Najważniejsze fakty
- Oprogramowanie MTD musi być Uznane HMRC i może łączyć się z HMRC poprzez API.
- HMRC publikuje listy kompatybilnego oprogramowania KADŹ I Podatek dochodowy.
- Możesz użyć pojedyncza aplikacja lub połączyć oprogramowanie pomostowe za pomocą arkuszy kalkulacyjnych, pod warunkiem zachowania łączy cyfrowych.
- Kluczowe cechy, na które należy zwrócić uwagę, to: Wsparcie VAT i ITSA, cyfrowe prowadzenie dokumentacji, kwartalne zgłoszenie, I Złożenie wniosku HMRC.
- GoFile to uznany przez HMRC dostawca oprogramowania zgodnego z MTD dla obu KADŹ I Podatek dochodowy.
Dlaczego potrzebujesz oprogramowania zgodnego MTD
W ramach programu Making Tax Digital nie można już składać zeznań podatkowych za pośrednictwem strony internetowej HMRC , jak dotychczas. Zamiast tego należy korzystać z oprogramowania, które łączy się bezpośrednio z systemami HMRC za pośrednictwem interfejsów API (Application Programming Interfaces). Oprogramowanie to musi znajdować się na liście uznanych dostawców HMRC .[3]
Oprogramowanie zgodne ze standardem MTD spełnia dwa cele:
- Cyfrowe prowadzenie dokumentacji — prowadzenie ewidencji dochodów, wydatków i podatku VAT w formacie cyfrowym
- Składanie dokumentów cyfrowych — składanie deklaracji VAT, kwartalnych aktualizacji lub deklaracji końcowych bezpośrednio do HMRC
Rodzaje oprogramowania MTD
Istnieją trzy generalnie podejścia do zgodności MTD :[4]
| Zbliżać się | Jak to działa | Najlepszy dla |
|---|---|---|
| Oprogramowanie kompleksowe | Pojedyncza aplikacja umożliwia prowadzenie dokumentacji, wykonywanie obliczeń i składanie dokumentów do HMRC . | Większość firm — podejście najprostsze i najmniej podatne na błędy. |
| Oprogramowanie łączące + arkusze kalkulacyjne | Przechowujesz dane w arkuszach kalkulacyjnych; oprogramowanie pomostowe odczytuje dane i przesyła je do HMRC . | Firmy posiadające już istniejące systemy arkuszy kalkulacyjnych, które chcą zachować. |
| Powiązane oprogramowanie | Wiele pakietów oprogramowania połączonych łączami cyfrowymi — np. jeden do prowadzenia dokumentacji, a drugi do składania akt. | Większe przedsiębiorstwa korzystające ze specjalistycznych systemów (np. ERP + narzędzie do składania dokumentów). |
Ważny: Niezależnie od wybranego podejścia, wszystkie transfery danych pomiędzy programami muszą odbywać się za pośrednictwem łącza cyfrowe. Ręczne ponowne wprowadzanie danych lub kopiowanie i wklejanie nie jest dozwolone zgodnie z MTD . Zobacz Łącza cyfrowe i rekordy cyfrowe po szczegóły.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze oprogramowania MTD
Wybierając oprogramowanie zgodne ze standardem MTD , należy wziąć pod uwagę następujące kluczowe czynniki:
- Uznanie HMRC — sprawdź, czy oprogramowanie znajduje się na oficjalnych listach HMRC KADŹ i/lub Podatek dochodowy[1]
- Pokrycie podatkowe — czy obsługuje podatki, których potrzebujesz? (VAT, podatek dochodowy, czy oba)
- Cyfrowe prowadzenie dokumentacji — czy w oprogramowaniu można rejestrować przychody, wydatki i transakcje?
- Kwartalne aktualizacje i deklaracje końcowe — czy ITSA obsługuje nowy kwartalny cykl składania wniosków?
- Łatwość użytkowania — Czy interfejs jest przejrzysty i prosty? Będziesz z niego korzystać przez cały rok.
- Koszt — czy ceny są odpowiednie dla Twojej firmy? Poszukaj bezpłatnych okresów próbnych, aby przetestować je przed podjęciem decyzji.
- Wsparcie — czy w razie problemów można skorzystać ze wsparcia w Wielkiej Brytanii?
- Integracja — czy integruje się z Twoim bankiem, dostawcą usług płatniczych lub istniejącym oprogramowaniem księgowym?
Sprawdzanie list oprogramowania HMRC
HMRC prowadzi oddzielne listy kompatybilnego oprogramowania dla każdego podatku MTD :[1][2]
| Podatek | Lista oprogramowania HMRC |
|---|---|
| MTD dla VAT | GOV.UK: MTD dla oprogramowania VAT |
| MTD dla podatku dochodowego | GOV.UK: MTD dla oprogramowania do rozliczania podatku dochodowego |
Używaj wyłącznie oprogramowania z tych list. Jeśli Twojego oprogramowania nie ma na liście, oznacza to, że nie zostało ono uznane przez HMRC i może nie spełniać wymogów.
