全額支払い提出(FPS)

全額支払提出 (FPS) は、雇用主が毎月の給料日までにHMRCに送付しなければならない主要な RTI 申告書であり、各従業員の給与、税金、国民保険の詳細が記載されています。

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重要な事実

  • FPSを提出する必要があります 給料日前までに.
  • 含まれるもの 従業員一人当たりのデータ: 総支給額、税金、国民保険、学生ローンなど。
  • 雇用主は 従業員10人未満 給料日の翌日までに提出できます。
  • その 最終FPS 納税年度の申告書は 4月19日.
  • 遅延FPSペナルティの範囲は 月額100ポンドから400ポンド 従業員数によって異なります。

FPS とは何ですか?

完全支払申告(FPS)は、主要なリアルタイム情報(RTI)申告書です。これは、従業員への給与支払いのたびに、給与計算ソフトウェアからHMRC歳入関税庁)に送信される電子ファイルです。FPSは、各従業員の給与額と控除額を正確にHMRCに伝えます。[1]

FPSに含まれるもの

各 FPS には、その給与期間に給与が支払われたすべての従業員に関する次のデータが含まれます。[2]

データフィールド報告内容
従業員の詳細氏名、国民保険番号、生年月日、住所
税コード控除に使用されている現在のコード
NIカテゴリーレターA、B、C、H、M、V など。
支払日従業員に実際に給料が支払われる日
支払い頻度毎週 (W1)、毎月 (M1)、隔週、4 週間ごとなど。
総支給額(今期)控除前の総収入
総支給額(年初来)4月6日以降の累計総収入
控除された税金(今期)今給与期間に源泉徴収された所得税
控除された税金(年初来)4月6日以降の累計所得税
従業員NI(今期および年累計)従業員クラス1の主な拠出金
雇用主NI(今期および年累計)雇用主クラス1二次拠出金
国民保険所得区分LELでの収益、LELからPT、PTからUEL、UELを超える収益
学生ローン控除プランの種類と控除額
年金拠出金従業員および雇用主の年金額(該当する場合)
スターター/リーバーインジケーター新規入社者の詳細または退職日
労働時間給与期間中の通常の勤務時間(税額控除の目的)

FPSを提出するタイミング

一般的なルールはFPSを提出することです 支払日までに:[4]

  • 28日に従業員に給料を支払う場合は、28日までにFPSを提出してください。
  • 最大で 7日早い 給与計算を事前に処理する場合
  • 雇用主は 従業員10人未満 給料日の翌日までに提出可能
  • その 最終FPS 納税年度の申告書は4月19日までに提出する必要がある

特別な状況

1か月に複数の支払日

異なる従業員が異なる日に給与を支払われる場合 (例: 週給スタッフは金曜日、月給スタッフは 28 日)、給与支払日ごとに別々の FPS を提出します。

ボーナスまたは一時金

通常の給与支払日の間に追加の支払い(例:月中ボーナス)があった場合は、その支払日当日またはそれ以前に追加のFPSを提出してください。ボーナス分は年初来の数字に含めてください。

従業員に給料は支払われない

納税月に給与を支払う従業員がいない場合は、 ない FPSを提出してください。代わりに、雇用主支払要約(EPS)を提出して、 HMRC無支払月であることを伝えてください。FPSまたはEPSのいずれかを提出しないと、遅延申告のペナルティが課せられる可能性があります。

最終的なFPS

課税年度の最後の FPS は特別です。[1]

  • 提出期限 4月19日
  • フラグを付ける必要があります 「今年の最終提出物」 給与計算ソフトウェアで
  • 全従業員の正確な年初来合計を含める必要があります
  • 提出後、 HMRCそれを使用して従業員のP800税調整を計算します。

ヒント: ほとんどの給与計算ソフトウェアには、「年末」または「最終提出」ボタンがあり、FPSに正しい指標を設定します。この機能を必ず使用してください。4月に通常のFPSを提出するだけでは不十分です。

FPSエラーの修正

FPS を送信した後にエラーを発見した場合:[3]

  • 現在の課税年度: 次回のFPS提出時に数値を修正してください。年初来のフィールドはHMRCの記録を更新します。
  • 前年度の税額: エラーの性質に応じて、Earlier Year Update (EYU) を提出するか、 HMRCに連絡してガイダンスを受けてください。
  • 間違った従業員に給料が支払われた: 次の FPS に、過払いの従業員に対する修正と、適切な従業員に対する正しい支払いを含めます。

よくある質問

FPS にはどのようなデータ フィールドがありますか?

FPS には、従業員の個人情報 (名前、NI 番号、生年月日)、税コード、NI カテゴリ レター、当該期間および年初来の総支給額、控除された所得税 (期間および年初来)、従業員および雇用主の NI 拠出金、学生ローン控除、入社および退職者の指標、労働時間 (一部の従業員)、および法定支払いの詳細が含まれます。

従業員ごとに個別の FPS が必要ですか?

いいえ。1回のFPS提出で、その日に給与が支払われたすべての従業員のデータが得られます。給与計算ソフトウェアは、すべての従業員記録を1つのFPSファイルにまとめ、それを1回の提出としてHMRCに送信します。

FPS でエラーを起こした場合はどうなりますか?

当該年度の納税申告書に誤りを見つけた場合は、次の給与支払期間に正しい数値を記載した修正FPSを提出してください。年初来の欄はHMRCの記録を更新します。前年度の納税申告書に誤りがあった場合は、状況に応じて、前年度の修正申告書(EYU)または補足FPSを提出する必要がある場合があります。

FPSを早めに提出できますか?

はい。給与支払日の7日前までFPSを提出できます。これは、給与計算を事前に行う場合に便利です。ただし、FPSの支払日は、従業員への実際の給与支払い日と一致する必要があります。

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出典

  1. 給与計算の実行 — GOV.UK
  2. HMRCに報告すべき給与情報 — GOV.UK
  3. 給与計算の誤りを修正する — GOV.UK
  4. 全額支払いの送信 — GOV.UK

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