重要な事実
- すべての従業員と労働者（派遣労働者を含む）は、 給与明細書.
- 給与明細書を提出する必要がある 給料日までに.
- 2019年4月以降、時間給労働者の給与明細書には、 労働時間.
- 給与明細書は 紙または電子 (電子メール、オンライン ポータルなど)。
- 給与明細書を提出しないと、 雇用審判所 請求。
給与明細書を受け取る法的権利
1996年雇用権利法（改正を含む）に基づき、英国のすべての従業員および労働者は、雇用主から給与明細書（ペイスリップ）を受け取る権利を有します。この権利は、2019年4月6日からすべての労働者（従業員だけでなく）に拡大されました。[1]
給与明細書に記載すべき内容
明細付き給与明細書には以下の内容が記載されている必要があります。[1]
| アイテム | 説明 |
|---|---|
| 総支給額 | 控除前の総収入 |
| 変動控除 | 期間ごとに異なる各控除（所得税、国民保険、学生ローンなど）—金額と目的とともに個別に表示されます |
| 固定控除 | 各期間に同じ控除（例：固定年金拠出金、組合費）は、固定控除の別個の明細書が発行されている場合は合計として表示できます。 |
| 純給与 | すべての控除後の手取り収入 |
| 支払方法 | 支払い方法（例：BACS、小切手） - 分割払いの場合（例：2つの銀行口座に分割払い）、各金額を個別に表示します |
| 労働時間 | 労働時間に応じて賃金が変動する労働者向け（2019年4月から義務化） |
ベストプラクティス: 追加項目
すべてが法的に義務付けられているわけではありませんが、ほとんどの給与明細書には以下の内容も記載されています。
- 従業員名と給与番号
- 雇用主名とPAYE参照番号
- 国民保険番号
- 税コード
- NIカテゴリーレター
- 給与期間（例：「6か月目」または「22週目」）
- 年初来の総支給額、税金、国民保険の合計
- 雇用主の年金拠出金
- 休暇の積立または残りの休暇日数
ヒント： 給与明細書に年初からの数字を含めると、従業員は年間を通じて税金の状況を確認しやすくなり、間違いを早期に発見しやすくなります。
労働時間要件
2019年4月以降、労働時間に応じて賃金が変動する労働者の給与明細書には、労働時間数を記載する必要があります。これは以下の労働者に適用されます。[2]
- 時給制従業員
- ゼロ時間契約の労働者
- シフトが変動するスタッフ
固定年俸の給与所得者は、勤務時間に応じて給与が変動しない限り、通常は勤務時間要件が免除されます。
紙の給与明細書と電子給与明細書
給与明細書が特定の形式である必要があるという法的要件はありません。[1]
- 紙の給与明細書 — 従業員に手渡されるか、掲示される
- 給与明細をメールで送る — PDF添付ファイルまたはメール本文で送信
- オンラインポータル — 給与計算ソフトウェアまたは従業員セルフサービスシステムを通じて利用可能
- 給与計算アプリ — モバイルアプリケーションからアクセス
重要な要件は、従業員が給料日当日またはそれ以前に給与明細にアクセスできることです。
固定控除明細書
従業員が各期間に同じ控除を受ける場合（例えば、固定の組合費など）、雇用主は 固定控除の定額明細書 給与明細書ごとに項目別に記載するのではなく、一度で済むようにする。この文言：
- 各固定控除、その金額、控除の期間を記載する必要があります
- 最大12ヶ月有効です
- 固定控除額が変更された場合は更新する必要があります
よくある質問
派遣社員は給与明細を受け取れますか?
はい。2019年4月以降、給与明細書の明細を受け取る権利は、従業員だけでなくすべての労働者に拡大されました。これには派遣労働者、臨時労働者、ゼロ時間契約労働者も含まれます。
給与明細を電子的に提供できますか?
はい。給与明細書を紙で作成する法的義務はありません。メールで送信したり、オンラインポータルで公開したり、給与計算ソフトウェアを通じて提供したりすることも可能です。重要なのは、従業員が給与支払日当日またはそれ以前に給与明細書にアクセスできることです。
給与明細書を提出しないとどうなるのでしょうか?
従業員は、この問題を雇用審判所に持ち込むことができます。審判所は、雇用主に給与明細書の提出を命じることができ、適切な給与明細書から発見できたはずの賃金の過少支払いがあった場合には、補償金を支給することもあります。
給与明細に年金控除を記載する必要がありますか?
給与明細書には、年金拠出金を含むすべての控除額が記載されている必要があります。理想的には、従業員の拠出額と雇用主の拠出額の両方を、年金制度名とともに記載する必要があります。
さらに読む
- 法定控除（税金、国民保険、学生ローン） — 給与明細書に記載されている強制控除
- 年金自動加入控除 — 給与明細書に記載された年金拠出金
- P60の説明 — 給与明細書の合計額の年間概要
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出典
- 給与明細書 — GOV.UK
- 1996年雇用権利法：給与明細書 — 立法府.uk
- 給与計算の実行 — GOV.UK