Fatos principais
- Registros digitais São registros eletrônicos de suas transações mantidos em software ou em uma planilha digitalmente vinculada.
- Links digitais São transferências eletrônicas de dados entre programas de software — sem necessidade de redigitação manual ou copiar e colar.
- O requisito de ligações digitais foi obrigatório desde 1 de abril de 2020 para MTD para IVA.
- Os links digitais aceitáveis incluem: transferência de dados automatizada, Conexões de API, Importações CSV/XML, e células de planilha vinculadas.
- A redigitação manual de dados entre sistemas é não permitido sob MTD .
O que são registros digitais?
De acordo com o programa Making Tax Digital, você deve manter os registros da sua empresa em um formato digital. formato digitalIsso significa que as informações sobre suas transações devem ser armazenadas eletronicamente — em um software compatível com MTD , uma planilha ou uma combinação de sistemas conectados por links digitais.[1]
Registros digitais não são o mesmo que recibos em papel digitalizados ou faturas fotografadas. O requisito fundamental é que o dados (datas, valores, categorias, taxas de IVA) são armazenados em formato eletrônico estruturado, que pode ser processado por software.
O que deve ser gravado digitalmente?
Para MTD para IVA, os seguintes documentos devem ser mantidos em formato digital:[1]
| Categoria | O que gravar |
|---|---|
| Detalhes da empresa | Nome da empresa, sede principal, número de registo de IVA, regime de contabilidade de IVA |
| Fornecimento realizado (vendas) | Data, valor líquido (sem IVA) e taxa de IVA para cada fornecimento. |
| Suprimentos recebidos (compras) | Data, valor líquido (sem IVA) e taxa de IVA para cada fornecimento recebido. |
| Conta de IVA | IVA devido, IVA recuperável, eventuais ajustes e o montante líquido a pagar/reembolsar. |
Para MTD para Imposto de Renda (ITSA), você deve manter registros digitais de todas as receitas e despesas da sua empresa, incluindo a data, o valor e a categoria de cada transação.
Observação: Você não precisa digitalizar todas as faturas ou recibos. dados (Data, valor, categoria, taxa de IVA) devem ser digitais, mas os documentos originais podem permanecer em papel. No entanto, você deve guardar os documentos originais caso HMRC solicite a sua apresentação.
O que são links digitais?
Uma ligação digital é uma transferência eletrónica ou automatizada de dados entre um programa de software e outro, ou entre um programa de software e uma folha de cálculo. O objetivo é garantir que os dados transitam entre sistemas. sem reentrada manual.[1]
São necessárias conexões digitais sempre que os dados são transferidos de uma parte do seu sistema de registro para outra. Por exemplo:
- Do seu software de contabilidade ao seu software de declaração MTD
- De uma planilha a um software de ponte
- De uma planilha para outra
- Desde um sistema de ponto de venda até o seu software de contabilidade.
Links digitais aceitáveis
HMRC aceita os seguintes links digitais como válidos:[1]
- Transferência automatizada de dados entre softwares por meio de APIs ou integrações nativas
- Importação/exportação de arquivos CSV ou XML — exportar dados de um sistema e importá-los para outro
- Células de planilha vinculadas — fórmulas que fazem referência a células em outra pasta de trabalho ou planilha
- Anexos de e-mail que são importadas diretamente para o software sem necessidade de reinserção manual
- Consultas de banco de dados que extraem dados de um sistema para outro
O que NÃO é um link digital
A seguir estão não aceitáveis como links digitais sob MTD :[1]
- Recodificação manual — digitar números de um sistema para outro, lendo-os da tela
- Copiar e colar — copiar valores de um programa de software e colá-los em outro
- Ler e entrar — analisar dados em um relatório impresso e inseri-los em um software
Aviso: Copiar e colar entre programas de software é não Uma ligação digital, mesmo que pareça digital. HMRC afirma especificamente que copiar e colar entre aplicações não cumpre o requisito de ligação digital. Dentro de uma mesma folha de cálculo, recortar/copiar/colar é aceitável — mas não entre programas de software diferentes.
Utilizando planilhas com MTD
Você pode usar planilhas como parte do seu registro de dados MTD , desde que:[1]
- A planilha armazena seus registros digitais (transações, datas, valores, categorias).
- Os dados são transferidos para o seu software de arquivamento por meio de um link digital (ex: exportação/importação de CSV, API ou células vinculadas)
- Não há necessidade de troca manual de chaves em nenhum ponto da cadeia.
Configurações comuns de planilhas
| Configurar | Em conformidade? | Como funciona |
|---|---|---|
| Planilha + software de integração (importação de CSV) | Sim | Exportar dados de planilhas como CSV; integração de softwares de importação e arquivos com a HMRC . |
| Planilha com células vinculadas a outra pasta de trabalho. | Sim | A planilha de resumo extrai os totais da planilha de transações por meio de referências de células. |
| Planilha + redigitação manual em software de arquivamento | Não | Digitar números de uma planilha em um software de arquivamento quebra o vínculo digital. |
Embora planilhas sejam permitidas, o uso de um software MTD completo como GoFile É mais simples porque tudo — registros, cálculos e arquivamento — é gerenciado em um só lugar, sem necessidade de vinculação.
Registros digitais para MTD ITSA
Para MTD Making Tax Digital) para autodeclaração do Imposto de Renda, os requisitos de registro digital são semelhantes em princípio, mas adaptados ao imposto de renda:[3]
- O data de cada transação comercial
- O quantia de receita ou despesa
- O categoria de rendimentos ou despesas (correspondentes às categorias de autoavaliação)
Esses registros alimentam o seu atualizações trimestrais e declaração finalSoftware reconhecido HMRC , como Software de declaração de imposto de renda da GoFile Mantém esses registros e envia suas atualizações em um único lugar.
Dica: Se você usa planilhas para sua contabilidade, a maneira mais simples de migrar é para um software compatível com MTD que importe seus dados existentes. GoFile pode te ajudar a começar rapidamente. Experimente grátis.
Perguntas frequentes
O que é uma ligação digital?
Uma ligação digital é uma transferência eletrónica ou automatizada de dados entre programas de software ou entre um programa de software e uma folha de cálculo. Garante que os dados fluam entre sistemas sem serem redigitados manualmente, reduzindo o risco de erros de transcrição.
Posso continuar usando planilhas no MTD ?
Sim, mas com algumas condições. Você pode usar planilhas para registrar transações, mas os dados devem ser transferidos para o seu software de arquivamento por meio de um link digital (por exemplo, importação de CSV, API ou células vinculadas). Não é possível digitar manualmente os valores de uma planilha no seu software de arquivamento.
O que é considerado um link digital?
HMRC aceita: transferências automatizadas de dados entre softwares, conexões de API, importações/exportações de arquivos CSV ou XML, células vinculadas em planilhas que extraem dados de outras pastas de trabalho e anexos de e-mail importados sem reinserção manual.
O que NÃO é um link digital?
A redigitação manual (digitar números de um sistema para outro), o copiar e colar entre programas de software e a leitura de números de uma tela para inseri-los em outro programa são todos exemplos. não Links digitais aceitáveis no âmbito do MTD .
Leitura complementar
- Visão geral MTD para IVA — os requisitos completos do IVA
- Declaração de IVA via MTD — guia de submissão passo a passo
- Escolhendo um software compatível com MTD — software de ponta a ponta versus software de ponte
- MTD para Imposto de Renda (ITSA) — o próximo mandato da ITSA
- Registro de IVA — Que registos deve manter para efeitos de IVA
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