Temel bilgiler
- Bir P45'in 4 bölüm: 1. Bölüm HMRC (FPS aracılığıyla elektronik olarak gönderilir), 1A ve 2. Bölümler çalışana, 3. Bölüm ise yeni işverene gönderilir.
- P45 belgesi çalışanın bilgilerini gösterir. vergi kodu, toplam ödeme ve toplam vergi Mevcut vergi yılında, ayrılış tarihine kadar düşülen tutarlar.
- İşverenler P45 belgesini şu tarihte veya şu tarihte düzenlemelidir: çalışanın son gününden çok kısa bir süre sonra — Yasal bir süre sınırı yok, ancak HMRC bunun derhal yapılmasını bekliyor.
- Yeni işveren, işten ayrılan çalışanı kendi bordrosuna kaydetmek için P45 belgesini kullanır. doğru vergi kodu ve kümülatif rakamlar.
- Çalışanın P45 belgesi yoksa (işini kaybetmişse veya ilk işiyse), yeni işveren aşağıdaki yöntemi kullanır: başlangıç kontrol listesi yerine.
P45 nedir?
P45, bir çalışanın işten ayrılması durumunda işverenin çalışana vermek zorunda olduğu resmi bir vergi belgesidir. Bu belge, HMRC ve yeni işverenin PAYE sistemini doğru bir şekilde işletmeye devam etmesi için gereken bilgileri içerir; başlıca bilgiler çalışanın vergi kodu ve yıl başından bu yana elde edilen maaş ve vergi rakamlarıdır.[1]
“P45” adı, HMRC form numarasından gelmektedir. Süreç artık büyük ölçüde elektronik (RTI aracılığıyla) olsa da, P45 terimi hala yaygın olarak kullanılmaktadır ve fiziksel belge (veya elektronik eşdeğeri) iş değiştiren çalışanlar için vazgeçilmez olmaya devam etmektedir.
P45'in Dört Bölümü
Bir P45 dört bölümden oluşur ve her bölüm farklı bir amaca hizmet eder:[1]
| Parça | Alıcı | Amaç |
|---|---|---|
| Bölüm 1 | HMRC | FPS aracılığıyla elektronik olarak raporlanır (artık kağıt üzerinde gönderilmez). |
| Bölüm 1A | Çalışan | Çalışanın kendi kayıtları — dosyalarında saklamak için. |
| Bölüm 2 | Çalışan (yeni işverene veya İş Bulma Merkezi Plus'a vermek üzere) | Yeni bir işe hemen başlanmıyorsa, işsizlik ödeneği veya diğer yardımlardan yararlanmak için kullanılır. |
| Bölüm 3 | Yeni işveren | Bordro sisteminin kurulması için vergi kodunu ve yılbaşından bugüne kadarki rakamları sağlar. |
P45 Belgesi Hangi Bilgileri İçerir?
P45 belgesi şunları içerir:
- Çalışanın Ad Soyad Ve Ulusal Sigorta numarası
- İşverenin PAYE referans numarası
- O ayrılış tarihi
- Çalışanın vergi kodu ayrılış tarihinde
- Toplam ödeme Vergi yılı içinde, son ödemeye kadar olan süre dahil.
- Toplam vergi kesintisi vergi yılında
- Vergi kanununun uygulanıp uygulanmadığına bakılmaksızın kümülatif veya 1. Hafta/1. Ay temel
- Çalışanın öğrenci kredisi planı türü (uygulanabilirse)
Önemli nokta: P45'teki maaş ve vergi rakamları, 6 Nisan'dan ayrılış tarihine kadar olan tüm vergi yılını kapsar; sadece bu işverenle olan çalışma dönemini değil. Çalışanın aynı vergi yılında daha önce bir işvereni varsa, P45 rakamlarına önceki işvereninden elde ettiği maaş ve vergi de (işe girdiğinde devredilen) dahil edilmelidir.
P45 Belgesinin Düzenlenmesi (İşverenin Adımları)
Bir çalışan işten ayrıldığında, işveren şunları yapmakla yükümlüdür:[2]
- Son ödeme işlemini gerçekleştirin. — Kalan maaş, tatil ücreti, ikramiye veya ihbar tazminatını hesaplayın ve ödeyin.
- Ayrılış tarihini kaydedin. bordro sisteminde
- FPS'yi gönderin Ayrılış tarihi ve yıl başından itibaren elde edilen nihai rakamlarla birlikte bu, 1. Bölümü karşılar.
- P45 belgesini oluşturun. bordro yazılımından
- 1A, 2 ve 3 numaralı kısımları verin. çalışana (kağıt üzerinde veya elektronik ortamda)
P45 belgesini almak (Yeni İşveren Adımları)
Yeni bir çalışan önceki işvereninden aldığı P45 belgesini ibraz ettiğinde:
- Ayrıntıları kontrol edin. — Yeni çalışanın adının ve ulusal sigorta numarasının eşleştiğinden emin olun.
- Vergi kodunu girin P45'ten bordro sistemine
- Yıl başından itibaren elde edilen gelir ve vergi tutarlarını girin. Bu nedenle kümülatif hesaplama doğru şekilde devam eder.
