Kernfeiten
- Digitale records Worden uw transacties elektronisch vastgelegd in software of een digitaal gekoppeld spreadsheet?
- Digitale links Het betreft elektronische gegevensoverdracht tussen softwareprogramma's — er is geen handmatige invoer of kopiëren en plakken nodig.
- De eis voor digitale verbindingen is verplicht sinds 1 april 2020 voor MTD voor btw.
- Aanvaardbare digitale links zijn onder andere: geautomatiseerde gegevensoverdracht, API-verbindingen, CSV/XML-import, En gekoppelde spreadsheetcellen.
- Handmatig gegevens opnieuw invoeren tussen systemen is niet toegestaan onder MTD .
Wat zijn digitale archiefstukken?
Volgens de nieuwe regels voor digitale belastingaangifte moet u uw bedrijfsadministratie bewaren in een digitale ruimte. digitaal formaatDit betekent dat de informatie over uw transacties elektronisch moet worden opgeslagen – in MTD compatibele software, een spreadsheet of een combinatie van systemen die via digitale verbindingen met elkaar zijn verbonden.[1]
Digitale documenten zijn niet hetzelfde als gescande papieren bonnen of gefotografeerde facturen. De belangrijkste vereiste is dat de gegevens De gegevens (data, bedragen, categorieën, btw-tarieven) worden opgeslagen in een gestructureerde, elektronische vorm die door software kan worden verwerkt.
Wat moet digitaal worden vastgelegd?
Voor MTD voor btw moeten de volgende gegevens digitaal worden bijgehouden:[1]
| Categorie | Wat moet je vastleggen? |
|---|---|
| Bedrijfsgegevens | Bedrijfsnaam, hoofdvestiging, btw-registratienummer, btw-boekhoudregeling |
| Geleverde goederen (verkopen) | Datum, nettowaarde (exclusief btw) en btw-tarief voor elke levering |
| Ontvangen goederen (aankopen) | Datum, nettowaarde (exclusief btw) en btw-tarief voor elke ontvangen levering. |
| BTW-rekening | De verschuldigde btw over de afdracht, de terugvorderbare btw over de inbreng, eventuele correcties en het netto te betalen/terug te betalen bedrag. |
Voor MTD voor inkomstenbelasting (ITSA) moet u digitale gegevens bijhouden van alle inkomsten en uitgaven van uw bedrijf, inclusief de datum, het bedrag en de categorie voor elke transactie.
Opmerking: U hoeft niet elke factuur of bon te digitaliseren. gegevens De gegevens (datum, bedrag, categorie, btw-tarief) moeten digitaal zijn, maar de brondocumenten mogen op papier blijven. Bewaar de brondocumenten echter wel voor het geval HMRC erom vraagt.
Wat zijn digitale links?
Een digitale link is een elektronische of geautomatiseerde overdracht van gegevens tussen twee softwareprogramma's, of tussen een softwareprogramma en een spreadsheet. Het doel is ervoor te zorgen dat gegevens tussen systemen worden uitgewisseld. zonder handmatige herinvoer.[1]
Digitale koppelingen zijn nodig wanneer gegevens van het ene deel van uw administratiesysteem naar het andere worden overgedragen. Bijvoorbeeld:
- Van uw boekhoudsoftware tot uw MTD aangiftesoftware.
- Van een spreadsheet naar koppelingssoftware
- Van het ene spreadsheetwerkblad naar het andere
- Van kassasysteem tot uw boekhoudsoftware.
Aanvaardbare digitale links
HMRC accepteert de volgende digitale links als geldig:[1]
- Geautomatiseerde gegevensoverdracht tussen software via API's of ingebouwde integraties
- CSV- of XML-bestand importeren/exporteren — Gegevens exporteren vanuit het ene systeem en importeren in een ander systeem
- Gekoppelde spreadsheetcellen — formules die verwijzen naar cellen in een andere werkmap of werkblad
- E-mailbijlagen die direct in de software worden geïmporteerd zonder handmatige herinvoer.
- Databasequery's die gegevens van het ene systeem naar het andere overbrengen
Wat is géén digitale link?
De volgende zijn niet aanvaardbaar als digitale links onder MTD :[1]
- Handmatig opnieuw sleutelen — cijfers van het ene systeem in het andere invoeren door ze van het scherm af te lezen
- Kopiëren en plakken — Waarden kopiëren van het ene softwareprogramma en plakken in een ander programma
- Lezen en invoeren — cijfers op een geprint rapport bekijken en deze in software invoeren
Waarschuwing: Kopiëren en plakken tussen softwareprogramma's is niet Een digitale link, ook al voelt het digitaal aan. HMRC stelt specifiek dat kopiëren en plakken tussen applicaties niet voldoet aan de eis van een digitale link. Binnen één spreadsheet is knippen/kopiëren/plakken wel toegestaan, maar niet tussen verschillende softwareprogramma's.
