Elección de software compatible con MTD

Cómo elegir el software Making Tax Digital adecuado: qué buscar, cómo comprobar el reconocimiento HMRC y qué ofrece GoFile .

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Datos clave

  • El software MTD debe ser Reconocido HMRC y poder conectarse a HMRC a través de API.
  • HMRC publica listas de software compatible para TINA y Impuesto sobre la renta.
  • Puedes utilizar un solicitud única o combinar software de puente con hojas de cálculo, siempre que se mantengan enlaces digitales.
  • Las características clave a tener en cuenta incluyen: Apoyo al IVA y al ITSA, mantenimiento de registros digitales, presentación trimestral, y Presentación HMRC.
  • GoFile es un proveedor de software compatible MTD reconocido por HMRC para ambos TINA y Impuesto sobre la renta.

¿Por qué necesita un software compatible MTD

Con la implementación de la Ley de Impuestos Digitales, ya no podrá presentar sus declaraciones de impuestos a través del sitio web HMRC como antes. En su lugar, deberá utilizar un software que se conecte directamente a los sistemas de HMRC mediante interfaces de programación de aplicaciones (API). Este software debe estar en la lista de proveedores reconocidos de HMRC .[3]

El software compatible con MTD tiene dos propósitos:

  • Mantenimiento de registros digitales — mantener sus registros de ingresos, gastos e IVA en formato digital
  • Presentación digital — enviar sus declaraciones de IVA, actualizaciones trimestrales o declaraciones finales directamente a HMRC

Tipos de software MTD

En general, existen tres enfoques para el cumplimiento MTD :[4]

AcercarseCómo funcionaMejor para
Software de extremo a extremoUna única aplicación gestiona el mantenimiento de registros, los cálculos y la presentación a HMRC .La mayoría de las empresas: el enfoque más simple y menos propenso a errores.
Conexión entre software y hojas de cálculoMantiene registros en hojas de cálculo; el software puente lee los datos y los archiva en HMRC .Empresas con sistemas de hojas de cálculo establecidos que desean conservar.
Software vinculadoMúltiples paquetes de software conectados mediante enlaces digitales, por ejemplo, uno para mantener registros y otro para archivar.Empresas grandes con sistemas especializados (por ejemplo, ERP + herramienta de archivo).

Importante: Cualquiera que sea el enfoque que elija, todas las transferencias de datos entre software deben realizarse a través de enlaces digitalesNo se permite la reintroducción manual ni copiar y pegar según MTD . Ver Enlaces digitales y registros digitales Para más detalles.

Qué buscar en el software MTD

Al elegir un software compatible MTD , tenga en cuenta estos factores clave:

  • Reconocimiento HMRC — comprobar que el software aparece en las listas oficiales de HMRC para TINA y/o Impuesto sobre la renta[1]
  • Cobertura fiscal — ¿Cubre los impuestos que necesitas? (IVA, Impuesto sobre la Renta o ambos)
  • Mantenimiento de registros digitales — ¿Puedes registrar ingresos, gastos y transacciones dentro del software?
  • Actualizaciones trimestrales y declaraciones finales — Para ITSA, ¿apoya el nuevo ciclo de presentación trimestral?
  • Facilidad de uso ¿La interfaz es clara y sencilla? La usarás durante todo el año.
  • Costo ¿El precio se ajusta a tu negocio? Busca pruebas gratuitas antes de comprometerte.
  • Apoyo — ¿Hay soporte disponible en el Reino Unido si te quedas atascado?
  • Integración — ¿Se integra con su banco, proveedor de pagos o software de contabilidad existente?

Comprobación de las listas de software de HMRC

HMRC mantiene listas separadas de software compatible para cada impuesto MTD :[1][2]

ImpuestoLista de software HMRC
MTD para IVAGOV.UK: MTD para software de IVA
MTD para el impuesto sobre la rentaGOV.UK: MTD para software de declaración del impuesto sobre la renta

Utilice únicamente software de estas listas. Si su software no figura en la lista, no ha sido reconocido por HMRC y es posible que no cumpla con la normativa.

GoFile : software compatible con MTD

GoFile es un proveedor de software compatible con MTD , reconocido HMRC , y diseñado específicamente para empresas y particulares del Reino Unido. GoFile admite:

  • MTD para IVA — presente sus declaraciones de IVA directamente a HMRC
  • MTD para el impuesto sobre la renta — presentar actualizaciones trimestrales y declaraciones finales
  • Autoevaluación — expediente SA100 y páginas complementarias
  • Mantenimiento de registros digitales — realizar un seguimiento de los ingresos y gastos en un solo lugar

GoFile ha ayudado a más de 50.000 empresas del Reino Unido. presentar declaraciones de impuestos. Puede Pruébalo gratis — No se requiere tarjeta de crédito.

Consejo: Comience a usar el software MTD antes de la fecha límite. Esto le dará tiempo para familiarizarse con el sistema, configurar sus registros y resolver cualquier problema antes de la fecha límite de su primera actualización trimestral obligatoria.

Software de conmutación

Si ya utiliza el software MTD pero desea cambiar, aquí hay algunas consideraciones prácticas:

  • Exporta tus datos — descargue su historial de transacciones y registros de su proveedor actual
  • Reautorizar con HMRC — cuando configure un nuevo software, deberá otorgarle acceso a su cuenta HMRC
  • Consultar el historial de envíos — HMRC mantiene un registro de sus presentaciones MTD anteriores, por lo que no hay riesgo de perderlas
  • Cambiar en una pausa natural — si es posible, cambie al inicio de un período de IVA o de un período de actualización trimestral

Preguntas frecuentes

¿Cómo sé si el software es compatible MTD ?

HMRC publica listas de software reconocido compatible MTD en GOV.UK. Todo el software de estas listas ha sido probado y aprobado para su conexión con los sistemas MTD de HMRC . GoFile aparece en las listas de IVA e Impuesto sobre la Renta.

¿Puedo utilizar hojas de cálculo para MTD ?

Puede usar hojas de cálculo para el registro, pero necesitará un software de enlace para enviar los datos a HMRC . Todas las transferencias de datos entre su hoja de cálculo y el software de enlace deben realizarse mediante enlaces digitales, sin necesidad de reingresar manualmente. Una solución más sencilla es usar un software MTD integral como GoFile .

¿Qué es el software puente?

El software puente es una aplicación ligera que conecta sus registros existentes (por ejemplo, una hoja de cálculo) con los sistemas MTD de HMRC . Lee sus datos digitalmente y los envía a HMRC . Si bien esto cumple con el requisito legal, el software integral suele ofrecer una mejor experiencia.

¿ GoFile es compatible MTD ?

Sí. GoFile es un software compatible con MTD reconocido por HMRC para la autoliquidación del IVA y del impuesto sobre la renta. Gestiona el registro digital, las actualizaciones trimestrales y la presentación directa a HMRC . Puede... Pruébalo gratis.

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Fuentes

  1. Encuentre software compatible con Making Tax Digital para el IVA — GOV.UK
  2. Encuentre software compatible con Making Tax Digital para el Impuesto sobre la Renta — GOV.UK
  3. Descripción general de la digitalización de los impuestos — GOV.UK
  4. Digitalización de los impuestos sobre el IVA – Aviso de IVA 700/22 — HMRC

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