Choisir un logiciel compatible MTD

Comment choisir le bon logiciel de déclaration fiscale numérique ? Que faut-il rechercher, comment vérifier la reconnaissance HMRC et que propose GoFile ?

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Faits clés

  • Le logiciel MTD doit être HMRC -reconnu et capable de se connecter au HMRC via des API.
  • HMRC publie des listes de logiciels compatibles pour T.V.A. et Impôt sur le revenu.
  • Vous pouvez utiliser un application unique ou combiner logiciel de pontage avec des tableurs, à condition que les liens numériques soient maintenus.
  • Les principales caractéristiques à rechercher comprennent Assistance TVA et ITSA, conservation des archives numériques, soumission trimestrielle, et Déclaration HMRC.
  • GoFile est un fournisseur de logiciels compatible MTD reconnu par HMRC pour les deux T.V.A. et Impôt sur le revenu.

Pourquoi avez-vous besoin d'un logiciel compatible MTD

Dans le cadre du programme « Making Tax Digital », vous ne pouvez plus soumettre vos déclarations de revenus via le site web HMRC comme auparavant. Vous devez désormais utiliser un logiciel se connectant directement aux systèmes du HMRC par le biais d'interfaces de programmation d'applications (API). Ce logiciel doit figurer sur la liste des fournisseurs agréés par HMRC .[3]

Les logiciels compatibles MTD remplissent deux fonctions :

  • archivage numérique — tenir à jour vos registres de revenus, de dépenses et de TVA au format numérique
  • Dépôt numérique — en soumettant vos déclarations de TVA, vos mises à jour trimestrielles ou vos déclarations finales directement à HMRC

Types de logiciels MTD

Il existe globalement trois approches en matière de conformité MTD :[4]

ApprocheComment ça marcheIdéal pour
Logiciel de bout en boutUne seule application gère la tenue des registres, les calculs et le dépôt auprès du HMRC .La plupart des entreprises — l'approche la plus simple et la moins sujette aux erreurs.
Logiciel de liaison + tableursVous conservez vos données dans des tableurs ; un logiciel de liaison lit ces données et les transmet au HMRC .Des entreprises qui possèdent des systèmes de tableurs établis et qu'elles souhaitent conserver.
Logiciels liésPlusieurs progiciels connectés par des liaisons numériques — par exemple, un pour la tenue des registres et un autre pour l'archivage.Les grandes entreprises dotées de systèmes spécialisés (par exemple, un ERP et un outil de classement).

Important: Quelle que soit l'approche choisie, tous les transferts de données entre logiciels doivent se faire via liens numériquesLa ressaisie manuelle ou le copier-coller ne sont pas autorisés dans le cadre MTD . Voir Liens numériques et archives numériques pour plus de détails.

Critères de choix d'un logiciel MTD

Lors du choix d'un logiciel compatible MTD , tenez compte des facteurs clés suivants :

  • reconnaissance HMRC — vérifiez que le logiciel figure sur les listes officielles du HMRC pour T.V.A. et/ou Impôt sur le revenu[1]
  • Couverture fiscale — Est-ce que cela couvre les impôts dont vous avez besoin ? (TVA, impôt sur le revenu ou les deux)
  • archivage numérique — Est-il possible d'enregistrer les revenus, les dépenses et les transactions dans le logiciel ?
  • Mises à jour trimestrielles et déclarations finales — Pour ITSA, prend-elle en charge le nouveau cycle de soumission trimestriel ?
  • Facilité d'utilisation L'interface est-elle claire et intuitive ? Vous l'utiliserez tout au long de l'année.
  • Coût Le tarif est-il adapté à votre entreprise ? Recherchez des essais gratuits pour tester avant de vous engager.
  • Soutien — Une assistance basée au Royaume-Uni est-elle disponible en cas de problème ?
  • Intégration — Est-ce qu'il s'intègre à votre banque, à votre prestataire de paiement ou à votre logiciel de comptabilité existant ?

