リアルタイム情報(RTI)の概要

リアルタイム情報 (RTI) は、すべての英国の雇用主が、年末だけでなく従業員に給与を支払うたびに、給与計算データを電子的にHMRCに報告するシステムです。

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重要な事実

  • RTIは、旧年次申告システム(P35/P14)に代わり、 2013年4月.
  • 雇用主は給与データをHMRCに提出する必要がある 給料日前までに.
  • RTI提出書類の主なものは、 全額支払い提出(FPS) そして 雇用主支払い概要(EPS).
  • RTIは電子的に提出されます。 給与計算ソフトウェア — 紙のオプションはありません。
  • RTIの提出が遅れたり、提出されなかったりすると、 自動ペナルティ.

RTI とは何ですか?

リアルタイム情報(RTI)は、英国の雇用主が給与データをHMRCに送信するための電子報告システムです。2013年4月以降、雇用主は従業員の給与、税金、国民保険の詳細を報告することが義務付けられています。 給与計算を実行するたびに課税年度末に年次概要を提出するのではなく、[1]

RTI は、PAYE の精度を向上させ、年末の修正を減らし、リアルタイムの収入データを提供することでユニバーサル クレジット システムをサポートするために導入されました。

RTI提出の主な2つの項目

提出目的締め切り
全額支払い提出(FPS)給料日ごとに各従業員の給与、税金、国民保険を報告します給料日前までに
雇用主支払い概要(EPS)調整レポート: 雇用手当請求、法定支払回収、無支払月、CIS控除翌月19日までに

給与計算には必ずFPSが必要です。EPSは、調整報告が必要な場合、または納税月に従業員に給与を支払っていない場合にのみ必要です。

RTI にはどのような情報が含まれていますか?

各 FPS には、支払われる従業員ごとに次のものが含まれます。[2]

  • 従業員の個人情報(氏名、国民保険番号、生年月日)
  • 税コードと国民保険カテゴリーレター
  • 当該期間および年初来の総支給額
  • 当期および年初から現在までに控除された所得税
  • 従業員のNI拠出金と雇用主のNI拠出金
  • 学生ローンおよび大学院ローン控除
  • 法定支払指標(SSP、SMP、SPPなど)
  • 該当する場合、入社者と退職者の詳細

RTI タイミングルール

ルール詳細
FPS締め切り給料日前までに
小規模雇用主の例外従業員が10人未満の雇用主は、給料日の翌日までにFPSを提出することができます。
EPS期限納税月の翌月19日まで
今年最後のFPS4月19日までに「今年度の最終提出物」としてフラグ付け
ゼロ支払いEPS納税月に従業員に給与が支払われなかった場合は、提出する必要があります(遅延申告の罰金を回避するため)。

重要: HMRC納税月は6日から翌月5日までです。例えば、納税月1は4月6日から5月5日までです。この期間中に納税を行っていない場合は、6月19日までにEPSを提出し、 HMRCに報告してください。

RTI申告書の提出方法

RTI の提出は、給与計算ソフトウェアを通じて電子的に行われます。このプロセスは通常、自動的に行われます。

  1. 給与計算ソフトウェアで給与計算を処理する
  2. ソフトウェアはすべての控除を計算します
  3. ソフトウェアは必要なすべてのデータフィールドを含むFPSを生成します。
  4. 送信を承認します(または設定に応じて自動的に送信されます)
  5. ソフトウェアは政府ゲートウェイを介してFPSをHMRCに送信します。
  6. HMRC受領確認書を送信します

ヒント: 提出後は必ずHMRC関税庁)からの確認通知を確認してください。提出が失敗した場合(データエラーや接続の問題など)、ソフトウェアから警告が表示されるので、期限前に修正して再提出できます。

RTI罰則

HMRC FPS の提出が遅れた場合に罰金を課します。[4]

従業員数月額ペナルティ
1–9£100
10–49£200
50–249£300
250+£400

申告が 3 か月以上遅れた場合 (納付すべき税金/国民保険の 5%) や、継続的に申告を怠った場合には、追加の罰金が適用されます。

よくある質問

RTI の目的は何ですか?

RTIは、 HMRC歳入関税庁)に雇用主の給与データをリアルタイムで可視化します。RTI導入前は、 HMRC年度末に概要データのみを受け取っていました。RTIの導入により、 HMRC従業員の給与額や控除額、国民保険控除額をリアルタイムで把握できるようになりました。これにより、エラーの検出が迅速化され、税コードの精度が向上し、ユニバーサルクレジットとの連携も強化されます。

すべての雇用主が RTI を使用する必要がありますか?

はい。PAYE制度を導入しているすべての雇用主は、RTI申告書を提出する必要があります。規模による免除はありません。取締役が1名で従業員が1名いる会社であっても、RTI申告書を提出する必要があります。RTI申告書を提出しない雇用主は、給与計算に従業員が1人もいない雇用主のみです。

RTI にはどのようなソフトウェアが必要ですか?

RTI申告書を電子的に提出するには、 HMRC認定の給与計算ソフトウェアが必要です。HMRC HMRC 、従業員10名までの雇用主向けに、無料のBasic PAYE Toolsを提供しています。商用ソフトウェアとしては、 Sage 、Xero、 QuickBooks 、BrightPayなど、多数あります。会計士や給与計算会社に代理提出を依頼することも可能です。

RTI 期限を過ぎた場合はどうなりますか?

HMRC歳入関税庁)は、FPS(確定申告書)の提出遅延に対し、毎月100ポンド、10~49人の場合は200ポンド、50~249人の場合は300ポンド、250人以上の場合は400ポンドの罰金を課します。課税年度内の最初の提出遅延は通常、罰金はかかりません。PAYE(源泉所得税)の納付遅延(申告とは別)には、利息と未払額の1~4%の罰金が課せられる場合があります。

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出典

  1. 給与計算の実行 — GOV.UK
  2. HMRCに報告すべき給与情報 — GOV.UK
  3. 雇用主のための源泉徴収税と給与計算 — GOV.UK
  4. 源泉徴収税の遅延申告に対する罰金 — GOV.UK

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