重要な事実
- 登録する 最初の給料日前に — 給与計算を実行する必要がある最大 5 営業日前。
- 登録はオンラインで行います。 GOV.UK雇用主登録 サービス。
- HMRCから 雇用主のPAYE参照 そして 会計事務所の参考資料.
- 雇用するだけの場合でも登録が必要です 一人 (監督としてのあなた自身も含みます)。
- がある 無料 PAYE に登録する。
いつ登録する必要がありますか?
次のいずれかを支払う予定がある場合は、 HMRCに雇用主として登録する必要があります。[1]
- 従業員(正社員、パートタイム、臨時社員を問わず)の週給が96ポンド以上(2026/27年度の北アイルランド二次基準額)
- 会社の取締役としての給料
- 建設業スキーム(CIS)に基づく下請業者
- 学生ローンの返済を控除する必要がある労働者
- 給与計算を通じて報告する必要がある経費または給付金
登録が完了している必要があります 最初の給料日前にHMRC申請を処理して参照番号を送信するまで、最大 5 営業日かかります。
登録方法:ステップバイステップ
ステップ1: 情報を収集する
始める前に、次のものが必要です。[3]
- 会社名と営業所
- 会社登録番号(有限会社の場合)またはUTR(自営業の場合)
- 最初の給料日
- 予想される従業員数
- 取締役の詳細
ステップ2:オンラインで登録する
へ移動 gov.uk/register-employer 登録手続きに従ってください。Government Gatewayアカウントが必要です。お持ちでない場合は、登録時に作成できます。[1]
ステップ3:推薦状を受け取る
HMRC 、次の 2 つの重要な参考資料を郵送で送付します。
| 参照 | 形式 | 用途 |
|---|---|---|
| 雇用主のPAYE参照 | 123/AB45678 | RTI 提出書類、P45、P60、書簡で PAYE スキームを特定する |
| 会計事務所の参考資料 | 123PA00012345 | HMRCへのPAYE支払い |
ステップ4:給与計算ソフトウェアを設定する
推薦者情報を入手したら、給与計算ソフトウェアに入力します。以下のソフトウェアをご利用いただけます。
- HMRC基本 PAYE ツール — 従業員10人以下の雇用主向けの無料ソフトウェア
- 商用ソフトウェア — Sage 、Xero、 QuickBooks 、FreeAgent、BrightPay、Moneysoftなど多数
- 給与計算会社または会計士 — あなたに代わって給与計算を行います
ステップ5: 従業員を追加する
個人情報、NI 番号、税コード (P45 またはHMRC通知から)、開始日を使用して、給与計算ソフトウェアで各従業員を設定します。
ヒント: 新しい有限会社を登録し、PAYE が必要であることが分かっている場合は、Companies House とHMRC共同登録サービスを通じて会社を設立すると同時に雇用主として登録することができます。
登録が必要なシナリオ
| シナリオ | PAYE に登録しますか? |
|---|---|
| 有限会社の取締役で年収12,570ポンド | はい |
| 有限会社の取締役は配当金のみを受け取り、給与は受け取らない | いいえ |
| 週200ポンドで最初のパートタイム従業員を雇う | はい |
| 個人事業主が1日だけ臨時労働者を雇用する | はい (お金を払えば) |
| 自営業の請負業者のみを使用する | いいえ(ただし、雇用状況を慎重に確認してください) |
| 無給ボランティアのみで運営する慈善団体 | いいえ |
登録後に何が起こるか
登録したら、次のことを行う必要があります。[2]
- 給料日ごとに給与計算を実行し、所得税と国民保険控除を計算します
- 毎月の給料日までに、 HMRCに全額支払申請書(FPS)を提出する
- 翌月の22日までにHMRCに控除額を支払う
- 従業員に給与明細書を発行する
- 給与記録を少なくとも3年間保管する
あなたは請求することができます 雇用手当 (2026/27年度は10,500ポンド)が、対象となる場合、最初の雇用主支払明細書(EPS)に記載され、雇用主の国民保険料の負担が軽減されます。
PAYEスキームの終了
従業員の雇用を停止する場合は、 HMRC関税庁)に通知することでPAYE(源泉所得税)制度を閉鎖できます。これは、給与計算ソフトウェアを使用するか、雇用主ヘルプラインに連絡することで行うことができます。閉鎖前に、未払いのFPS(確定申告書)およびEPS(確定申告書)をすべて提出し、退職する従業員にP45を発行し、未払いの金額をすべて支払っていることを確認してください。
よくある質問
PAYE 登録にはどのくらいの時間がかかりますか?
オンライン登録は通常最大5営業日かかります。HMRC HMRC歳入関税庁)から、雇用主のPAYE参照番号と会計事務所の参照番号が郵送されます。場合によっては最大2週間かかることもありますので、最初の給料日前に余裕を持って登録してください。
税金のしきい値以下の金額を自分に支払う場合、登録する必要がありますか?
会社の取締役で給与を受け取っている場合は、源泉徴収税(PAYE)に登録する必要があります。給与が個人控除額または国民保険の一次控除額を下回っている場合でも、 HMRC英国歳入関税庁)は源泉徴収税の適用を受け、RTI申告書を提出することを求めています。唯一の例外は、給与を全く受け取らず、配当のみで支払われている場合です。
電話または郵便でPAYEに登録できますか?
ほとんどの場合、オンラインで登録する必要があります。ただし、オンラインサービスをご利用いただけない場合(例えば、障害など)は、雇用主ヘルプライン(0300 200 3200)にお電話で登録することができます。郵送での登録はできません。
登録期限を過ぎてしまったらどうなりますか?
PAYE登録が完了する前に従業員に給与を支払う場合は、できるだけ早く登録してください。すでに支払日を過ぎている場合は、FPS(確定申告書)の遅延申告を提出する必要があります。HMRC HMRC申告の遅延に対して罰金を課す場合がありますが、課税年度内の最初のFPSの遅延は通常、罰金はかかりません。
さらに読む
- PAYE参照番号と会計事務所 — 参照番号の理解と検索
- PAYEの仕組み(雇用主の義務) — 雇用主の給与計算プロセス全体
- 単独取締役の源泉所得税 — 会社の唯一の従業員であるときにPAYEを実行する
- 全額支払い提出(FPS) — HMRCへの最初のRTI提出
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出典
- 雇用主として登録する — GOV.UK
- 雇用主のための源泉徴収税と給与計算 — GOV.UK
- 雇用主として設立する — GOV.UK