What must a VAT invoice include?

A full VAT invoice must include a unique invoice number, your business name and VAT number, the date of issue, the customer’s name and address, a description of goods or services, unit prices, VAT rates, and the total amounts excluding and including VAT.

When can I use a simplified VAT invoice?

You can issue a simplified VAT invoice for sales of £250 or less including VAT. It requires fewer details — just your name, address, VAT number, date, description, total including VAT, and the VAT rate.

Do I have to issue a VAT invoice for every sale?

You must issue a VAT invoice within 30 days when you supply goods or services to another VAT-registered business. You do not need to issue one for exempt supplies or to non-VAT-registered customers.

Can I issue electronic VAT invoices?

Yes. Electronic invoices such as PDFs, emails, or invoices generated by accounting software are fully acceptable, provided they contain the same information as paper invoices and can be accessed by HMRC.

KDV Faturaları

Temel bilgiler

Sen mutlak Başka bir KDV kayıtlı işletmeye satış yaptığınızda KDV faturası düzenleyin.
Tam bir KDV faturası, HMRC tarafından belirlenmiş belirli zorunlu alanlara sahiptir.
A basitleştirilmiş fatura KDV dahil 250 £'un altındaki satışlar için kullanılabilir.
Geçerli bir KDV faturası olmadan, müşteriniz KDV'yi geri alamaz.

KDV faturası ne zaman düzenlenmelidir?

KDV faturasını belirli bir süre içinde düzenlemeniz gerekmektedir. 30 gün Başka bir KDV kayıtlı işletmeye mal veya hizmet tedarik ettiğinizde, tedarik tarihinden (veya daha önceyse ödeme tarihinden) itibaren geçerli olan KDV uygulaması.^[1]

KDV'den muaf olan ürünler veya KDV kaydı olmayan müşteriler için KDV faturası düzenlemeniz gerekmez (ancak dilerseniz düzenleyebilirsiniz).

Tam bir KDV faturasında neler bulunmalıdır?

Eksiksiz bir KDV faturasında şunlar yer almalıdır:^[1]

Benzersiz bir fatura numarası (sıralı)
İşletmenizin adı ve adresi
KDV kayıt numaranız
Yayın tarihi
O vergi noktası (Teslim tarihi) fatura tarihinden farklıysa
Müşterinin adı ve adresi
Malların veya hizmetlerin açıklaması
Her bir ürünün miktarı
Birim fiyatı (KDV hariç)
Her bir ürün için KDV oranı
KDV hariç toplam tutar
Toplam KDV tutarı
KDV dahil toplam tutar
Sunulan herhangi bir indirim

Basitleştirilmiş KDV Faturaları

KDV dahil 250 £ veya daha az tutarındaki satışlar için, aşağıdaki formu doldurabilirsiniz: basitleştirilmiş fatura Sadece şunlara ihtiyaç var:^[1]

Adınız ve adresiniz
KDV kayıt numaranız
Tedarik tarihi
Malların veya hizmetlerin açıklaması
KDV dahil toplam tutar
Uygulanacak KDV oranı(ları)

Uç: Perakendeciler genellikle basitleştirilmiş faturalar düzenler (örneğin, KDV numarasını ve oranını gösteren kasa fişleri). Bunlar, küçük alışverişlerde ödenen KDV'yi geri almak için geçerlidir.

Değiştirilmiş KDV Faturaları

250 £ üzerindeki satışlar için, değiştirilmiş fatura Perakende işlemlerinde kullanılabilir. Tam bir faturayla aynı bilgileri içerir ancak ayrı KDV tutarları yerine KDV dahil fiyatları gösterir.

Elektronik Faturalar

Elektronik faturalar (PDF'ler, e-postalar, faturalama yazılımları) tamamen kabul edilebilir. Kağıt faturalarla aynı bilgileri içermeleri ve HMRC erişebileceği şekilde saklanmaları gerekir.^[3]

KDV İade Notları

Önceki bir faturada tahsil edilen tutarı azaltmanız gerekiyorsa (örneğin iade veya indirim için), bir fatura düzenlersiniz. kredi notuOrijinal faturaya atıfta bulunulmalı ve KDV düzeltmesi gösterilmelidir.

Sık Yapılan Hatalar

KDV kayıt numarası eksik (müşteriniz geri ödeme talep edemez)
Yanlış KDV oranı uygulandı.
Fatura numarası veya mükerrer numara yok.
KDV mükellefi olmadığınız halde KDV faturası düzenlemek (bu yasa dışıdır)

Sıkça Sorulan Sorular

Bir KDV faturasında neler bulunmalıdır?

Eksiksiz bir KDV faturasında, benzersiz bir fatura numarası, işletme adınız ve KDV numaranız, düzenleme tarihi, müşterinin adı ve adresi, mal veya hizmetlerin açıklaması, birim fiyatları, KDV oranları ve KDV hariç ve dahil toplam tutarlar yer almalıdır.

Basitleştirilmiş KDV faturasını ne zaman kullanabilirim?

KDV dahil 250 £ veya daha az tutardaki satışlar için basitleştirilmiş bir KDV faturası düzenleyebilirsiniz. Bu fatura daha az bilgi gerektirir; sadece adınız, adresiniz, KDV numaranız, tarih, açıklama, KDV dahil toplam tutar ve KDV oranı.

Her satış için KDV faturası düzenlemem gerekiyor mu?

Başka bir KDV mükellefi işletmeye mal veya hizmet tedarik ettiğinizde, 30 gün içinde KDV faturası düzenlemeniz gerekmektedir. KDV'den muaf tedarikler veya KDV mükellefi olmayan müşterilere yapılan tedarikler için fatura düzenlemeniz gerekmez.

Elektronik KDV faturası düzenleyebilir miyim?

Evet. PDF dosyaları, e-postalar veya muhasebe yazılımı tarafından oluşturulan faturalar gibi elektronik faturalar, kağıt faturalarla aynı bilgileri içermeleri ve HMRC tarafından erişilebilmeleri koşuluyla tamamen kabul edilebilir.

Daha Fazla Okuma

Basit bir şey arıyorum. KDV yazılımı?

# GoFile , HMRC tarafından tanınan ve 50.000'den fazla İngiliz işletmesi tarafından güvenilen bir platformdur. Dakikalar içinde kurun, güvenle dosyalayın.

Ücretsiz Başlayın

Kredi kartı gerekmiyor · İstediğiniz zaman iptal edebilirsiniz

Kaynaklar

KDV faturaları — GOV.UK
KDV kılavuzu (KDV Bildirimi 700) — GOV.UK
Kayıt tutma (KDV Tebliği 700/21) — GOV.UK

Dosyalamaya başlayın KDV bugün geri dönüyor

# GoFile , HMRC Birleşik Krallık Vergi Dairesi) tarafından tanınan ve 50.000'den fazla Birleşik Krallık işletmesi tarafından kullanılan bir yazılımdır. Dakikalar içinde kurulur - muhasebe bilgisine gerek yoktur.

Ücretsiz Başlayın →