Temel bilgiler
- Vergi yılı şu tarihten itibaren başlar: 6 Nisan - 5 Nisan — Yıl sonu işlemleri, 5 Nisan'dan önceki son maaş ödemesiyle başlar.
- O son FPS “Bu sizin son gönderiminizdir” ibaresini mutlaka eklemelisiniz — son teslim tarihi 19 Nisan.
- P60'lar 5 Nisan itibariyle bordroda yer alan tüm çalışanlara dağıtılmalıdır. 31 Mayıs.
- P11D formları Ayni yardımlar için ödemeler şu tarihe kadar yapılmalıdır: 6 Temmuz1A Sınıfı Sosyal Güvenlik Katkı Payı (NIC) ödemesi yapılacak kişi tarafından ödenecektir. 22 Temmuz.
- Yeni vergi yılı oranları, eşik değerleri ve vergi kodları, en baştan itibaren uygulanmalıdır. İlk ödeme tarihi 6 Nisan veya sonrası.
Bordro Yıl Sonu Süreci
PAYE sistemini kullanan her işveren, her vergi yılının sonunda (5 Nisan) ve bir sonraki yılın başında (6 Nisan) bir dizi görevi tamamlamak zorundadır. Bunların doğru yapılması, HMRC doğru raporlama yapılmasını, çalışan kayıtlarının doğru tutulmasını ve cezaların önlenmesini sağlar.[1]
Aşağıdaki kontrol listesi, temel adımları kronolojik sırayla kapsamaktadır.
5 Nisan öncesi: Hazırlık
- Çalışan kayıtlarını inceleyin — İsimlerin, ulusal sigorta numaralarının, adreslerin ve vergi kodlarının doğruluğunu kontrol edin.
- Ödenmemiş maaş düzenlemelerini işleme alın. — cari vergi yılına ilişkin ikramiyeler, geçmişe dönük ödemeler veya düzeltmeler
- Bordro hatalarını kontrol edin. — Yıl başından bu yana elde edilen rakamları FPS gönderimleriyle karşılaştırın ve herhangi bir tutarsızlığı giderin.
- Bordro yazılımınızı güncelleyin. — Yeni vergi yılına en güncel oranlar ve eşiklerle hazır olduğundan emin olun.
- Ayni yardım kayıtlarını inceleyin. — Eğer çalışanlara yönelik yan haklar ödemesi yapmıyorsanız, P11D raporlaması için veri toplayın.
Vergi yılının son ödeme dönemi
5 Nisan veya öncesine denk gelen son ödeme dönemi, vergi yılının son ödeme dönemidir:
- Maaş ödemelerini normal şekilde gerçekleştirin. — maaş, vergi, sosyal güvenlik primleri, öğrenci kredileri ve emeklilik katkı paylarını hesapla
- Son ayarlamaları da ekleyin. — masraf iadeleri, ikramiye ödemeleri veya kesinti düzeltmeleri
- FPS'yi gönderin Ödeme tarihinden önce veya o tarihte, her zamanki gibi.
Önemli nokta: Yılın son FPS oyunu şunları içermelidir: “Son Gönderim” göstergesi ( "Evet" olarak ayarlanmalıdır). Bu, HMRC bu vergi yılı için artık başka FPS gönderimi yapılmayacağını bildirir. Bu gösterge olmadan son FPS'nizi zaten gönderdiyseniz, 19 Nisan'a kadar "yıl için son gönderim" bayrağıyla bir EPS gönderin.[2]
Nisan: Kritik Son Tarihler
| Tarih | Görev |
|---|---|
| 5 Nisan | Vergi yılı sona eriyor — bu tarihten sonra 2025/26 dönemi için artık ödeme işlemi yapılmayacaktır. |
| 6 Nisan | Yeni vergi yılı başlıyor — ilk ödeme tarihinden itibaren yeni oranlar, eşikler ve vergi kodları uygulanacak. |
| 19 Nisan | Yıl sonu göstergesiyle birlikte nihai FPS veya EPS için son tarih. |
| 22 Nisan | Mart ayı PAYE ödemesinin HMRC son ödeme tarihi (elektronik olarak ödeme yapılıyorsa; çekle ödeme yapılıyorsa 19'u) |
Yeni Vergi Yılının Hazırlanması
Yeni vergi yılının (2026/27) ilk maaş ödemesini gerçekleştirmeden önce şunları yapmalısınız:
- Yeni vergi kodlarını uygulayın — HMRC alınan P9 kodlama bildirimlerini işleyin ve uygun olan yerlerde sonek kodlarını güncelleyin.
- Vergi oranlarını ve eşiklerini güncelleyin. — Yeni Kişisel İndirim, Ulusal Sigorta eşikleri, öğrenci kredisi eşikleri ve yasal ödeme oranlarını uygulayın.
- Yılbaşından bugüne kadarki rakamları sıfırla — Maaş bordrosu yazılımınız yeni yıla başladığınızda bunu otomatik olarak yapmalıdır.
- Çalışanları otomatik kayıt için yeniden kaydedin. — Yeniden kayıt tarihiniz Nisan ayına denk geliyorsa, daha önce kaydını sildiren uygun çalışanları yeniden kaydedin.
- Bordro yazılımını güncelleyin — Yazılım sağlayıcınızdan gelen yıl sonu güncellemelerini yükleyin.
