Ffeithiau allweddol
- Cysylltwch â Swyddfa Cyfraniadau Yswiriant Gwladol HMRC i herio gwallau yn eich cofnod Yswiriant Gwladol.
- Bydd angen tystiolaeth arnoch fel slipiau cyflog, ffurflenni P60, neu ddatganiadau banc i gefnogi eich hawliad.
- Gall HMRC wirio cofnodion cyflogwyr sy'n mynd yn ôl flynyddoedd lawer i wirio'ch cyfraniadau.
- Gall cywiriadau gymryd rhwng sawl wythnos a sawl mis yn dibynnu ar gymhlethdod yr achos.
- Os methodd cyflogwr â thalu eich Yswiriant Gwladol, gall HMRC fynd ar drywydd y cyflogwr a dal i gredydu eich cofnod.
Pryd i Herio Eich Cofnod Yswiriant Gwladol
Dylech herio eich cofnod Yswiriant Gwladol os ydych chi'n credu ei fod yn cynnwys gwallau a allai effeithio ar eich hawl i Bensiwn y Wladwriaeth neu'ch buddion. Mae rhesymau cyffredin yn cynnwys:[1]
- Blwyddyn gymhwyso ar goll — mae blwyddyn yn dangos fel bwlch pan oeddech chi'n gweithio ac yn talu Yswiriant Gwladol
- Blwyddyn rhannol — mae blwyddyn yn ymddangos fel “ddim yn llawn” pan fyddwch chi'n credu y dylai fod yn llawn
- Cyfraniadau cyflogwyr heb eu cofnodi — gallwch weld bod Yswiriant Gwladol wedi’i ddidynnu ar eich slipiau cyflog ond nid yw’n ymddangos ar eich cofnod
- Credydau Yswiriant Gwladol ar goll — roeddech chi'n hawlio budd-daliadau a ddylai fod wedi darparu credydau ond ni chawsant eu cymhwyso
- Rhif Yswiriant Gwladol anghywir wedi'i gysylltu — efallai bod cyfraniadau wedi'u cofnodi o dan rif Yswiriant Gwladol gwahanol
Gwiriwch yn gyntaf, yna dadlwch. Cyn codi anghydfod, adolygwch eich cofnod Yswiriant Gwladol ar-lein yn gov.uk/gwirio-cofnod-yswiriant-gwladolCliciwch ar flynyddoedd unigol i weld y manylion. Gall yr hyn sy'n ymddangos fel bwlch fod yn flwyddyn pan oedd gennych enillion isel go iawn.[1]
Casglu Tystiolaeth
Po gryfaf yw eich tystiolaeth, y cyflymaf y gall HMRC ddatrys yr anghydfod. Mae dogfennau defnyddiol yn cynnwys:
| Dogfen | Yr Hyn y Mae'n ei Brofi |
|---|---|
| P60 | Crynodeb diwedd blwyddyn yn dangos cyfanswm yr enillion a'r Yswiriant Gwladol a ddidynnwyd gan y cyflogwr hwnnw |
| Slipiau cyflog | Didyniadau Yswiriant Gwladol misol/wythnosol — yn arbennig o ddefnyddiol os yw P60 ar goll |
| P45 | Enillion ac Yswiriant Gwladol hyd at y dyddiad y gwnaethoch adael cyflogwr |
| Cytundeb cyflogaeth | Yn profi eich bod wedi cael eich cyflogi yn ystod y cyfnod dan sylw |
| Datganiadau banc | Taliadau cyflog sy'n dangos enw a symiau'r cyflogwr |
| Llythyrau dyfarnu budd-daliadau | Yn profi eich bod yn gymwys i gael credydau Yswiriant Gwladol |
| Cofnodion Budd-dal Plant | Yn profi hawl i gredydau Dosbarth 3 i rieni |
Nid oes gennych y dogfennau? Os nad oes gennych slipiau cyflog na ffurflenni P60, gall HMRC ymchwilio gan ddefnyddio eu cofnodion eu hunain. Mae'n ofynnol i gyflogwyr gyflwyno Gwybodaeth Amser Real (RTI) a chadw cofnodion cyflogres. Hyd yn oed ar gyfer cyfnodau hanesyddol, efallai y bydd gan HMRC gyflwyniadau cyflogwyr ar ffeil.[2]
Sut i Gysylltu â HMRC
Mae sawl ffordd o godi anghydfod ynghylch eich cofnod Yswiriant Gwladol:[3]
Dros y Ffôn
Ffoniwch linell gymorth NI ar 0300 200 3500 (Dydd Llun i ddydd Gwener, 8am i 6pm). Byddwch yn barod gyda'ch rhif Yswiriant Gwladol a byddwch yn barod i esbonio pa flynyddoedd sy'n destun dadl a pham.
