Wichtigste Fakten
- Du muss sich für die Mehrwertsteuer registrieren wenn der steuerpflichtige Umsatz in einem beliebigen rollierenden 12-Monats-Zeitraum 90.000 £ übersteigt.
- Die Einstellung Ihres ersten Mitarbeiters bedeutet die Registrierung als Arbeitgeber für PAYE und die Zahlung von Arbeitgeberbeiträgen zur Sozialversicherung in Höhe von 15 %.
- Die Gründung einer Kapitalgesellschaft kann steuerlich vorteilhaft sein, wenn die jährlichen Gewinne regelmäßig über 100 % liegen. £30,000–£50,000.
- Der Jährliche Investitionszulage (1.000.000 £) ermöglicht es wachsenden Unternehmen, die vollen Kosten für förderfähige Ausrüstung abzusetzen.
- Arbeitgeberbeiträge zur Altersvorsorge sind Körperschaftsteuerlich abzugsfähig und NI-frei – ein leistungsstarkes Werkzeug für wachsende Unternehmen.
Überschreiten der Mehrwertsteuerschwelle
Eines der ersten wichtigen steuerlichen Ereignisse für ein wachsendes Unternehmen ist das Erreichen der... Umsatzsteuerregistrierungsschwelle von 90.000 £. Sie müssen Ihren rollierenden steuerpflichtigen Umsatz der letzten 12 Monate überwachen und sich innerhalb von 30 Tagen nach Überschreiten dieses Betrags registrieren.[1]
| Mehrwertsteuerliche Berücksichtigung | Auswirkungen auf Ihr Unternehmen |
|---|---|
| Meldepflicht | Wenn der steuerpflichtige Umsatz in einem beliebigen 12-Monats-Zeitraum 90.000 £ übersteigt |
| Freiwillige Registrierung | Verfügbar ab jeder Umsatzstufe – ermöglicht Ihnen die Rückerstattung der Mehrwertsteuer auf Einkäufe |
| Pauschaltarifsystem | Vereinfachte Umsatzsteuerabrechnung; Zahlung eines festen Prozentsatzes des Bruttoumsatzes |
| Kassenbuchführungsschema | Die Mehrwertsteuer wird erst bei Zahlungseingang fällig, nicht erst bei Rechnungsstellung – das verbessert den Cashflow. |
Tipp: Sind die meisten Ihrer Kunden umsatzsteuerpflichtige Unternehmen, kostet die freiwillige Registrierung diese nichts (sie erhalten Ihre Umsatzsteuer zurück) und ermöglicht Ihnen, die Umsatzsteuer auf Ihre eigenen Kosten zurückzufordern. Verkaufen Sie an Endverbraucher, erhöht die Umsatzsteuer Ihre Preise effektiv um 20 %.
Einstellung von Mitarbeitern: Steuerliche Auswirkungen
Die Einstellung des ersten Mitarbeiters bringt mehrere Verpflichtungen mit sich:[2]
- Als Arbeitgeber registrieren mit HMRC für PAYE
- Lohnsteuerabzug durchführen in Echtzeit – Abzug von Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträgen des Arbeitnehmers von jeder Gehaltsabrechnung
- Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung zahlen mit 15 % auf Einkünfte über 5.000 £ (ab April 2025)
- Automatische Anmeldung Anspruchsberechtigte Arbeitnehmer können in eine betriebliche Altersvorsorge einzahlen (mindestens 3 % Arbeitgeberbeitrag).
- Sachleistungen melden auf Formular P11D oder in Echtzeit über die Gehaltsabrechnung
Beschäftigungszulage
Kleinunternehmen können die Beschäftigungszulage Bis zu 10.500 £ pro Jahr, wodurch Ihre Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung reduziert werden. Das bedeutet, dass viele kleine Arbeitgeber in der Anfangsphase der Personalbeschaffung überhaupt keine Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung zahlen.[2]
Notiz: Die Beschäftigungsbeihilfe steht Unternehmen mit nur einem Geschäftsführer und ohne weitere Angestellte nicht zu. Sie benötigen mindestens einen weiteren Mitarbeiter, um anspruchsberechtigt zu sein.
Skalierung: Kapitalinvestitionen
Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens kann es notwendig werden, in Ausrüstung, Fahrzeuge, Technologie oder Geschäftsräume zu investieren. Für die meisten Investitionsausgaben gibt es Steuervorteile:
| Erleichterung | Rate | Was es beinhaltet |
|---|---|---|
| Jährlicher Investitionszuschuss (AIA) | 100% | Die meisten Anlagen und Maschinen bis zu einem Wert von 1.000.000 £/Jahr |
| Volle Kostenabrechnung (nur für Unternehmen) | 100% | Neue Anlagen und Maschinen zum Haupttarif (keine Obergrenze) |
| Zulage für Bauwerke und Gebäude | 3 %/Jahr | Neubau oder Sanierung von Gewerbegebäuden |
| Abschreibungsbetrag (Hauptpool) | 18 %/Jahr | Vermögenswerte, die nicht durch AIA oder die vollständige Sofortabschreibung abgedeckt sind |
Sehen Sie sich unseren Leitfaden an Kapitalabzüge und Zeitpunkt für Strategien, wann man Vermögenswerte erwerben sollte, um eine maximale Entlastung zu erzielen.
Wann sollte man eine Unternehmensgründung in Betracht ziehen?
Viele wachsende Einzelunternehmer und Personengesellschaften erwägen die Umwandlung in eine Kapitalgesellschaft. Zu den wichtigsten steuerlichen Vorteilen zählen:[3]
- Körperschaftsteuersätze (19–25 %) im Vergleich zur Einkommensteuer (20–45 %) und der Klasse 4 der National Insurance (6–2 %)
- Flexibilität in der Art und Weise, wie Sie Gewinne entnehmen – Gehalt, Dividenden, Rente oder im Unternehmen einbehaltene Gewinne.
