Fatos principais
- Falhar em verificar subcontratados Evitar fazer o primeiro pagamento é um dos erros mais comuns no CIS (Sistema de Informação Competitiva).
- Aplicando o taxa de dedução incorreta (por exemplo, 30% em vez de 20%) causa problemas para ambas as partes.
- Não apresentar retorna nulo A falta de pagamento aos subcontratados acarreta penalidades automáticas.
- Tratamento incorreto funcionários como subcontratados pode resultar em obrigações significativas de PAYE/NIC (Imposto de Renda Retido na Fonte/Contribuição para a Seguridade
- Falha na emissão extratos de pagamento e dedução Impede que os subcontratados recuperem suas deduções.
Visão geral
O CIS possui inúmeros requisitos de conformidade para contratados, e o descumprimento desses requisitos pode ser dispendioso. Este guia aborda os erros mais comuns na prática, explica por que eles ocorrem e oferece conselhos práticos para evitá-los.[1]
Erros comuns de empreiteiros
1. Não verificar os subcontratados
Empreiteiros deve Verifique cada subcontratado junto à HMRC antes de efetuar o primeiro pagamento referente a cada contrato. A falta de verificação implica em:[1]
- Você não sabe a taxa de dedução correta.
- Você deve aplicar o Taxa de não correspondência de 30% por padrão
- Se você solicitou 20% sem verificar, será responsável pela diferença de 10%.
Boas práticas: Verifique cada novo subcontratado antes do primeiro pagamento. Verifique novamente no início de cada ano fiscal. Mantenha um registro de verificação com a data, o UTR (Número de Identificação Fiscal Uniforme) do subcontratado e a taxa de dedução confirmada.
2. Taxa de dedução incorreta
Aplicar a taxa de dedução CIS incorreta é um erro frequente. Cenários comuns incluem:
| Erro | Conseqüência | Como evitar |
|---|---|---|
| Aplicaram 20% quando a verificação indicava 30%. | O contratado é responsável pelo pagamento do déficit de 10% ao HMRC | Registre e acompanhe exatamente o resultado da verificação. |
| Aplicou-se 30% quando a taxa deveria ser de 20%. | O subcontratado recebeu um valor superior ao devido; o contratante deve reembolsar e corrigir o valor. | Sempre verifique antes do primeiro pagamento. |
| Aplica-se uma taxa de 20% quando o subcontratado tem status de pagamento bruto. | O subcontratado tem deduções desnecessárias a recuperar. | Verifique a cada ano fiscal — o status pode mudar. |
3. Não apresentar declarações de imposto de renda zeradas
Se você não receber pagamentos de subcontratados em um determinado mês fiscal, ainda assim deverá apresentar uma declaração zerada ou notificar HMRC Receita e Alfândega do Reino Unido) sobre sua inatividade. A omissão dessa notificação resultará em um cancelamento automático da sua declaração. Multa de £100 por cada devolução não realizada..[1]
4. Perda de prazos de entrega
As declarações do CIS devem ser apresentadas até o dia 19 do mês Após o mês de declaração do imposto de renda, o atraso na entrega da declaração acarreta multas automáticas, e o acúmulo de múltiplas declarações atrasadas se multiplica rapidamente. Defina lembretes no calendário ou utilize um software de folha de pagamento que o avise.
5. Deduções incorretas de materiais
Os materiais adquiridos pelo subcontratado estão excluídos das deduções do CIS (Construction Industry Scheme). Erros comuns incluem:[3]
- Incluindo materiais fornecidos pelo contratante — somente os materiais que o subcontratado comprou e forneceu se qualificam
- Aceitar alegações inflacionadas sobre materiais Sem comprovação — solicite recibos ou faturas.
- Excluindo materiais legítimos e, consequentemente, deduzindo em excesso.
6. Não emitir comprovantes de pagamento e dedução
Os empreiteiros devem fornecer um demonstrativo de pagamento e dedução a cada subempreiteiro dentro de [inserir prazo aqui]. 14 dias ao final de cada mês fiscal. Sem esses comprovantes, os subcontratados não podem reivindicar corretamente suas deduções em suas declarações de imposto de renda.
Erros comuns de subcontratados
7. Não se registrar no CIS
Se um subcontratado não se registrar no HMRC para o CIS, ele será tratado como "não correspondente" e o contratante deverá deduzir o valor correspondente. 30% em vez de 20%. O cadastro é simples e reduz imediatamente a taxa de dedução.[2]
8. Apresentar o lucro líquido em vez do lucro bruto.
Os subcontratados devem reportar seus receita bruta de construção (antes das deduções do CIS) como faturamento da empresa na declaração de imposto de renda. Um erro comum é declarar o valor líquido recebido, o que subestima a renda e resulta em deduções incorretas do CIS.
