Datos clave
- La AIF ha sido obligatorio desde el 8 de agosto de 2023 para todas las reclamaciones de I+D.
- Debe ser presentado digitalmente a través del servicio en línea de HMRC (no hay versión en papel).
- El formulario debe ser presentado antes o al mismo tiempo como el CT600 — la presentación tardía significa un reclamo rechazado.
- Debes nombrar a un oficial superior de la empresa que se responsabiliza de la veracidad del reclamo.
- Si usaste un Asesor o agente de I+D, debe revelar sus datos en el formulario.
¿Por qué se introdujo el AIF?
HMRC introdujo el Formulario de Información Adicional (AIF) obligatorio en agosto de 2023 para mejorar la calidad de las solicitudes de I+D y reducir los abusos. Antes del AIF, muchas solicitudes se presentaban con un nivel mínimo de detalle, lo que dificultaba que HMRC evaluara su validez sin iniciar una investigación exhaustiva.[1]
El AIF proporciona HMRC un resumen por adelantado de cada proyecto de I+D, los costes implicados y las personas que respaldan la solicitud. Esto permite a HMRC :
- Evalúe rápidamente la calidad y credibilidad de una reclamación
- Identificar reclamaciones que necesitan una revisión más profunda
- Seguimiento del uso de asesores y agentes de I+D
- Hacer responsable a un oficial superior designado por el reclamo
Lo que pide la AIF
El formulario de información adicional requiere la siguiente información:[3]
| Sección | Detalles requeridos |
|---|---|
| Datos de la empresa | Nombre de la empresa, UTR, fechas del período contable |
| Oficial superior | Nombre y cargo del director o alto ejecutivo responsable de la reclamación |
| Agente/asesor | Nombre de cualquier asesor de I+D o agente fiscal, y si se les paga sobre una base de contingencia (porcentaje de la reclamación) |
| Descripciones de proyectos | Para cada proyecto calificado: una descripción del avance buscado, la incertidumbre y el trabajo realizado (limitado a caracteres) |
| Desglose de costos | Gastos calificables por categoría (personal, subcontratistas, EPW, materiales, software, servicios públicos) |
| Selección de esquema | Ya sea que se presente una reclamación bajo el RDEC fusionado o el ERIS |
Cómo escribir descripciones de proyectos eficaces
Los campos de descripción del proyecto en el AIF tienen un límite de caracteres, por lo que debe ser conciso pero específico. Cada descripción debe incluir:[1]
- El avance: ¿Qué avance científico o tecnológico se buscaba lograr con el proyecto?
- La incertidumbre: ¿Qué incertidumbres específicas había que resolver?
- El enfoque: ¿Qué trabajo sistemático se realizó para intentar resolver la incertidumbre?
Consejo: Utilice un lenguaje técnico y específico. Evite descripciones de su producto con un enfoque comercial. Céntrese en el "cómo" y el "por qué" de la incertidumbre, no en el "qué" del producto final. Los evaluadores HMRC buscarán pruebas de que se cumplen los criterios de las Directrices BIS.
El requisito del oficial superior
Debes nombrar a un oficial superior De la empresa que asume la responsabilidad personal de la exactitud de la declaración de I+D. Esta persona debe ser:[1]
- Un director, secretario de la empresa o funcionario superior equivalente de la empresa
- Alguien con conocimiento de las actividades de I+D y los costes reclamados
- Dispuesto a ser nombrado en el formulario y que HMRC pueda contactarlo.
El requisito del alto funcionario está diseñado para garantizar que alguien dentro de la empresa (no solo un asesor externo) haya revisado y aprobado el reclamo.
Divulgación de su asesor de I+D
Si contrató a un asesor, consultor o agente de I+D para preparar la reclamación, debe revelar sus datos en el AIF. HMRC solicita específicamente:[3]
- El nombre y datos del asesor
- Si el asesor recibe un pago por adelantado base de contingencia (es decir, un porcentaje del crédito recibido)
HMRC ha expresado su preocupación por los asesores de honorarios contingentes que podrían exagerar las reclamaciones para aumentar sus propios honorarios. Revelar esta relación permite HMRC aplicar el escrutinio adecuado.
Nota: Contratar un asesor con honorarios de contingencia no invalida automáticamente su solicitud. Sin embargo, HMRC podría examinar estas solicitudes con mayor detenimiento. Asegúrese de que su solicitud sea sólida, independientemente de cómo se le pague a su asesor.
Cómo presentar el AIF
El AIF se envía a través del servicio en línea de HMRC :[1]
- Inicie sesión en el servicio en línea HMRC utilizando las credenciales de Government Gateway de su empresa
- Navegue a la sección Formulario de información adicional de I+D
- Complete todos los campos obligatorios para cada proyecto
- Revisar y enviar el formulario
- Recibirá un número de referencia de confirmación: consérvelo para sus registros.
El AIF deberá presentarse antes o al mismo tiempo como su CT600. Si presenta un CT600 enmendado para un período anterior, el AIF debe acompañar esa declaración enmendada.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si presento mi CT600 sin el AIF?
Su solicitud de I+D será rechazada. HMRC no procesará ninguna desgravación fiscal por I+D solicitada en un CT600 a menos que se haya presentado el Formulario de Información Adicional correspondiente. Deberá presentar el AIF y luego volver a presentar o modificar su CT600.
¿Puedo modificar el AIF después de enviarlo?
Sí, puede enviar un Formulario de Información Adicional modificado si necesita corregir errores o actualizar las descripciones del proyecto. El Formulario de Información Adicional modificado debe enviarse antes de que HMRC procese la solicitud. Contacte con HMRC si necesita realizar cambios una vez iniciado el procesamiento.
¿Quién debería ser nombrado oficial superior?
El alto cargo debe ser un director o ejecutivo de alto nivel de la empresa con conocimiento de las actividades de I+D y responsable de la exactitud de la declaración. Normalmente, se trata del director general, el director financiero o el director de tecnología.
¿El AIF sustituye al informe técnico?
No. El AIF es un formulario resumido que se presenta a HMRC , mientras que el informe técnico es un documento más detallado que usted conserva y proporciona si se le solicita. El AIF contiene breves descripciones del proyecto, pero aun así debe preparar un informe técnico completo para cada proyecto que cumpla los requisitos.
Lecturas adicionales
- Cómo solicitar créditos fiscales para I+D — el proceso completo paso a paso
- El Informe Técnico de I+D — la narrativa detallada detrás de su reclamo
- Plazos y límites de tiempo para reclamaciones — cuándo presentar el AIF y el CT600
- Consultas de I+D HMRC — ¿Qué sucede si se revisa su reclamo?
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