Mayıs-Temmuz: Yıl Sonu Beyannamesi
| Son teslim tarihi | Görev |
|---|---|
| 31 Mayıs | Sorun P60'lar 5 Nisan tarihinde bordroda yer alan tüm çalışanlara |
| 6 Temmuz | Dosya P11D ve P11D(b) Ayni yardımlar için HMRC sunulan formlar |
| 6 Temmuz | Vermek P11D kopyaları çalışanlara |
| 22 Temmuz | Ödemek 1A Sınıfı NIC HMRC yapılan ayni yardımlar hakkında |
Uç: Her vergi yılının başında tüm bu son teslim tarihlerini içeren ortak bir takvim oluşturun. Tek bir son teslim tarihini kaçırmak otomatik cezalara yol açabilir. Çoğu bordro yazılımı hatırlatıcılar içerir, ancak ayrı bir kayıt tutmak hiçbir şeyin gözden kaçmamasını sağlar.
Yıl Sonu Hazırlıklarında Kaçınılması Gereken Yaygın Hatalar
- Son gönderim göstergesini unutmak — Son FPS'nin nihai olarak işaretlenmesi veya 19 Nisan'a kadar bir EPS'nin gönderilmesi gerekmektedir.
- P60 belgelerini zamanında vermemek — 31 Mayıs son tarihi yasal bir zorunluluktur, bir kılavuz değildir.
- Yeni yıla eski fiyatlarla başlamak — Nisan ayının ilk maaş ödemesinden önce yazılımı mutlaka güncelleyin ve yeni eşik değerlerini uygulayın.
- P9 kodlama uyarılarını göz ardı etmek — HMRC güncellenmiş vergi kodlarını Şubat/Mart aylarında gönderiyor; bunları 6 Nisan'dan itibaren uygulayın.
- Önceki Yıllara Ait Güncellemeleri Gözden Kaçırmak — Son FPS'den sonra hatalar tespit ederseniz, vergi yılına bağlı olarak bir EYU veya ek bir FPS gönderin.
Sıkça Sorulan Sorular
19 Nisan'daki son FPS teslim tarihini kaçırırsam ne olur?
HMRC geç dosyalama cezası uygulayabilir. Cezalar, FPS'nin geciktiği her ay için ve çalışan sayısına bağlı olarak hesaplanır: 1-9 çalışan için 100 £, 10-49 çalışan için 200 £, 50-249 çalışan için 300 £ ve 250 veya daha fazla çalışan için 400 £. FPS'nin 3 aydan fazla gecikmesi durumunda, ödenmesi gereken vergi ve sosyal güvenlik primlerinin %5'i oranında ek bir ücret de uygulanabilir.
Yıl sonunda vergi kodlarını manuel olarak güncellemem gerekiyor mu?
Çoğu durumda, HMRC güncellenmiş vergi kodlarını P9 kodlama bildirimleri aracılığıyla gönderir ve bordro yazılımınız bunları otomatik olarak uygulamalıdır. Ayrıca, sonek kodlarının otomatik "güncellenmesini" de gerçekleştirmeniz gerekir (örneğin, ödenek değişmediyse 1257L'yi yeni yıl için 1257L olarak değiştirmek gibi). Çoğu bordro yazılımı bunu halleder, ancak kodların doğru şekilde güncellendiğini doğrulamanız gerekir.
Yıl sonu işlemlerini tamamlamadan önce Nisan ayı maaş ödemelerini yapabilir miyim?
Yeni vergi yılının ilk maaş bordrosunu çalıştırmadan önce yıl sonu işlemlerini (son FPS, devir) tamamlamanız gerekir. Çoğu bordro yazılımı, yeni yılı açmadan önce eski yılı "kapatmanızı" gerektirir. Oranları ve kodları güncellemeden Nisan ayı maaş bordrosunu çalıştırmak, yanlış kesintilere neden olabilir.
Yıl sonundan sonra hangi kayıtları tutmam gerekiyor?
İşverenler, cari vergi yılına ve önceki 3 yıla ait bordro kayıtlarını tutmak zorundadır. Bu kayıtlar, ödemeleri, kesintileri, vergi kodu bildirimlerini, P45'leri, P60'ları ve HMRC yapılan tüm yazışmaları içerir. Kayıtlar elektronik ortamda tutulabilir. HMRC bu kayıtları PAYE uyumluluk denetimi sırasında talep edebilir.
Daha Fazla Okuma
- Final FPS ve Yıl Sonu Getirileri — Son FPS değerini doğru şekilde nasıl gönderebilirsiniz?
- P60 Açıklaması — P60'ların içeriği ve önemi
- P11D ve Ayni Yardımlar — yıl sonundan sonra faydaların raporlanması
- Önemli Bordro Tarihleri Takvimi — 2025/26 vergi yılına ait tüm son tarihler
- PAYE Eşik Değerleri ve Oranları 2025/26 — Yeni tarifeler 6 Nisan'dan itibaren geçerli olacak
Basit bir vergi yazılımı mı arıyorsunuz?
# GoFile , HMRC tarafından tanınan ve 50.000'den fazla İngiliz işletmesi tarafından güvenilen bir platformdur. Dakikalar içinde kurun, güvenle dosyalayın.
Ücretsiz BaşlayınKredi kartı gerekmiyor · İstediğiniz zaman iptal edebilirsiniz