Temel bilgiler
- RTI, eski yıllık rapor sisteminin (P35/P14) yerini aldı. Nisan 2013.
- İşverenler bordro verilerini HMRC Vergi Dairesi) iletmek zorundadır. her maaş gününde veya öncesinde.
- Bilgi Edinme Hakkı başvurularının iki ana konusu şunlardır: Tam Ödeme Gönderimi (FPS) ve İşveren Ödeme Özeti (EPS).
- RTI başvuruları elektronik ortamda şu yolla yapılır: bordro yazılımı — Kağıt seçeneği yok.
- Bilgi edinme hakkı başvurularının geç yapılması veya eksik olması tetiklenebilir. otomatik cezalar.
RTI Nedir?
Gerçek Zamanlı Bilgi (RTI), Birleşik Krallık işverenlerinin bordro verilerini HMRC göndermek için kullandığı elektronik raporlama sistemidir. Nisan 2013'ten beri işverenlerin çalışanların maaş, vergi ve Ulusal Sigorta bilgilerini bildirmeleri gerekmektedir. her maaş ödemesi yaptıklarındaVergi yılının sonunda yıllık özet sunmak yerine.[1]
RTI, gelir vergisi hesaplamalarının doğruluğunu artırmak, yıl sonu düzeltmelerini azaltmak ve gerçek zamanlı kazanç verileri sağlayarak Evrensel Kredi sistemini desteklemek amacıyla uygulamaya konmuştur.
Bilgi Edinme Hakkı ile İlgili İki Ana Başvuru
| Gönderim | Amaç | Son teslim tarihi |
|---|---|---|
| Tam Ödeme Gönderimi (FPS) | Her maaş gününde her çalışan için maaş, vergi ve sosyal güvenlik primlerini raporlar. | Her maaş gününde veya öncesinde |
| İşveren Ödeme Özeti (EPS) | Raporlardaki düzeltmeler: İşsizlik ödeneği talepleri, yasal ödeme geri ödemeleri, ödeme yapılmayan aylar, CIS kesintileri | Bir sonraki ayın 19'una kadar |
Her ödeme dönemi için bir FPS (Finansal Ödeme Bildirimi) gereklidir. EPS (Çalışan Ödeme Bildirimi) yalnızca düzeltmeler bildirmeniz gerektiğinde veya bir vergi ayında hiçbir çalışana ödeme yapmadığınızda gereklidir.
RTI Hangi Bilgileri İçerir?
Her FPS, ücret ödenen her çalışan için aşağıdakileri içerir:[2]
- Çalışanın kişisel bilgileri (adı, SGK numarası, doğum tarihi)
- Vergi kodu ve SGK kategori harfi
- Dönem ve yıl başından itibaren brüt maaş
- Dönem ve yıl başından bugüne kadar kesilen gelir vergisi
- Çalışan Ulusal Sigorta primleri ve işveren Ulusal Sigorta primleri
- Öğrenci kredisi ve yüksek lisans kredisi kesintileri
- Yasal ödeme göstergeleri (SSP, SMP, SPP, vb.)
- İşe başlama ve işten ayrılma bilgileri (varsa)
RTI Zamanlama Kuralları
| Kural | Detay |
|---|---|
| FPS son tarihi | Her maaş gününde veya öncesinde |
| Küçük işveren istisnası | 10'dan az çalışanı olan işverenler, FPS'yi maaş ödeme gününden sonraki güne kadar gönderebilirler. |
| EPS son tarihi | Vergi ayını takip eden ayın 19'una kadar |
| Yılın son FPS'si | 19 Nisan itibarıyla, "yılın son teslimi" olarak işaretlendi. |
| Sıfır ödemeli EPS | Vergi ayında hiçbir çalışana ödeme yapılmadıysa (gecikme cezası ödememek için) gönderilmesi zorunludur. |
Önemli: HMRC vergi ayları, bir sonraki ayın 6'sından 5'ine kadar sürer. Örneğin, 1. vergi ayı 6 Nisan ile 5 Mayıs arasındadır. Bu dönemde kimseye ödeme yapmadıysanız, HMRC bildirmek için 19 Haziran'a kadar bir EPS gönderin.
RTI Beyannameleri Nasıl Gönderilir?
RTI başvuruları, bordro yazılımı aracılığıyla elektronik olarak yapılır. Süreç genellikle otomatiktir:
- Bordro yazılımınızda maaş ödemelerinizi gerçekleştirin.
- Yazılım tüm kesintileri hesaplar.
- Yazılım, gerekli tüm veri alanlarıyla birlikte FPS (saniye başına kare) değerini oluşturur.
- Gönderimi onaylıyorsunuz (veya ayarlarınıza bağlı olarak otomatik olarak gönderiliyor).
