How do I know if software is MTD-compatible?

HMRC publishes lists of recognised MTD-compatible software on GOV.UK. Any software on these lists has been tested and approved to connect with HMRC’s MTD systems. GoFile appears on both the VAT and Income Tax lists.

Can I use spreadsheets for MTD?

You can use spreadsheets for record-keeping, but you will need “bridging software” to submit the data to HMRC. All data transfers between your spreadsheet and the bridging software must be via digital links — no manual re-keying. A simpler approach is to use end-to-end MTD software like GoFile.

What is bridging software?

Bridging software is a lightweight application that connects your existing records (e.g. a spreadsheet) to HMRC’s MTD systems. It reads your data digitally and submits it to HMRC. While this satisfies the legal requirement, end-to-end software typically provides a better experience.

Is GoFile MTD-compatible?

Yes. GoFile is HMRC-recognised MTD-compatible software for both VAT and Income Tax Self Assessment. It handles digital record-keeping, quarterly updates, and direct filing to HMRC. You can try it free.

Auswahl von MTD -kompatibler Software

Wichtigste Fakten

MTD -Software muss HMRC -anerkannt und in der Lage, über APIs eine Verbindung zu HMRC herzustellen.
HMRC veröffentlicht Listen kompatibler Software für Mehrwertsteuer Und Einkommensteuer.
Sie können ein/eine verwenden Einzelanwendung oder kombinieren Brückensoftware mit Tabellenkalkulationen, vorausgesetzt, digitale Verbindungen werden aufrechterhalten.
Zu den wichtigsten Merkmalen, auf die man achten sollte, gehören: Unterstützung für Mehrwertsteuer und ITSA, digitale Datenverwaltung, vierteljährliche Einreichung, Und HMRC Einreichung.
GoFile ist ein HMRC anerkannter MTD kompatibler Softwareanbieter für beides Mehrwertsteuer Und Einkommensteuer.

Warum Sie MTD -kompatible Software benötigen

Im Rahmen der Initiative „Making Tax Digital“ können Steuererklärungen nicht mehr wie bisher über die HMRC Website eingereicht werden. Stattdessen müssen Sie eine Software verwenden, die sich über Programmierschnittstellen (APIs) direkt mit den Systemen der HMRC verbindet. Diese Software muss auf der Liste der von HMRC anerkannten Anbieter stehen.^[3]

MTD -kompatible Software dient zwei Zwecken:

Digitale Datenerfassung — Ihre Einnahmen-, Ausgaben- und Umsatzsteueraufzeichnungen in digitaler Form führen
Digitale Ablage — die direkte Übermittlung Ihrer Umsatzsteuererklärungen, vierteljährlichen Aktualisierungen oder endgültigen Erklärungen an HMRC

Arten von MTD -Software

Es gibt im Wesentlichen drei Ansätze zur Einhaltung MTD :^[4]

Ansatz	So funktioniert es	Am besten geeignet für
End-to-End-Software	Eine einzige Anwendung übernimmt die Datenerfassung, Berechnungen und die Einreichung bei HMRC .	Die meisten Unternehmen – der einfachste und am wenigsten fehleranfällige Ansatz.
Brückensoftware + Tabellenkalkulationen	Sie führen Aufzeichnungen in Tabellenkalkulationen; eine Schnittstellensoftware liest die Daten und übermittelt sie an HMRC .	Unternehmen, die bereits etablierte Tabellenkalkulationssysteme haben, die sie beibehalten möchten.
Verknüpfte Software	Mehrere Softwarepakete, die über digitale Links miteinander verbunden sind – z. B. eines für die Datenverwaltung und ein anderes für die Ablage.	Größere Unternehmen mit spezialisierten Systemen (z. B. ERP + Ablagetool).

Wichtig: Egal welchen Ansatz Sie wählen, alle Datenübertragungen zwischen Software müssen über digitale VerbindungenManuelle Dateneingabe oder Kopieren und Einfügen ist unter MTD nicht zulässig. Siehe Digitale Links & Digitale Aufzeichnungen für weitere Details.

Worauf Sie bei MTD -Software achten sollten

Bei der Auswahl MTD -kompatibler Software sollten Sie folgende Schlüsselfaktoren berücksichtigen:

Anerkennung HMRC — Prüfen Sie, ob die Software auf den offiziellen Listen der HMRC aufgeführt ist für Mehrwertsteuer und/oder Einkommensteuer^[1]
Steuerabdeckung — Unterstützt es die von Ihnen benötigten Steuern? (Mehrwertsteuer, Einkommensteuer oder beides)
Digitale Datenerfassung — Können Sie Einnahmen, Ausgaben und Transaktionen innerhalb der Software erfassen?
Vierteljährliche Aktualisierungen & Abschlusserklärungen — Unterstützt ITSA den neuen vierteljährlichen Einreichungszyklus?
Benutzerfreundlichkeit Ist die Benutzeroberfläche übersichtlich und einfach? Sie werden sie das ganze Jahr über nutzen.
Kosten Passt die Preisgestaltung zu Ihrem Unternehmen? Suchen Sie nach kostenlosen Testversionen, um das Angebot vor einer endgültigen Entscheidung zu prüfen.
Unterstützung — Steht Ihnen in Großbritannien Unterstützung zur Verfügung, falls Sie nicht weiterkommen?
Integration — Lässt es sich in Ihre Bank, Ihren Zahlungsdienstleister oder Ihre bestehende Buchhaltungssoftware integrieren?