Drwy'r Post
Ysgrifennwch at:
Cyllid a Thollau EM
Swyddfa Cyfraniadau Yswiriant Gwladol
BX9 1AN
Cynhwyswch eich enw llawn, rhif Yswiriant Gwladol, dyddiad geni, a manylion y blynyddoedd sy'n destun dadl ynghyd â chopïau o unrhyw dystiolaeth.
Ar-lein
Gallwch anfon neges drwy eich cyfrif treth personol HMRC . Ewch i “Gwiriwch eich cofnod Yswiriant Gwladol,” dewiswch y flwyddyn dan sylw, a defnyddiwch yr opsiwn cysylltu ar-lein.
Pan fo'r broblem yn y cyflogwr
Os didynnwyd Yswiriant Gwladol o’ch cyflog ond methodd eich cyflogwr â’i gyflwyno i HMRC , y sefyllfa yw fel a ganlyn:[2]
- Mae eich cofnod wedi'i ddiogelu — os gallwch chi ddangos bod Yswiriant Gwladol wedi'i ddidynnu o'ch cyflog, dylai HMRC gredydu'ch cofnod hyd yn oed os na wnaeth y cyflogwr dalu
- Bydd HMRC yn ymchwilio i'r cyflogwr — gallant roi cosbau a mynnu'r Yswiriant Gwladol heb ei dalu
- Cyflogwyr ansolfent — hyd yn oed os yw'r cyflogwr wedi mynd allan o fusnes, dylid cywiro eich cofnod yn seiliedig ar y dystiolaeth sydd ar gael
Os yw'r Cyflogwr yn Herio Eich Hawliad
Os yw'r cyflogwr yn datgan nad oeddent wedi'ch cyflogi neu nad oeddent wedi didynnu Yswiriant Gwladol, bydd HMRC yn ymchwilio ymhellach. Gallant ofyn am dystiolaeth ychwanegol gennych a gwirio cyflwyniadau RTI y cyflogwr. Os yw'r dystiolaeth yn cefnogi eich honiad, bydd eich cofnod yn cael ei gywiro waeth beth mae'r cyflogwr yn ei ddweud.
Credydau Yswiriant Gwladol ar Goll
Dylid rhoi credydau Yswiriant Gwladol yn awtomatig mewn llawer o achosion, ond weithiau nid ydynt yn cael eu cofnodi. Sefyllfaoedd cyffredin:
| Ffynhonnell Credyd | Sut i Gywiro |
|---|---|
| Budd-dal Plant (plentyn dan 12 oed) | Cysylltwch â'r Swyddfa Budd-dal Plant — dylai credydau fod wedi bod yn awtomatig |
| Credyd Cynhwysol / JSA | Cysylltwch â'r Adran Gwaith a Phensiynau — maen nhw'n hysbysu HMRC am gredydau |
| Lwfans Gofalwr | Cysylltwch â'r Uned Lwfans Gofalwr |
| Cyrsiau hyfforddi cymeradwy | Cysylltwch â'r darparwr hyfforddiant i gael cadarnhad, yna HMRC |
| Credydau Gofal Plant Oedolion Penodedig | Gwnewch gais i HMRC gan ddefnyddio ffurflen CA9176 os yw aelod o'r teulu yn darparu gofal plant |
Pa mor hir mae anghydfod yn ei gymryd?
