重要な事実
- スターターチェックリストはP46フォームに代わるもので、 新入社員にはP45がありません.
- 従業員は以下から選択します ステートメントA、B、またはC — それぞれ異なるスターター税コードが生成されます。
- ステートメントAは標準を示す 1257L 税コード（累積）、ステートメントBは 1257L M1/W1、そしてステートメントCは BR.
- 雇用主は、スターターチェックリストの情報を使用する必要があります。 最初のFPS その従業員に対して提出されました。
- 従業員がチェックリストを完了しない場合、雇用主は 0T W1/M1 コード（無料支払いなし、累積なし）。
スターターチェックリストとは何ですか?
スターターチェックリストとは、新入社員が雇用主に入社し、前職のP45を所持していない場合に記入するフォームです。このチェックリストは、雇用主が従業員を正しい納税者コードで給与計算に登録するために必要な情報を収集します。[1]
チェックリストは、次のようないくつかの一般的な状況で必要になります。
- それは従業員の 最初の仕事
- 従業員は P45を紛失した 交換品が手に入らない
- 従業員の以前の雇用主は P45はまだ発行されていない
- 従業員は、 自営業、失業、または勉強
3つの声明
スターターチェックリストの核となるのは3つの項目です。従業員はそれぞれの項目を読み、自分の状況を最もよく表す項目にチェックを入れます。[1]
| 声明 | 説明 | 適用される税コード |
|---|---|---|
| あ | 「これは4月6日以来の私の最初の仕事であり、課税対象の求職者手当、雇用支援手当、課税対象の就労不能給付、国民年金、職業年金を受給していません。」 | 1257L （累計） |
| B | 「これは4月6日以降初めての仕事ではありませんし、国民年金も職業年金も受給していません。4月6日以降、別の仕事に就いていましたが、P45を持っていません。」 | 1257L W1/M1 （非累積） |
| C | 「別の仕事に就いているか、国民年金または職業年金を受給しています。」 | BR （基本料金、全給与に20％の税金が課される） |
要点: ステートメントAは、従業員の個人控除額を累積ベースで全額支給します。これは、真の初任給に最適です。ステートメントBは、控除額を非累積ベース（第1週／第1月）で支給します。従業員が既に他の用途で控除額を使用している場合、過剰還付を防ぐことができます。ステートメントCは、控除額が他の用途で使用され、すべての税金が基本税率で支払われることを前提としています。
学生ローン情報
スターターチェックリストでは、従業員が学生ローンまたは大学院ローンを組んでいるかどうか、また組んでいる場合はどのプランの種類かも尋ねられます。これは重要です。従業員がローンを組んでいることを表明した場合、雇用主はHMRC歳入関税庁）が正式なSL1開始通知を送付する前であっても、控除を開始する必要があるためです。[2]
プランの種類は次のとおりです。
- プラン1: 2012年9月以前に借り入れたローン（または2023年9月以前にスコットランド/北アイルランドのローン）
- プラン2: 2012年9月以降に借り入れたローン（イングランドおよびウェールズ）
- プラン4: 2023年9月以降のスコットランドの学生ローン
- プラン5: 2023年9月以降の融資（イングランドおよびウェールズ）
- 大学院ローン: 大学院修士課程または博士課程のローン
雇用主がしなければならないこと
完了したスターター チェックリストを受け取った後:[2]
- 正しい税コードを適用する 選択されたステートメント（A、B、またはC）に基づいて
- 給与記録を設定する 過去の給与や税金の数字がない（年初からゼロから始まる）
- 学生ローンについて プランの種類と最初の支払日から控除を開始する
- 最初のFPSを送信する スターター宣言情報（使用されたステートメントと「新入社員」インジケーター）
- チェックリストをファイルに保存する — HMRCコンプライアンスチェック中にそれの提示を求める場合があります
従業員がチェックリストを完了しない場合はどうなりますか?
新入社員がスターターチェックリストを完了できなかった場合、雇用主は 0T W1/M1 税コード。個人控除は適用されず、非累積ベースで計算されるため、 HMRC正しいコードを発行するまで、従業員は必要以上の税金を支払うことになります。[1]
ヒント： 新入社員には、入社初日にチェックリストを完了するよう促しましょう。遅れると、雇用主は正しい税コードを設定できず、従業員は過剰な税金を課される可能性があります。ほとんどの給与計算ソフトウェアには、新入社員の設定プロセスの一部として、新入社員向けチェックリストが含まれています。
スターターチェックリストの後にP45が到着したとき
従業員が後日、以前の雇用主から P45 を提出した場合:
- もしそれが 現在の課税年度 まだ使用されていない場合、雇用主はP45税コードと年初からの数字で給与を更新し、累計ベースで税金を再計算することができます。
- もしそれが 前年度の — 使用できない。年初来の数字は関係ない。
- HMRCがすでに P9コーディング通知 — P45コードではなくHMRCコードを使用する
よくある質問
新入社員が P45 を紛失した場合はどうなるのでしょうか?
P45を紛失し、前の雇用主から入手できない場合は、新しい雇用主は従業員に代わりにスターターチェックリストの記入を依頼する必要があります。前の雇用主はP45の複製を発行できる場合もありますが、発行する義務はありません。スターターチェックリストは、新しい従業員が最初の給与から課税されることを確実にします。
雇用主は従業員に代わって声明の選択を行うことができますか?
いいえ。従業員は自身の状況に基づいて、自ら申告内容を選択する必要があります。雇用主は各申告内容の意味を説明する必要がありますが、従業員に代わって記入したり、申告内容の選択に影響を与えたりしてはなりません。申告内容の正確性については、従業員が責任を負います。
HMRCスターター情報を処理した後は何が起こりますか?
雇用主がスターターチェックリストの情報を含む最初のFPSを提出すると、 HMRC歳入関税庁）は従業員の記録を確認し、P9コーディング通知を通じて適切な税コードを発行します。このコードはスターターコードと同じ場合もあれば、異なる場合もあります。雇用主は、 HMRCが指定した日付から新しいコードを適用し、控除額の過不足を累計的に調整する必要があります。
スターター チェックリストは P46 に代わるものですか?
はい。P46フォームは、RTI導入に伴い2013年4月に廃止されました。スターターチェックリストはP46フォームと同じ目的を果たしますが、よりシンプルです。P46とは異なり、スターターチェックリストはHMRCに別個のフォームとして提出されるのではなく、新規従業員の最初のFPS（就業規則）に情報が含まれています。
さらに読む
- P45プロセス — 従業員が退職したり入社したりする場合のP45の仕組み
- 税法の仕組み — スターターチェックリストを通じて割り当てられた税コードを理解する
- 緊急税コード — スターターコードが緊急課税につながる場合
- 法定控除（税金、国民保険、学生ローン） — 新規就業者向けの学生ローン控除
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出典
- 新入社員向けスターターチェックリスト — HMRC
- 給与計算の実行：新入社員 — GOV.UK
- 雇用主のための源泉徴収税と給与計算 — GOV.UK