Fatti chiave
- Il software MTD deve essere Riconosciuto HMRC e in grado di connettersi HMRC tramite API.
- HMRC pubblica elenchi di software compatibili per I.V.A. E Imposta sul reddito.
- Puoi usare un domanda singola o combinare software di collegamento con fogli di calcolo, a condizione che vengano mantenuti i collegamenti digitali.
- Le caratteristiche principali da ricercare includono Supporto IVA e ITSA, tenuta dei registri digitali, invio trimestrale, E Presentazione HMRC.
- GoFile è un fornitore di software compatibile con MTD riconosciuto HMRC per entrambi I.V.A. E Imposta sul reddito.
Perché hai bisogno di un software compatibile con MTD
Con il programma Making Tax Digital, non è più possibile presentare le dichiarazioni dei redditi tramite il sito web HMRC , come in precedenza. È invece necessario utilizzare un software che si colleghi direttamente ai sistemi HMRC tramite interfacce di programmazione applicativa (API). Questo software deve essere presente nell'elenco dei fornitori riconosciuti HMRC .[3]
Il software compatibile con MTD ha due scopi:
- Conservazione digitale dei registri — mantenere i tuoi registri di entrate, spese e IVA in formato digitale
- archiviazione digitale — inviare le dichiarazioni IVA, gli aggiornamenti trimestrali o le dichiarazioni finali direttamente HMRC
Tipi di software MTD
Esistono sostanzialmente tre approcci alla conformità MTD :[4]
| Approccio | Come funziona | Ideale per |
|---|---|---|
| Software end-to-end | Un'unica applicazione gestisce la tenuta dei registri, i calcoli e la presentazione HMRC . | La maggior parte delle aziende adotta l'approccio più semplice e meno soggetto a errori. |
| Software di collegamento + fogli di calcolo | I registri vengono conservati in fogli di calcolo; il software di collegamento legge i dati e li invia HMRC . | Aziende con sistemi di fogli di calcolo consolidati che desiderano mantenere. |
| Software collegato | Più pacchetti software collegati tramite collegamenti digitali, ad esempio uno per la tenuta dei registri e un altro per l'archiviazione. | Aziende più grandi con sistemi specializzati (ad esempio ERP + strumento di archiviazione). |
Importante: Qualunque sia l'approccio scelto, tutti i trasferimenti di dati tra software devono avvenire tramite collegamenti digitaliLa reimmissione manuale o il copia e incolla non sono consentiti ai sensi MTD . Vedere Collegamenti digitali e registrazioni digitali per i dettagli.
Cosa cercare nel software MTD
Quando si sceglie un software compatibile MTD , bisogna considerare questi fattori chiave:
- Riconoscimento HMRC — verificare che il software appaia negli elenchi ufficiali HMRC per I.V.A. e/o Imposta sul reddito[1]
- Copertura fiscale — supporta le tasse di cui hai bisogno? (IVA, imposta sul reddito o entrambe)
- Conservazione digitale dei registri — è possibile registrare entrate, spese e transazioni all'interno del software?
- Aggiornamenti trimestrali e dichiarazioni finali — per ITSA, supporta il nuovo ciclo di presentazione trimestrale?
- Facilità d'uso — L'interfaccia è chiara e intuitiva? La utilizzerai durante tutto l'anno
- Costo — il prezzo è adatto alla tua attività? Cerca prove gratuite per testare prima di impegnarti
- Supporto — è disponibile assistenza nel Regno Unito se rimani bloccato?
- Integrazione — si integra con la tua banca, il tuo fornitore di servizi di pagamento o il tuo software di contabilità esistente?
Controllo degli elenchi software HMRC
HMRC mantiene elenchi separati di software compatibili per ciascuna imposta MTD :[1][2]
| Tassare | Elenco software HMRC |
|---|---|
| MTD per IVA | GOV.UK: MTD per software IVA |
| MTD per l'imposta sul reddito | GOV.UK: MTD per il software di imposta sul reddito |
Utilizza solo software presenti in questi elenchi. Se il tuo software non è presente nell'elenco, non è stato riconosciuto HMRC e potresti non essere conforme.
