy oprogramowaniem pomostowym a oprogramowaniem księgowym?

Oprogramowanie księgowe ( Sage , Xero, QuickBooks ) oferuje pełną księgowość, fakturowanie, naliczanie płac i rozliczanie VAT – zazwyczaj kosztując od 20 do ponad 40 funtów miesięcznie. Oprogramowanie pomostowe zajmuje się jedynie samym rozliczaniem VAT, pozwalając zachować istniejące dane. Jest prostsze i znacznie tańsze – od około 25 funtów rocznie.

Z jakiego oprogramowania do rozliczania VAT powinienem skorzystać?

Dla większości brytyjskich firm i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, # GoFile oferuje najlepsze połączenie prostoty, przystępnej ceny i niezawodności. Ponad 50 000 firm zaufało aplikacji GoFile i współpracuje z arkuszami kalkulacyjnymi oraz wszystkimi głównymi programami księgowymi. Księgowi mogą również rozważyć 123 Sheets, jeśli preferują dodatkowy przepływ pracy w programie Excel .

Jaki jest najlepszy program do rozliczania podatku VAT dla księgowych?

# GoFile jest szeroko wykorzystywany przez księgowych dzięki obsłudze wielu firm, cenom hurtowym od 4,99 GBP miesięcznie od klienta oraz prostemu procesowi przesyłania dokumentów. Dla firm, które potrzebują głębszej integracji Excel , 123 Arkusze to kolejna opcja warta rozważenia.

Czy mogę używać oprogramowania pomostowego z Sage lub QuickBooks ?

Tak. Jeśli Twoja wersja Sage lub QuickBooks nie jest kompatybilna MTD , oprogramowanie pomostowe, takie jak # GoFile tworzy wymagane łącze cyfrowe, dzięki czemu możesz składać deklaracje VAT bez konieczności aktualizacji lub zmiany oprogramowania.

Czy nadal mogę składać deklaracje VAT za pośrednictwem HMRC bezpłatnie?

Nie. Bezpłatny portal internetowy HMRC do składania deklaracji VAT został wycofany z użytku od czasu wprowadzenia obowiązku wprowadzenia programu Making Tax Digital. Wszystkie deklaracje VAT muszą być teraz składane za pośrednictwem oprogramowania firm trzecich kompatybilnego MTD . Narzędzia pomostowe, takie jak # GoFile są najtańszym sposobem na to, zaczynając od 49,99 GBP rocznie.

Ostatnie przemyślenia

Dla firm i księgowych, którzy już prowadzą ewidencję w arkuszach kalkulacyjnych lub starszych programach księgowych, narzędzia pomostowe VAT oferują najprostszy sposób na przestrzeganie zasad Making Tax Digital. Nie ma potrzeby gruntownej przebudowy księgowości – oprogramowanie pomostowe zajmuje się tym, czego nie da się zrobić z arkusza kalkulacyjnego: cyfrowym złożeniem deklaracji do HMRC .

# GoFile jest powszechnie używany, ponieważ koncentruje się wyłącznie na szybkim i niezawodnym rozliczaniu VAT bez konieczności korzystania z pełnego oprogramowania księgowego. W cenie 49,99 GBP rocznie jest to jedna z najtańszych dostępnych opcji – i możesz… wypróbuj za darmo przed podjęciem decyzji.

Powiązane przewodniki

Wypróbuj # GoFile zupełnie za darmo

Bez zobowiązań. Bez zobowiązań. Tylko proste oprogramowanie, które działa.

Karta kredytowa nie jest wymagana.