Temel bilgiler
- Kayıt olmak ilk maaş gününüzden önce — Maaş ödemelerini yapmanız gereken tarihten en fazla 5 iş günü önce.
- Kayıt işlemi çevrimiçi olarak şu yolla yapılır: GOV.UK işveren kaydı hizmet.
- HMRC size bir e-posta gönderecektir. İşveren PAYE Referansı ve bir Muhasebe Ofisi Referansı.
- Sadece çalışanınız olsa bile kayıt yaptırmanız gerekmektedir. bir kişi (Yönetmen olarak kendiniz de dahil).
- Orada ücretsiz PAYE'ye kaydolmak için.
Ne zaman kayıt yaptırmanız gerekiyor?
Aşağıdakilerden herhangi birini ödemeyi planlıyorsanız, HMRC işveren olarak kayıt yaptırmanız gerekmektedir:[1]
- Haftada 96 £ veya daha fazla kazanan bir çalışan (tam zamanlı, yarı zamanlı veya geçici) (2026/27 için Ulusal Sigorta İkincil Eşik Değeri)
- Şirket yöneticisi olarak kendinize bir maaş belirleyin.
- İnşaat Sektörü Şeması (CIS) kapsamında bir taşeron
- Öğrenci kredisi geri ödemelerini kesmeniz gereken herhangi bir çalışan
- Bordro sistemi üzerinden bildirilmesi gereken giderler veya yan haklar
Kayıt işleminin tamamlanması gerekmektedir. ilk maaş gününüzden önceHMRC başvurunuzu işleme alması ve referans numaralarınızı göndermesi için 5 iş gününe kadar süre tanıyın.
Kayıt Olma Talimatları: Adım Adım
Adım 1: Bilgilerinizi toplayın
Başlamadan önce şunlara ihtiyacınız olacak:[3]
- İşletmenizin adı ve ticari adresi
- Şirket kayıt numaranız (eğer limited şirket ise) veya UTR numaranız (eğer serbest meslek sahibiyseniz)
- İlk maaş gününüzün tarihi
- Sahip olmayı beklediğiniz çalışan sayısı
- Yönetim kurulu üyelerinin detayları
Adım 2: Çevrimiçi kayıt olun
Git gov.uk/işveren-kaydı Kayıt sürecini takip edin. Bir Government Gateway hesabına ihtiyacınız olacak; eğer hesabınız yoksa, kayıt sırasında bir hesap oluşturabilirsiniz.[1]
3. Adım: Referanslarınızı alın
HMRC size posta yoluyla iki önemli referans gönderecektir:
| Referans | Biçim | Kullanım Amacı |
|---|---|---|
| İşveren PAYE Referansı | 123/AB45678 | RTI başvurularında, P45'lerde, P60'larda ve yazışmalarda PAYE sisteminizi belirtme |
| Muhasebe Ofisi Referansı | 123PA00012345 | HMRC PAYE ödemeleri yapmak |
4. Adım: Bordro yazılımını kurun
Referanslarınızı aldıktan sonra, bunları bordro yazılımınıza girin. Şunları kullanabilirsiniz:
- HMRC Temel PAYE Araçları — 10 çalışana kadar olan işverenler için ücretsiz yazılım
- Ticari yazılım — Sage , Xero, QuickBooks , FreeAgent, BrightPay, Moneysoft ve daha birçokları
- Bir maaş bordrosu bürosu veya muhasebeci — sizin adınıza maaş ödemelerini yaparlar.
Adım 5: Çalışanlarınızı ekleyin
Her çalışanı, kişisel bilgilerini, sosyal güvenlik numarasını, vergi kodunu (P45 belgesinden veya HMRC bildiriminden) ve işe başlama tarihini kullanarak bordro yazılımınıza kaydedin.
Uç: Yeni bir limited şirket kuruyorsanız ve PAYE (Vergi Kesintisi Sistemi) sistemine ihtiyacınız olacağını biliyorsanız, şirket kuruluşunuzu Companies House ve HMRC ortak kayıt hizmeti aracılığıyla aynı anda işveren olarak da kayıt olabilirsiniz.
Kayıt Olmanın Gerekli Olduğu Senaryolar
| Senaryo | PAYE'ye kaydolmak mı istiyorsunuz? |
|---|---|
| Yıllık 12.570 £ maaş alan limited şirket yöneticisi. | Evet |
| Sınırlı sorumlu şirket yöneticisi sadece temettü alıyor, maaş almıyor. | HAYIR |
| İlk yarı zamanlı çalışanınızı haftalık 200 £ maaşla işe alıyorsunuz. | Evet |
| Tek kişilik işletme sahibi, bir günlüğüne geçici işçi arıyor. | Evet (Eğer onlara ödeme yaparsanız) |
| Sadece serbest çalışan yüklenicileri kullanmak | Hayır (ancak iş durumunu dikkatlice kontrol edin) |
| Sadece gönüllü çalışanlar kullanan hayır kurumu | HAYIR |
Kayıttan Sonra Ne Olur?
