Temel bilgiler
- Kayıtlarını tutmalısınız. tüm kira gelirleri ve giderleri her bir mülk için.
- Kayıtlar en az şu süre boyunca saklanmalıdır: 31 Ocak vergi beyannamesi verme süresinin bitiminden 5 yıl sonra İlgili vergi yılı için.
- HMRC vergi alabilir 3.000 £'a kadar para cezası Yeterli kayıt tutmadığı için.
- Nisan 2026'dan itibaren, MTD eşiğini aşan ev sahiplerinin aşağıdaki şartları sağlaması gerekecek: dijital kayıtlar uyumlu yazılım kullanarak.
- İyi kayıtlar, işinizi tamamlamayı kolaylaştırır. SA105 Emlak sayfalarını daha hızlı ve daha doğru hale getirin.
Kayıt Tutmanın Önemi
Her ev sahibi için iyi kayıt tutmak çok önemlidir. Bu, doğru miktarda vergi ödemenizi (ne fazla ne de eksik) sağlar ve HMRC vergi beyannamenizle ilgili bir soruşturma başlatması durumunda sizi korur. Kötü kayıtlar, vergi fazlası ödemenize (çünkü indirilebilir giderleri unutursunuz) veya vergi eksikliği ödemenize (bu da ceza ve faize yol açar) neden olabilir.[1]
Hangi Kayıtlar Tutulmalı?
Ev sahibi olarak, kiraladığınız her mülk için hem gelir hem de gider kayıtlarını tutmalısınız:
Gelir kayıtları
- Kira ödemeleri alındı (banka ekstreleri, otomatik ödeme talimatı onayları)
- Kararlaştırılan kira bedelini gösteren kira sözleşmeleri
- Mülkten elde edilen diğer gelirlerin kayıtları (örneğin otopark ücretleri, alınan hizmet bedelleri)
- Alınan ve iade edilen para yatırma işlemleri
Gider kayıtları
- Ödenen faizi gösteren ipotek ekstreleri
- Sigorta prim makbuzları
- Onarım ve bakım faturaları
- Emlakçı ücret beyanları
- Muhasebe ve hukuk ücretleri
- Fatura ödemeleri (eğer ödüyorsanız)
- Belediye vergisi (boş dönemlerde ödeme yapıyorsanız)
- Gayrimenkul yönetimi ziyaretleri için seyahat masrafları
- Ev eşyalarının (mobilya, ev aletleri, mutfak eşyaları) yenilenmesi
Alım satım kayıtları
- Satın alma fiyatı, avukat ücretleri, ödenen damga vergisi ve ekspertiz masrafları.
- İyileştirme giderleri (onarımlar hariç) — örneğin, ek binalar veya tadilatlar
- Mülkü elden çıkardığınızda elde edilen satış geliri ve satış masrafları.
İyileştirmeler mi, onarımlar mı? Bir iyileştirme, mülke yeni bir şey eklemek veya onu geliştirmektir (örneğin, kış bahçesi eklemek). Bir onarım ise bir şeyi orijinal haline geri getirmektir (örneğin, bozuk bir kombiyi tamir etmek). Kira gelirinden yalnızca onarımlar düşülebilir; iyileştirmeler, sattığınızda sermaye kazanç vergisi yükümlülüğünüzü azaltır. Her iki tür makbuzu da saklayın; farklı zamanlarda vergi tasarrufu sağlarlar.
Kayıtlar Ne Kadar Süre Saklanmalı?
HMRC kayıtlarınızı en az şu süre boyunca saklamanızı şart koşuyor: 31 Ocak vergi beyannamesi verme süresinin bitiminden 5 yıl sonra İlgili vergi yılı için. Örneğin:[1]
| Vergi Yılı | Başvuru Son Tarihi | Kayıtları Saklayın |
|---|---|---|
| 2024/25 | 31 Ocak 2026 | 31 Ocak 2031 |
| 2025/26 | 31 Ocak 2027 | 31 Ocak 2032 |
| 2026/27 | 31 Ocak 2028 | 31 Ocak 2033 |
Uç: Satın alma kayıtlarını tutun. süresiz olarak (veya en azından mülkü satana ve sermaye kazancı vergisi sorgulama penceresi kapanana kadar). Satış yaptığınızda sermaye kazancınızı hesaplamak için orijinal satın alma fiyatına, avukat ücretlerine ve iyileştirme maliyetlerine ihtiyacınız olacak.
