CISでよくある間違いを避ける

CISコンプライアンスには、請負業者と下請業者の両方にとって多くの義務が伴います。罰金、控除の喪失、そしてHMRC歳入関税庁)によるコンプライアンスチェックにつながる最も一般的なエラーと、それらを回避する方法をご紹介します。

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重要な事実

  • 失敗 下請け業者を確認する 最初の支払いを行う前に、支払いを間違えてしまうのは、CIS でよくある間違いの 1 つです。
  • 適用する 控除率が間違っている (例: 20% ではなく 30% の場合、双方にとって問題が発生します。
  • 提出しない ゼロを返す 下請業者への支払いがない場合、自動的に罰金が科せられます。
  • 誤った治療 下請け業者としての従業員 重大な PAYE/NIC 負債が発生する可能性があります。
  • 発行に失敗 支払いおよび控除明細書 下請業者が控除額を取り戻すことを防ぎます。

概要

CISは請負業者に対して数多くのコンプライアンス要件を定めており、それらを遵守しないとコストがかさむ可能性があります。このガイドでは、現場でよく見られる最も一般的なエラーを取り上げ、それらが発生する理由を説明し、回避するための実践的なアドバイスを提供します。[1]

請負業者が犯しがちなミス

1. 下請業者の確認を怠る

請負業者 しなければならない 各契約における初回支払いを行う前に、すべての下請業者についてHMRCに確認を行ってください。確認を行わない場合、以下の事態が発生します。[1]

  • 正しい控除率が分からない
  • 適用する必要があります 30%の非マッチ率 デフォルトで
  • 確認せずに20%を申請した場合、10%の不足分を負担することになります。

ベストプラクティス: 新規の下請業者については、初回支払い前に必ず確認を行いましょう。各課税年度の開始時にも再度確認を行い、日付、下請業者のUTR、確定した控除率を記載した確認記録を保管しましょう。

2. 控除率が間違っている

CIS控除率の誤った適用はよくある誤りです。よくあるシナリオとしては、以下のようなものがあります。

エラー結果回避方法
検証では30%と表示されていたが、20%を適用した請負業者はHMRCに対して10%の不足額を負担する検証結果を正確に記録し、それに従う
20%の税率を適用すべきところ、30%を適用した下請業者が過剰控除を受けている場合、請負業者は返金して修正する必要がある最初の支払いの前に必ず確認してください
下請業者が総額支払いステータスの場合、20%を適用下請業者には回収すべき不必要な控除がある各課税年度を確認してください。ステータスは変更される可能性があります。

3. ゼロ申告をしない

納税月に下請業者への支払いがない場合でも、ゼロ申告書を提出するか、 HMRC非活動期間であることを通知する必要があります。これを怠ると、自動的に 返却漏れ1回につき100ポンドの罰金.[1]

4. 提出期限の遅れ

CIS申告書は、 19日 納税月の翌月以降に提出してください。申告が遅れると自動的にペナルティが課せられ、複数回の申告遅れはあっという間に累積します。カレンダーにリマインダーを設定するか、通知機能付きの給与計算ソフトウェアをご利用ください。

5. 誤った材料控除

下請業者が購入した資材はCIS控除の対象外となります。よくある誤りには以下のようなものがあります。[3]

  • 請負業者から支給された資材を含む — 下請業者が購入し提供した材料のみが対象となる
  • 誇大な材料クレームを受け入れる 証拠がなければ領収書や請求書を要求する
  • 合法的な資料の除外 その結果、過剰控除が発生し

6. 支払明細書および控除明細書を発行しない

請負業者は、各下請業者に支払いおよび控除明細書を提供しなければならない。 14日間 各課税月末の申告書が必要です。これらの明細書がなければ、下請業者は確定申告で控除額を正確に申告することができません。

下請け業者が犯しがちなミス

7. CISに登録しない

下請業者がCISについてHMRCに登録していない場合、「不一致」として扱われ、請負業者は控除を受ける必要があります。 30% 20%ではなく、10%です。登録は簡単で、すぐに控除率が下がります。[2]

