重要な事実
- FPSを提出する必要があります 給料日前までに.
- 含まれるもの 従業員一人当たりのデータ: 総支給額、税金、国民保険、学生ローンなど。
- 雇用主は 従業員10人未満 給料日の翌日までに提出できます。
- その 最終FPS 納税年度の申告書は 4月19日.
- 遅延FPSペナルティの範囲は 月額100ポンドから400ポンド 従業員数によって異なります。
FPS とは何ですか?
完全支払申告(FPS)は、主要なリアルタイム情報(RTI)申告書です。これは、従業員への給与支払いのたびに、給与計算ソフトウェアからHMRC歳入関税庁)に送信される電子ファイルです。FPSは、各従業員の給与額と控除額を正確にHMRCに伝えます。[1]
FPSに含まれるもの
各 FPS には、その給与期間に給与が支払われたすべての従業員に関する次のデータが含まれます。[2]
| データフィールド | 報告内容 |
|---|---|
| 従業員の詳細 | 氏名、国民保険番号、生年月日、住所 |
| 税コード | 控除に使用されている現在のコード |
| NIカテゴリーレター | A、B、C、H、M、V など。 |
| 支払日 | 従業員に実際に給料が支払われる日 |
| 支払い頻度 | 毎週 (W1)、毎月 (M1)、隔週、4 週間ごとなど。 |
| 総支給額(今期) | 控除前の総収入 |
| 総支給額(年初来) | 4月6日以降の累計総収入 |
| 控除された税金(今期) | 今給与期間に源泉徴収された所得税 |
| 控除された税金(年初来) | 4月6日以降の累計所得税 |
| 従業員NI(今期および年累計) | 従業員クラス1の主な拠出金 |
| 雇用主NI(今期および年累計) | 雇用主クラス1二次拠出金 |
| 国民保険所得区分 | LELでの収益、LELからPT、PTからUEL、UELを超える収益 |
| 学生ローン控除 | プランの種類と控除額 |
| 年金拠出金 | 従業員および雇用主の年金額(該当する場合) |
| スターター/リーバーインジケーター | 新規入社者の詳細または退職日 |
| 労働時間 | 給与期間中の通常の勤務時間(税額控除の目的) |
FPSを提出するタイミング
一般的なルールはFPSを提出することです 支払日までに:[4]
- 28日に従業員に給料を支払う場合は、28日までにFPSを提出してください。
- 最大で 7日早い 給与計算を事前に処理する場合
- 雇用主は 従業員10人未満 給料日の翌日までに提出可能
- その 最終FPS 納税年度の申告書は4月19日までに提出する必要がある
特別な状況
1か月に複数の支払日
異なる従業員が異なる日に給与を支払われる場合 (例: 週給スタッフは金曜日、月給スタッフは 28 日)、給与支払日ごとに別々の FPS を提出します。
ボーナスまたは一時金
通常の給与支払日の間に追加の支払い(例:月中ボーナス)があった場合は、その支払日当日またはそれ以前に追加のFPSを提出してください。ボーナス分は年初来の数字に含めてください。
従業員に給料は支払われない
納税月に給与を支払う従業員がいない場合は、 ない FPSを提出してください。代わりに、雇用主支払要約(EPS)を提出して、 HMRC無支払月であることを伝えてください。FPSまたはEPSのいずれかを提出しないと、遅延申告のペナルティが課せられる可能性があります。
最終的なFPS
課税年度の最後の FPS は特別です。[1]
- 提出期限 4月19日
- フラグを付ける必要があります 「今年の最終提出物」 給与計算ソフトウェアで
- 全従業員の正確な年初来合計を含める必要があります
- 提出後、 HMRCそれを使用して従業員のP800税調整を計算します。
ヒント: ほとんどの給与計算ソフトウェアには、「年末」または「最終提出」ボタンがあり、FPSに正しい指標を設定します。この機能を必ず使用してください。4月に通常のFPSを提出するだけでは不十分です。
FPSエラーの修正
FPS を送信した後にエラーを発見した場合:[3]
- 現在の課税年度: 次回のFPS提出時に数値を修正してください。年初来のフィールドはHMRCの記録を更新します。
- 前年度の税額: エラーの性質に応じて、Earlier Year Update (EYU) を提出するか、 HMRCに連絡してガイダンスを受けてください。
- 間違った従業員に給料が支払われた: 次の FPS に、過払いの従業員に対する修正と、適切な従業員に対する正しい支払いを含めます。
よくある質問
FPS にはどのようなデータ フィールドがありますか?
FPS には、従業員の個人情報 (名前、NI 番号、生年月日)、税コード、NI カテゴリ レター、当該期間および年初来の総支給額、控除された所得税 (期間および年初来)、従業員および雇用主の NI 拠出金、学生ローン控除、入社および退職者の指標、労働時間 (一部の従業員)、および法定支払いの詳細が含まれます。
従業員ごとに個別の FPS が必要ですか?
いいえ。1回のFPS提出で、その日に給与が支払われたすべての従業員のデータが得られます。給与計算ソフトウェアは、すべての従業員記録を1つのFPSファイルにまとめ、それを1回の提出としてHMRCに送信します。
FPS でエラーを起こした場合はどうなりますか?
当該年度の納税申告書に誤りを見つけた場合は、次の給与支払期間に正しい数値を記載した修正FPSを提出してください。年初来の欄はHMRCの記録を更新します。前年度の納税申告書に誤りがあった場合は、状況に応じて、前年度の修正申告書(EYU)または補足FPSを提出する必要がある場合があります。
FPSを早めに提出できますか?
はい。給与支払日の7日前までFPSを提出できます。これは、給与計算を事前に行う場合に便利です。ただし、FPSの支払日は、従業員への実際の給与支払い日と一致する必要があります。
さらに読む
- 雇用主支払い概要(EPS) — もう一つの重要なRTI提出
- リアルタイム情報(RTI)の概要 — RTIシステム全体の仕組み
- 最終FPSと年末の収益 — 年を正しく締めくくる
- 前年度の最新情報(EYU) — 前年度の誤りを修正する
シンプルなものをお探しですか 給与計算ソフトウェア?
# GoFileはHMRCに認められ、5万社以上の英国企業から信頼されています。数分で設定が完了し、安心して申告できます。
無料で始めるクレジットカード不要・いつでもキャンセル可能
出典
- 給与計算の実行 — GOV.UK
- HMRCに報告すべき給与情報 — GOV.UK
- 給与計算の誤りを修正する — GOV.UK
- 全額支払いの送信 — GOV.UK