Fatos principais
- HMRC realiza auditorias PAYE que incluem a verificação das contribuições do empregador para a Segurança Social.
- Um foco comum é o estatuto laboral — se os trabalhadores classificados como trabalhadores independentes deveriam, na verdade, ser considerados empregados (com a devida contribuição patronal para a Segurança Social).
- As penalidades por tratamento incorreto das contribuições para a Segurança Social podem incluir o valor não pago mais juros e, em casos graves, penalidades adicionais de até 100%.
- Os empregadores têm o direito de serem representados por um contador ou consultor tributário durante uma verificação de conformidade.
- HMRC geralmente entrará em contato com você primeiro por escrito — você normalmente tem 30 dias para responder ou fornecer os documentos.
O que é uma verificação de conformidade com a NI?
Uma verificação de conformidade com o NI (National Insurance) é uma investigação realizada pela HMRC Receita e Alfândega do Reino Unido) para apurar se um empregador está calculando, declarando e pagando corretamente as contribuições para o Seguro Nacional. Essas verificações geralmente são conduzidas como parte de uma revisão mais ampla de conformidade com o PAYE (Pay As You Earn - Imposto de Renda Retido na Fonte), mas também podem se concentrar especificamente em questões relativas ao NI.[1]
HMRC tem o poder legal de:
- Inspecionar registros do empregador e dados da folha de pagamento
- Visite as instalações da empresa.
- Entreviste diretores e funcionários da folha de pagamento.
- Solicitar informações a terceiros (bancos, trabalhadores, etc.)
- Avaliar o valor adicional devido de INSS, acrescido de juros e multas.
Motivos comuns para uma verificação de conformidade com a NI
HMRC utiliza a seleção baseada em risco para decidir quais empregadores devem ser verificados. Os critérios comuns incluem:[1]
| Acionar | O que HMRC está procurando |
|---|---|
| discrepâncias RTI | Diferenças entre os dados submetidos ao RTI e outros dados (declarações de imposto de renda, registros bancários) |
| Baixo NI em relação à força de trabalho | Um empregador com muitos funcionários, mas baixas contribuições para a Segurança Social, sugere que os trabalhadores podem estar classificados incorretamente. |
| utilização de subcontratados da CEI | Empresas de construção civil que utilizam um grande número de trabalhadores autônomos. |
| Trabalho fora da folha de pagamento (IR35) | Contratação de trabalhadores por meio de empresas de serviços pessoais |
| reclamações de trabalhadores | Um trabalhador entra em contato com HMRC alegando que deveria ser considerado um empregado. |
| Benefícios em espécie | Poucos ou nenhum envio do formulário P11D, apesar de carro da empresa, seguro médico, etc. |
| Seleção aleatória | Auditoria de rotina como parte do programa de conformidade da HMRC |
Revisões de Situação de Emprego
Uma das áreas mais importantes da conformidade com a NI é situação de empregoHMRC verifica se os trabalhadores classificados como autônomos (e, portanto, não sujeitos à contribuição previdenciária do empregador) devem, na verdade, ser tratados como empregados.[2]
Se HMRC determinar que um trabalhador é um empregado e não um trabalhador autônomo, o empregador torna-se responsável por:
- Contribuição para a Segurança Social do Empregador (15% sobre os rendimentos acima do Limiar Secundário) — durante todo o período de classificação incorreta.
- NI do funcionário (8%/2%) — o empregador poderá ter que arcar com esse custo caso não consiga recuperá-lo do trabalhador.
- Interesse sobre o pagamento insuficiente de contribuições para a Segurança Social.
- Penalidades se a classificação incorreta foi descuidada ou deliberada
O custo da reclassificação pode ser substancial. Para um trabalhador que ganha £40.000 por ano e é classificado incorretamente como autônomo, o empregador pode dever aproximadamente £4.635 por ano apenas em contribuições previdenciárias patronais (15% sobre £30.900). Ao longo de três anos, isso representa quase £14.000 antes de juros e multas.[2]
O que acontece durante uma verificação de conformidade?
Uma verificação típica de conformidade com a NI segue estas etapas:[1]
Etapa 1: Notificação
HMRC Alfândega do Reino Unido) envia uma carta ao empregador (ou ao seu representante) explicando que está sendo iniciada uma verificação de conformidade. A carta irá:
- Indique quais períodos fiscais estão sendo verificados.
- Liste os registros que HMRC deseja ver.
- Defina um prazo (geralmente 30 dias) para fornecer as informações.
- Dê o nome do funcionário HMRC responsável pelo caso.
Etapa 2: Coleta de informações
HMRC analisa os registros fornecidos. Ela pode solicitar informações adicionais, visitar as instalações da empresa ou entrevistar funcionários. Os registros comumente solicitados incluem:
- Registros de folha de pagamento e envios de RTI
- Contratos de trabalho e acordos trabalhistas
- Faturas de trabalhadores autônomos
- Devoluções P11D (benefícios em espécie)
- Evidências de como a situação de emprego foi determinada.