8. 粗利益ではなく純利益を報告する

下請業者は、 総建設収入 確定申告書において、事業売上高として(CIS控除前の)を記載してください。よくある間違いとして、純受取額を申告することが挙げられますが、これは収入を過小評価し、CIS控除の申告に誤りが生じる原因となります。

9. 支払明細書と控除明細書を保管していない

支払明細書と控除明細書は、CIS控除の還付を受けるために必要な証拠となります。これらがないと控除額を証明できず、 HMRC歳入関税庁)から請求内容について問い合わせを受ける可能性があります。不足している場合は、速やかに再発行を請求してください。

10. CIS控除を事業経費として請求する

CIS控除は ない これらは事業経費であり、税金の前払いです。事業利益から控除しないでください。代わりに、確定申告書のCIS控除専用欄に入力し、納税額と相殺してください。

ヒント: CIS控除は、給与所得からの源泉所得控除と同様に扱ってください。事業利益ではなく、税金の減額となります。利益はCIS控除前の金額で計算され、控除額は最終的な税額から差し引かれます。

雇用状況の罠

CISにおける最も重大なミスは、労働者の分類を誤ることです。HMRC HMRC 「下請業者」を実際には従業員と判定した場合、請負業者は以下の対応を迫られます。[3]

  • PAYE所得税の滞納 (CIS控除額と控除されるべきPAYEの差額)
  • 雇用主のNIC (13.8%)支払われるべきだった
  • 従業員NIC (8%)控除されるべきだった
  • 興味 すべての未払い額について
  • 罰則 故意の誤分類の場合、最大100%

HMRC考慮する主な要素には、作業の実行方法、時間、場所の管理、個人的サービスを提供する義務、義務の相互性、機器の提供、財務リスクなどがあります。

予防チェックリスト

  • 最初の支払いの前に、すべての下請業者をHMRCに確認する
  • 検証結果を記録し、各課税年度に再検証する
  • 毎月19日までにCIS申告書を提出する(ゼロ申告書を含む)
  • 14日以内に支払いおよび控除明細書を発行する
  • 材料クレームの証拠を要求する
  • すべてのCIS記録を少なくとも6年間保管する
  • CIS の下で労働者を雇用する前に雇用状況を確認する
  • 毎月22日までにHMRCに控除額を支払う

よくある質問

最もコストのかかる CIS のミスは何ですか?

従業員であるべき労働者をCIS下請業者として扱うことは、典型的には最もコストのかかるミスです。HMRC HMRC労働者を従業員として再分類した場合、請負業者は源泉所得税と、本来控除されるべき雇用者/従業員国民保険料、そして利息と罰金を負担することになります。その額は数万ポンドに上る可能性があります。

間違った控除率の適用を避けるにはどうすればよいですか?

最初の支払いを行う前に、必ずHMRC歳入関税庁)で各下請業者の納税額を検証してください。検証結果(控除率と検証日を含む)を記録に残してください。毎年度の初めに再検証を行い、前回の支払いから差異がないか必ず確認してください。税率は決めつけず、必ずHMRCに確認してください。

CIS の間違いに気付いた場合はどうすればいいですか?

できるだけ早く修正してください。次回のCIS申告では、計算ミスを修正するために前期調整(EPA)をご利用ください。下請業者情報の誤りや前年度の誤りについては、 HMRC英国歳入関税庁)に直接お問い合わせください。HMRC HMRC誤りを発見する前に自主的に開示することで、罰金を軽減できます。

下請業者も CIS のミスを犯すことがありますか?

はい。下請業者によくあるミスとしては、CISに登録しない(20%の控除ではなく30%の控除となる)、支払明細書と控除明細書を保管しない、確定申告書にCIS所得を申告しない、CIS控除を税額控除ではなく経費として申告しようとする、などが挙げられます。

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出典

  1. CIS請負業者としてすべきこと — GOV.UK
  2. CIS下請業者としてやるべきこと — GOV.UK
  3. CIS: 一般的なエラーとコンプライアンス (CISR82000) — HMRC

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