Fatos principais
- A AIF tem sido obrigatório desde 8 de agosto de 2023 para todas as reivindicações de P&D.
- Deve ser submetido. digitalmente através do serviço online da HMRC — não existe versão em papel.
- O formulário deve ser preenchido. antes ou ao mesmo tempo Como no caso do CT600, o envio tardio implica na rejeição da solicitação.
- Você deve nomear um oficial superior da empresa que assume a responsabilidade pela veracidade da alegação.
- Se você usou um Consultor ou agente de P&D, você deve divulgar os dados deles no formulário.
Por que o AIF foi introduzido
Em agosto de 2023, HMRC e Alfândega do Reino Unido) introduziu o Formulário de Informações Adicionais (AIF, na sigla em inglês) obrigatório para melhorar a qualidade das solicitações de incentivos fiscais para P&D e reduzir abusos. Antes do AIF, muitas solicitações eram submetidas com detalhes mínimos, dificultando a avaliação da validade por HMRC sem a abertura de uma investigação completa.[1]
O AIF fornece HMRC um resumo inicial de cada projeto de P&D, os custos envolvidos e as pessoas responsáveis pela solicitação. Isso permite que HMRC :
- Avalie rapidamente a qualidade e a credibilidade de uma alegação.
- Identificar as reclamações que necessitam de análise mais aprofundada.
- Monitore a utilização de consultores e agentes de P&D.
- Responsabilizar um oficial superior específico pela reclamação.
O que o AIF solicita
O Formulário de Informações Adicionais requer as seguintes informações:[3]
| Seção | Informações necessárias |
|---|---|
| Detalhes da empresa | Nome da empresa, UTR, datas do período contábil |
| Oficial superior | Nome e cargo do diretor ou executivo sênior responsável pela reclamação |
| Agente/consultor | Nome de qualquer consultor de P&D ou agente tributário, e se eles são remunerados com base em honorários de contingência (percentual da receita). |
| Descrição do projeto | Para cada projeto elegível: uma descrição do adiantamento pretendido, da incerteza e do trabalho realizado (limitado por caracteres). |
| Detalhamento de custos | Despesas elegíveis por categoria (pessoal, subcontratados, trabalhadores migrantes, materiais, software, serviços públicos) |
| Seleção do esquema | Independentemente de estar a reclamar ao abrigo do RDEC ou do ERIS (planos combinados). |
Como Escrever Descrições de Projetos Eficazes
Os campos de descrição do projeto no AIF têm limite de caracteres, portanto, você precisa ser conciso, mas específico. Cada descrição deve abordar:[1]
- O avanço: Que avanço científico ou tecnológico o projeto buscava alcançar?
- A incerteza: Que incertezas específicas precisavam ser resolvidas?
- A abordagem: Que trabalho sistemático foi realizado para tentar resolver a incerteza?
Dica: Use linguagem técnica e específica. Evite descrições do seu produto em estilo de marketing. Concentre-se no "como" e no "porquê" da incerteza, e não no "o quê" do produto final. Os avaliadores HMRC Receita e Alfândega do Reino Unido) estarão à procura de evidências de que os critérios das Diretrizes do BIS (Bureau of Industry and Security) foram atendidos.
Requisitos para Oficial Superior
Você deve nomear um oficial superior da empresa que assume a responsabilidade pessoal pela precisão da alegação de P&D. Essa pessoa deve ser:[1]
- Um diretor, secretário da empresa ou funcionário sênior equivalente da empresa
- Alguém com conhecimento das atividades de P&D e dos custos reivindicados.
- Concordo em ter meu nome incluído no formulário e estar disponível para contato pela HMRC Receita e Alfândega do Reino Unido).
O requisito de um funcionário sênior visa garantir que alguém dentro da empresa (e não apenas um consultor externo) tenha revisado e aprovado a solicitação.
Divulgação do seu consultor de P&D
Se você utilizou um assessor, consultor ou agente de P&D para auxiliar na preparação da solicitação, deve divulgar os dados dele no Formulário de Informação de Atividade (AIF). HMRC solicita especificamente:[3]
- Nome e dados do consultor
- Se o consultor é remunerado com base em um base de contingência (ou seja, uma porcentagem do crédito recebido)
HMRC e Alfândega do Reino Unido) expressou preocupação com consultores que trabalham com honorários de contingência e que podem exagerar nas reivindicações para aumentar seus próprios honorários. A divulgação dessa relação permite que HMRC aplique a fiscalização adequada.
Observação: Utilizar um consultor com honorários de êxito não invalida automaticamente a sua declaração. No entanto, HMRC e Alfândega do Reino Unido) poderá analisar essas declarações com maior rigor. Certifique-se de que a sua declaração é sólida, independentemente da forma como o seu consultor é remunerado.
Como submeter o AIF
O AIF é submetido através do serviço online da HMRC :[1]
- Faça login no serviço online HMRC usando as credenciais do Portal do Governo da sua empresa.
- Acesse a seção do Formulário de Informações Adicionais de P&D.
- Preencha todos os campos obrigatórios para cada projeto.
- Analise e envie o formulário.
- Você receberá um número de referência de confirmação — guarde-o para seus registros.
O AIF deve ser submetido. antes ou ao mesmo tempo como seu CT600. Se você estiver apresentando um CT600 retificado para um período anterior, o AIF deverá acompanhar essa declaração retificada.
Perguntas frequentes
O que acontece se eu enviar meu CT600 sem o AIF?
Seu pedido de incentivo fiscal para P&D será rejeitado. HMRC não processará nenhum pedido de incentivo fiscal para P&D feito com base no formulário CT600, a menos que o Formulário de Informações Adicionais (AIF) correspondente tenha sido enviado. Você precisará preencher o AIF e, em seguida, reenviar ou retificar seu formulário CT600.
Posso alterar o AIF após o envio?
Sim, você pode enviar um Formulário de Informações Adicionais (AIF) retificado se precisar corrigir erros ou atualizar as descrições do projeto. O AIF retificado deve ser enviado antes que HMRC processe a solicitação. Entre em contato com HMRC se precisar fazer alterações após o início do processamento.
Quem deve ser nomeado como oficial superior?
O responsável sênior deve ser um diretor ou executivo sênior da empresa que tenha conhecimento das atividades de P&D e assuma a responsabilidade pessoal pela precisão da alegação. Normalmente, trata-se do diretor-geral, diretor financeiro ou diretor de tecnologia.
O AIF substitui o relatório técnico?
Não. O AIF é um formulário resumido enviado à HMRC , enquanto o relatório técnico é um documento mais detalhado que você guarda e fornece quando solicitado. O AIF contém breves descrições dos projetos, mas você ainda deve preparar um relatório técnico completo para cada projeto qualificado.
Leitura complementar
- Como solicitar créditos fiscais de P&D — o processo completo passo a passo
- Relatório Técnico de P&D — a narrativa detalhada por trás da sua reivindicação
- Prazos e limites de tempo para reclamações — quando apresentar o AIF e o CT600
- Consultas de P&D HMRC — O que acontece se sua solicitação for analisada?
Procurando um software de impostos simples?
# GoFile é reconhecido HMRC e conta com a confiança de mais de 50.000 empresas no Reino Unido. Configure em minutos e declare seus impostos com segurança.
Comece gratuitamenteNão é necessário cartão de crédito · Cancele quando quiser