Consulter les listes de logiciels du HMRC

HMRC tient à jour des listes distinctes de logiciels compatibles pour chaque taxe MTD :[1][2]

ImpôtListe des logiciels HMRC
TVA MTDGOV.UK : Logiciel MTD pour la TVA
MTD pour l'impôt sur le revenuGOV.UK : Logiciel MTD pour l’impôt sur le revenu

Utilisez uniquement les logiciels figurant sur ces listes. Si votre logiciel n'y figure pas, il n'est pas reconnu par HMRC et vous risquez de ne pas être en conformité.

GoFile : Logiciel compatible MTD

GoFile est un fournisseur de logiciels compatible MTD et reconnu HMRC , conçu spécifiquement pour les entreprises et les particuliers britanniques. GoFile prend en charge :

  • TVA MTD — Déclarez votre TVA directement auprès HMRC
  • MTD pour l'impôt sur le revenu — soumettre des mises à jour trimestrielles et des déclarations finales
  • Auto-évaluation — fichier SA100 et pages supplémentaires
  • archivage numérique — Suivez vos revenus et vos dépenses au même endroit

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Conseil: Commencez à utiliser le logiciel MTD avant la date d'entrée en vigueur de la réglementation. Cela vous permettra de vous familiariser avec le système, de configurer vos dossiers et de résoudre tout problème avant votre première mise à jour trimestrielle obligatoire.

Logiciel de commutation

Si vous utilisez déjà le logiciel MTD mais souhaitez en changer, voici quelques considérations pratiques :

  • Exportez vos données — Téléchargez votre historique de transactions et vos enregistrements auprès de votre fournisseur actuel
  • Renouvelez l'autorisation auprès HMRC — lors de la configuration d'un nouveau logiciel, vous devrez lui accorder l'accès à votre compte HMRC
  • Consulter l'historique des soumissions — HMRC conserve un enregistrement de vos précédentes déclarations MTD , il n'y a donc aucun risque de les perdre.
  • Changement à une pause naturelle — si possible, effectuez le changement au début d'une période de TVA ou d'une période de mise à jour trimestrielle.

Foire aux questions

Comment savoir si un logiciel est compatible MTD ?

L'administration fiscale HMRC publie sur GOV.UK des listes de logiciels compatibles avec le MTD Tous les logiciels figurant sur ces listes ont été testés et approuvés pour se connecter aux systèmes MTD de l' HMRC . GoFile apparaît sur les listes relatives à la TVA et à l'impôt sur le revenu.

Puis-je utiliser des tableurs pour MTD ?

Vous pouvez utiliser des tableurs pour la tenue de vos registres, mais vous aurez besoin d'un logiciel de transfert de données pour les transmettre à HMRC . Tous les transferts de données entre votre tableur et ce logiciel doivent se faire par voie numérique ; aucune ressaisie manuelle n'est autorisée. Une solution plus simple consiste à utiliser un logiciel MTD complet comme GoFile .

Qu'est-ce qu'un logiciel de pontage ?

Un logiciel de passerelle est une application légère qui connecte vos données existantes (par exemple, une feuille de calcul) aux systèmes MTD du HMRC . Il extrait vos données numériquement et les transmet au HMRC . Bien que cela réponde aux exigences légales, un logiciel de bout en bout offre généralement une meilleure expérience utilisateur.

GoFile est-il compatible avec MTD ?

Oui. GoFile est un logiciel compatible MTD reconnu par HMRC pour la déclaration de TVA et l'impôt sur le revenu. Il gère la tenue de registres numériques, les mises à jour trimestrielles et le dépôt direct auprès du HMRC . Vous pouvez Essayez-le gratuitement.

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Sources

  1. Trouvez un logiciel compatible avec la déclaration fiscale numérique pour la TVA. — GOV.UK
  2. Trouvez un logiciel compatible avec la déclaration fiscale numérique pour l'impôt sur le revenu. — GOV.UK
  3. Aperçu de la numérisation des déclarations fiscales — GOV.UK
  4. Numérisation des déclarations de TVA – Avis de TVA 700/22 — HMRC

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