What does the true cost of an employee include?

On top of gross salary, every employer pays employer National Insurance and a minimum workplace pension contribution. For a typical employee in 2026/27 that adds roughly 15–20% to the salary figure — the calculator shows the exact amount for any salary.

How does employer National Insurance work?

In 2026/27, employers pay National Insurance at 15% on each employee's earnings above £5,000 a year. Eligible employers can claim the Employment Allowance, which reduces the total employer NI bill by up to £10,500, but it isn't available to companies where the only employee earning above the threshold is a director.

What are the minimum pension contributions?

Under auto-enrolment, employers must contribute at least 3% of an employee's qualifying earnings — the slice of pay between £6,240 and £50,270 — with total contributions (employer plus employee) of at least 8%. Many employers contribute more, or calculate the pension on full salary.

What costs are NOT included?

The calculator covers salary, employer NI and pension. It doesn't include recruitment fees, training, equipment, office space, cover for holiday and sickness, benefits such as private healthcare, or the Apprenticeship Levy (payable by employers with annual pay bills over £3 million).

Is this financial advice?

No. This tool gives an estimate based on standard HMRC rates and auto-enrolment minimums. It doesn't account for salary sacrifice, apprentice or under-21 NI categories, benefits in kind, or your company's specific circumstances. Always confirm the numbers with your accountant or payroll provider.

Personalkostenrechner

Die wahren Kosten der Einstellung – Gehalt, Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung und Rente

Steuerjahr

Bruttogehalt des Mitarbeiters

Jahresgehalt vor Steuern – dazu kommen noch die Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung und zur Rentenversicherung.

Arbeitgeberpension %

Rente auf Basis des vollen Gehalts Aus = nur für Personen mit einem Einkommen, das die Voraussetzungen für die automatische Anmeldung erfüllt (6.240 £ – 50.270 £) Arbeitslosengeld beantragen Nicht verfügbar für Unternehmen, deren einziger Mitarbeiter ein Geschäftsführer ist.

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Total annual cost

£0

Employer NI

£0

Pension

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On-cost

0.0%

Wohin die Gesamtkosten gehen

Salary

Employer NI

Pension

Total cost

Menge

Aktie

Versuchen Sie es mit einem anderen Taschenrechner.

Einkommensteuer Nettogehalt Dividende vs. Gehalt Mehrwertsteuer Körperschaftsteuer Kapitalertragsteuer Stempelsteuer Zahlungen auf Rechnung

Beschäftigungskosten im Überblick

Die gesamten Einstellungskosten zu üblichen Gehaltsniveaus unter Berücksichtigung Ihrer Einstellungen für Rentenansprüche und Beschäftigungszulagen.

Salary	Employer NI	Pension	Total cost	On-cost %

Binden Sie diesen Rechner auf Ihrer Website ein.

Kostenlos nutzbar – einfach den unten stehenden Code kopieren und einfügen.

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Häufig gestellte Fragen

Was umfasst der wahre Kostenaufwand für einen Mitarbeiter?

Zusätzlich zum Bruttogehalt zahlt jeder Arbeitgeber Sozialversicherungsbeiträge und einen Mindestbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge. Für einen typischen Mitarbeiter im Jahr 2026/27 erhöht sich das Gehalt dadurch um etwa 15–20 %. Dieser Rechner zeigt Ihnen den genauen Betrag für jedes Gehalt an – also die tatsächlichen jährlichen Kosten für Ihr Unternehmen.

Wie funktioniert die Arbeitgeber-Sozialversicherung?

Im Steuerjahr 2026/27 zahlen Arbeitgeber 15 % Sozialversicherungsbeiträge auf das Jahreseinkommen jedes Mitarbeiters, das 5.000 £ übersteigt. Anspruchsberechtigte Arbeitgeber können die Beschäftigungsbeihilfe beantragen, die die gesamten Sozialversicherungsbeiträge um bis zu 10.500 £ reduziert. Diese Beihilfe steht jedoch Unternehmen nicht zu, deren einziger Mitarbeiter, der über der Einkommensgrenze verdient, ein Geschäftsführer ist. Daher ist die entsprechende Option standardmäßig deaktiviert.

Wie hoch sind die Mindestbeiträge zur Rentenversicherung?

Im Rahmen der automatischen Anmeldung müssen Arbeitgeber mindestens 3 % des anrechenbaren Einkommens eines Arbeitnehmers – den Gehaltsanteil zwischen 6.240 £ und 50.270 £ – einzahlen, wobei die Gesamtbeiträge (Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeitrag) mindestens 8 % betragen müssen. Viele Arbeitgeber entscheiden sich für höhere Beiträge oder berechnen die Rente auf Basis des vollen Gehalts anstatt des anrechenbaren Bereichs; der Rechner ermöglicht Ihnen beides.

Welche Kosten sind NICHT enthalten?

Dieser Rechner berücksichtigt die laufenden gesetzlichen Kosten: Gehalt, Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung und Rentenbeiträge. Nicht enthalten sind Rekrutierungskosten, Schulungen, Ausrüstung und Software, Büroräume, Urlaubs- und Krankheitsvertretungen, Zusatzleistungen wie private Krankenversicherung oder die Ausbildungsabgabe (zu zahlen von Arbeitgebern mit jährlichen Lohnkosten über 3 Millionen Pfund). Faustregeln für die Budgetplanung gehen oft von deutlich höheren Gesamtkosten aus als dem hier angegebenen Wert.

Handelt es sich hierbei um Finanzberatung?

Nein. Dieses Tool liefert eine Schätzung auf Basis der Standardsätze HMRC und der Mindestbeiträge zur automatischen Rentenversicherung. Es berücksichtigt keine Gehaltsumwandlungsvereinbarungen, Auszubildende oder Mitarbeiter unter 21 Jahren, Sachbezüge oder die spezifischen Gegebenheiten Ihres Unternehmens. Bitte bestätigen Sie die Zahlen immer mit Ihrem Steuerberater oder Lohnabrechnungsdienstleister, bevor Sie Einstellungsentscheidungen treffen.