- Beschränkte Haftung Schutz für Ihr persönliches Vermögen
- Volle Kostenabrechnung für qualifizierte Anlagen und Maschinen (nur für Unternehmen verfügbar)
Faustregel: Wenn Ihre jährlichen Gewinne regelmäßig 30.000 bis 50.000 £ übersteigen und Sie nicht alle Gewinne entnehmen müssen, ist eine Unternehmensstruktur in der Regel steuerlich vorteilhafter. Nutzen Sie GoFile , um den Unterschied zu modellieren – siehe unsere Leitfaden zum Gehalts- vs. Dividendenrechner.
Gewinne realisieren, während Sie wachsen
Unternehmensleitern stehen mehrere steuerlich vorteilhafte Möglichkeiten zur Verfügung, um Gewinne zu realisieren:
- Gehalt bis zur Beitragsbemessungsgrenze für die Sozialversicherung (12.570 £) – keine Einkommensteuer oder Arbeitnehmerbeiträge zur Sozialversicherung
- Dividenden besteuert mit 10,75 % (Grundsteuer), 35,75 % (erhöhter Steuersatz) oder 39,35 % (zusätzlicher Steuersatz)
- Arbeitgeberbeiträge zur Altersversorgung — Körperschaftsteuerlich abzugsfähig, keine Sozialversicherungsbeiträge, keine Einkommensteuer
- Mieten zur Nutzung eines Heimbüros (zum marktüblichen Preis)
Einen detaillierten Vergleich finden Sie unter Gewinnentnahme mit Steuervorteil.
Häufige Steuerfallen beim Anbau
- Die Umsatzsteuerschwelle wurde verfehlt: Eine verspätete Registrierung bedeutet, dass Sie ab dem Datum, an dem Sie sich hätten registrieren müssen, Mehrwertsteuer schulden, ohne die Möglichkeit, diese Kunden rückwirkend in Rechnung zu stellen.
- Unterschätzung der Arbeitgeberkosten: Budget für Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung (15 %) und Rentenbeiträge (3 %+) zusätzlich zum Bruttogehalt
- Zahlungen auf Rechnung ignorieren: Steigende Gewinne erfordern HMRC Vorauszahlungen – planen Sie Ihren Cashflow.
- zu frühe Einbindung: Die Kosten für die Einhaltung der Vorschriften (1.000–3.000 £/Jahr für Jahresabschlüsse und Körperschaftsteuererklärungen) können die Steuerersparnis bei niedrigeren Gewinnniveaus übersteigen.
Häufig gestellte Fragen
Wann muss ich mich für die Umsatzsteuer registrieren?
Sie müssen sich registrieren, wenn Ihr steuerpflichtiger Umsatz in den letzten 12 Monaten 90.000 £ überstiegen hat oder wenn Sie erwarten, dass er allein in den nächsten 30 Tagen 90.000 £ übersteigen wird. Eine freiwillige Registrierung ist jederzeit möglich und ermöglicht Ihnen die Rückerstattung der Mehrwertsteuer auf Ihre Einkäufe. Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden. Zeitpunkt der Umsatzsteuerregistrierung.
Lohnt sich die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Incorporation), wenn mein Unternehmen wächst?
Das hängt von Ihren Gewinnen und dem benötigten Auszahlungsbetrag ab. Bei regelmäßigen Gewinnen über 30.000–50.000 £ kann eine Kapitalgesellschaft, die Körperschaftsteuer (19–25 %) zahlt und Gewinne über Gehalt und Dividenden ausschüttet, steuerlich günstiger sein als ein Einzelunternehmer mit Einkommensteuer und Sozialversicherungsbeiträgen. Siehe Wahl einer Unternehmensstruktur.
Welche Steuerkosten entstehen durch die Einstellung von Personal?
Sie zahlen Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung in Höhe von 15 % auf Einkünfte oberhalb der sekundären Einkommensgrenze (5.000 £ pro Mitarbeiter ab April 2025). Außerdem müssen Sie berechtigte Mitarbeiter automatisch in eine betriebliche Altersvorsorge einschreiben und mindestens 3 % der anrechnungsfähigen Einkünfte einzahlen. Diese Kosten müssen Sie bei Ihren Wachstumsplänen berücksichtigen.
Kann ich Steuererleichterungen für Geschäftsräume geltend machen?
Ja. Beim Kauf oder der Anmietung von Gewerbeimmobilien sind die Mietkosten als Betriebsausgabe voll abzugsfähig. Beim Kauf können Sie die Gebäudepauschale (SBA) in Höhe von 3 % pro Jahr auf die Bau- oder Renovierungskosten geltend machen, zuzüglich der Investitionszulagen für alle im Gebäude befindlichen Anlagen und Maschinen.
Weiterführende Literatur
- Steuern bei der Unternehmensgründung — die Grundlagen für neue Unternehmen
- Wahl einer Unternehmensstruktur — Einzelunternehmer, Personengesellschaft oder Unternehmen
- Zeitpunkt der Umsatzsteuerregistrierung — wann man sich anmelden soll und welches System man verwenden soll
- Gehalt vs. Dividenden — Optimierung der Vorstandsvergütung
- Verkauf eines Unternehmens — Planen Sie Ihren Ausstieg
Suchen Sie eine einfache Steuersoftware?
# GoFile ist von HMRC anerkannt und wird von über 50.000 britischen Unternehmen genutzt. In wenigen Minuten eingerichtet, Steuererklärungen sicher einreichen.
Jetzt kostenlos startenKeine Kreditkarte erforderlich · Jederzeit kündbar