9. Não guardar comprovantes de pagamento e deduções
Os comprovativos de pagamento e dedução são as provas necessárias para reaver as deduções do CIS (Construction Industry Scheme). Sem eles, não é possível comprovar o valor deduzido, e HMRC Receita e Alfândega do Reino Unido) poderá questionar o seu pedido. Solicite imediatamente uma segunda via caso falte alguma.
10. Como reivindicar deduções do CIS como despesa comercial
As deduções do CIS são não Despesas comerciais — são pagamentos antecipados de impostos. Não as deduza dos lucros da sua empresa. Em vez disso, insira-as no campo de deduções do CIS (Construction Industry Scheme) na sua declaração de imposto de renda para que sejam compensadas com o seu imposto devido.
Dica: Considere as deduções do CIS como as deduções do PAYE (Imposto de Renda Retido na Fonte) do seu emprego — elas reduzem o seu imposto a pagar, não os lucros da sua empresa. O seu lucro é calculado antes das deduções do CIS; as deduções são então creditadas no imposto devido.
A Armadilha do Status de Emprego
O erro mais grave no âmbito do CIS (Construction Industry Scheme) é a classificação incorreta de trabalhadores. Se HMRC e Alfândega do Reino Unido) determinar que um "subcontratado" é, na verdade, um funcionário, o contratante enfrentará os seguintes problemas:[3]
- Atrasos no pagamento do Imposto de Renda PAYE (a diferença entre as deduções do CIS e o PAYE que deveria ter sido deduzido)
- Contribuições previdenciárias do empregador (13,8%) que deveriam ter sido pagos
- Números de Identificação Nacional do Funcionário (8%) que deveriam ter sido deduzidos
- Interesse em todos os valores pagos a menor
- Penalidades de até 100% para classificação incorreta deliberada
Os principais fatores que HMRC considera incluem: controle sobre como, quando e onde o trabalho é realizado; obrigação de prestar atendimento personalizado; reciprocidade de obrigações; fornecimento de equipamentos; e risco financeiro.
Lista de verificação de prevenção
- Verifique cada subcontratado junto à HMRC antes do primeiro pagamento.
- Registre os resultados da verificação e verifique novamente a cada ano fiscal.
- Apresente as declarações CIS até o dia 19 de cada mês (incluindo declarações zeradas).
- Emitir comprovantes de pagamento e dedução em até 14 dias.
- Solicitar comprovação das alegações relativas aos materiais
- Guarde todos os registros do CIS por pelo menos 6 anos.
- Analise a situação laboral antes de contratar trabalhadores ao abrigo do CIS (Construction Industry Scheme - Acordo de Contratação Industrial).
- Pague as deduções ao HMRC até o dia 22 de cada mês.
Perguntas frequentes
Qual é o erro mais custoso em um Sistema de Informação Competitiva (SIC)?
Tratar trabalhadores que deveriam ser funcionários como subcontratados do CIS (Construction Industry Scheme) é geralmente o erro mais custoso. Se HMRC Receita e Alfândega do Reino Unido) reclassificar os trabalhadores como funcionários, o contratante passa a ser responsável pelo Imposto de Renda PAYE (Pay As You Earn - Imposto de Renda Retido na Fonte) e pelas contribuições previdenciárias (NICs) do empregador/empregado que deveriam ter sido deduzidas, além de juros e multas. Isso pode chegar a dezenas de milhares de libras.
Como faço para evitar aplicar a taxa de dedução incorreta?
Sempre verifique cada subcontratado junto à HMRC antes de efetuar o primeiro pagamento. Registre o resultado da verificação (incluindo a taxa de dedução e a data da verificação) em seus registros. Verifique novamente no início de cada ano fiscal e sempre verifique se houve alguma lacuna desde o último pagamento. Nunca presuma uma taxa — sempre consulte a HMRC .
O que devo fazer se descobrir que cometi um erro no CIS?
Corrija o erro o mais rápido possível. Utilize um ajuste de período anterior (EPA) na sua próxima declaração CIS para erros de cálculo. Entre em contato diretamente com HMRC caso haja informações incorretas sobre subcontratados ou erros em anos anteriores. A divulgação voluntária antes que HMRC detecte o erro resultará em penalidades menores.
Os subcontratados também podem cometer erros no CIS?
Sim. Erros comuns de subcontratados incluem não se registrar no CIS (resultando em deduções de 30% em vez de 20%), não guardar comprovantes de pagamento e dedução, não declarar a renda do CIS na declaração de imposto de renda e tentar reivindicar deduções do CIS como despesa comercial em vez de crédito tributário.
Leitura complementar
- Correção de erros e alterações no CIS — como corrigir erros quando eles ocorrem
- Verificações de conformidade HMRC CIS — o que esperar durante uma inspeção
- O Processo de Verificação do CIS — garantindo a verificação sempre
- Penalidades do CIS por atraso na entrega e no pagamento. — compreender as consequências financeiras
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