GoFile : software compatibile con MTD
GoFile è un fornitore di software compatibile con MTD riconosciuto HMRC , progettato specificamente per aziende e privati del Regno Unito. GoFile supporta:
- MTD per IVA — presenta le tue dichiarazioni IVA direttamente HMRC
- MTD per l'imposta sul reddito — inviare aggiornamenti trimestrali e dichiarazioni finali
- Autovalutazione — fascicolo SA100 e pagine supplementari
- Conservazione digitale dei registri — tieni traccia delle entrate e delle uscite in un unico posto
GoFile ha aiutato oltre 50.000 aziende del Regno Unito presentare le dichiarazioni dei redditi. Puoi provalo gratis — non è richiesta la carta di credito.
Mancia: Inizia a utilizzare il software MTD prima della data di scadenza. Questo ti darà il tempo di familiarizzare con il sistema, impostare i tuoi archivi e risolvere eventuali problemi prima della scadenza del primo aggiornamento trimestrale obbligatorio.
Software di commutazione
Se utilizzi già il software MTD ma desideri cambiare, ecco alcune considerazioni pratiche:
- Esporta i tuoi dati — scarica la cronologia e i registri delle transazioni dal tuo attuale fornitore
- Riautorizzare con HMRC — quando configuri un nuovo software, dovrai concedergli l'accesso al tuo account HMRC
- Controlla la cronologia degli invii — HMRC conserva un registro delle tue precedenti richieste MTD , quindi non c'è il rischio di perderle
- Cambiare a una pausa naturale — se possibile, effettuare il passaggio all'inizio di un periodo IVA o di un periodo di aggiornamento trimestrale
Domande frequenti
Come faccio a sapere se il software è compatibile con MTD ?
HMRC pubblica gli elenchi dei software compatibili con MTD riconosciuti su GOV.UK. Tutti i software presenti in questi elenchi sono stati testati e approvati per la connessione con i sistemi MTD HMRC . GoFile è presente sia negli elenchi IVA che in quelli relativi all'imposta sul reddito.
Posso usare i fogli di calcolo per MTD ?
È possibile utilizzare fogli di calcolo per la tenuta dei registri, ma sarà necessario un "software di collegamento" per inviare i dati HMRC . Tutti i trasferimenti di dati tra il foglio di calcolo e il software di collegamento devono avvenire tramite collegamenti digitali, senza necessità di reinserimento manuale. Un approccio più semplice consiste nell'utilizzare un software MTD end-to-end come GoFile .
Che cosa è il software bridging?
Il software di bridging è un'applicazione leggera che collega i tuoi archivi esistenti (ad esempio un foglio di calcolo) ai sistemi MTD di HMRC . Legge i tuoi dati digitalmente e li invia a HMRC . Sebbene ciò soddisfi i requisiti legali, un software end-to-end offre in genere un'esperienza migliore.
GoFile è compatibile con MTD ?
Sì. GoFile è un software compatibile con MTD riconosciuto HMRC per l'autovalutazione IVA e l'imposta sul reddito. Gestisce la tenuta dei registri digitali, gli aggiornamenti trimestrali e la presentazione diretta HMRC . Puoi provalo gratis.
Ulteriori letture
- Cosa significa rendere la tassazione digitale? — le basi MTD
- Collegamenti digitali e registrazioni digitali — cosa significa realmente “digitale” secondo MTD
- Presentazione delle dichiarazioni IVA tramite MTD — guida passo passo all'invio
- Aggiornamenti trimestrali spiegati — come funzionano le presentazioni ITSA
- Scelta di un regime IVA — come i regimi IVA interagiscono con MTD
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