Temel bilgiler
- Başlangıç kontrol listesi, P46 formunun yerini almıştır ve aşağıdaki durumlarda kullanılır: Yeni çalışanın P45 belgesi yok..
- Çalışan aşağıdaki seçenekler arasından seçim yapar: A, B veya C ifadesi — her biri farklı bir başlangıç vergi koduyla sonuçlanır.
- A ifadesi standardı vermektedir. 1257L vergi kanunu (kümülatif), B beyanı şunu verir: 1257L M1/W1ve C ifadesi şunu verir: BR.
- İşveren, işe alım kontrol listesindeki bilgileri kullanmalıdır. ilk FPS Bu çalışan adına sunulmuştur.
- Çalışan kontrol listesini tamamlamazsa, işveren aşağıdaki yöntemi kullanmalıdır: 0T W1/M1 kod (ücretsiz ödeme yok, birikimli değil).
Başlangıç Kontrol Listesi Nedir?
İşe yeni başlayan çalışanların, önceki işlerinden P45 belgesi bulunmadığında doldurdukları bir form olan başlangıç kontrol listesi, işverenin çalışanı doğru vergi koduyla bordroya kaydetmek için ihtiyaç duyduğu bilgileri toplar.[1]
Bu kontrol listesine çeşitli yaygın durumlarda ihtiyaç duyulmaktadır:
- Bu, çalışanın sorumluluğundadır. ilk iş
- Çalışanın P45'lerini kaybettiler ve yedek parça temin edemiyor
- Çalışanın önceki işvereni Henüz P45 belgesi düzenlenmedi.
- Çalışan, belirli bir dönemden geliyor. serbest meslek, işsizlik veya öğrenim
Üç Açıklama
Başlangıç kontrol listesinin özü üç maddeden oluşmaktadır. Çalışan her birini okur ve durumunu en iyi açıklayan maddeyi işaretler:[1]
| İfade | Tanım | Vergi Kanunu Uygulandı |
|---|---|---|
| A | "Bu, 6 Nisan'dan beri ilk işim ve vergiye tabi İşsizlik Ödeneği, İstihdam ve Destek Ödeneği, vergiye tabi İş Göremezlik Ödeneği, devlet emekli maaşı veya meslek emekli maaşı almıyorum." | 1257L (kümülatif) |
| B | “Bu, 6 Nisan'dan beri ilk işim değil ve devlet emekli maaşı veya meslek emekli maaşı almıyorum. 6 Nisan'dan beri başka bir işte çalıştım ama P45 belgem yok.” | 1257L W1/M1 (kümülatif olmayan) |
| C | “Başka bir işim var veya devlet emeklisi ya da meslek emeklisi alıyorum.” | BR (Temel vergi oranı, tüm maaşlar %20 oranında vergilendirilir) |
Önemli nokta: A şıkkı, çalışana kişisel ödeneğin tamamını kümülatif olarak verir; bu, gerçek bir ilk iş için idealdir. B şıkkı, ödeneği kümülatif olmayan (1. Hafta/1. Ay) bir temelde verir ve çalışanın başka bir yerde zaten bir miktar ödenek kullanmış olması durumunda fazla iadeyi önler. C şıkkı, ödeneğin başka bir işte kullanıldığını varsayar ve tüm maaşı temel vergi oranında vergilendirir.
Öğrenci Kredisi Bilgileri
İşe alım kontrol listesinde ayrıca çalışanın öğrenci kredisi veya yüksek lisans kredisi olup olmadığı ve varsa hangi plan türü olduğu sorulmaktadır. Bu önemlidir çünkü çalışan kredisi olduğunu belirtirse, HMRC resmi bir SL1 işe başlama bildirimi göndermeden önce bile işveren kesintilere başlamak zorundadır.[2]
Plan türleri şunlardır:
- Plan 1: Eylül 2012'den önce alınan krediler (veya Eylül 2023'ten önce alınan İskoçya/Kuzey İrlanda kredileri)
- Plan 2: Eylül 2012'den sonra alınan krediler (İngiltere ve Galler)
- Plan 4: Eylül 2023'ten itibaren İskoçya'da öğrenci kredileri
- Plan 5: Eylül 2023'ten itibaren geçerli krediler (İngiltere ve Galler)
- Lisansüstü Öğrenci Kredisi: Lisansüstü Yüksek Lisans veya Doktora kredileri
İşverenin Yapması Gerekenler
Başlangıç kontrol listesinin tamamlanmış halini aldıktan sonra:[2]
- Doğru vergi kodunu uygulayın. Seçilen ifadeye (A, B veya C) göre
- Bordro kaydını oluşturun Önceki maaş veya vergi rakamları olmadan (yıl başından itibaren hesaplar sıfırdan başlar)
- Öğrenci kredisi notunu dikkate alın. Plan türünü seçin ve kesintilere ilk ödeme tarihinden itibaren başlayın.
