Temel bilgiler
- Toplam asgari katkı payı şudur: 8% Nitelikli kazançların: %5'i çalışandan ve %3'ü işverenden.
- 2025/26 yılındaki nitelikli kazançlar şu aralıktadır: £6,240 Ve £50,270 yılda.
- Uygun işçiler şu yaşlardadır: 22 yaşından devlet emeklilik yaşına kadar ve yılda 10.000 sterlinin üzerinde kazanıyorlar.
- Çalışanlar kayıt olduktan sonra bir ay içinde programdan çıkma hakkına sahiptir, ancak işverenlerin bunu yapması zorunludur. yeniden kaydol Onları yaklaşık her üç yılda bir.
- İşveren, uygun bir emeklilik planı seçmeli ve kayıt işlemlerini, katkı paylarını ve kayıt tutma işlemlerini yönetmelidir.
Emeklilik Otomatik Kayıt Sistemi Nedir?
Emeklilik otomatik kaydı, işverenlerin uygun çalışanları nitelikli bir işyeri emeklilik planına otomatik olarak kaydetmelerini ve asgari katkı paylarını ödemelerini zorunlu kılan yasal bir uygulamadır. Sistem, 2008 Emeklilik Yasası ile getirilmiş ve 2012 ile 2018 yılları arasında, en büyük işverenlerden başlayarak kademeli olarak uygulanmıştır.[1]
Amaç, her çalışanın devlet emekliliğine ek olarak bir emeklilik birikimi oluşturmasını sağlamaktır. Otomatik kayıt öncesinde, birçok özel sektör çalışanının hiç işyeri emeklilik planı yoktu.
Kimlerin otomatik olarak kaydolması gerekiyor?
Çalışanlar, otomatik kayıt amacıyla üç gruba ayrılır:
| Kategori | Yaş | Kazançlar | İşveren Yükümlülüğü |
|---|---|---|---|
| Uygun iş sahibi | 22 yaşından devlet emeklilik yaşına kadar | Yılda 10.000 £'dan fazla | Otomatik kayıt yaptırmak ve katkıda bulunmak zorunludur. |
| Uygun olmayan iş sahibi | 16-21 yaş arası veya SPA-74 yaş arası, 6.240-10.000 £ arası kazananlar; veya 22 yaş ile SPA arası, 6.240 £'dan az kazananlar. | Çeşitli | Çalışan talep ederse (isteğe bağlı katılım) kayıt zorunludur; işveren katkıda bulunur. |
| Hak sahibi işçi | 16–74 | Yıllık 6.240 £'dan az | Talep edilmesi halinde programa erişim sağlanmalıdır; işveren katkısı gerekmez. |
Önemli nokta: Kazanç eşikleri şunlara dayanmaktadır: yıllıklandırılmış Aylık maaş alan çalışanlar için 10.000 £'luk otomatik kayıt eşiği, yaklaşık olarak ayda 833 £'a denk gelmektedir. Çalışanın maaşı dalgalanıyorsa, yıllık bazda kazançları tetikleme eşiğini aştığı her ödeme döneminde otomatik kayıt sistemine dahil edilmelidir.
Asgari Katkı Oranları
Asgari katkı payı oranları (Nisan 2019'dan beri tam seviyesinde) şöyledir:[1]
| Katkıda Bulunan | Minimum % | Hesaplama Tarihi: |
|---|---|---|
| İş veren | 3% | Nitelikli kazançlar (£6.240 – £50.270) |
| Çalışan | %5 (vergi indirimi dahil) | Nitelikli kazançlar (£6.240 – £50.270) |
| Toplam minimum | 8% | Nitelikli kazançlar |
Nitelikli kazançlar Bu, 6.240 £ ile 50.270 £ (2025/26 rakamları) arasındaki kazanç aralığını ifade eder. Katkı payları yalnızca bu aralıktaki ücretler üzerinden ödenir, çalışanın toplam maaşı üzerinden değil.
Bordro İşlemlerinde Otomatik Kayıt Nasıl Çalışır?
Bordro açısından bakıldığında, otomatik kayıt süreci şunları içerir:
- Her çalışanı değerlendirin. Her ödeme döneminde kategorilerini belirlemek için (uygun, uygun olmayan veya hak sahibi)
- Uygun iş sahiplerini kayıt ettirin ve emeklilik sağlayıcısına katılım bildirimi gönderin.
- Katkı paylarını hesaplayın söz konusu ödeme dönemi için nitelikli kazançlar üzerinden
- Çalışanın payını düşürün. maaşlarından (maaş bordrosunda gösterilen)
- İşverenin payını ekleyin. ve toplam katkı paylarını emeklilik sağlayıcısına aktarın.
- Kayıt mektubu düzenleyin Çalışana altı hafta içinde, işten ayrılma hakkı da dahil olmak üzere haklarını açıklayan bir bildirim gönderilecektir.
Uç: Birçok bordro yazılım paketi ( GoFile dahil) değerlendirme ve katkı payı hesaplamalarını otomatik olarak yapar. Bununla birlikte, doğru çalışanların kayıtlı olduğundan ve doğru katkı paylarının ödendiğinden emin olmak yasal olarak işverenin sorumluluğundadır.
Kaydı İptal Etme ve Yeniden Kayıt Olma
Çalışan, otomatik kayıt işlemine kaydolduktan sonraki bir takvim ayı içinde bu işlemden vazgeçebilir. Bunun için doğrudan emeklilik sağlayıcısıyla iletişime geçmelidir, işverenle değil. Bu süre zarfında vazgeçmeyi tercih ederse:
- Cayma süresi boyunca kesilen tüm katkı payları iade edilir.
