What does the true cost of an employee include?

On top of gross salary, every employer pays employer National Insurance and a minimum workplace pension contribution. For a typical employee in 2026/27 that adds roughly 15–20% to the salary figure — the calculator shows the exact amount for any salary.

How does employer National Insurance work?

In 2026/27, employers pay National Insurance at 15% on each employee's earnings above £5,000 a year. Eligible employers can claim the Employment Allowance, which reduces the total employer NI bill by up to £10,500, but it isn't available to companies where the only employee earning above the threshold is a director.

What are the minimum pension contributions?

Under auto-enrolment, employers must contribute at least 3% of an employee's qualifying earnings — the slice of pay between £6,240 and £50,270 — with total contributions (employer plus employee) of at least 8%. Many employers contribute more, or calculate the pension on full salary.

What costs are NOT included?

The calculator covers salary, employer NI and pension. It doesn't include recruitment fees, training, equipment, office space, cover for holiday and sickness, benefits such as private healthcare, or the Apprenticeship Levy (payable by employers with annual pay bills over £3 million).

Is this financial advice?

No. This tool gives an estimate based on standard HMRC rates and auto-enrolment minimums. It doesn't account for salary sacrifice, apprentice or under-21 NI categories, benefits in kind, or your company's specific circumstances. Always confirm the numbers with your accountant or payroll provider.

Kalkulator kosztów pracowniczych

Prawdziwy koszt zatrudnienia — wynagrodzenie, składki pracodawcy na ubezpieczenie społeczne i emerytura

Rok podatkowy

Wynagrodzenie brutto pracownika

Roczne wynagrodzenie przed opodatkowaniem — doliczamy składki na ubezpieczenie społeczne pracodawcy oraz emeryturę.

% emerytury pracodawcy

Emerytura z pełnego wynagrodzenia Wyłączone = tylko zarobki kwalifikujące się do automatycznego zapisu (6240–50 270 GBP) Złóż wniosek o zasiłek dla bezrobotnych Niedostępne dla firm, w których jedynym pracownikiem jest dyrektor

Zarządzaj listą płac w prosty sposób — GoFile Payroll od 49,99 GBP/rok. Dowiedz się więcej

Total annual cost

£0

Employer NI

£0

Pension

£0

On-cost

0.0%

Gdzie trafiają całkowite koszty

Salary

Employer NI

Pension

Total cost

Kwota

Udział

Wypróbuj inny kalkulator

Podatek dochodowy Wynagrodzenie netto Dywidenda a pensja KADŹ Podatek od osób prawnych Podatek od zysków kapitałowych Opłata skarbowa Płatności na rachunek

Koszty zatrudnienia w skrócie

Całkowity koszt zatrudnienia przy standardowym poziomie wynagrodzenia, z uwzględnieniem ustawień emerytury i dodatku na zatrudnienie.

Salary	Employer NI	Pension	Total cost	On-cost %

Osadź ten kalkulator na swojej stronie internetowej

Bezpłatne korzystanie — wystarczy skopiować i wkleić poniższy kod

<iframe src="https://gofile.co.uk/tools/employee-cost-calculator/?embed=1" width="100%" height="900" frameborder="0" style="border:none;max-width:1240px;"></iframe> <script>window.addEventListener('message',function(e){if(e.data&&e.data.type==='gofile-tool-height'){document.querySelector('iframe[src*="gofile.co.uk/tools/"]').style.height=e.data.height+'px';}});</script>

Często zadawane pytania

Co obejmuje prawdziwy koszt zatrudnienia pracownika?

Oprócz wynagrodzenia brutto, każdy pracodawca odprowadza składkę na ubezpieczenie społeczne i minimalną składkę emerytalną. Dla typowego pracownika w roku 2026/27 oznacza to wzrost wynagrodzenia o około 15–20% — ten kalkulator pokazuje dokładną kwotę wynagrodzenia, czyli tyle, ile dane stanowisko faktycznie kosztuje Twoją firmę każdego roku.

Jak działa ubezpieczenie społeczne pracodawcy?

W roku podatkowym 2026/27 pracodawcy płacą składki na ubezpieczenie społeczne w wysokości 15% od zarobków każdego pracownika przekraczających 5000 funtów rocznie. Uprawnieni pracodawcy mogą ubiegać się o dodatek Employment Allowance, który obniża całkowity koszt składek pracodawcy na ubezpieczenie społeczne o kwotę do 10 500 funtów – ale nie jest on dostępny dla firm, w których jedynym pracownikiem zarabiającym powyżej tego progu jest dyrektor, dlatego przełącznik jest domyślnie wyłączony.

Jakie są minimalne składki emerytalne?

W ramach automatycznego zapisu do systemu emerytalnego pracodawcy muszą odprowadzać co najmniej 3% kwalifikujących zarobków pracownika – czyli część wynagrodzenia od 6240 do 50 270 funtów – przy czym łączna składka (pracodawca i pracownik) wynosi co najmniej 8%. Wielu pracodawców decyduje się na wpłacanie większych składek lub obliczanie emerytury na podstawie pełnego wynagrodzenia, a nie od progu kwalifikującego; kalkulator pozwala na modelowanie obu tych czynników.

Jakich kosztów NIE wliczono?

Ten kalkulator uwzględnia stałe koszty ustawowe: wynagrodzenie, składkę pracodawcy na ubezpieczenie społeczne i emeryturę. Nie uwzględnia opłat rekrutacyjnych, szkoleń, sprzętu i oprogramowania, powierzchni biurowej, ubezpieczenia urlopowego i chorobowego, świadczeń takich jak prywatna opieka zdrowotna ani składki na czesne (płatnej przez pracodawców z rocznymi rachunkami za pracę przekraczającymi 3 miliony funtów). Zasady budżetowania często wskazują, że całkowity koszt znacznie przekracza kwotę podaną tutaj.

Czy to jest porada finansowa?

Nie. To narzędzie generuje szacunki w oparciu o standardowe stawki HMRC i minimalne kwoty dla automatycznego zapisu. Nie uwzględnia ono umów o obniżeniu wynagrodzenia, kategorii NI dla uczniów i osób poniżej 21 roku życia, świadczeń rzeczowych ani specyficznych okoliczności Twojej firmy. Zawsze potwierdzaj kwoty z księgowym lub dostawcą usług kadrowo-płacowych przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu.