What does the true cost of an employee include?

On top of gross salary, every employer pays employer National Insurance and a minimum workplace pension contribution. For a typical employee in 2026/27 that adds roughly 15–20% to the salary figure — the calculator shows the exact amount for any salary.

How does employer National Insurance work?

In 2026/27, employers pay National Insurance at 15% on each employee's earnings above £5,000 a year. Eligible employers can claim the Employment Allowance, which reduces the total employer NI bill by up to £10,500, but it isn't available to companies where the only employee earning above the threshold is a director.

What are the minimum pension contributions?

Under auto-enrolment, employers must contribute at least 3% of an employee's qualifying earnings — the slice of pay between £6,240 and £50,270 — with total contributions (employer plus employee) of at least 8%. Many employers contribute more, or calculate the pension on full salary.

What costs are NOT included?

The calculator covers salary, employer NI and pension. It doesn't include recruitment fees, training, equipment, office space, cover for holiday and sickness, benefits such as private healthcare, or the Apprenticeship Levy (payable by employers with annual pay bills over £3 million).

Is this financial advice?

No. This tool gives an estimate based on standard HMRC rates and auto-enrolment minimums. It doesn't account for salary sacrifice, apprentice or under-21 NI categories, benefits in kind, or your company's specific circumstances. Always confirm the numbers with your accountant or payroll provider.

Calculateur de coûts des employés

Le coût réel de l'embauche : salaire, cotisations patronales et retraite

année fiscale

Salaire brut de l'employé

Salaire annuel avant impôt — nous ajoutons les cotisations patronales de sécurité sociale et de retraite.

pourcentage de pension de l'employeur

Pension sur salaire complet Off = revenus admissibles à l'inscription automatique uniquement (6 240 £ – 50 270 £) Demander l'allocation de chômage Non applicable aux entreprises dont le seul employé est un directeur

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Essayez une autre calculatrice

Impôt sur le revenu Salaire net Dividende vs Salaire T.V.A. Impôt sur les sociétés Impôt sur les gains en capital Droit de timbre Paiements sur compte

Aperçu des coûts de l'emploi

Le coût total d'une embauche aux niveaux de salaire habituels, en utilisant vos paramètres de pension et d'allocation d'emploi.

Salary	Employer NI	Pension	Total cost	On-cost %

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Utilisation gratuite — il suffit de copier et coller le code ci-dessous

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Foire aux questions

Que comprend réellement le coût d'un employé ?

En plus du salaire brut, chaque employeur verse des cotisations patronales de sécurité sociale et une contribution minimale à la retraite d'entreprise. Pour un salarié type en 2026/27, cela représente environ 15 à 20 % du salaire. Ce calculateur affiche le montant exact pour chaque salaire, soit le coût réel du poste pour votre entreprise chaque année.

Comment fonctionne l'assurance nationale patronale ?

En 2026/27, les employeurs versent des cotisations de sécurité sociale à hauteur de 15 % sur les revenus de chaque employé dépassant 5 000 £ par an. Les employeurs éligibles peuvent bénéficier de l'abattement pour l'emploi, qui réduit jusqu'à 10 500 £ le montant total des cotisations patronales. Toutefois, cet abattement n'est pas accessible aux entreprises dont le seul employé percevant un revenu supérieur à ce seuil est un dirigeant ; c'est pourquoi cette option est désactivée par défaut.

Quels sont les montants minimaux des cotisations de retraite ?

Dans le cadre de l'affiliation automatique, les employeurs doivent verser au moins 3 % du salaire admissible de l'employé (la tranche comprise entre 6 240 £ et 50 270 £), le total des cotisations (employeur et employé) devant atteindre au moins 8 %. De nombreux employeurs choisissent de cotiser davantage ou de calculer la pension sur la base du salaire complet plutôt que sur la tranche admissible ; le simulateur vous permet de modéliser les deux options.

Quels sont les coûts qui ne sont PAS inclus ?

Ce calculateur prend en compte les coûts obligatoires récurrents : salaire, cotisations patronales de sécurité sociale et retraite. Il n’inclut pas les frais de recrutement, la formation, le matériel et les logiciels, les locaux, les congés payés et les arrêts maladie, les avantages sociaux tels que l’assurance maladie privée, ni la taxe d’apprentissage (payable par les employeurs dont la masse salariale annuelle dépasse 3 millions de livres sterling). Les estimations budgétaires montrent souvent que le coût total est bien supérieur au montant indiqué ici.

S'agit-il de conseils financiers ?

Non. Cet outil fournit une estimation basée sur les taux standard HMRC et les seuils minimaux d'affiliation automatique. Il ne tient pas compte des accords de salaire différé, des catégories d'apprentis ou de moins de 21 ans relevant de la sécurité sociale, des avantages en nature ni des spécificités de votre entreprise. Veuillez toujours confirmer ces chiffres avec votre comptable ou votre prestataire de paie avant de prendre des décisions d'embauche.