您的隐私对我们至关重要

这是我们的隐私政策。请仔细阅读，因为它解释了我们如何收集和使用您的信息。如果您按照本隐私政策中的任何操作进行操作，即表示您同意我们可以按照所述方式收集和使用您的信息。

我们是谁

# GoFile是GOFILE Ltd.的商号，GOFILE Ltd. 是一家在英格兰和威尔士注册的有限公司（注册号 13521210）。

本隐私声明中提及的“我们”、“我们的”均指# GoFile 。提及的“我们的网站”或“本网站”均指 gofile.co.uk。

在英国，我们受《数据保护法》的约束；从 2018 年 5 月 25 日起，我们受欧盟范围内的《通用数据保护条例》(GDPR) 的约束。

本隐私政策描述了我们持有的关于您的信息、我们如何使用您提供的信息以及您在 GDPR 下的权利。

我们如何收集信息

如果您符合以下情况，我们将收集您的信息：

注册使用我们的网站；这将包括您的联系信息，例如您的姓名和电子邮件地址。我们可能会要求您自愿提供有关您的业务和偏好的其他信息；
请自愿提供有关您的业务和财务活动的更多信息。我们可能需要这些信息才能通过我们的网站为您提供服务。
您可以填写在线表格、撰写评论、参与调查、在任何留言板上发帖、发布博客、参加任何比赛或抽奖活动、下载白皮书或其他出版物等信息，或参与我们网站上出现的或我们不时向您提供的任何其他互动区域。
您可以通过电话、传真、电子邮件或邮寄等线下方式联系我们。

我们还会使用 Cookie 或类似技术收集您访问我们网站或使用我们产品或服务的信息。

您的信息准确性

如果您发现我们持有的关于您的任何信息有误，或者您的个人信息有任何变更，请告知我们，以便我们更新记录，确保信息的准确性。如果您想更新您的记录或查看我们持有的关于您的信息副本，您可以联系我们，地址如上所示。您也可以登录您的账户后，向支持团队发送安全消息。

我们如何存储信息

在切实可行的情况下，您的数据在存储时都会进行加密。这意味着即使数据被盗，第三方也无法读取。我们采用最新的算法来确保您的数据安全，即使发生数据泄露事件也能得到保障。

我们保留信息多长时间

信息和数据仅在必要时且经您同意的情况下才会保存。由于我们的服务用于创建和保存财务记录，为了遵守HMRC规定，我们将从最近一个财政年度结束之日起保留记录 6 年。6 年期满后，我们将与您联系，确认您是否仍然需要这些旧信息，是否应该将其存档，或者我们是否可以将其从服务器中删除。

您有权随时关闭您的账户并要求删除您的所有数据。如果您希望从我们的服务器中删除您的数据，请联系我们，我们将在 3 个工作日内完成删除。

如果您的账户处于休眠状态——例如，您已连续三个月未访问我们的服务，且没有有效的订阅，我们将与您联系，确认您是否仍然需要我们的服务。如果您未回复，或30天内未登录服务，您的账户将被停用，您的数据也将从我们的服务器中删除。

我们如何使用您的信息

我们将使用您的信息来提供您所请求的任何信息和服务，或您订购的任何产品。我们可能还会征求您对使用我们产品、服务或网站的反馈意见。经您同意，我们可能会将您的信息用于营销目的，具体内容请参见下文“营销”部分。我们还可能使用和分析我们收集的信息，以便管理、支持、改进和开发我们的网站以及我们提供的产品和服务。

分享您的信息

我们可能会与以下各方共享您的信息：

为我们提供服务或代表我们处理信息的第三方（例如，支付服务提供商）。这些第三方可能偶然接触到您的信息，但访问权限将严格限制在必要的最低限度范围内。
以第三方名义，通过与我们签订合作协议或许可协议，向您提供我们的服务的第三方。
经您明确要求，我们会将数据提供给第三方。例如，当您要求我们这样做时，我们可能会代表您向HMRC提交数据。
法律要求的情况下，向第三方披露。
我们将与贵方的协议转让给另一家机构。
Google LLC – 我们会与 Google 分享您在我们安全平台上注册账户和订阅活动的有限数据，用于衡量广告效果。这可能包括您电子邮件地址的哈希（单向加密）版本，该版本仅用于将活动与广告进行匹配。数据不包含您的财务信息或HMRC提交的信息。Google 对此数据的使用受其隐私政策的约束。

我们可能会将有关您使用我们网站、产品或服务的汇总匿名信息传递给第三方，但这不会包含可用于识别您身份的信息。

您的数据和HMRC

当您使用我们的服务向HMRC提交数据时，该数据将受其隐私政策的约束。您可以在此处查看HMRC隐私政策： https://www.gov.uk/government/publications/data-protection-act-dpa-information-hm-revenue-and-customs-hold-about-you/data-protection-act-dpa-information-hm-revenue-and-customs-hold-about-you

此外， HMRC交易监控隐私声明也与此相关。请点击此处查看该文件： https://www.gov.uk/government/publications/transaction-monitoring-privacy-notice/transaction-monitoring-privacy-notice

营销

我们可能会使用您的信息与您联系，向您提供您可能感兴趣的产品和服务详情。我们仅会在获得您的明确同意后，才会使用您的电子邮件地址以这种方式与您联系。您可以登录您的帐户，在“设置”>“您的偏好”中更改选项，以授予或撤回您的同意。