- İlk FPS'yi gönderin Başlangıç beyanı bilgileriyle birlikte (kullanılan ifade ve "yeni çalışan" göstergesi)
- Kontrol listesini dosyanızda saklayın. — HMRC uyumluluk denetimi sırasında bunu görmek isteyebilir.
Çalışan kontrol listesini tamamlamazsa ne olur?
Yeni bir çalışanın işe başlama kontrol listesini tamamlamaması durumunda, işveren aşağıdaki adımları izlemek zorundadır: 0T W1/M1 Vergi kodu. Bu kod kişisel indirim sağlamaz ve birikimli olmayan bir şekilde işler; yani HMRC doğru kodu verene kadar çalışan gerekenden daha fazla vergi ödeyecektir.[1]
Uç: Yeni işe başlayanları ilk günlerinde kontrol listesini tamamlamaya teşvik edin. Gecikmeler, işverenin doğru vergi kodunu ayarlayamamasına ve çalışanın fazla vergilendirilmesine neden olabilir. Çoğu bordro yazılımı, yeni çalışan kurulum sürecinin bir parçası olarak başlangıç kontrol listesini içerir.
Başlangıç Kontrol Listesinden Sonra Bir P45 Geldiğinde
Çalışan daha sonra önceki işvereninden bir P45 belgesi ibraz ederse:
- Eğer bunun içinse cari vergi yılı Henüz kullanılmamışsa, işveren bordroyu P45 vergi kodu ve yılbaşından bugüne kadarki rakamlarla güncelleyebilir ve vergiyi kümülatif olarak yeniden hesaplayabilir.
- Eğer bir yerden geliyorsa önceki vergi yılı — kullanılamaz; yılbaşından bugüne kadarki rakamlar konuyla ilgili değil.
- Eğer HMRC daha önce bir işlem başlattıysa P9 kodlama bildirimi — P45 kodu yerine HMRC kodunu kullanın.
Sıkça Sorulan Sorular
Yeni çalışan P45 belgesini kaybetmişse ne olacak?
Eğer P45 belgesi gerçekten kaybolmuşsa ve önceki işverenden temin edilemiyorsa, yeni işveren çalışandan bunun yerine bir işe başlama kontrol listesi doldurmasını istemelidir. Önceki işveren bir P45 kopyası düzenleyebilir, ancak bunu yapmak zorunda değildir. Bu arada, işe başlama kontrol listesi yeni çalışanın ilk maaş gününden itibaren vergilendirilmesini sağlar.
İşveren, çalışan adına beyan seçimini yapabilir mi?
Hayır. Çalışan, kişisel durumuna göre ifadeyi kendisi seçmelidir. İşveren, her ifadenin ne anlama geldiğini açıklamalıdır, ancak çalışanın adına formu doldurmamalı veya seçimini etkilememelidir. Bilgilerin doğruluğundan çalışan sorumludur.
HMRC işe giriş bilgilerini işledikten sonra ne olur?
İşveren, başlangıç kontrol listesi bilgilerini içeren ilk FPS'yi gönderdikten sonra, HMRC çalışanın kayıtlarını inceleyecek ve P9 kodlama bildirimi aracılığıyla uygun bir vergi kodu verecektir. Bu, başlangıç koduyla aynı olabilir veya farklı olabilir. İşveren, HMRC tarafından belirtilen tarihten itibaren yeni kodu uygulamalı ve fazla veya eksik kesilen vergileri kümülatif olarak düzeltmelidir.
Başlangıç kontrol listesi P46'nın yerini mi alıyor?
Evet. P46 formu, RTI'nin uygulamaya konulduğu Nisan 2013'te kaldırıldı. Başlangıç kontrol listesi aynı amaca hizmet eder ancak daha basittir. P46'nın aksine, başlangıç kontrol listesi HMRC ayrı bir form olarak gönderilmez; bilgiler yeni çalışan için ilk FPS'ye dahil edilir.
Daha Fazla Okuma
- P45 Süreci — Çalışanların işten ayrılıp işe girmesi durumunda P45'lerin işleyişi
- Vergi Kanunları Nasıl Çalışır? — başlangıç kontrol listesi aracılığıyla atanan vergi kodlarını anlamak
- Acil Vergi Kodları — başlangıç kodları acil vergilendirmeye yol açtığında
- Yasal Kesintiler (Vergi, Sosyal Güvenlik Katkısı, Öğrenci Kredisi) — Yeni başlayanlar için öğrenci kredisi indirimleri
Basit bir şey arıyorum. Bordro yazılımı?
# GoFile , HMRC tarafından tanınan ve 50.000'den fazla İngiliz işletmesi tarafından güvenilen bir platformdur. Dakikalar içinde kurun, güvenle dosyalayın.
Ücretsiz BaşlayınKredi kartı gerekmiyor · İstediğiniz zaman iptal edebilirsiniz