Temel bilgiler
- Tüm çalışanlar ve işçiler (ajans çalışanları dahil) aşağıdaki haklara sahiptir: detaylı maaş bordrosu.
- Maaş bordroları ibraz edilmelidir. maaş gününde veya öncesinde.
- Nisan 2019'dan itibaren saatlik ücretle çalışanların maaş bordrolarında gösterilmesi zorunludur. çalışılan saatler.
- Maaş bordroları şunlar olabilir: kağıt veya elektronik (e-posta, çevrimiçi portal vb.)
- Maaş bordrolarının ibraz edilmemesi şu sonuçlara yol açabilir: iş mahkemesi iddia.
Maaş Bordrosu Alma Yasal Hakkı
1996 tarihli (değişiklik yapılmış) İstihdam Hakları Yasası uyarınca, Birleşik Krallık'taki her çalışan ve işçi, işvereninden ayrıntılı bir maaş bordrosu (maaş fişi) alma hakkına sahiptir. Bu hak, 6 Nisan 2019'dan itibaren tüm işçilere (sadece çalışanlara değil) genişletilmiştir.[1]
Bir Maaş Bordrosunda Neler Bulunmalıdır?
Ayrıntılı maaş bordrosunda şunlar yer almalıdır:[1]
| Öğe | Tanım |
|---|---|
| Brüt maaş | Kesintiler öncesi toplam kazanç |
| Değişken kesintiler | Dönemden döneme değişen her bir kesinti (Gelir Vergisi, Sosyal Güvenlik Katkı Payı, öğrenci kredisi vb.) tutarı ve amacı ile ayrı ayrı gösterilmiştir. |
| Sabit kesintiler | Her dönem aynı olan kesintiler (örneğin sabit emeklilik katkı payı, sendika aidatları) ayrı bir sabit kesintiler beyannamesi düzenlenmişse toplam olarak gösterilebilir. |
| Net ödeme | Tüm kesintilerden sonra elinize geçen net maaş |
| Ödeme yöntemi | Ödeme şekli (örneğin BACS, çek) — eğer ödeme parça parça yapılıyorsa (örneğin kısmen iki banka hesabına), her tutarı ayrı ayrı gösterin. |
| Çalışılan saatler | Ücreti çalışma saatlerine göre değişen işçiler için — Nisan 2019'dan beri zorunlu |
En İyi Uygulama: Ek Öğeler
Yasal olarak zorunlu olmasa da, çoğu maaş bordrosunda şunlar da yer alır:
- Çalışanın adı ve bordro numarası
- İşveren adı ve PAYE referansı
- NI numarası
- Vergi kanunu
- NI kategori mektubu
- Ödeme dönemi (örneğin “6. Ay” veya “22. Hafta”)
- Yıl başından bu yana brüt maaş, vergi ve sosyal güvenlik primlerinin toplamları.
- İşveren emeklilik katkıları
- Tatil birikimi veya kalan tatil günleri
Uç: Maaş bordrolarına yılbaşından bugüne kadarki rakamların eklenmesi, çalışanların yıl içinde vergi durumlarını kontrol etmelerine yardımcı olur ve hataları erken tespit etmeyi kolaylaştırır.
Çalışma Saatleri Şartı
Nisan 2019'dan itibaren, çalışma saatlerine göre ücreti değişen çalışanların maaş bordrolarında çalışma saatlerinin belirtilmesi zorunludur. Bu kural şunlar için geçerlidir:[2]
- Saatlik ücretli çalışanlar
- Sıfır saatlik sözleşmeyle çalışan işçiler
- Vardiyalı çalışan personel
Yıllık sabit maaş alan çalışanlar, ücretleri çalışma saatlerine göre değişmediği sürece, genellikle çalışma saati şartından muaftır.
Kağıt Maaş Bordroları vs. Elektronik Maaş Bordroları
Maaş bordrolarının belirli bir formatta olması için yasal bir zorunluluk yoktur:[1]
- Kağıt maaş bordroları — çalışana teslim edildi veya ilan panosuna asıldı
- E-posta ile maaş bordroları — PDF eki olarak veya e-postanın gövdesinde gönderildi
- Çevrimiçi portal — bordro yazılımı veya çalışan öz hizmet sistemi aracılığıyla erişilebilir.
- Bordro uygulaması — mobil uygulama üzerinden erişildi
En önemli şart, çalışanın maaş bordrosuna maaş gününde veya öncesinde erişebilmesidir.
Sabit Giderler Beyanı
Eğer bir çalışanın her dönem aynı kalan kesintileri varsa (örneğin sabit bir sendika aidatı), işveren aşağıdaki durumlarda bildirimde bulunabilir: Sabit Giderler Beyannamesi Her maaş bordrosunda tek tek listelemek yerine, bir kez listelemek. Bu ifade:
- Her bir sabit indirim kalemini, tutarını ve indirim aralığını listelemek zorunludur.
- En fazla 12 ay geçerlidir.
- Sabit kesintilerde herhangi bir değişiklik olması durumunda güncellenmelidir.
Sıkça Sorulan Sorular
Geçici işçilere maaş bordrosu veriliyor mu?
Evet. Nisan 2019'dan itibaren, ayrıntılı maaş bordrosu alma hakkı sadece kadrolu çalışanlara değil, tüm işçilere genişletildi. Buna ajans çalışanları, geçici işçiler ve sıfır saatlik sözleşmeyle çalışanlar da dahildir.
Maaş bordroları elektronik ortamda verilebilir mi?
Evet. Maaş bordrolarının kağıt üzerinde olması için yasal bir zorunluluk yoktur. E-posta ile gönderilebilir, çevrimiçi bir portal aracılığıyla erişilebilir hale getirilebilir veya bordro yazılımı aracılığıyla sağlanabilir. Temel şart, çalışanın maaş bordrosuna ödeme gününden önce veya ödeme gününde erişebilmesidir.
Maaş bordrosu vermezsem ne olur?
Çalışanlar konuyu iş mahkemesine taşıyabilirler. Mahkeme, işverenin maaş bordrolarını sağlamasını emredebilir ve eğer doğru bir maaş bordrosundan tespit edilebilecek bir ücret eksikliği varsa tazminat ödenmesine hükmedebilir.
Maaş bordrolarında emeklilik kesintilerinin gösterilmesi gerekiyor mu?
Maaş bordrolarında emeklilik katkı payları da dahil olmak üzere tüm kesintiler gösterilmelidir. İdeal olarak, hem çalışanın katkı payı hem de işverenin katkı payı, emeklilik planının adıyla birlikte gösterilmelidir.
Daha Fazla Okuma
- Yasal Kesintiler (Vergi, Sosyal Güvenlik Katkısı, Öğrenci Kredisi) — maaş bordrolarında gösterilen zorunlu kesintiler
- Emeklilik Otomatik Kayıt Kesintileri — maaş bordrolarındaki emeklilik katkı payları
- P60 Açıklaması — yıllık maaş bordrosu toplamlarının özeti
Basit bir şey arıyorum. Bordro yazılımı?
# GoFile , HMRC tarafından tanınan ve 50.000'den fazla İngiliz işletmesi tarafından güvenilen bir platformdur. Dakikalar içinde kurun, güvenle dosyalayın.
Ücretsiz BaşlayınKredi kartı gerekmiyor · İstediğiniz zaman iptal edebilirsiniz
Kaynaklar
- Maaş bordroları — GOV.UK
- 1996 tarihli İstihdam Hakları Yasası: Ayrıntılı Ücret Bordrosu — legislation.gov.uk
- Maaş bordrosunu yönetmek — GOV.UK