How much notice does HMRC give before a VAT inspection?

HMRC normally gives at least 7 days’ notice of a planned VAT inspection. In cases of suspected fraud, they may visit without warning.

What does HMRC check during a VAT inspection?

HMRC reviews your VAT records, invoices, and returns, checks that your digital records comply with MTD requirements, and may ask questions about your business processes.

Can I have my accountant present during a VAT inspection?

Yes. You have the right to be represented by an accountant or professional adviser during an HMRC VAT inspection.

What happens if HMRC finds errors during a VAT inspection?

HMRC may issue an additional VAT assessment for underpaid VAT, impose penalties for careless or deliberate errors, or simply make recommendations for improving your record-keeping.

Archwiliadau ac Ymweliadau TAW

Ffeithiau allweddol

Fel arfer mae HMRC yn rhoi 7 diwrnod o rybudd cyn ymweliad wedi'i gynllunio.
Mae archwiliadau'n gwirio eich cofnodion, ffurflenni dychwelyd, a systemau busnes.
Mae gennych chi'r hawl i fod wedi'i gynrychioli gan gyfrifydd neu gynghorydd.
Gall archwiliadau arwain at asesiadau, cosbau, neu dystiolaeth iechyd lân.

Pam mae HMRC yn ymweld?

Gall HMRC gynnal archwiliad TAW i:^[1]

Gwiriwch fod eich cofnodion yn cyd-fynd â'ch Ffurflenni TAW
Gwirio hawliadau ad-daliad mawr neu anarferol
Ymchwilio i wallau neu dwyll a amheuir
Cynnal gwiriad arferol (yn enwedig ar gyfer busnesau sydd newydd gofrestru)

Faint o Rybudd?

Fel arfer mae HMRC yn rhoi o leiaf 7 diwrnod o rybudd ymweliad wedi'i gynllunio. Byddan nhw'n ysgrifennu atoch chi yn egluro beth maen nhw eisiau ei weld. Mewn achosion o amheuaeth o dwyll, gall HMRC ymweld heb rybudd.^[1]

Beth Sy'n Digwydd Yn ystod Ymweliad

Mae'r swyddog yn adolygu eich Cofnodion TAW, anfonebau a ffurflenni dychwelyd
Efallai y byddan nhw'n gofyn cwestiynau am eich prosesau busnes
Maen nhw'n gwirio hynny cofnodion digidol cydymffurfio â gofynion MTD
Mae'r ymweliad fel arfer yn para ychydig oriau (weithiau diwrnod cyfan ar gyfer busnesau cymhleth)

Sut i baratoi

Gwnewch yn siŵr bod eich cofnodion yn yn gyfoes ac yn drefnus
Cael yr holl anfonebau TAW ar gael ar gyfer y cyfnod dan sylw
Byddwch yn barod i esbonio unrhyw drafodion neu addasiadau anarferol
Ystyriwch gael eich cyfrifydd yn bresennol

Canlyniadau Posibl

Dim gweithredu — mae cofnodion yn foddhaol
Asesiad — Mae HMRC yn cyhoeddi bil TAW ychwanegol am TAW sydd wedi'i thalu'n rhy isel^[3]
Cosb — am gamgymeriadau diofal neu fwriadol
Argymhellion — cyngor ar wella eich cadw cofnodion

Eich Hawliau

Hawl i fod cynrychioli gan gynghorydd proffesiynol^[2]
Hawl i gyfnod rhesymol o amser i gasglu gwybodaeth
Hawl i apêl unrhyw asesiad neu gosb
Hawl i cwyno ynghylch ymddygiad HMRC

Cwestiynau Cyffredin

Faint o rybudd mae HMRC yn ei roi cyn archwiliad TAW?

Fel arfer, HMRC yn rhoi o leiaf 7 diwrnod o rybudd o archwiliad TAW wedi'i gynllunio. Mewn achosion o amheuaeth o dwyll, gallant ymweld heb rybudd.

Beth mae HMRC yn ei wirio yn ystod archwiliad TAW?

HMRC yn adolygu eich cofnodion TAW, anfonebau a ffurflenni treth, yn gwirio bod eich cofnodion digidol yn cydymffurfio â gofynion MTD , ac efallai y bydd yn gofyn cwestiynau am eich prosesau busnes.

A allaf gael fy nghyfrifydd yn bresennol yn ystod archwiliad TAW?

Ydw. Mae gennych hawl i gael eich cynrychioli gan gyfrifydd neu gynghorydd proffesiynol yn ystod archwiliad TAW HMRC .

Beth sy'n digwydd os HMRC yn canfod gwallau yn ystod archwiliad TAW?

Gall HMRC gyhoeddi asesiad TAW ychwanegol am TAW sydd heb ei thalu’n ddigonol, gosod cosbau am wallau diofal neu fwriadol, neu wneud argymhellion yn syml ar gyfer gwella eich cadw cofnodion.

Darllen Pellach

Chwilio am syml Meddalwedd TAW?

# GoFile yn cael ei gydnabod HMRC ac yn cael ei ymddiried ynddo gan dros 50,000 o fusnesau yn y DU. Wedi'i sefydlu mewn munudau, ffeiliwch yn hyderus.

Dechreuwch Am Ddim

Dim angen cerdyn credyd · Canslo unrhyw bryd

Ffynonellau

HMRC cydymffurfiaeth CThEM — GOV.UK
Eich hawliau yn ystod gwiriad cydymffurfio — GOV.UK
Asesiadau TAW — GOV.UK