Spreadsheets gebruiken met MTD
U kunt spreadsheets gebruiken als onderdeel van uw MTD -administratie, mits:[1]
- Het spreadsheet bevat uw digitale gegevens (transacties, datums, bedragen, categorieën).
- De gegevens worden via een digitale link (bijv. CSV-export/import, API of gekoppelde cellen)
- Er vindt op geen enkel punt in de keten handmatige hercodering van de sleutels plaats.
Veelvoorkomende spreadsheetinstellingen
| Instellen | Meewerkend? | Hoe het werkt |
|---|---|---|
| Spreadsheet + koppelingssoftware (CSV-import) | Ja | Cijfers uit spreadsheets exporteren als CSV; koppeling tussen software-import en bestanden naar HMRC . |
| Spreadsheet met gekoppelde cellen naar een ander werkblad | Ja | Het overzichtsblad haalt de totalen uit het transactiewerkblad via celverwijzingen. |
| Spreadsheet + handmatig opnieuw invoeren in archiveringssoftware | Nee | Het overtypen van cijfers uit een spreadsheet in archiveringssoftware verbreekt de digitale verbinding. |
Hoewel spreadsheets zijn toegestaan, is het gebruik van end-to-end MTD software zoals GoFile Het is eenvoudiger omdat alles – gegevens, berekeningen en archivering – op één plek wordt afgehandeld zonder dat er koppelingen nodig zijn.
Digitale gegevens voor MTD ITSA
Voor MTD voor de zelfaangifte inkomstenbelasting zijn de digitale registratievereisten in principe vergelijkbaar, maar specifiek afgestemd op inkomstenbelasting:[3]
- De datum van elke zakelijke transactie
- De hoeveelheid van inkomsten of uitgaven
- De categorie van inkomsten of uitgaven (overeenkomend met de categorieën van de zelfaangifte)
Deze gegevens worden gebruikt in uw kwartaalupdates En definitieve verklaringDoor HMRC erkende software zoals GoFile 's software voor het indienen van inkomstenbelastingaangiften bewaart deze gegevens en dient uw updates op één plek in.
Tip: Als u momenteel een spreadsheet gebruikt voor uw boekhouding, is de eenvoudigste manier om over te stappen naar MTD -compatibele software die uw bestaande gegevens importeert. GoFile kunt u snel aan de slag. Probeer het gratis.
Veelgestelde vragen
Wat is een digitale link?
Een digitale link is een elektronische of geautomatiseerde overdracht van gegevens tussen softwareprogramma's of tussen een softwareprogramma en een spreadsheet. Het zorgt ervoor dat gegevens tussen systemen stromen zonder handmatig te hoeven worden overgetypt, waardoor het risico op typefouten wordt verkleind.
Kan ik spreadsheets nog steeds gebruiken onder MTD ?
Ja, maar wel onder bepaalde voorwaarden. U kunt spreadsheets gebruiken om transacties vast te leggen, maar de gegevens moeten via een digitale koppeling (bijvoorbeeld een CSV-import, API of gekoppelde cellen) naar uw archiveringssoftware worden overgebracht. U kunt geen cijfers handmatig vanuit een spreadsheet in uw archiveringssoftware typen.
Wat wordt verstaan onder een digitale link?
HMRC accepteert: geautomatiseerde gegevensoverdracht tussen software, API-verbindingen, import/export van CSV- of XML-bestanden, gekoppelde cellen in spreadsheets die gegevens uit andere werkmappen ophalen, en e-mailbijlagen die zonder handmatige herinvoer worden geïmporteerd.
Wat is géén digitale link?
Handmatig overtypen (cijfers van het ene systeem naar het andere overzetten), kopiëren en plakken tussen softwareprogramma's en het lezen van cijfers van een scherm en deze invoeren in een ander programma zijn allemaal voorbeelden van dergelijke processen. niet aanvaardbare digitale links onder MTD .
Verder lezen
- MTD voor btw-overzicht — de volledige btw-vereisten
- Het indienen van btw-aangiften via MTD — stapsgewijze handleiding voor het indienen
- MTD -compatibele software kiezen — end-to-end versus bridging software
- MTD voor inkomstenbelasting (ITSA) — het aanstaande ITSA-mandaat
- BTW-administratie — welke documenten u moet bewaren voor de btw
Op zoek naar iets eenvoudigs MTD -software?
# GoFile is HMRC erkend en wordt door meer dan 50.000 Britse bedrijven vertrouwd. Binnen enkele minuten ingesteld, met een gerust hart aangifte doen.
Begin gratisGeen creditcard nodig · Annuleer op elk moment