Überprüfung der Softwarelisten der HMRC

HMRC führt separate Listen kompatibler Software für jede MTD Steuerart:^[1]^[2]

Steuer	HMRC -Softwareliste
MTD für Mehrwertsteuer	GOV.UK: MTD für Mehrwertsteuer-Software
MTD für Einkommensteuer	GOV.UK: MTD für Einkommensteuer-Software

Verwenden Sie ausschließlich Software aus diesen Listen. Wenn Ihre Software nicht aufgeführt ist, wurde sie von HMRC nicht anerkannt und Sie erfüllen möglicherweise nicht die gesetzlichen Bestimmungen.

GoFile : MTD -kompatible Software

GoFile ist ein HMRC anerkannter MTD kompatibler Softwareanbieter, der speziell für britische Unternehmen und Privatpersonen entwickelt wurde. GoFile unterstützt:

MTD für Mehrwertsteuer — Reichen Sie Ihre Umsatzsteuererklärungen direkt beim HMRC ein.
MTD für Einkommensteuer — vierteljährliche Aktualisierungen und Abschlusserklärungen einreichen
Selbsteinschätzung — Datei SA100 und ergänzende Seiten
Digitale Datenerfassung — Einnahmen und Ausgaben an einem Ort erfassen

GoFile hat bereits über 50.000 britischen Unternehmen geholfen. Steuererklärungen einreichen. Du kannst Kostenlos testen — Keine Kreditkarte erforderlich.

Tipp: Beginnen Sie vor dem Stichtag mit der Nutzung MTD -Software. So haben Sie genügend Zeit, das System kennenzulernen, Ihre Datensätze einzurichten und etwaige Probleme zu beheben, bevor Ihre erste obligatorische Quartalsaktualisierung fällig ist.

Switching-Software

Falls Sie bereits MTD -Software verwenden, aber wechseln möchten, finden Sie hier einige praktische Hinweise:

Exportieren Sie Ihre Daten — Laden Sie Ihre Transaktionshistorie und Aufzeichnungen von Ihrem aktuellen Anbieter herunter.
Erneute Genehmigung bei HMRC einholen. — Wenn Sie neue Software einrichten, müssen Sie ihr Zugriff auf Ihr HMRC Konto gewähren.
Einreichungshistorie prüfen — HMRC speichert Ihre bisherigen MTD Meldungen, sodass kein Risiko besteht, sie zu verlieren.
Wechseln Sie an einem natürlichen Bruchpunkt. — Wenn möglich, wechseln Sie zu Beginn eines Umsatzsteuerzeitraums oder eines Quartalsaktualisierungszeitraums.

Häufig gestellte Fragen

Woran erkenne ich, ob eine Software MTD -kompatibel ist?

HMRC veröffentlicht auf GOV.UK Listen anerkannter MTD -kompatibler Software. Alle in diesen Listen aufgeführten Programme wurden getestet und für die Verbindung mit MTD Systemen von HMRC zugelassen. GoFile ist sowohl in der Liste für die Umsatzsteuer als auch in der Liste für die Einkommensteuer aufgeführt.

Kann ich Tabellenkalkulationen für MTD verwenden?

Sie können Tabellenkalkulationen zur Datenerfassung verwenden, benötigen aber eine spezielle Software, um die Daten an HMRC zu übermitteln. Der gesamte Datenaustausch zwischen Ihrer Tabellenkalkulation und der Software muss digital erfolgen – eine manuelle Dateneingabe ist nicht zulässig. Eine einfachere Lösung ist die Verwendung einer Komplettlösung für die Datenübermittlung MTD wie GoFile .

Was ist Überbrückungssoftware?

Eine Brückensoftware ist eine schlanke Anwendung, die Ihre bestehenden Datensätze (z. B. eine Tabellenkalkulation) mit den MTD Systemen der britischen Steuerbehörde HMRC verbindet. Sie liest Ihre Daten digital ein und übermittelt sie an HMRC . Dies erfüllt zwar die gesetzlichen Anforderungen, eine Komplettlösung bietet jedoch in der Regel eine bessere Benutzererfahrung.

Ist GoFile MTD -kompatibel?

Ja. GoFile ist eine HMRC anerkannte MTD kompatible Software für die Umsatzsteuer- und Einkommensteuererklärung. Sie übernimmt die digitale Datenerfassung, vierteljährliche Aktualisierungen und die direkte Übermittlung an HMRC . Sie können Kostenlos testen.

Weiterführende Literatur

Was bedeutet „Digitalisierung der Steuererklärung“? — die Grundlagen von MTD
Digitale Links & Digitale Aufzeichnungen — was „digital“ im Rahmen von MTD tatsächlich bedeutet
Umsatzsteuererklärungen über MTD einreichen — Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einreichung
Erläuterung der vierteljährlichen Updates — wie ITSA-Einreichungen funktionieren
Auswahl eines Mehrwertsteuersystems — wie Mehrwertsteuersysteme mit MTD interagieren

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