Kötü Sicil Kaydı İçin Cezalar
HMRC en fazla şu kadar para cezası uygulayabilir: £3,000 Yeterli kayıt tutmamanız durumunda ceza uygulanır. Uygulamada, ilk suç için ceza genellikle daha düşüktür, ancak tekrarlanan ihlaller azami cezayı gerektirebilir.[1]
Dijital Kayıt Tutma ve MTD
Elektronik tablolar, muhasebe yazılımları veya emlak yönetim uygulamaları kullanarak kayıtlarınızı dijital olarak tutabilirsiniz. HMRC , okunabilir olmaları koşuluyla, kağıt makbuzların ve faturaların taranmış kopyalarını kabul eder.[3]
İtibaren Nisan 202650.000 sterlinin üzerinde nitelikli emlak geliri olan ev sahiplerinin, MTD uyumlu yazılım kullanarak dijital kayıt tutmaları ve HMRC üç ayda bir güncelleme göndermeleri gerekecektir. Bu eşik Nisan 2027'den itibaren 30.000 sterline düşecektir.
Pratik İpuçları
- Kullanın özel banka hesabı Kira gelirleri ve giderleri için - bu, mutabakat işlemlerini çok daha kolaylaştırır.
- Makbuzları alır almaz fotoğrafını çekin veya tarayın; kağıt zamanla solar.
- Giderleri yıl sonunda yeniden oluşturmaya çalışmak yerine, ortaya çıktıkları anda kaydedin.
- Saklayın kilometre kaydı kiralık mülklerinize seyahat ettiğinizi iddia ederseniz
- Dijital kayıtlarınızı en az iki yerde saklayın (örneğin bulut yedeklemesi ve yerel sürücü).
Sıkça Sorulan Sorular
Kiralık mülk kayıtlarını ne kadar süreyle saklamalıyım?
İlgili vergi yılı için 31 Ocak tarihli Gelir Vergisi Beyannamesi verme son tarihinden sonra en az 5 yıl süreyle kayıtları saklamanız gerekmektedir. Örneğin, 2025/26 vergi yılına ait kayıtlar (beyanname verme tarihi 31 Ocak 2027) en az 31 Ocak 2032 tarihine kadar saklanmalıdır.
Kira gelir kayıtlarımı kaybedersem ne olur?
Eğer HMRC Vergi Dairesi) bir soruşturma başlatır ve siz yeterli kayıt sağlayamazsanız, gelir ve giderlerinizi genellikle olumsuz yönde tahmin edebilirler. Ayrıca, yetersiz kayıt tutma nedeniyle 3.000 £'a kadar para cezasıyla da karşı karşıya kalabilirsiniz.
Kağıt kayıtlar yerine dijital kayıtlar tutabilir miyim?
Evet. HMRC taranmış makbuzlar, elektronik tablolar ve muhasebe yazılımları da dahil olmak üzere dijital kayıtları kabul etmektedir. Nisan 2026'dan itibaren, MTD gelir eşiğinin üzerindeki ev sahipleri... gerekli MTD uyumlu yazılım kullanarak dijital kayıtlar tutmak.
Daha Fazla Okuma
- Ev Sahibinin Kabul Edebileceği Giderler — çıkarabileceğiniz şeyler
- Kira Gelirinin Beyan Edilmesi — SA105'i tamamlamak
- Öz Değerlendirme için Kayıt Olma — UTR numaranızı almak
- Vergilendirmeyi Dijitalleştirmek Nedir? — MTD nasıl çalışır
Basit bir vergi yazılımı mı arıyorsunuz?
# GoFile , HMRC tarafından tanınan ve 50.000'den fazla İngiliz işletmesi tarafından güvenilen bir platformdur. Dakikalar içinde kurun, güvenle dosyalayın.
Ücretsiz BaşlayınKredi kartı gerekmiyor · İstediğiniz zaman iptal edebilirsiniz