Etapa 3: Resultados
HMRC Alfândega do Reino Unido) envia uma carta ao empregador com suas conclusões. Isso pode incluir:
- Confirmação de que tudo está correto (nenhuma ação adicional).
- Identificação de erros no cálculo de contribuições previdenciárias não pagas.
- Penalidade proposta (se aplicável)
- Uma oportunidade para apresentar argumentos antes da decisão final.
Etapa 4: Acordo ou Recurso
O empregador pode aceitar as conclusões e pagar qualquer contribuição previdenciária adicional devida, ou contestar as conclusões e solicitar uma revisão ou recurso.
Penalidades por erros no NI
As penalidades por informações de NI incorretas variam de acordo com o tipo de erro:[3]
| Tipo de erro | Área de penalidade |
|---|---|
| Foram tomados os devidos cuidados. (erro genuíno) | 0% — sem penalidade |
| Descuidado (falta de cuidado razoável) | 0%–30% de contribuições para a Segurança Social insuficientes |
| Deliberar (erro intencional) | 20% a 70% dos contribuintes da Previdência Social recebem menos do que o devido. |
| Deliberado e oculto | 30%–100% dos pagamentos de INSS insuficientes |
As penalidades são reduzidas se o empregador fizer um divulgação espontânea (avisa HMRC antes que eles descubram o erro) em vez de um divulgação solicitada (só admite depois que HMRC descobre). A cooperação durante a investigação também reduz as penalidades.
Como responder a uma verificação de conformidade
Se você receber uma notificação de verificação de conformidade com o Seguro Nacional (NI):[1]
- Não entrar em pânico — muitas verificações não resultam em responsabilidade adicional
- Avise seu contador. ou um consultor tributário imediatamente — eles podem entrar em contato com HMRC em seu nome.
- Reúna os registros solicitados. dentro do prazo
- Seja cooperativo — isso pode reduzir quaisquer penalidades caso sejam encontrados erros.
- Não destrua registros — isto pode ser tratado como obstrução
- Responda dentro do prazo. — Se precisar de mais tempo, entre em contato com HMRC para solicitar uma prorrogação.
Representação profissional: Você tem o direito de ser representado por um contador, consultor tributário ou advogado em todas as etapas de uma verificação de conformidade. Os honorários desses profissionais podem ser cobertos pelo seu seguro de responsabilidade civil profissional ou seguro contra investigações fiscais, caso você os possua.
Recorrer de uma decisão
Caso discorde das conclusões da verificação de conformidade da HMRC :[4]
- Solicitar avaliação — um funcionário diferente HMRC analisará a decisão (gratuitamente e geralmente mais rápido)
- Recurso para o Tribunal de Primeira Instância — um tribunal tributário independente que analisa recursos. Você deve recorrer no prazo de 30 dias a partir da data da decisão.
- Tribunal Superior — Se você discordar da decisão do Tribunal de Primeira Instância, poderá recorrer com base em uma questão de direito.
Perguntas frequentes
O que desencadeia uma verificação de conformidade com o NI (National Insurance) HMRC Receita e Alf
Os fatores desencadeadores comuns incluem discrepâncias nas submissões do RTI (Lei do Direito à Informação), padrões de baixos pagamentos de NI (Contribuição Nacional para a Segurança Social) em relação ao tamanho da força de trabalho, utilização de trabalhadores fora da folha de pagamento, acordos do CIS (Sistema de Construção da Indústria), reclamações de trabalhadores e seleção aleatória para auditoria de rotina.
Que registos HMRC vai querer ver?
HMRC pode solicitar registros de folha de pagamento, declarações RTI, contratos de trabalho, faturas de trabalhadores, formulários P60 e P45, registros de benefícios em espécie (P11D) e comprovantes de determinação do status de emprego para trabalhadores fora da folha de pagamento.
Quais são as penalidades por declarações incorretas do empregador sobre a Segurança Social?
Se HMRC constatar que o empregador pagou contribuições previdenciárias inferiores ao devido, você deverá pagar o valor faltante acrescido de juros. Penalidades adicionais variam de 0% (divulgação espontânea, desde que tomadas as devidas precauções) a 100% do valor das contribuições previdenciárias não pagas em casos de erros deliberados e ocultos.
Posso recorrer de uma decisão HMRC sobre o cumprimento das obrigações fiscais relativas à Segurança Social?
Sim. Se discordar das conclusões da HMRC , pode solicitar uma revisão formal por um funcionário diferente HMRC . Se ainda assim não ficar satisfeito, pode recorrer ao Tribunal de Primeira Instância (Câmara Tributária) no prazo de 30 dias.
Leitura complementar
- Contribuições do empregador para o Seguro Nacional — taxas e limites
- Declaração de NI via RTI / PAYE — obrigações de reporte do empregador
- Reembolsos e pagamentos em excesso do Seguro Nacional — se você pagou a mais como resultado
- Contestando seu registro de Seguro Nacional — para indivíduos com erros de registro
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Fontes
- verificações de conformidade HMRC — GOV.UK
- Situação profissional — GOV.UK
- Penalidades HMRC por erros — GOV.UK
- Recursos fiscais — GOV.UK