选择MTD兼容软件

如何选择合适的“数字化税务申报”软件——需要注意哪些方面,如何检查是否获得HMRC认可,以及GoFile提供哪些服务。

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关键事实

  • MTD软件必须是 HMRC认可 并能够通过 API 连接到HMRC 。
  • HMRC会发布兼容软件列表。 增值税所得税.
  • 你可以使用 单个应用程序 或组合 桥接软件 使用电子表格时,前提是保持数字链接畅通。
  • 需要关注的关键特征包括 增值税和ITSA支持, 数字记录保存, 季度提交, 和 HMRC提交文件.
  • GoFile是一家获得HMRC认可的、兼容MTD软件提供商,适用于以下两种情况: 增值税所得税.

为什么你需要MTD兼容软件

根据“数字化税务申报”(Making Tax Digital)政策,您不能再像以前那样通过英国税务海关HMRC网站提交纳税申报表。您必须使用能够通过应用程序编程接口(API)直接连接到HMRC系统的软件。该软件必须在HMRC认可的供应商名单中。[3]

MTD兼容软件有两个用途:

  • 数字记录保存 — 以数字格式保存您的收入、支出和增值税记录
  • 电子归档 — 直接向HMRC提交增值税申报表、季度更新或最终申报表。

MTD软件的类型

MTD合规性大致有三种方法:[4]

方法工作原理最适合
端到端软件一个应用程序即可处理记录保存、计算和向HMRC提交文件。大多数企业——最简单、最不容易出错的方法。
桥接软件 + 电子表格您在电子表格中保存记录;桥接软件读取数据并将其提交给HMRC 。拥有成熟电子表格系统并希望保留该系统的企业。
关联软件多个软件包通过数字链接连接——例如,一个用于记录保存,另一个用于归档。拥有专业系统(例如 ERP + 文件归档工具)的大型企业。

重要的: 无论选择哪种方法,软件之间的所有数据传输都必须通过……进行。 数字链接根据MTD规定,不允许手动重新输入或复制粘贴。请参阅 数字链接与数字记录 详情请见下文。

MTD软件选购指南

选择MTD兼容的软件时,请考虑以下关键因素:

  • HMRC认可 — 检查该软件是否在HMRC ) 的官方列表中。 增值税 和/或 所得税[1]
  • 税收覆盖范围 它是否支持您需要缴纳的税种?(增值税、所得税或两者都支持)
  • 数字记录保存 — 您可以在软件内记录收入、支出和交易吗?
  • 季度更新和最终声明 — 对于 ITSA 而言,它是否支持新的季度提交周期?
  • 易用性 界面是否清晰简洁?您将在一年中持续使用它。
  • 成本 ——这样的定价方案符合您的业务需求吗?在正式购买前,不妨先寻找免费试用版进行测试。
  • 支持 — 如果遇到问题,是否可以获得英国方面的支持?
  • 一体化 — 它是否与您的银行、支付服务提供商或现有会计软件集成?

查看HMRC的软件清单

HMRC为每项MTD税种分别维护一份兼容软件清单:[1][2]

HMRC软件列表
增值税数字MTDGOV.UK:增值税软件的MTD
所得税的MTDGOV.UK:所得税软件的MTD

请仅使用列表中列出的软件。如果您的软件未列入列表中,则表示该软件尚未获得HMRC的认可,您可能不符合相关规定。

GoFile : MTD兼容软件

GoFile是一家获得HMRC认可的GoFile符合MTD标准的软件提供商,专为英国企业和个人设计。GoFile 支持:

  • 增值税数字MTD —直接向英国税务海关HMRC提交增值税申报表。
  • 所得税的MTD — 提交季度更新报告和最终声明
  • 自我评估 — 文件 SA100 和补充页
  • 数字记录保存 — 在一个地方跟踪收入和支出

GoFile已帮助超过5万家英国企业。 提交纳税申报表。 你可以 免费试用 —无需信用卡。

提示: 在强制更新日期之前开始使用MTD软件。这样您就有时间学习系统、设置记录,并在首次强制性季度更新到期前解决任何问题。

切换软件

如果您已经在使用MTD软件但想要更换,以下是一些实际需要考虑的因素:

  • 导出您的数据 从您当前的供应商处下载您的交易历史记录和记录
  • 向HMRC重新授权 当您安装新软件时,需要授予其访问您HMRC账户的权限。
  • 查看提交历史记录 HMRC会保留您之前的MTD申报记录,因此不会丢失这些记录。
  • 在自然断点处切换 — 如果可能,请在增值税结算周期或季度更新周期开始时切换。

常见问题解答

如何判断软件是否与MTD兼容?

HMRC在 GOV.UK 网站上公布了经认可的MTD兼容软件列表GoFile列表中的所有软件均经过测试和批准,可与HMRC的MTD系统连接。GoFile 同时出现在增值税和所得税列表中。

我可以使用电子表格进行MTD统计吗?

您可以使用电子表格进行记录,但需要使用“桥接软件”将数据提交给HMRC 。电子表格和桥接软件之间的所有数据传输必须通过数字链接进行,不得手动重新输入。更简便的方法是使用端到端的MTD软件,例如GoFile 。

什么是桥接软件?

桥接软件是一种轻量级应用程序,可将您现有的记录(例如电子表格)连接到英国税务海关总署HMRC ) 的MTD系统。它以数字方式读取您的数据并将其提交给HMRC 。虽然这满足了法律要求,但端到端软件通常能提供更好的用户体验。

GoFile是否兼容MTD ?

是的。GoFile 是GoFile获得英国税务海关HMRC认可的、符合MTD标准的软件,可用于增值税和所得税自我评估。它能够处理数字化记录保存、季度更新以及直接向HMRC提交申报。您可以 免费试用.

延伸阅读

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来源

  1. 查找与增值税数字化申报系统兼容的软件 — GOV.UK
  2. 查找与“数字化所得税申报”(Making Tax Digital for Income Tax)兼容的软件 — GOV.UK
  3. 数字化税务概述 — GOV.UK
  4. 增值税数字化申报——增值税公告 700/22 —— HMRC

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