Cookie 和流量数据

我们在网站上使用 Cookie。Cookie 是由网络服务器发送到您的网络浏览器的一小段数据。我们使用的 Cookie 取决于您正在使用我们服务的哪个部分。

营销网站 (gofile.co.uk)

我们的营销网站不使用任何广告、追踪或分析型 Cookie。我们仅使用网站正常运行所必需的 Cookie：

语言偏好 我们会将您选择的语言存储在一个小型 Cookie 中，以便在您浏览网页时网站能够以正确的语言显示。此 Cookie 会在 gofile.co.uk 的所有子域名之间共享，因此您登录时，您的语言偏好设置也会生效。该 Cookie 会在 7 天后过期。

会话 cookie 当您提交联系表单时，我们会使用一个临时会话 cookie 来防止滥用行为。此 cookie 会在您关闭浏览器时被删除。

反垃圾邮件（reCAPTCHA） – 我们的联系表单使用 Google reCAPTCHA v3 来防止垃圾邮件。当您与表单互动时，此服务可能会设置自己的 Cookie。这些 Cookie 仅用于安全目的。reCAPTCHA 收集的任何数据均适用 Google 的隐私权政策： policies.google.com/privacy.

安全平台（secure.gofile.co.uk）

我们的安全平台不使用任何广告、追踪或分析型 Cookie。它使用的唯一 Cookie 是服务正常运行和保障您帐户安全所必需的：

身份验证和会话 cookie 这些 Cookie 可确保您的会话安全并保持您的帐户登录状态。它们对于服务的正常运行至关重要，并在您的会话结束时或经过一段设定的非活动期后过期。

安全 – 我们及我们的基础设施提供商可能会设置必要的 Cookie，以保护您的帐户和我们的服务免受欺诈和滥用，包括 Google reCAPTCHA 和我们的内容分发网络。Google 的隐私权政策适用于 reCAPTCHA 收集的任何数据： policies.google.com/privacy.

我们无需在您的浏览器中设置 Cookie 即可衡量广告效果。当您注册或订阅时，我们会使用您访问我们网站链接时传递的点击标识符（请参阅下方的归因参数）从我们的服务器向 Google 报告此事件。Google 的隐私权政策适用于以这种方式收集的信息： policies.google.com/privacy.

归因参数

当您通过广告访问我们的营销网站时，该链接可能包含广告平台附加的参数（例如点击标识符或广告系列名称）。如果您随后访问我们的安全平台并创建帐户，这些参数将通过 URL 传递，以便我们了解哪些广告有效。此过程不会在营销网站上使用 Cookie，也不会收集任何个人身份信息。

如何禁用 Cookie

您可以根据需要配置浏览器以限制或阻止所有 Cookie。但请注意，这可能会导致我们网站、产品或服务的某些部分无法正常运行——例如，您可能无法登录您的帐户。有关 Cookie 的更多信息以及如何调整浏览器设置以接受、删除或拒绝 Cookie 的说明，请访问互联网广告局 (IAB) 网站。 www.youronlinechoices.co.uk.

隐私政策变更

我们可能会不时修改隐私政策。所有变更都将反映在本文件中。

信息安全和存储

我们将采取适当的技术和组织措施，保护您的信息安全，防止未经授权或非法处理，以及意外丢失、损毁或破坏。然而，互联网并非始终安全，因此，尽管我们将尽最大努力保护您的个人数据，但我们无法保证通过互联网或类似连接传输至我们网站或其他产品和服务的数据的安全性，任何传输行为均由您自行承担风险。如果您已获得（或选择）用于访问我们网站、产品或服务特定区域的密码，请务必妥善保管。

向欧洲以外地区转账

欧盟境内的个人数据受数据保护法保护，但其他国家/地区的个人数据保护方式可能有所不同。我们的网站及其数据托管于欧盟境内；但是，如果您从其他地区或通过授权合作伙伴访问我们的网站、产品或服务，则意味着我们可能会将您通过网站、产品或服务提交的任何信息传输到您所在的地区，或通过合作伙伴传输到其所在地。当您向我们发送电子邮件时，该邮件将存储在我们位于美国的电子邮件服务器上。我们已采取措施确保我们的托管服务提供商对您的信息采取必要的保护措施，但如果您不希望您的信息被传输到欧洲经济区以外的地区，则不应使用我们的网站、产品或服务，也不应通过电子邮件联系我们。

其他网站

如果您通过我们网站、产品或服务中的链接访问其他网站或服务，本政策将不再适用。我们不对第三方网站或服务的信息处理方式负责，建议您阅读这些网站或服务的隐私政策。

合作关系和许可协议

如果您通过第三方（例如授权合作伙伴）访问我们的服务，我们可能会与他们共享您的数据。如果您通过第三方访问我们的服务，除我们的隐私政策外，您数据的使用和访问还将受该第三方隐私政策的约束。

常见问题解答

你会出售我的数据，还是会将其用于研究等用途？

不，我们不会将您的数据用于本文件中未披露的用途，也不会与第三方共享。

你能删除我的所有数据吗？

如果您想删除所有数据，请联系客服，我们会从服务器上删除您的所有数据。

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