Kayıt olduktan sonra şunları yapmalısınız:[2]
- Her maaş ödeme gününde gelir vergisi ve sosyal güvenlik prim kesintilerini hesaplayarak bordro işlemlerini gerçekleştirin.
- Her maaş gününden önce veya o gün HMRC Tam Ödeme Bildirimi (FPS) gönderin.
- Kesintileri bir sonraki ayın 22'sine kadar HMRC Vergi Dairesi) ödeyin.
- Çalışanlara maaş bordrolarını dağıtın.
- Bordro kayıtlarını en az 3 yıl saklayın.
Talepte bulunabilirsiniz İşsizlik Ödeneği (2026/27 için 10.500 £) uygun olmanız durumunda ilk İşveren Ödeme Özeti'nizde (EPS) yer alacak ve bu da işvereninizin Sosyal Güvenlik prim faturasını azaltacaktır.
PAYE Sistemini Kapatma
Çalışanlarınızı işten çıkarırsanız, HMRC bildirimde bulunarak PAYE sisteminizi kapatabilirsiniz. Bunu bordro yazılımınız aracılığıyla veya İşveren Yardım Hattı ile iletişime geçerek yapabilirsiniz. Kapatmadan önce, tüm ödenmemiş FPS ve EPS beyannamelerini gönderdiğinizden, ayrılan tüm çalışanlara P45 belgelerini düzenlediğinizden ve ödenmesi gereken tüm tutarları ödediğinizden emin olun.
Sıkça Sorulan Sorular
PAYE kaydı ne kadar sürer?
Çevrimiçi kayıt işlemi genellikle 5 iş günü kadar sürer. HMRC İşveren PAYE Referansınızı ve Muhasebe Ofisi Referansınızı posta yoluyla gönderecektir. Bazı durumlarda bu işlem 2 haftaya kadar sürebilir, bu nedenle ilk maaş gününüzden çok önce kayıt yaptırın.
Vergi eşiğinin altında bir gelir elde edersem kayıt yaptırmam gerekiyor mu?
Şirket yöneticisiyseniz ve herhangi bir maaş alıyorsanız, PAYE sistemine kaydolmalısınız. Maaşınız Kişisel Vergi Muafiyeti veya Ulusal Sigorta Primi Birincil Eşiğinin altında olsa bile, HMRC sizden PAYE sistemini kullanmanızı ve RTI beyannamelerinizi göndermenizi bekler. Tek istisna, hiç maaş almadığınız ve tamamen temettü yoluyla ödeme aldığınız durumdur.
Telefonla veya posta yoluyla PAYE kaydı yaptırabilir miyim?
Çoğu durumda çevrimiçi kayıt yaptırmanız gerekmektedir. Ancak, çevrimiçi hizmeti kullanamıyorsanız (örneğin, bir engellilik nedeniyle), telefonla kayıt yaptırmak için 0300 200 3200 numaralı İşveren Yardım Hattını arayabilirsiniz. Posta yoluyla kayıt yaptıramazsınız.
Kayıt son tarihini kaçırırsam ne olur?
PAYE kaydınız tamamlanmadan önce çalışanlarınıza ödeme yapıyorsanız, mümkün olan en kısa sürede kayıt yaptırın. Geçmiş ödeme günleri için geç FPS bildirimleri göndermeniz gerekecektir. HMRC geç bildirim için ceza uygulayabilir, ancak bir vergi yılında ilk geç FPS bildirimi genellikle cezasızdır.
Daha Fazla Okuma
- PAYE Referans Numaraları ve Muhasebe Ofisi — Referans numaralarınızı anlamak ve bulmak
- PAYE Sistemi Nasıl Çalışır (İşveren Yükümlülükleri) — işveren bordro sürecinin tamamı
- Tek Yöneticiler için PAYE — Şirketin tek çalışanı olduğunuz halde maaş bordrosu üzerinden vergi beyannamesi vermek
- Tam Ödeme Gönderimi (FPS) — HMRC yaptığınız ilk RTI başvurunuz
Basit bir şey arıyorum. Bordro yazılımı?
# GoFile , HMRC tarafından tanınan ve 50.000'den fazla İngiliz işletmesi tarafından güvenilen bir platformdur. Dakikalar içinde kurun, güvenle dosyalayın.
Ücretsiz BaşlayınKredi kartı gerekmiyor · İstediğiniz zaman iptal edebilirsiniz
Kaynaklar
- İşveren olarak kaydolun — GOV.UK
- İşverenler için PAYE ve bordro işlemleri — GOV.UK
- İşveren olarak yerleşmek — GOV.UK