Ffeithiau allweddol
- Rhaid i chi gadw cofnodion o yr holl incwm a threuliau rhent ar gyfer pob eiddo.
- Rhaid cadw cofnodion am o leiaf 5 mlynedd ar ôl y dyddiad cau ar gyfer cyflwyno ar 31 Ionawr ar gyfer y flwyddyn dreth berthnasol.
- HMRC CThEM godi tâl dirwy o hyd at £3,000 am fethu â chadw cofnodion digonol.
- O fis Ebrill 2026 ymlaen, rhaid i landlordiaid dros y trothwy MTD gadw cofnodion digidol gan ddefnyddio meddalwedd gydnaws.
- Mae cofnodion da yn gwneud cwblhau eich SA105 tudalennau eiddo yn gyflymach ac yn fwy cywir.
Pam Mae Cadw Cofnodion yn Bwysig
Mae cadw cofnodion da yn hanfodol i bob landlord. Mae'n sicrhau eich bod yn talu'r swm cywir o dreth — dim mwy, dim llai — ac yn eich amddiffyn os HMRC byth yn agor ymholiad i'ch ffurflen dreth. Gall cofnodion gwael arwain at or-dalu treth (oherwydd eich bod yn anghofio treuliau didynadwy) neu dan-dalu treth (sy'n sbarduno cosbau a llog).[1]
Pa Gofnodion i'w Cadw
Fel landlord, dylech gadw cofnodion o incwm a threuliau ar gyfer pob eiddo rydych chi'n ei osod:
Cofnodion incwm
- Taliadau rhent a dderbyniwyd (datganiadau banc, cadarnhadau archeb sefydlog)
- Cytundebau tenantiaeth sy'n dangos y rhent y cytunwyd arno
- Cofnodion o unrhyw incwm arall o'r eiddo (e.e. ffioedd parcio, taliadau gwasanaeth a dderbyniwyd)
- Blaendaliadau a dderbyniwyd ac a ddychwelwyd
Cofnodion treuliau
- Datganiadau morgais yn dangos y llog a dalwyd
- Derbyniadau premiwm yswiriant
- Anfonebau atgyweirio a chynnal a chadw
- Datganiadau ffioedd asiant gosod
- Ffioedd cyfrifyddiaeth a chyfreithiol
- Biliau cyfleustodau (os ydych chi'n eu talu)
- Treth y cyngor (os ydych chi'n talu yn ystod cyfnodau gwag)
- Costau teithio ar gyfer ymweliadau rheoli eiddo
- Amnewid eitemau domestig (dodrefn, offer, llestri cegin)
Cofnodion prynu a gwerthu
- Pris prynu, ffioedd cyfreithiwr, SDLT a dalwyd, a chostau arolwg
- Gwariant gwella (nid atgyweiriadau) — fel estyniadau neu drawsnewidiadau
- Elw gwerthu a chostau gwerthu pan fyddwch chi'n gwaredu'r eiddo
Gwelliannau yn erbyn atgyweiriadau: Mae gwelliant yn ychwanegu rhywbeth newydd neu'n uwchraddio'r eiddo (e.e. ychwanegu ystafell wydr). Mae atgyweiriad yn adfer rhywbeth i'w gyflwr gwreiddiol (e.e. trwsio boeler sydd wedi torri). Dim ond atgyweiriadau sy'n ddidynadwy o incwm rhent; mae gwelliannau'n lleihau eich atebolrwydd CGT pan fyddwch chi'n gwerthu. Cadwch y ddau fath o dderbynneb - maen nhw'n arbed treth ar wahanol adegau.
Am ba hyd i gadw cofnodion
Mae HMRC yn ei gwneud yn ofynnol i chi gadw eich cofnodion am o leiaf 5 mlynedd ar ôl y dyddiad cau ar gyfer cyflwyno ar 31 Ionawr ar gyfer y flwyddyn dreth berthnasol. Er enghraifft:[1]
| Blwyddyn Dreth | Dyddiad Cau Cyflwyno | Cadwch Gofnodion Tan |
|---|---|---|
| 2024/25 | 31 Ionawr 2026 | 31 Ionawr 2031 |
| 2025/26 | 31 Ionawr 2027 | 31 Ionawr 2032 |
| 2026/27 | 31 Ionawr 2028 | 31 Ionawr 2033 |
Awgrym: Cadwch gofnodion prynu am gyfnod amhenodol (neu o leiaf nes i chi werthu'r eiddo a bod y ffenestr ymholiadau Treth Enillion Cyfalaf wedi cau). Bydd angen y pris prynu gwreiddiol, ffioedd cyfreithiwr, a chostau gwella arnoch i gyfrifo'ch enillion cyfalaf pan fyddwch chi'n gwerthu.
