What must a VAT invoice include?

A full VAT invoice must include a unique invoice number, your business name and VAT number, the date of issue, the customer’s name and address, a description of goods or services, unit prices, VAT rates, and the total amounts excluding and including VAT.

When can I use a simplified VAT invoice?

You can issue a simplified VAT invoice for sales of £250 or less including VAT. It requires fewer details — just your name, address, VAT number, date, description, total including VAT, and the VAT rate.

Do I have to issue a VAT invoice for every sale?

You must issue a VAT invoice within 30 days when you supply goods or services to another VAT-registered business. You do not need to issue one for exempt supplies or to non-VAT-registered customers.

Can I issue electronic VAT invoices?

Yes. Electronic invoices such as PDFs, emails, or invoices generated by accounting software are fully acceptable, provided they contain the same information as paper invoices and can be accessed by HMRC.

Anfonebau TAW

Ffeithiau allweddol

Chi rhaid cyhoeddi anfoneb TAW pan fyddwch chi'n gwerthu i fusnes arall sydd wedi'i gofrestru ar gyfer TAW.
Mae gan anfoneb TAW lawn feysydd gofynnol penodol a osodwyd gan HMRC .
A anfoneb symlach gellir ei ddefnyddio ar gyfer gwerthiannau o dan £250 (gan gynnwys TAW).
Heb anfoneb TAW ddilys, ni all eich cwsmer hawlio'r TAW yn ôl.

Pryd Rhaid i Chi Gyhoeddi Anfoneb TAW?

Rhaid i chi gyhoeddi anfoneb TAW o fewn 30 diwrnod o ddyddiad y cyflenwad (neu ddyddiad y taliad os yw'n gynharach) pan fyddwch chi'n cyflenwi nwyddau neu wasanaethau i fusnes arall sydd wedi'i gofrestru ar gyfer TAW.^[1]

Nid oes angen i chi gyhoeddi anfoneb TAW ar gyfer cyflenwadau eithriedig nac i gwsmeriaid nad ydynt wedi cofrestru ar gyfer TAW (er y gallwch os dymunwch).

Beth Rhaid i Anfoneb TAW Llawn ei Gynnwys?

Rhaid i anfoneb TAW lawn ddangos:^[1]

Rhif anfoneb unigryw (dilyniannol)
Enw a chyfeiriad eich busnes
Eich rhif cofrestru TAW
Dyddiad y cyhoeddi
Y pwynt treth (dyddiad y cyflenwad) os yw'n wahanol i ddyddiad yr anfoneb
Enw a chyfeiriad y cwsmer
Disgrifiad o'r nwyddau neu'r gwasanaethau
Maint pob eitem
Pris yr uned (heb gynnwys TAW)
Y gyfradd TAW ar gyfer pob eitem
Y cyfanswm heb gynnwys TAW
Cyfanswm y TAW
Y cyfanswm gan gynnwys TAW
Unrhyw ostyngiad a gynigir

Anfonebau TAW Syml

Ar gyfer gwerthiannau o £250 neu lai (gan gynnwys TAW), gallwch gyhoeddi anfoneb symlach dim ond angen hynny:^[1]

Eich enw a'ch cyfeiriad
Eich rhif cofrestru TAW
Dyddiad y cyflenwad
Disgrifiad o'r nwyddau neu'r gwasanaethau
Y cyfanswm gan gynnwys TAW
Y gyfradd(au) TAW sy'n berthnasol

Awgrym: Yn aml, mae manwerthwyr yn cyhoeddi anfonebau symlach (e.e. derbynebau til sy'n dangos y rhif TAW a'r gyfradd). Mae'r rhain yn ddilys ar gyfer hawlio TAW mewnbwn yn ôl ar bryniannau bach.

Anfonebau TAW wedi'u haddasu

Ar gyfer gwerthiannau dros £250, a anfoneb wedi'i haddasu gellir ei ddefnyddio ar gyfer trafodion manwerthu. Mae'n cynnwys yr un wybodaeth ag anfoneb lawn ond mae'n dangos prisiau sy'n cynnwys TAW yn hytrach na symiau TAW ar wahân.

Anfonebau Electronig

Mae anfonebau electronig (PDFs, e-byst, meddalwedd anfonebu) yn gwbl dderbyniol. Rhaid iddynt gynnwys yr un wybodaeth ag anfonebau papur a chael eu storio mewn ffordd y gall HMRC ei defnyddio.^[3]

Nodiadau Credyd TAW

Os oes angen i chi leihau'r swm a godir ar anfoneb flaenorol (e.e. ar gyfer dychweliad neu ostyngiad), rydych chi'n cyhoeddi nodyn credydRhaid iddo gyfeirio at yr anfoneb wreiddiol a dangos yr addasiad TAW.

Camgymeriadau Cyffredin

Rhif cofrestru TAW ar goll (ni all eich cwsmer hawlio'n ôl)
Cyfradd TAW anghywir wedi'i chymhwyso
Dim rhif anfoneb na rhifau dyblyg
Cyhoeddi anfoneb TAW pan nad ydych wedi cofrestru ar gyfer TAW (mae hyn yn anghyfreithlon)

Cwestiynau Cyffredin

Beth sydd angen ei gynnwys mewn anfoneb TAW?

Rhaid i anfoneb TAW lawn gynnwys rhif anfoneb unigryw, enw eich busnes a'ch rhif TAW, y dyddiad cyhoeddi, enw a chyfeiriad y cwsmer, disgrifiad o nwyddau neu wasanaethau, prisiau uned, cyfraddau TAW, a'r cyfanswm symiau heb gynnwys TAW a heb gynnwys TAW.

Pryd alla i ddefnyddio anfoneb TAW symlach?

Gallwch gyhoeddi anfoneb TAW symlach ar gyfer gwerthiannau o £250 neu lai gan gynnwys TAW. Mae angen llai o fanylion arni — dim ond eich enw, cyfeiriad, rhif TAW, dyddiad, disgrifiad, cyfanswm gan gynnwys TAW, a'r gyfradd TAW.

Oes rhaid i mi gyhoeddi anfoneb TAW ar gyfer pob gwerthiant?

Rhaid i chi gyhoeddi anfoneb TAW o fewn 30 diwrnod pan fyddwch chi'n cyflenwi nwyddau neu wasanaethau i fusnes arall sydd wedi'i gofrestru ar gyfer TAW. Nid oes angen i chi gyhoeddi un ar gyfer cyflenwadau eithriedig nac i gwsmeriaid nad ydynt wedi'u cofrestru ar gyfer TAW.

A allaf gyhoeddi anfonebau TAW electronig?

Ydy. Mae anfonebau electronig fel PDFs, e-byst, neu anfonebau a gynhyrchir gan feddalwedd cyfrifyddu yn gwbl dderbyniol, ar yr amod eu bod yn cynnwys yr un wybodaeth ag anfonebau papur a bod modd i HMRC eu cyrchu.

Darllen Pellach

Chwilio am syml Meddalwedd TAW?

# GoFile yn cael ei gydnabod HMRC ac yn cael ei ymddiried ynddo gan dros 50,000 o fusnesau yn y DU. Wedi'i sefydlu mewn munudau, ffeiliwch yn hyderus.

Dechreuwch Am Ddim

Dim angen cerdyn credyd · Canslo unrhyw bryd

Ffynonellau

anfonebau TAW — GOV.UK
Canllaw TAW (Hysbysiad TAW 700) — GOV.UK
Cadw cofnodion (Hysbysiad TAW 700/21) — GOV.UK