- Yazılım, FPS verilerini Hükümet Geçidi aracılığıyla HMRC iletir.
- HMRC alındığını teyit eden bir onay gönderir.
Uç: Başvurunuzu gönderdikten sonra her zaman HMRC onay mesajlarını kontrol edin. Başvuru başarısız olursa (veri hataları veya bağlantı sorunları nedeniyle), yazılımınız sizi uyararak son tarihten önce düzeltmenizi ve yeniden göndermenizi sağlar.
Bilgi Edinme Hakkı Cezaları
HMRC FPS bildirimlerinin geç yapılması durumunda cezalar uygulamaktadır:[4]
| Çalışan Sayısı | Aylık Ceza |
|---|---|
| 1–9 | £100 |
| 10–49 | £200 |
| 50–249 | £300 |
| 250+ | £400 |
Vergi beyannamesinin 3 aydan fazla gecikmesi durumunda (vergi/sosyal güvenlik priminin %5'i) ve sürekli yükümlülüklerini yerine getirmeme durumunda ek cezalar uygulanır.
Sıkça Sorulan Sorular
Bilgi Edinme Hakkı Yasası'nın amacı nedir?
RTI, HMRC işveren bordro verilerine ilişkin gerçek zamanlı görünürlük sağlar. RTI'dan önce, HMRC yalnızca vergi yılının sonunda bir özet alıyordu. RTI ile HMRC , çalışanların ne kadar kazandığını ve hangi vergi ve sosyal güvenlik primlerinin kesildiğini anında öğrenir. Bu, hataların daha hızlı tespit edilmesini, daha doğru vergi kodlarının oluşturulmasını ve Evrensel Kredi ile daha iyi entegrasyonu sağlar.
Tüm işverenlerin RTI sistemini kullanması zorunlu mu?
Evet. PAYE sistemine sahip her işveren, Bilgi Edinme Hakkı (RTI) beyannamesi vermek zorundadır. Büyüklüğe bağlı herhangi bir istisna yoktur; tek çalışanı olan tek müdürlü bir şirket bile RTI'yı kullanmak zorundadır. RTI beyannamesi vermeyen tek işverenler, bordrosunda hiç çalışanı olmayanlardır.
RTI için hangi yazılıma ihtiyacım var?
HMRC tanınan ve RTI bildirimlerini elektronik olarak gönderebilen bir bordro yazılımına ihtiyacınız var. HMRC 10 çalışana kadar olan işverenler için ücretsiz Temel PAYE Araçları sunmaktadır. Ticari seçenekler arasında Sage , Xero, QuickBooks , BrightPay ve daha birçokları bulunmaktadır. Muhasebeciniz veya bordro büronuz da sizin adınıza bildirimleri gönderebilir.
Bilgi Edinme Hakkı başvuru süresini kaçırırsam ne olur?
HMRC FPS bildirimlerinin gecikmesi durumunda aylık cezalar uygulamaktadır: 1-9 çalışan için 100 £, 10-49 çalışan için 200 £, 50-249 çalışan için 300 £ ve 250'den fazla çalışan için 400 £. Bir vergi yılında ilk gecikmeli bildirim genellikle cezasızdır. PAYE yükümlülüğünün (bildirimden ayrı) geç ödenmesi, faiz ve ödenmesi gereken tutarın %1-4'ü oranında olası cezalara yol açar.
Daha Fazla Okuma
- Tam Ödeme Gönderimi (FPS) — FPS'ye ilişkin detaylı kılavuz
- İşveren Ödeme Özeti (EPS) — EPS'yi ne zaman ve nasıl göndermeli?
- Önceki Yıl Güncellemeleri (EYU) — önceki yıla ait verilerin düzeltilmesi
- RTI'yı Ödeme Dönemleriyle Uyumlaştırmak — maaş ödemelerini HMRC vergi dönemleriyle eşleştirmek
- Önemli Bordro Tarihleri Takvimi — tüm RTI ve ödeme süreleri
Basit bir şey arıyorum. Bordro yazılımı?
# GoFile , HMRC tarafından tanınan ve 50.000'den fazla İngiliz işletmesi tarafından güvenilen bir platformdur. Dakikalar içinde kurun, güvenle dosyalayın.
Ücretsiz BaşlayınKredi kartı gerekmiyor · İstediğiniz zaman iptal edebilirsiniz
Kaynaklar
- Maaş bordrosunu yönetmek — GOV.UK
- HMRC hangi bordro bilgilerini bildirmelisiniz? — GOV.UK
- İşverenler için PAYE ve bordro işlemleri — GOV.UK
- PAYE için geç dosyalama cezaları — GOV.UK