Cosbau am Gofnodion Gwael
Gall HMRC godi dirwy o hyd at £3,000 os na fyddwch yn cadw cofnodion digonol. Yn ymarferol, mae'r gosb fel arfer yn is am drosedd gyntaf, ond gall methiannau dro ar ôl tro ddenu'r swm uchaf.[1]
Cadw Cofnodion Digidol ac MTD
Gallwch gadw cofnodion yn ddigidol gan ddefnyddio taenlenni, meddalwedd cyfrifyddu, neu apiau rheoli eiddo. Mae HMRC yn derbyn copïau wedi'u sganio o dderbynebau papur ac anfonebau, ar yr amod eu bod yn ddarllenadwy.[3]
O Ebrill 2026, bydd gofyn i landlordiaid sydd ag incwm eiddo cymwys dros £50,000 gadw cofnodion digidol gan ddefnyddio meddalwedd sy'n gydnaws â MTD a chyflwyno diweddariadau chwarterol i HMRC . Mae'r trothwy yn gostwng i £30,000 o fis Ebrill 2027.
Awgrymiadau Ymarferol
- Defnyddiwch cyfrif banc pwrpasol ar gyfer incwm a threuliau rhent — mae'n gwneud cymodi'n llawer haws
- Lluniwch neu sganiwch dderbynebau cyn gynted ag y byddwch yn eu derbyn — mae papur yn pylu
- Cofnodwch dreuliau wrth iddynt ddigwydd yn hytrach na cheisio eu hail-greu ar ddiwedd y flwyddyn
- Cadwch log milltiroedd os ydych chi'n hawlio teithio i'ch eiddo rhent
- Storiwch gofnodion digidol mewn o leiaf ddau leoliad (e.e. copi wrth gefn yn y cwmwl ynghyd â gyriant lleol)
Cwestiynau Cyffredin
Am ba hyd y mae'n rhaid i mi gadw cofnodion eiddo rhent?
Rhaid i chi gadw cofnodion am o leiaf 5 mlynedd ar ôl y dyddiad cau ar gyfer Hunanasesiad, sef 31 Ionawr, ar gyfer y flwyddyn dreth berthnasol. Er enghraifft, rhaid cadw cofnodion ar gyfer blwyddyn dreth 2025/26 (ffurflen yn ddyledus erbyn 31 Ionawr 2027) tan o leiaf 31 Ionawr 2032.
Beth sy'n digwydd os byddaf yn colli fy nghofnodion incwm rhent?
Os bydd HMRC yn agor ymholiad ac na allwch ddarparu cofnodion digonol, gallant amcangyfrif eich incwm a'ch treuliau — fel arfer yn anffafriol. Gallech hefyd wynebu dirwy o hyd at £3,000 am gadw cofnodion annigonol.
A allaf gadw cofnodion digidol yn lle papur?
Ydy. Mae HMRC yn derbyn cofnodion digidol gan gynnwys derbynebau wedi'u sganio, taenlenni a meddalwedd cyfrifyddu. O fis Ebrill 2026 ymlaen, bydd landlordiaid uwchlaw'r trothwy incwm MTD yn angenrheidiol i gadw cofnodion digidol gan ddefnyddio meddalwedd sy'n gydnaws MTD .
Darllen Pellach
- Treuliau Landlord a Ganiateir — yr hyn y gallwch ei ddidynnu
- Datgan Incwm Rhent — cwblhau'r SA105
- Cofrestru ar gyfer Hunanasesiad — cael eich UTR
- Beth yw Gwneud Treth yn Ddigidol? — sut mae MTD yn gweithio
Chwilio am feddalwedd treth syml?
# GoFile yn cael ei gydnabod HMRC ac yn cael ei ymddiried ynddo gan dros 50,000 o fusnesau yn y DU. Wedi'i sefydlu mewn munudau, ffeiliwch yn hyderus.
Dechreuwch Am DdimDim angen cerdyn credyd · Canslo unrhyw bryd
Ffynonellau
- Hunanasesiad: cadw cofnodion — GOV.UK
- Incwm eiddo: nodiadau ffurflen dreth — GOV.UK
- Gwneud Treth yn Ddigidol ar gyfer Treth Incwm — GOV.UK