- Ödeme dönemi, çalışanın hiç kayıt olmamış gibi işlem görür.
Ancak işverenler şunları yapmalıdır: yeniden kaydol Yaklaşık her üç yılda bir (işverenin yeniden kayıt tarihinde) programdan çıkmayı tercih eden tüm uygun çalışanlar. Çalışan, her yeniden kayıttan sonra tekrar programdan çıkmayı tercih edebilir.[2]
Emeklilik Katkı Paylarında Vergi İndirimi
Çalışanların emeklilik primlerine vergi indirimi sağlamanın iki yöntemi vardır:
- Net ücret düzenlemesi: Emeklilik katkı payı, gelir vergisi hesaplanmadan önce brüt maaştan kesilir. Çalışan otomatik olarak tam vergi indiriminden yararlanır, ancak sosyal güvenlik primleri yine de tam brüt maaş üzerinden hesaplanır.
- Sorunun kaynağında çözüm: Katkı payı net maaştan düşülür ve emeklilik sağlayıcısı, HMRC temel oran (%20) vergi indirimi talep eder. Daha yüksek ve ek oranlı vergi mükellefleri, ek indirimi Öz Değerlendirme yoluyla talep etmelidir.
İşverenin Süregelen Görevleri
Otomatik kayıt tek seferlik bir işlem değildir. İşverenler şunları yapmalıdır:[3]
- Yeni işe başlayanları ve mevcut çalışanları her ödeme döneminde değerlendirin.
- Kayıt, abonelikten çıkma ve katkı paylarına ilişkin kayıtları altı yıl boyunca saklayın.
- Emeklilik Düzenleme Kurumu'na her üç yılda bir uyumluluk beyanını yeniden doldurun.
- Emeklilik planının niteliklerini korumaya devam ettiğinden emin olun.
- Çalışanları asla işten ayrılmaya teşvik etmeyin veya yönlendirmeyin.
Sıkça Sorulan Sorular
Çalışan otomatik kayıt sisteminden çıkmayı tercih edebilir mi?
Evet. Çalışan, kayıt olduktan sonraki bir takvim ayı içinde emeklilik sağlayıcısıyla iletişime geçerek programdan çıkabilir. Bu süre içinde programdan çıkarsa, katkı payları iade edilir. Ancak, çalışan hala uygun bir iş sahibi ise, işveren yaklaşık her üç yılda bir (yeniden kayıt tarihinde) onu tekrar programa kaydetmek zorundadır.
İşverenler, maaş kesintisi programı kullanıyor olsalar bile katkıda bulunmak zorunda mı?
Evet. Maaş kesintisi kapsamında, çalışan maaşının bir kısmından vazgeçerek işveren tarafından yapılan emeklilik katkılarından pay alır. İşveren, toplam katkıların (işveren artı maaş kesintisi) nitelikli kazançlar üzerinden %8'lik minimum oranı karşılamasını veya aşmasını sağlamalıdır. Maaş kesintisi, her iki taraf için de sosyal güvenlik primlerini düşürebildiği için popüler bir düzenlemedir.
İşveren otomatik kayıt şartına uymazsa ne olur?
Emeklilik Düzenleme Kurumu (TPR), işverenin büyüklüğüne bağlı olarak, uyumluluk bildirimleri, sabit para cezası bildirimleri (400 £) ve 50 £ ile 10.000 £ arasında değişen artan günlük para cezaları uygulayabilir. Sürekli uyumsuzluk, cezai kovuşturmaya yol açabilir.
Yönetim kurulu üyeleri otomatik olarak kayıt altına alınıyor mu?
Sadece iş sözleşmeleri varsa. İş sözleşmesi olmayan tek bir yönetici, otomatik kayıt açısından "çalışan" olarak kabul edilmez ve kayıt altına alınması gerekmez. Bir şirketin sözleşmeli birden fazla yöneticisi varsa, otomatik kayıt açısından diğer çalışanlar gibi değerlendirilirler.
Daha Fazla Okuma
- Yasal Kesintiler (Vergi, Sosyal Güvenlik Katkısı, Öğrenci Kredisi) — Emeklilik kesintilerinin diğer maaş kesintileriyle nasıl etkileşimde bulunduğu
- Maaş Bordrosu Yasal Gereklilikleri — maaş bordrolarında emeklilik katkı paylarının gösterilmesi
- Tek Yöneticiler için PAYE — Otomatik kayıt sisteminin şirket yöneticileri için nasıl geçerli olduğu
- Bordro Yıl Sonu Kontrol Listesi — yıl sonu emeklilik yükümlülükleri ve gelir vergisi (PAYE) yükümlülükleri
Basit bir şey arıyorum. Bordro yazılımı?
# GoFile , HMRC tarafından tanınan ve 50.000'den fazla İngiliz işletmesi tarafından güvenilen bir platformdur. Dakikalar içinde kurun, güvenle dosyalayın.
Ücretsiz BaşlayınKredi kartı gerekmiyor · İstediğiniz zaman iptal edebilirsiniz
Kaynaklar
- İşyeri emeklilik planları: otomatik kayıt — GOV.UK
- İşyeri emeklilik planı oluşturun. — GOV.UK
- İşveren yükümlülükleri ve cezaları — Emeklilik Düzenleme Kurumu