Mae amseroedd prosesu yn dibynnu ar gymhlethdod y mater:
| Math o Anghydfod | Amser Datrys Nodweddiadol |
|---|---|
| Credyd Yswiriant Gwladol ar goll (syml) | 2–6 wythnos |
| Cyfraniadau cyflogwyr heb eu cofnodi | 6–12 wythnos |
| Ymchwiliad cyflogwr yn ofynnol | 3–6 mis |
| Cofnodion hanesyddol (10+ mlynedd yn ôl) | 3–12 mis |
Os na fydd HMRC yn Datrys Eich Anghydfod
Os ydych chi'n anfodlon ag ymateb HMRC , gallwch chi uwchgyfeirio'r mater:[4]
- Gofynnwch am adolygiad — gofyn i swyddog HMRC gwahanol adolygu'r penderfyniad
- Cwyn ffurfiol — defnyddio gweithdrefn gwyno HMRC yn gov.uk/cwyno-am-hmrc
- Swyddfa'r Dyfarnwr — corff annibynnol sy'n adolygu cwynion HMRC
- Ombwdsmon Seneddol — os na all y Dyfarnwr ddatrys y mater, gall eich AS gyfeirio'r achos
Cwestiynau Cyffredin
Sut ydw i'n herio gwall yn fy nghofnod Yswiriant Gwladol?
Cysylltwch â Swyddfa Cyfraniadau Yswiriant Gwladol HMRC dros y ffôn (0300 200 3500), drwy'r post, neu drwy eich cyfrif treth personol ar-lein. Eglurwch pa flwyddyn dreth rydych chi'n credu sy'n anghywir a darparwch unrhyw dystiolaeth ategol.
Pa dystiolaeth sydd ei hangen arnaf i herio fy nghofnod Yswiriant Gwladol?
Mae'r dystiolaeth fwyaf defnyddiol yn cynnwys ffurflenni P60, slipiau cyflog sy'n dangos didyniadau Yswiriant Gwladol, contractau cyflogaeth, datganiadau banc sy'n dangos taliadau cyflog, a ffurflenni P45. Os nad oes gennych y rhain, gall HMRC ymchwilio gan ddefnyddio eu cofnodion eu hunain a chyflwyniadau cyflogwyr.
Beth os na wnaeth fy nghyflogwr dalu fy Yswiriant Gwladol i HMRC ?
Os yw eich cyflogwr wedi didynnu Yswiriant Gwladol o'ch cyflog ond wedi methu â'i drosglwyddo i HMRC , gall HMRC barhau i gredydu eich cofnod Yswiriant Gwladol. Byddant yn mynd ar drywydd y cyflogwr am y cyfraniadau heb eu talu ar wahân. Ni ddylai eich cofnod ddioddef oherwydd methiant eich cyflogwr.
Pa mor hir mae'n ei gymryd i gywiro cofnod Yswiriant Gwladol?
Gellir datrys cywiriadau syml (fel ychwanegu credyd coll) o fewn ychydig wythnosau. Gall achosion mwy cymhleth sy'n cynnwys ymchwiliadau cyflogwyr gymryd sawl mis. Bydd HMRC yn ysgrifennu atoch gyda'r wybodaeth ddiweddaraf.
Darllen Pellach
- Gwirio Eich Cofnod Yswiriant Gwladol — sut i weld eich cofnod ar-lein
- Ad-daliadau a Gordaliadau Yswiriant Gwladol — hawlio yn ôl Yswiriant Gwladol a dalwyd yn ormodol
- Blynyddoedd Cymhwyso Gogledd Iwerddon — pam mae eich cofnod yn bwysig
- Gwiriadau Cydymffurfiaeth CThEM HMRC — pan fydd HMRC yn ymchwilio i gyflogwyr
Chwilio am feddalwedd treth syml?
# GoFile yn cael ei gydnabod HMRC ac yn cael ei ymddiried ynddo gan dros 50,000 o fusnesau yn y DU. Wedi'i sefydlu mewn munudau, ffeiliwch yn hyderus.
Dechreuwch Am DdimDim angen cerdyn credyd · Canslo unrhyw bryd
Ffynonellau
- Gwiriwch eich cofnod Yswiriant Gwladol — GOV.UK
- Yswiriant Gwladol: cyflwyniad — GOV.UK
- Cysylltwch â HMRC — GOV.UK
- Cwyno am HMRC — GOV.UK