- Öğrenci kredisi göstergesine dikkat edin. mevcutsa
- Yeni işe başlayan kişiyi bildirin İlk FPS'de, P45 bilgileri de dahil olmak üzere
Uç: Eğer P45 belgesi önceki bir vergi yılına aitse (örneğin, çalışan eski işinden Mart ayında ayrılmış ve yeni işine Mayıs ayında başlamışsa), yılbaşından bugüne kadarki rakamlar yeni yıla aktarılmaz. P45 belgesindeki vergi kodunu kullanın, ancak yılbaşından bugüne kadarki rakamları yeni vergi yılı için sıfırdan başlatın.
P45 belgesi yoksa ne olur?
Yeni bir çalışan P45 belgesini ibraz edemezse (kaybettiği için, ilk işi olduğu için veya henüz gelmediği için), işveren aşağıdaki yöntemi kullanmalıdır: başlangıç kontrol listesi (Eski adıyla P46) doğru vergi kodunu belirlemek için kullanılır. Çalışan, A, B veya C seçeneklerinden birini seçerek kontrol listesini tamamlar ve işveren ilgili başlangıç vergi kodunu uygular.[3]
Özel Durumlar
- Çalışanın vefatı: İşveren P45 formunu düzenler ve FPS aracılığıyla HMRC gönderir. 1A ve 2/3 bölümleri kişisel temsilciye veya en yakın akrabaya gönderilir.
- Yurt dışına giden çalışan: P45 belgesini normal şekilde düzenleyin. Çalışanın bu belgeye yurtdışı vergi beyannamesi veya İngiltere'deki vergisini geri almak için ihtiyacı olabilir.
- Yedeklilik: P45 belgesi normal şekilde düzenlenir. 30.000 £'a kadar olan kıdem tazminatları vergiden muaftır ve P45 ödeme rakamına dahil edilmez.
Sıkça Sorulan Sorular
İşveren hâlâ Bölüm 1'i HMRC kağıt üzerinde mi gönderiyor?
Hayır. RTI uygulamaya konulduğundan beri, işveren ayrılan çalışanın bilgilerini Tam Ödeme Bildirimi (FPS) aracılığıyla elektronik olarak bildiriyor. FPS, "ayrılma tarihi" alanını ve yılbaşından bugüne kadarki rakamları içeriyor. 1. Bölümün artık kağıt üzerinde gönderilmesine gerek yok; FPS aynı amaca hizmet ediyor. İşveren, 1A ve 2. Bölümleri çalışana vermeye devam ediyor ve 3. Bölüm yeni işverene veriliyor.
Peki ya çalışanın birden fazla işi varsa?
Her işveren, çalışan o işten ayrıldığında bir P45 belgesi düzenler. Birinin iki yarı zamanlı işi varsa ve birinden ayrılırsa, ayrıldığı işverenden bir P45 belgesi alır. Diğer işi etkilenmez. Yeni bir işe başlarsa, eski işinden aldığı P45 belgesini yeni işverenine verir.
İşveren P45 belgesini vermeyi reddedebilir mi?
Hayır. İşverenlerin, bir çalışan işten ayrıldığında P45 belgesini düzenlemeleri yasal olarak zorunludur. İşveren makul olmayan bir şekilde geciktirirse veya reddederse, çalışan HMRC iletişime geçebilir ve HMRC müdahale edebilir. HMRC ayrıca, P45 gereklilikleri de dahil olmak üzere PAYE yükümlülüklerine uymayan işverenlere para cezası da uygulayabilir.
P45 belgesinde yanlış vergi kodu gösterilirse ne olur?
Yeni işveren, çalışanın bordro kaydını oluşturmak için P45'te gösterilen vergi kodunu kullanmalıdır. Çalışan, kodun yanlış olduğunu düşünüyorsa, düzeltme talebinde bulunmak için HMRC iletişime geçmelidir. Yeni işveren, HMRC yeni bir P9 kodlama bildirimi almadığı sürece vergi kodunu değiştirmemelidir.
Daha Fazla Okuma
- İşe Başlama Kontrol Listeleri (P45 Belgesi Olmayan Yeni Çalışanlar İçin) — Yeni bir çalışanın P45 belgesi olmadığında ne yapılmalı?
- İşten Ayrılanların Son Maaşlarının Hesaplanması — P45 belgesi düzenlenmeden önce son ödemenin nasıl hesaplanacağı
- P60 Açıklaması — yıl sonu P45'e eşdeğer
- Tam Ödeme Gönderimi (FPS) — işten ayrılanlara ilişkin bilgilerin HMRC nasıl bildirildiği
Basit bir şey arıyorum. Bordro yazılımı?
# GoFile , HMRC tarafından tanınan ve 50.000'den fazla İngiliz işletmesi tarafından güvenilen bir platformdur. Dakikalar içinde kurun, güvenle dosyalayın.
Ücretsiz BaşlayınKredi kartı gerekmiyor · İstediğiniz zaman iptal edebilirsiniz