GoFile : Oprogramowanie zgodne MTD
GoFile to uznany przez HMRC dostawca oprogramowania zgodnego z MTD , stworzony specjalnie dla brytyjskich firm i osób prywatnych. GoFile obsługuje:
- MTD dla VAT — składaj deklaracje VAT bezpośrednio do HMRC
- MTD dla podatku dochodowego — składać kwartalne aktualizacje i deklaracje końcowe
- Samoocena — plik SA100 i strony uzupełniające
- Cyfrowe prowadzenie dokumentacji — śledź dochody i wydatki w jednym miejscu
GoFile pomógł ponad 50 000 firmom w Wielkiej Brytanii składać zeznania podatkowe. Możesz wypróbuj za darmo — nie jest wymagana karta kredytowa.
Wskazówka: Zacznij korzystać z oprogramowania MTD przed datą obowiązywania obowiązku. Daje to czas na zapoznanie się z systemem, skonfigurowanie rejestrów i rozwiązanie wszelkich problemów przed terminem pierwszej obowiązkowej kwartalnej aktualizacji.
Przełączanie oprogramowania
Jeśli korzystasz już z oprogramowania MTD , ale chcesz zmienić dostawcę, oto kilka praktycznych wskazówek:
- Eksportuj swoje dane — pobierz historię transakcji i zapisy od swojego obecnego dostawcy
- Ponowna autoryzacja w HMRC — podczas instalacji nowego oprogramowania musisz przyznać mu dostęp do swojego konta HMRC
- Sprawdź historię zgłoszeń — HMRC przechowuje rejestr Twoich poprzednich zgłoszeń MTD , więc nie ma ryzyka ich utraty
- Zmiana w naturalnej przerwie — jeśli to możliwe, przełącz się na początku okresu VAT lub okresu kwartalnej aktualizacji
Często zadawane pytania
Jak mogę sprawdzić, czy oprogramowanie jest zgodne ze standardem MTD ?
HMRC publikuje listy uznanego oprogramowania zgodnego z MTD na stronie GOV.UK. Każde oprogramowanie z tych list zostało przetestowane i zatwierdzone do współpracy z systemami MTD HMRC . GoFile znajduje się zarówno na liście VAT, jak i na liście podatku dochodowego.
Czy mogę używać arkuszy kalkulacyjnych do MTD ?
Możesz używać arkuszy kalkulacyjnych do prowadzenia dokumentacji, ale do przesyłania danych do HMRC będziesz potrzebować „oprogramowania pomostowego”. Wszystkie transfery danych między arkuszem kalkulacyjnym a oprogramowaniem pomostowym muszą odbywać się za pośrednictwem łączy cyfrowych – bez konieczności ręcznego wprowadzania danych. Prostszym rozwiązaniem jest skorzystanie z kompleksowego oprogramowania MTD takiego jak GoFile .
Czym jest oprogramowanie pomostowe?
Oprogramowanie pomostowe to lekka aplikacja, która łączy istniejące dane (np. arkusz kalkulacyjny) z systemami MTD HMRC . Odczytuje dane cyfrowo i przesyła je do HMRC . Chociaż spełnia to wymogi prawne, oprogramowanie kompleksowe zazwyczaj zapewnia lepsze doświadczenie.
Czy GoFile jest kompatybilny MTD ?
Tak. GoFile to zatwierdzone HMRC oprogramowanie zgodne z MTD przeznaczone do samodzielnego rozliczania podatku VAT i podatku dochodowego. Umożliwia cyfrowe prowadzenie dokumentacji, kwartalne aktualizacje i bezpośrednie składanie zeznań do HMRC . Możesz wypróbuj za darmo.
Dalsza lektura
- Co to jest Digital Tax? — podstawy MTD
- Łącza cyfrowe i rekordy cyfrowe — co tak naprawdę oznacza „cyfrowy” w rozumieniu MTD
- Składanie deklaracji VAT za pośrednictwem MTD — przewodnik krok po kroku dotyczący przesyłania
- Wyjaśnienie kwartalnych aktualizacji — jak działają zgłoszenia ITSA
- Wybór schematu VAT — w jaki sposób schematy VAT współdziałają z MTD
Szukasz prostego Oprogramowanie MTD?
# GoFile to aplikacja uznawana przez HMRC i ciesząca się zaufaniem ponad 50 000 brytyjskich firm. Konfiguracja zajmuje kilka minut, składaj zeznania bez obaw.
Zacznij za darmoNie jest wymagana karta kredytowa · Anuluj w dowolnym momencie